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工程項目成本管理中存在的問題及完善對策研究開題報告文獻綜述一、課題背景(或國內(nèi)外研究現(xiàn)狀)弱電工程是電力應用的一個分類。電力應用按照電力輸送功率的強弱可以分為強電與弱電兩類。弱電系統(tǒng)的引入,大大擴展了建筑物的服務功能,增強了建筑物與外界的信息交換能力,提高了建筑物的電氣化水平,所以弱電系統(tǒng)是建筑電氣工程的重要組成部分?,F(xiàn)如今,信息技術發(fā)展迅速,與之相對應的,智慧城市和建筑智能化也獲得了大力推廣,而過去的傳統(tǒng)建筑弱電系統(tǒng)也逐漸發(fā)展成為現(xiàn)在的建筑智能化系統(tǒng),即“以建筑作為平臺,高度集成公共安全系統(tǒng)、建筑設備管理系統(tǒng)、信息化應用系統(tǒng)、信息設施系統(tǒng)等,并重組和共享管理、服務、結(jié)構、系統(tǒng)及其優(yōu)化,從而為客戶創(chuàng)建一個安全、舒適和便捷的建筑環(huán)境”,這就要求弱電施工企業(yè)的技術和管理等方面都要達到更高的水平。弱電施工企業(yè)的業(yè)務是圍繞項目開展的,因此其效益的源泉也來自于此,而弱電施工項目的核心又是成本管理,即針對弱電施工項目的所有環(huán)節(jié),監(jiān)控和管理實際投入項目中的所有人、財、物資源,并將其控制在預算成本內(nèi),由此可見,做好成本管理,對于弱電施工企業(yè)的效益提高至關重要。弱電施工企業(yè)的業(yè)務是圍繞項目開展的,因此其效益的源泉也來自于此,而弱電施工項目的核心又是成本管理,即針對弱電施工項目的所有環(huán)節(jié),監(jiān)控和管理實際投入項目中的所有人、財、物資源,并將其控制在預算成本內(nèi),由此可見,做好成本管理,對于弱電施工企業(yè)的效益提高至關重要。弱電施工項目具有周期長、復雜多樣的特點,而成本管理過程貫穿全過程,因此,對其進行成本管理難度很大,整個工作流程復雜而又系統(tǒng)。首先,弱電施工項目的成本是弱電施工企業(yè)預算控制和項目投標報價的前提,也能衡量項目施工過程中的實際資源投入,還能體現(xiàn)弱電施工企業(yè)在市場競爭力中的經(jīng)濟實力,更展現(xiàn)出弱電施工企業(yè)的綜合管理水平。其次,做好項目成本管理工作,有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,弱電施工企業(yè)的首要目標是設計并安裝出滿足客戶需求的功能齊全、外形美觀、質(zhì)量合格、造價合理的建筑弱電系統(tǒng),但與此同時,在整個辛苦付出之余獲取更多的經(jīng)濟效益也是它們一直以來不變的追求。因此,弱電施工企業(yè)要借鑒和引用更加科學合理的成本管理方法、努力提高和創(chuàng)新技術水平來更好的降低項目實際投入成本,以便創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。第三,弱電施工項目的成本還可以評價整個施工項目的綜合水準,可以從成本的各個指標中分析判斷出該項目的進度是否有延誤以及實際投入是否超預算。如果發(fā)現(xiàn)存在偏差,就要及時查明原因并采取措施予以及時糾正,以保證施工項目的順利開展和完工。綜上所述,現(xiàn)今的弱電施工企業(yè),要對于項目成本管理的重要性和必要性有充分的認識和理解,從戰(zhàn)略高度上建立健全并創(chuàng)新與本企業(yè)發(fā)展相適用的成本管理體系,以增強企業(yè)競爭力。南昌大地弱電工程有限公司于2011年8月份成立,是一家圍繞“智慧城市”建設、專注于“智慧建筑”核心業(yè)務領域發(fā)展的中小型弱電施工企業(yè)。公司成立十幾年來,一直專注于弱電工程領域,業(yè)務圍繞項目來開展。