2024年會議策劃管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議策劃管理合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作內容定義第二條：會議策劃與執(zhí)行2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員2.5會議議程安排2.6會議宣傳與推廣2.7會議物料準備2.8會議現場布置2.9會議設備與技術支持2.10會議餐飲安排2.11會議交通安排2.12會議安保與應急預案第三條：乙方責任與義務3.1會議策劃與方案提供3.2會議籌備與執(zhí)行3.3會議現場管理3.4會議結束后相關資料歸檔3.5保密義務第四條：甲方責任與義務4.1提供會議基本信息4.2配合乙方進行會議籌備4.3按照約定支付會議費用4.4提供甲方需求及特殊要求第五條：合同金額與支付方式5.1會議策劃費用5.2會議執(zhí)行費用5.3支付時間與方式第六條：違約責任6.1甲方未履行合同義務的違約責任6.2乙方未履行合同義務的違約責任6.3不可抗力導致違約的情況處理第七條：爭議解決方式7.1雙方協(xié)商解決7.2向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件第九條：保密條款9.1雙方對合同內容保密9.2保密期限9.3違約保密條款第十條：知識產權保護10.1會議內容知識產權保護10.2會議物料知識產權保護10.3違約知識產權保護條款第十一條：合同的轉讓11.1甲方轉讓合同權利義務11.2乙方轉讓合同權利義務第十二條：合同的有效期12.1合同簽訂日期12.2合同到期日期第十三條：附件13.1會議策劃方案13.2會議費用明細13.3其他相關文件第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項14.2未盡事宜，雙方協(xié)商解決第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××會議策劃公司乙方地址：×××市×××路×××號1.3甲方與乙方之間的合作內容定義：甲方委托乙方進行2024年會議的策劃、籌備和執(zhí)行工作。第二條：會議策劃與執(zhí)行2.1會議主題：2024年發(fā)展戰(zhàn)略研討會2.2會議時間：2024年5月15日至17日2.3會議地點：×××大酒店2.4參會人員：甲方公司全體高層管理人員、各部門負責人及部分員工代表2.5會議議程安排：見附件12.6會議宣傳與推廣：乙方負責制作會議海報、宣傳冊，并在甲方公司內部網絡平臺發(fā)布2.7會議物料準備：乙方負責提供會議所需的資料袋、筆記本、筆等物品2.8會議現場布置：乙方負責會議現場的布置，包括桌椅擺放、會議背景板等2.9會議設備與技術支持：乙方負責提供會議所需的音響、投影儀等設備及技術支持2.10會議餐飲安排：乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐和晚餐2.11會議交通安排：乙方負責安排參會人員的接送機及市內交通2.12會議安保與應急預案：乙方負責會議期間的安全保障及突發(fā)事件應急預案第三條：乙方責任與義務3.1會議策劃與方案提供：乙方應根據甲方的需求，提供完整的會議策劃方案，包括議程、場地、餐飲、交通等3.2會議籌備與執(zhí)行：乙方應按照策劃方案進行會議的籌備和執(zhí)行工作，確保會議的順利進行3.3會議現場管理：乙方應負責會議現場的管理工作，確保會議秩序井然3.4會議結束后相關資料歸檔：乙方應在會議結束后將相關資料歸檔，便于甲方查閱3.5保密義務：乙方應對會議內容、參會人員等信息保密，不得泄露給第三方第四條：甲方責任與義務4.1提供會議基本信息：甲方應向乙方提供會議的主題、時間、地點、參會人員等基本信息4.2配合乙方進行會議籌備：甲方應按照乙方的要求，提供必要的協(xié)助，確保會議的順利進行4.3按照約定支付會議費用：甲方應按照合同約定，及時支付會議策劃費用和會議執(zhí)行費用4.4提供甲方需求及特殊要求：甲方應對乙方明確自己的需求和特殊要求，以便乙方進行會議策劃和執(zhí)行第五條：合同金額與支付方式5.1會議策劃費用：人民幣萬元整5.2會議執(zhí)行費用：人民幣萬元整5.3支付時間與方式：甲方應在合同簽訂后的7個工作日內，向乙方支付策劃費用；會議執(zhí)行費用在會議結束后，根據實際發(fā)生費用進行結算。第六條：違約責任6.1甲方未履行合同義務的違約責任：甲方應按照合同約定履行自己的義務，如未按照約定支付費用，應支付違約金，違約金為合同金額的10%6.2乙方未履行合同義務的違約責任：乙方應按照合同約定履行自己的義務，如未按照約定提供服務，應支付違約金，違約金為合同金額的10%6.3不可抗力導致違約的情況處理：如因不可抗力導致一方無法履行合同義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決，必要時可終止合同。第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更條件：合同履行過程中，如甲乙雙方同意對合同內容進行變更，應簽訂書面變更協(xié)議，經雙方蓋章確認后生效。8.3合同解除條件：合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他特殊情況，導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致后可以解除合同。合同解除后，雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù)。第九條：保密條款9.1雙方對合同內容保密：甲乙雙方應對本合同的內容、談判過程以及與合同相關的任何商業(yè)秘密和機密信息保密，未經對方同意不得向第三方披露。9.2保密期限：本合同項下的保密義務自合同簽字之日起生效，至合同解除或履行完畢后五年內有效。9.3違約保密條款：如甲乙雙方違反保密義務，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十條：知識產權保護10.1會議內容知識產權保護：會議內容、演講稿、資料等知識產權歸甲方所有，乙方應予以尊重并保護。