DB41T 1362-2017 安全評(píng)價(jià)檔案管理規(guī)范

DB41河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I Ⅰ 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 5I1安全評(píng)價(jià)檔案管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)適用于安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“評(píng)價(jià)項(xiàng)目”凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一理2以有機(jī)聯(lián)系的檔案整體為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目4.1安全評(píng)價(jià)檔案是社會(huì)組織從事安全評(píng)價(jià)的重要憑證；安全評(píng)價(jià)檔案管理應(yīng)以滿足各項(xiàng)評(píng)價(jià)活動(dòng)在4.2從事安全評(píng)價(jià)的社會(huì)組織應(yīng)對(duì)安全評(píng)價(jià)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4.3評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案文件的收集、整理和歸檔，應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)、委托、簽約、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、文件收集以4.5從事安全評(píng)價(jià)的社會(huì)組織各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。5.1通則5.2收集范圍5.3收集時(shí)間5.4.1應(yīng)收集原始文件，且字跡清楚，36.1.1安全評(píng)價(jià)檔案整理應(yīng)遵循項(xiàng)目a)跨年度評(píng)價(jià)項(xiàng)目的文件在立卷時(shí)，應(yīng)放在評(píng)價(jià)項(xiàng)目完結(jié)分類、立卷，使組成的案卷能正確反映對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)活動(dòng)的全過程，便于c)檔案案卷格式的整理應(yīng)符合GB/T9705的要求；6.1.5案卷脊背應(yīng)填寫案卷題名、6.2.1評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束6.2.4歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保6.2.6文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫檔案交接清單，檔案交接清單宜與卷內(nèi)目錄內(nèi)容6.2.7檔案管理人員接收歸檔文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查文件質(zhì)量，確認(rèn)符合歸檔要求后，與評(píng)價(jià)a)檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，檔案數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)有記b)檔案應(yīng)定期檢查，對(duì)破損褪變的檔案應(yīng)進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理；47.1.2電子檔案的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符a)歸檔載體應(yīng)作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記b)單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；c)存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并7.2.1檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，宜適應(yīng)信息化發(fā)展需要，開發(fā)檔案信息資源，及7.2.2可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電7.2.3查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，7.2.4借閱檔案的人員對(duì)案卷應(yīng)妥善保管，防7.2.5借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置放代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱7.2.6借出檔案，因保管不慎丟失時(shí)，應(yīng)及123項(xiàng)目批復(fù)文件（包括項(xiàng)目立項(xiàng)、備案、規(guī)劃、土地、消