南昌大地弱電工程有限公司立足于南昌,目前業(yè)務覆蓋江西省內(nèi)11個地市,發(fā)展很快,但與此同時,成本管理體系的創(chuàng)建和更新未能及時跟上,導致在項目成本管理中諸多問題的出現(xiàn),譬如成本管理意識淡薄、責權利不對等、成本控制手段落后等等。隨著市場競爭的日益激烈,成本管理水平跟不上會嚴重限制企業(yè)的發(fā)展,南昌大地弱電工程有限公司已經(jīng)清醒地意識到了這點,因此,想要盡快建立健全一套適合南昌大地弱電工程有限公司自身發(fā)展的科學合理的成本管理體系,以有效的監(jiān)督和管理施工項目成本、增加公司的經(jīng)濟效益以及增強市場競爭力,以獲得企業(yè)的長遠發(fā)展。二、課題(研究)內(nèi)容本文通過查閱大量的成本管理以及弱電工程項目管理等方面的相關材料,來對弱電施工企業(yè)成本管理進行了定性和定量分析,結(jié)合資料中的相關理論與實踐,有針對性地對南昌大地弱電工程有限公司弱電工程項目成本管理的概念、原理、結(jié)構和方法等進行了詳細的說明和闡述。通過對南昌大地弱電工程有限公司弱電工程項目成本管理的現(xiàn)狀進行系統(tǒng)的分析和研究,找出該公司在項目成本管理中所存在的諸多問題,有針對性的探尋合理有效的解決措施,以提高公司項目成本管理的綜合實力,從而提升公司整體的項目管理水平。三、文獻綜述(或讀書報告)(一)國內(nèi)外研究綜述1.國外研究綜述國外對于項目成本管理的研究起步較早,因此發(fā)展的比較成熟。十四世紀時期,伴隨著工廠制度的出現(xiàn),項目成本管理意識開始在德國、意大利等歐洲國家出現(xiàn)。到十六世紀,英國對工程項目進行了詳細分工。匠人為了獲取承包商或業(yè)主的報酬支付,就需要確認及計量項目已完成工作量,這就要求他們依靠研究者來對項目中用到的材料和勞動力進行明確或估算。因為項目管理中對成本管控的需求,英國誕生了工料測量師(QS)這一職業(yè)[1]。二十世紀二十年代,隨著技術革命的推動,成本管理理論在美國得到了迅速的發(fā)展。在全球競爭加劇以及經(jīng)濟全球化進程加速的背景下,世界范圍內(nèi)的項目數(shù)量急速增長,但與此同時也帶來了很多問題,譬如存在項目利益關聯(lián)者之間的激烈沖突、不確定的外界環(huán)境、項目自身愈加復雜的程度等,西方國家在這些問題和壓力的推動下,快速的研究和發(fā)展了項目成本管理理論以及管理方法,經(jīng)過持續(xù)的修正和完善,項目全生命周期成本管理理論、項目全面成本管理等重要的理論和方法漸漸成型[2]。二十世紀八十年代,英國學者肯尼斯·西蒙茲(Kennethsimmonds)研究和探討了企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理后,提出了戰(zhàn)略成本控制理論。他對戰(zhàn)略成本管理進行了如下定義,即在分析了企業(yè)自身的成本相關資料以及競爭者信息后,將企業(yè)戰(zhàn)略決策所需要的相關信息提供給企業(yè)管理者[3]。著名的美國哈佛商學院的波特教授寫了《競爭優(yōu)勢》[4]和《競爭戰(zhàn)略》[5]兩本著作,在這兩本著作里面,波特教授站在不同的角度研討了成本管理問題,并提出了成本競爭優(yōu)勢和成本競爭戰(zhàn)略等概念。二十世紀八十年代末至九十年代初,工程項目成本管理理論學界研究的重心轉(zhuǎn)為集成和綜合。在這期間,英國的工程成本管理學界首先提出了全生命周期成本管理(LifeCycleCosting/LCC)理論和方法,這個理論的核心理念是,不僅要考慮項目實施期間的成本,還要考慮項目產(chǎn)出物運營期的成本,然后綜合考慮這兩類成本,并對其進行科學設計和合理計劃,從而盡可能使其最小[6]。二十世紀九十年代初,美國工程成本管理學界提出了“全面成本管理(TotalCostManagement,TCM)”的理論和方法,這個概念被提出后,在歐美國家工程造價管理界引起了很大反響,許多專家學者紛紛發(fā)表文章,為全面成本管理概念和方法的發(fā)展和完善貢獻自己的一份力量[7]。二十世紀九十年代以后,日本成本管理理論界和企業(yè)界經(jīng)過對成本管理理論的研究和相關實踐應用,提出了成本企劃,它是一種不同于傳統(tǒng)模式的計劃和成本管理方法[8]。