10.2會議物料知識產權保護：會議物料中涉及第三方知識產權的部分，乙方應確保合法使用，避免侵權。10.3違約知識產權保護條款：如乙方侵犯甲方的知識產權，應承擔相應的法律責任，賠償甲方因此遭受的損失。第十一條：合同的轉讓11.1甲方轉讓合同權利義務：未經乙方同意，甲方不得將其在本合同項下的權利和義務部分或全部轉讓給第三方。11.2乙方轉讓合同權利義務：未經甲方同意，乙方不得將其在本合同項下的權利和義務部分或全部轉讓給第三方。第十二條：合同的有效期12.1合同簽訂日期：2024年1月1日12.2合同到期日期：2024年12月31日第十三條：附件13.1會議策劃方案：附件113.2會議費用明細：附件213.3其他相關文件：附件3第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定事項：甲乙雙方對本合同未盡事宜，可另行協(xié)商，并以書面形式補充約定。14.2未盡事宜，雙方協(xié)商解決：如本合同及附件中未涉及的事宜，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義：本合同中的第三方指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程中的任何個人、公司或組織。1.2第三方責任：第三方應按照合同約定履行其義務，并對其提供的產品或服務負責。1.3第三方與甲乙方的關系：第三方與甲乙方的關系基于合同約定，第三方應遵守本合同及甲乙雙方的指示和要求。第二條：第三方介入的條件和方式2.1第三方介入條件：本合同履行過程中，如甲方或乙方認為需要第三方參與，可以書面形式通知對方并說明理由。2.2第三方介入方式：第三方介入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議明確雙方的權利和義務。第三條：第三方義務與責任3.1第三方義務：第三方應按照合同約定提供產品或服務，并確保其提供的產品或服務符合甲乙方的要求。3.2第三方責任：第三方對其提供的產品或服務的質量、安全和其他相關事項承擔責任。第四條：第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調4.1第三方與甲乙方的溝通：第三方應與甲乙方保持有效溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。4.2第三方與甲乙方的協(xié)調：第三方應協(xié)調其與甲乙方之間的關系，確保合同順利履行。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約：如第三方未能按照合同約定履行其義務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。5.2第三方違約處理：甲乙雙方有權根據合同約定和實際情況，要求第三方采取補救措施或賠償損失。第六條：第三方責任限額6.1第三方責任限額：如第三方因其提供的產品或服務導致甲方或乙方遭受損失，第三方的賠償責任應限于合同金額的限定范圍內。6.2第三方責任限額的確定：甲乙雙方應根據實際情況和合同約定，確定第三方的責任限額。第七條：第三方保險7.1第三方保險：第三方應為其提供的產品或服務購買相應的保險，以保障甲乙方的利益。7.2第三方保險的提供：第三方應在合同履行開始前，向甲乙方提供保險單據，以證明保險的有效性。第八條：第三方退出8.1第三方退出條件：如第三方因故無法繼續(xù)履行合同義務，可以書面形式通知甲乙雙方。8.2第三方退出程序：第三方退出需經甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議明確退出事宜。第九條：第三方與甲方、乙方的關系9.1第三方與甲方、乙方的關系：第三方與甲方、乙方的關系基于本合同約定，第三方應遵守甲乙雙方的指示和要求。9.2第三方與甲方、乙方的權益劃分：第三方應明確其與甲方、乙方的權益劃分，避免產生糾紛。第十條：附件10.1第三方協(xié)議：附件410.2第三方保險單據：附件510.3其他相關文件：附件6第十一條：其他約定11.1雙方的其他約定事項：甲乙雙方對本合同及第三方介入事宜未盡事宜，可另行協(xié)商，并以書面形式補充約定。11.2未盡事宜，雙方協(xié)商解決：如本合同及附件中未涉及的事宜，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案附件2：會議費用明細附件3：其他相關文件附件4：第三方協(xié)議附件5：第三方保險單據附件6：其他相關文件附件1的具體要求：包含會議主題、目標、議程、演講嘉賓等信息詳細說明會議的籌備和執(zhí)行計劃包括會議物料、現場布置、技術支持等安排附件2的具體要求：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃、餐飲、交通等明確費用的計算方式和金額附件3的具體要求：包括與會議相關的其他文件，如演講稿、參會人員名單等附件4的具體要求：明確第三方與甲乙方的權利和義務包括第三方的服務內容、質量標準、責任限制等附件5的具體要求：提供第三方保險的單據，證明保險的有效性附件6的具體要求：包括與第三方合作相關的其他文件說明二：違約行為及責任認定：違約行為：甲方未按照約定支付費用乙方未按照約定提供服務第三方未能按照合同約定履行其義務違約責任認定標準：違約金：合同金額的10%賠償損失：根據甲方或乙方實際損失計算第三方責任限制：限于合同金額的限定范圍內示例說明：如果甲方未按照約定支付策劃費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。如果乙方未按照約定提供策劃服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，違約責任根據甲方實際損失計算。如果第三方未能按照合同約定提供服務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任，違約責任限于合同金額的限定范圍內。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同：本合同是指甲乙雙方之間的合作協(xié)議甲方：指×××公司乙方：指×××會議