人事考勤管理制度速覽

人事考勤管理制度速覽一、目的

為確保公司人事考勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性，提高員工的工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜，為人事管理提供依據(jù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每日工作時間為8小時，中午休息1小時。

2.各部門可根據(jù)工作需要和實際情況，在確保員工合法權(quán)益的前提下，調(diào)整具體工作時間，并報人力資源部備案。

3.員工應(yīng)按時上下班，遵守公司作息時間，不得遲到、早退。特殊情況需提前向直接上級報告，并按照請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。

4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況，安排全體員工休假，具體安排由人力資源部提前通知。在此期間，各部門應(yīng)確保工作正常運行，必要時安排員工值班。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式由公司根據(jù)實際情況指定，可采用物理簽到機、電子簽到系統(tǒng)或移動端應(yīng)用等。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:00，下午上班簽到時間為12:45至13:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，遲到簽到將按遲到管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在返回公司后立即補簽，并在當天內(nèi)向直接上級報告外出事由。

-補簽需提供相應(yīng)的外出證明材料，如外出公函、客戶拜訪記錄等。

-未按時補簽且未提供有效證明的，按缺勤處理。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應(yīng)立即向直接上級報告，并在當天內(nèi)完成補簽。

-補簽需提供合理解釋，經(jīng)直接上級確認后予以補簽。

-無正當理由忘記簽到且未及時報告的，按缺勤處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督各部門考勤管理工作的執(zhí)行。

-各部門主管負責本部門員工的考勤管理，確保員工按時簽到，及時處理員工的考勤問題。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，如實報告考勤情況。

-人力資源部定期對各部門考勤情況進行檢查，對違規(guī)行為進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部備案。

-請假申請應(yīng)盡量提前提交，以便部門合理安排工作。緊急情況下，員工應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直接上級，并在返回工作崗位后補交書面請假申請。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由直接上級審批。

-兩天至三天（含三天）的請假，由直接上級審批，并報人力資源部備案。

-四天以上請假，需經(jīng)直接上級審批，并由部門負責人同意，報人力資源部審批。

-特殊情況下，如員工因病或其他緊急情況無法提前提交請假申請，應(yīng)在事后盡快補交相關(guān)手續(xù)。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，需在返回工作崗位當天向直接上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-銷假時應(yīng)確保請假天數(shù)與實際出勤天數(shù)相符，如有不符，需及時說明原因。

-請假未按規(guī)定程序辦理或未按時銷假的，按曠工處理。特殊情況需向人力資源部說明情況，并根據(jù)實際情況進行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假，應(yīng)按照以下流程進行：

a.提前向直接上級提交書面休假申請，注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期和申請理由。

b.根據(jù)請假審批權(quán)限，由相應(yīng)級別的管理人員審批。

c.審批通過后，將休假申請報人力資源部備案。

d.假期結(jié)束后，員工需按照請假銷假要求進行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，可申請病假，需提供有效醫(yī)療證明。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假期間，工資按照公司規(guī)定扣除。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-年假需在當年內(nèi)使用，不得跨年累計。

-員工申請年假，需提前向直接上級申請，并根據(jù)公司工作安排合理安排年假時間。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男員工可申請陪產(chǎn)假，根據(jù)國家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假安排由人力資源部提前通知。

-公眾假期期間，如需安排員工值班，各部門應(yīng)提前通知員工，并確保員工合法權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位，即為遲到。遲到時間按照實際到達時間與規(guī)定上班時間的差額計算。

-曠工：員工未按規(guī)定請假且未到達工作崗位，或請假未經(jīng)批準而缺勤，視為曠工。

-遲到處理：遲到員工需向直接上級說明原因，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰，如罰款、加班補時等。

-曠工處理：曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)接受相應(yīng)處罰，并可能影響年終獎金及職位晉升。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為曠工處理，并依據(jù)公司規(guī)定給予警告或其他紀律處分。

-嚴重違反規(guī)定者，公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以辭退。

4、未簽到處理

-員工未按簽到制度進行簽到，視為未出勤，將按遲到或曠工處理。

-如因特殊情況未簽到，需及時向直接上級報告并說明原因，經(jīng)批準后可予以補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行公司考勤管理制度，確保員工按時上下班，并對本部門的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-各級主管需