Tsai(2012)指出,要全面的控制項目成本,因為它是一個全面的過程,而不僅僅只局限于其中某個點或者某個環(huán)節(jié)[9]。RonaldW.Hilto(2013)站在工程索賠角度,全方位的研究了項目成本管理,他認為,對整個工程項目的成本管理進行有效的管理,可以將索賠的概率進一步的降低,進而更好的達成項目成本管理目標[10]。MansfieldWoodhouse,Nr.Mansfield(2014)的研究中指出,項目成本管理受到了很多國家十分的重視,不僅將項目成本管控當作一個較為完整的系統(tǒng),而且在這之中還構建了相應的成本管理機構,這些管理機構能夠全方位的管控整個項目的預算,并且效果良好[11]。NalanieMithraratne(2016)指出,全面成本控制理論的目的是科學、合理、有效地管控整個施工項目成本[12]。Rashpour.M(2017)對優(yōu)化后的模型對于材料采購的作用進行了研究,發(fā)現(xiàn)它可以為項目的材料成本制定最佳采購模式,能起到很好的減少材料采購成本的作用[13]。LailaM.Khodeir,AlaaElGhandou(2018)認為,項目的實際成本不同于預算成本,實際成本可達21%-55%。價值管理(VM)可以很好的緩解這一問題,實踐證明,它是一種有效的方法[14]。DavidG.Carmichael,XuesongShen,VacharaPeansupap(2019)認為,建筑業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要障礙是,更多的關注傳統(tǒng)的時間、成本問題,而忽視了額外成本,只有這兩類成本同時節(jié)約的情況下,才能更好的實現(xiàn)向可持續(xù)發(fā)展理念的轉(zhuǎn)變[15]。PeterE.D.Love,MichaelC.P.Sing,LavagnonA.Ika,SidneyNewton(2019)利用香港機構提供的同類數(shù)據(jù)集,對約1150億港元運輸工程的預算、合約金額及最終帳目之間的差異進行了分析,發(fā)現(xiàn)大約47%的項目和他們之前申請批準的預算不符。因此,非常有必要建立成本核算體系,來對項目成本進行有效控制[16]。2.國內(nèi)研究綜述相較于國外來說,成本管理研究在我國起步較晚,尤其是對于施工項目的成本管理,我國學者近幾年才開始對其進行研究。截止目前,施工項目在我國的發(fā)展大體可以分為這三個階段[17]:首先,完全依賴于潛意識的成本管理階段;其次是傳統(tǒng)的成本管理階段;最后,是才產(chǎn)生不久的現(xiàn)代成本管理階段[18]。1999年,西南財經(jīng)大學成本控制研究課題組較早對建筑施工項目的成本管理進行了系統(tǒng)的研究,在《四川會計》上發(fā)表了三篇文章“論建筑項目成本管理產(chǎn)生的社會經(jīng)濟背景和現(xiàn)實意義”、“建筑成本管理的出發(fā)點和應用”、“成本管理的新觀點”,建立了成本管理的理論框架[19]。2000年,夏寬云在其出版的《戰(zhàn)略成本管理》一書中對戰(zhàn)略成本管理進行了全面系統(tǒng)的介紹[20]。2001年,陳軻出版了《企業(yè)戰(zhàn)略成本管理研究》一書,從基本理論與應用理論兩個層面著手,研究了戰(zhàn)略成本管理的理論與方法及其信息系統(tǒng)構建[21]。鐘靈(2005)發(fā)表了“論弱電施工項目的成本控制”論文到《中國科技成果》上,論文中,鐘靈從弱電施工項目成本控制的含義著手,對其原則進行了詳細的分析,并由此提出管理項目成本的方法[22]。韓倩倩(2006)根據(jù)項目全生命周期成本理論和方法的核心理念,對項目招投標階段所需花費的實際成本進行了研究,從實踐效果來看,項目全生命周期成本管理理論和方法對于提升企業(yè)的項目成本管理水平效果明顯[23]。