供應商審查與評估管理制度

供應商審查與評估管理制度第一章總則第一條目的和依據為了確保企業(yè)采購質量和供應鏈的穩(wěn)定，規(guī)范供應商選擇與管理流程，保證企業(yè)取得高質量的產品和服務，訂立本《供應商審查與評估管理制度》（以下簡稱本制度）。本制度的編制依據包含《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于我公司采購部門、質控部門和相關職能部門。全部與供應商選擇、審查、評估等相關工作有關的人員均要遵守本制度。第三條定義供應商：指為我公司供應產品或服務的外部機構或個人。采購部門：指負責企業(yè)采購工作的部門。質控部門：指負責企業(yè)產品質量監(jiān)控和管理的部門。評估標準：供應商選擇、審查和評估的評估指標和方法。第二章供應商選擇第四條選擇原則采購部門在選擇供應商時應遵從公平、公正、公開、透亮的原則，確保供應商選擇過程的合理性和公正性。第五條供應商庫建設采購部門應建立供應商庫，并不絕更新、完善供應商信息。供應商必需向采購部門供應真實、準確、完整的企業(yè)資料和產品信息。第六條供應商資質審查采購部門在選擇供應商時，應對供應商進行資質審查。供應商必需供應相應的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、產品質量認證證書、經營許可證等相關資質證明文件，確保其具備從事相關業(yè)務的資格和本領。第七條評估標準訂立采購部門應訂立評估標準，并將其公示。評估標準應包含但不限于以下方面：供應商的財務情形。供應商的生產本領和技術實力。供應商的產品質量和性能。供應商的價格水平和交貨期。供應商的售后服務本領。評估標準應依據不同采購品類的特點和要求進行具體訂立。第八條供應商評估委員會為了保證評估結果的公正和客觀，采購部門應成立供應商評估委員會。供應商評估委員會由采購部門、質控部門和相關職能部門的代表構成，負責對供應商進行綜合評估和實地考察。第三章供應商審查與評估第九條審查流程采購部門接收供應商申請后，組織對供應商進行資料審核，并核實其提交的企業(yè)資質和產品信息的真實性。審查合格的供應商將被邀請參加評估。第十條評估流程評估委員會組織對供應商進行現場評估和實地考察。評估委員會對供應商依照評估標準進行綜合評定，并形成評估報告。評估報告由評估委員會提交采購部門審批。第十一條評估結果采購部門依據評估結果，將供應商分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級，并將結果及時通知供應商。第十二條評估結果的應用依據供應商的評估結果，采購部門將優(yōu)秀和良好等級的供應商列入優(yōu)選名單，優(yōu)先考慮合作；合格等級的供應商可連續(xù)與之合作，但需要監(jiān)督和管理；不合格等級的供應商將被取消合作資格。第十三條評估結果的監(jiān)督和復評采購部門、質控部門和相關職能部門應對供應商的評估結果進行監(jiān)督和復評，確保評估結果的有效性和準確性。第四章供應商管理第十四條供應商績效管理采購部門應定期對供應商進行績效評估，包含但不限于供貨及時性、產品質量、售后服務等方面。評估結果將作為供應商連續(xù)合作與否的緊要依據。第十五條供應商獎懲措施對于績效良好的供應商，采購部門可予以嘉獎措施，如提前付款、采購訂單加添等；對于存在問題的供應商，采購部門可予以懲罰措施，如延遲付款、減少采購訂單等。第十六條供應商信息保密采購部門應對供應商信息進行嚴格保密，未經授權，不得向第三方透露供應商的相關信息。第十七條供應商協議簽訂采購部門與供應商在確定合作關系后，應簽訂供應商協議，明確雙方的權益和義務，規(guī)范合作行為。第五章附則第十八條本制度的解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，如需對本制度進行修訂或增補，應經企業(yè)管理負責人審核批準。第十九條本制度的實施與監(jiān)督本制度的實施由采購部門負責，并接受企業(yè)管理負責人的監(jiān)督。采購部門應定期檢查本制度的執(zhí)行情況，并對存在問題及時改進