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文檔簡(jiǎn)介
人事考勤管理制度速覽一、目的
為確保公司人事考勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性,提高員工的工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,為人事管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.各部門可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,在確保員工合法權(quán)益的前提下,調(diào)整具體工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按時(shí)上下班,遵守公司作息時(shí)間,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按照請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,安排全體員工休假,具體安排由人力資源部提前通知。在此期間,各部門應(yīng)確保工作正常運(yùn)行,必要時(shí)安排員工值班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由公司根據(jù)實(shí)際情況指定,可采用物理簽到機(jī)、電子簽到系統(tǒng)或移動(dòng)端應(yīng)用等。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后立即補(bǔ)簽,并在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
-未按時(shí)補(bǔ)簽且未提供有效證明的,按缺勤處理。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理解釋,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后予以補(bǔ)簽。
-無正當(dāng)理由忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤管理工作的執(zhí)行。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,及時(shí)處理員工的考勤問題。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
-人力資源部定期對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,以便部門合理安排工作。緊急情況下,員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)人力資源部審批。
-特殊情況下,如員工因病或其他緊急情況無法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在事后盡快補(bǔ)交相關(guān)手續(xù)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-銷假時(shí)應(yīng)確保請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際出勤天數(shù)相符,如有不符,需及時(shí)說明原因。
-請(qǐng)假未按規(guī)定程序辦理或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。特殊情況需向人力資源部說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期和申請(qǐng)理由。
b.根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限,由相應(yīng)級(jí)別的管理人員審批。
c.審批通過后,將休假申請(qǐng)報(bào)人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,員工需按照請(qǐng)假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假,需提供有效醫(yī)療證明。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并根據(jù)公司工作安排合理安排年假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,如需安排員工值班,各部門應(yīng)提前通知員工,并確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的差額計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補(bǔ)時(shí)等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)接受相應(yīng)處罰,并可能影響年終獎(jiǎng)金及職位晉升。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并依據(jù)公司規(guī)定給予警告或其他紀(jì)律處分。
-嚴(yán)重違反規(guī)定者,公司將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以辭退。
4、未簽到處理
-員工未按簽到制度進(jìn)行簽到,視為未出勤,將按遲到或曠工處理。
-如因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需
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