楊華安(2010)指出,弱電施工企業(yè)的成本管理工作不同于其他行業(yè),在弱電項目實施過程中,存在客戶要求不明確、隨意變更系統(tǒng)產(chǎn)品、施工圖與實際脫節(jié)等現(xiàn)象,這些都會導致項目成本的增加[24]。石葵芳(2013)指出,影響弱電施工企業(yè)經(jīng)濟效益很重要的一個因素是項目成本管理工作的好壞,并對全面成本管理理論進行了深入的探討,為弱電施工行業(yè)成本管理工作提供了借鑒[25]??潞楹蛣⑿隳龋?014)對交通樞紐工程項目招投標階段的成本管理問題進行了研究,用的是價值工程法,并在此基礎上提出了功能提升與造價控制的優(yōu)化措施。對于基礎設施項目,成本管理工作應基于基礎設施的功能運營的前提下,最大化資金的運營,從而獲得項目的長期穩(wěn)定運營[26]。劉融(2015)結(jié)合全面成本管理理論,站在戰(zhàn)略、組織、戰(zhàn)術的角度對企業(yè)的項目成本管理進行了全面的分析,以達到成本管理的目標[27]。韓璐(2016)在查閱眾多資料后發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)效益的核心是其對項目的成本管理水平,所以韓璐倡導弱電施工企業(yè)務必要重視項目成本管理工作,加快建立和完善與自身企業(yè)發(fā)展和項目特點相適用的成本管理體系,以實現(xiàn)項目利益最大化[28]。羅勁文(2017)認為,弱電施工企業(yè)建立的項目成本管理體系必須要符合科學規(guī)劃,才能最大限度的管理好項目成本,而這才是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的根本所在[29]。周培(2017)在財經(jīng)界雜志上發(fā)表了“建筑企業(yè)施工項目成本分析與成本控制管理”一文,文中提出,弱電施工企業(yè)要想及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的諸多問題和風險,就必須要制定有效的成本管理措施,同時企業(yè)要從之前的粗放型管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?,以提高項目資金管理水平,進而解決弱電施工企業(yè)的成本管理問題[30]。李道杰(2018)分析了科學合理的成本管理體系對于企業(yè)項目成本管理的重要性,他認為制定有效的成本管理體系,可以在一定程度上降低企業(yè)風險、最大程度的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益[31]。伍瑋(2018)在中國管理信息化上發(fā)表了“關于建筑企業(yè)項目施工預算與成本控制的思考”一文,文中提出,隨著建筑智能化的大力發(fā)展,弱電施工企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,企業(yè)要做好成本控制,盡最大限度降低成本支出,以提升企業(yè)競爭力[32]。陳全?。?019)認為,影響弱電施工企業(yè)成本管理和經(jīng)濟效益的一個很重要因素是會計核算,如果企業(yè)的會計核算存在問題,會嚴重阻礙弱電施工企業(yè)的長遠發(fā)展[33]。蔡莉(2019)提出了弱電施工企業(yè)成本管理的新觀點—全面預算管理系統(tǒng),希望通過資源整合,來做好成本管理工作,進而達到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。蔡莉還提出要建立一支科學合理的成本管理團隊,創(chuàng)新成本管理方法以提高項目整體管理水平[34]。卞玉成(2019)提出,弱電施工行業(yè)的項目具有復雜多樣性的特點,要做好成本管理工作,需要先對許多方面加以改善,譬如合理控制好施工過程中的各個環(huán)節(jié),包括施工準備階段環(huán)節(jié)、材料采購及進場環(huán)節(jié)、設備使用和保養(yǎng)環(huán)節(jié)等[35]。3.國內(nèi)外研究評述通過整理和研究國內(nèi)外的諸多文獻,我們可以看出,在工程項目的成本管理方面,國外專家學者的起步較早,研究也較為深入,已經(jīng)形成了比較完善的項目成本管理理論體系。而我國對于項目成本管理的研究目前還處于起步階段,對它的研究還稍顯局限,大部分還停留在對成本管理方法的研究上面?;谏鲜銮闆r,本文從現(xiàn)在理論實踐研究所存在的缺口著手,以AT公司弱電施工項目作為分析的案例,通過分析AT公司項目成本管理中實際投入成本與預算成本的偏差,找出造成偏差的問題所在并進行成因分析,進而提出有針對性的優(yōu)化措施和保障措施,進而提高企業(yè)的成本管理水平。(二)相關概念的界定及理論基礎1.相關概念的界定(1)項目管理概念《項目管理知識體系指南》由美國項目管理協(xié)會(PMI)所著,是美國項目管理的國家標準之一,也是當今項目管理知識與實踐領域的事實上的世界標準,在這本權威經(jīng)典著作中,對于項目管理進行了如下定義,即項目管理就是將知識、技能、技術、工具與方法應用于項目活動之中,以達到項目的要求。它通過合理應用與整合42個項目管理過程來實現(xiàn)的,而這42個項目管理過程,根據(jù)它們之間的邏輯關系,可以歸為啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾這五大類。隨著科技的飛速發(fā)展以及全球經(jīng)濟一體化進程的加快,項目在世界范圍內(nèi)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,隨之而來的是對項目管理理論的研究更加深入,現(xiàn)階段,項目管理已經(jīng)成為了一種有別于傳統(tǒng)概念的新的管理方式以及一門以項目管理活動為研究對象的管理學科。由此可見,項目管理一詞包含兩種不同的含義,其一是指一種管理活動,其二是指一種管理學科,后者為前者提供理論基礎,前者為后者提供實踐支撐,兩者在本質(zhì)上是統(tǒng)一的[36]。企業(yè)進行項目管理,是為了實現(xiàn)其最初定下的項目目標,在這個過程中,會受到各方面因素的限制,譬如時間、成本、質(zhì)量等。項目管理的主要內(nèi)容有綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、風險管理、人力資源管理、溝通管理、質(zhì)量管理以及采購管理。(2)項目成本管理概念所謂項目成本管理,即指采用種種有效措施來盡量降低項目實際投入成本以創(chuàng)造盡可能多的項目利潤。它的基本目標是項目的進度和質(zhì)量得到保障的前提下,對項目的全部過程進行成本管控,以實現(xiàn)成本最小化和項目利潤最大化。項目成本管理工作涉及到項目的全過程,而項目又具有周期長、資金投入較大等特點,因此項目成本管理工作也很復雜、系統(tǒng)。項目成本管理的主要工作,就是采用合理有效的成本管理方法,來將施工項目的實際投入成本不要超出預算成本。主要工作內(nèi)容有項目成本預算的制定、施工方案的組織實施、項目成本管理體系的建立和優(yōu)化等。具體來說,就是定期搜集項目各個階段的成本數(shù)據(jù),然后將這些成本數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)進行比較分析,確認是否存在偏差。如果出現(xiàn)了偏差,要及時分析造成偏差的原因,并及時制定解決方案盡快處理,使實際項目投入成本逐步恢復接近預算成本,以確保整個項目成本控制在預算范圍內(nèi)[37]。2.理論基礎(1)全面成本管理理論全面成本管理理論(TCM)于九十年代初被美國工程成本管理學界所提出,因為項目的復雜性以及周期比較長,因此在進行項目成本管理時,要考慮好項目各個階段里各種各樣的因素影響[38]。項目全面成本管理思想主要包含以下三方面內(nèi)容:1)項目全員成本管理項目成本具有較強的綜合性,涉及到項目中的各個部門以及每一位員工。施工項目的成本管理不僅和項目經(jīng)理和成本管理人員有關,施工項目建設者的專業(yè)看法以及他們所提供的寶貴意見也會有影響。2)項目全過程成本管理項目全過程成本管理,是指無論施工前、中、后都要進行系統(tǒng)的成本管理,要隨著施工項目進展的各個階段連續(xù)進行,可以令整個項目過程都能夠得到成本的嚴格把控。3)項目全方位成本管理一個項目落地之后,項目管理者會根據(jù)項目的具體情況制定出各種想要達成的目標,之后,需要利用科學有效的技術和方法去做好項目的成本目標和其他目標的協(xié)調(diào),譬如工期、質(zhì)量、物資、資金等,盡量使這些目標之間保持一種相互平衡的狀態(tài),從而使項目總體目標順利實現(xiàn)。(2)全生命周期成本管理理論1974年6月,英國人戈登(A.Gordon)在《建筑與工料測量》季刊中發(fā)表了《3L概念的經(jīng)濟學》一文,文中提出了全生命周期成本(LifeCycleCosting/LCC)的概念,即項目全生命周期是包括項目的建造、使用以及最終清理的全過程,這個理論在20世紀80年代開始流行,屬于現(xiàn)代項目成本管理范式。它的核心思想是,不僅要考慮項目實施期間的成本,還要考慮項目產(chǎn)出物運營期的成本,然后綜合考慮這兩類成本,并對其進行科學設計和合理計劃,從而盡可能使其最小[39]。項目全生命周期成本管理理論也提出,要在項目招投標階段和項目進場前的準備階段就以它的視角來對項目成本進行管控,實時監(jiān)控項目的預算制定、設計方案制定和施工組織等各個環(huán)節(jié),來盡可能的降低項目實際投入成本,盡可能的增加項目總價值。項目全生命周期成本管理理論是一種先進的管理方法,它的主要目標就是實現(xiàn)項目成本最小化,因此,需要動態(tài)控制項目的各個階段成本。四、參考文獻[1]廖新平.基于大數(shù)據(jù)應用的A公司施工項目成本管理改進研究[D].西安建筑科技大學,2018.06.[2]王燁.HR地產(chǎn)公司項目前期成本管理研究-以Y項目為例[D].山東大學,2018.11.[3]何瑛.戰(zhàn)略成本管理研究綜述[J].北京工商大學學報(社會科學版),2004,19(1):37~40.[4]邁克爾·波特.競爭優(yōu)勢[M].北京華夏出版社,2005.[5]邁克爾·波特.競爭戰(zhàn)略[M].北京華夏出版狂,2005.[6]烏夢,劉慶.全面成本管理的由來與發(fā)展[J].廣西金融研究.2004,(11):47-50[7]Flanagan,R.LifeCycleCosting:TheoryandPractice[M].Oxford:BSPProfessionalBooks,1989,(3):31~34.[8]陳勝群.論日本成本管理的代表模式——成本企劃[J].會計研究,1997,(4):46-49[9]I-ChunTsai,HousingSupply,DemandandPrice.ConstructionCost,RentalPriceandHousePriceIndices[J].AsianEconomicJournal,2012,V0l.26(4).[10]EunHongKin,G.WellesJr.,MichaelR.Duffey.AmodelforeffectiveimplementationofEarnedValueManagementmethodology.InternationalJournalofProjectManagement,2013,21(2):75~82.[11]MansfieldWoodhouse,Nr.Mansfield.CausesofdelayandcostoverrunsinNigerianconstructionProjects[J].InternationalJournalofProjectManagement,2014,12(4)3:54~60.[12]NalanieMithraratne.CostCycleAnalysisModelofNewZealandHouses[J].BuildingandEnvir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