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外派與異地工作管理制度第一章總則第一條目的和原則為了規(guī)范外派與異地工作,提高工作效率,建立一套有效的管理制度,保障員工權(quán)益和企業(yè)利益,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部外派人員及參加異地工作的員工。第三條定義外派人員:指被派遣到公司所在地以外的地方從事工作的員工。異地工作:指被員工公司調(diào)遣到其他地區(qū)(包含其他城市、國(guó)內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)等)從事工作的員工。第二章外派管理第四條外派申請(qǐng)和批準(zhǔn)(一)外派申請(qǐng)外派人員應(yīng)向所在部門(mén)提出外派申請(qǐng),并認(rèn)真說(shuō)明外派工作地方、時(shí)間、任務(wù)等相關(guān)信息。外派申請(qǐng)需提前不少于一個(gè)月提交,以確保充分的準(zhǔn)備和布置。(二)外派批準(zhǔn)所在部門(mén)應(yīng)依據(jù)外派申請(qǐng)的合理性、必需性和公司利益進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)批復(fù)或拒絕申請(qǐng)。若外派申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),所在部門(mén)應(yīng)與外派人員簽訂外派協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第五條外派合同和待遇(一)外派合同外派人員與所在部門(mén)簽訂外派合同,明確外派期限、工作內(nèi)容、薪酬待遇、福利待遇等相關(guān)事項(xiàng)。外派合同應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并遵從公司訂立的內(nèi)部規(guī)章制度。(二)外派待遇外派人員在外派期間享受與所在公司同等級(jí)別員工相當(dāng)?shù)男匠甏?。外派人員享受公司供應(yīng)的相應(yīng)福利待遇,包含但不限于社保、醫(yī)療保險(xiǎn)、交通補(bǔ)貼等。第六條外派工作管理(一)崗位管理外派人員需依照公司要求完成外派工作任務(wù),聽(tīng)從所在部門(mén)的管理和布置。外派人員應(yīng)遵守所在單位的工作制度和紀(jì)律,維護(hù)公司形象和利益。(二)信息報(bào)告外派人員應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展、問(wèn)題及困難,以便供應(yīng)幫助和引導(dǎo)。外派人員應(yīng)按公司要求定期填寫(xiě)工作報(bào)告,并提交給所在部門(mén)匯報(bào)。(三)安全與保密外派人員應(yīng)嚴(yán)格遵守所在單位的安全制度和保密政策,做好個(gè)人和公司信息的保護(hù)工作。外派人員應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識(shí),妥當(dāng)保管公司資產(chǎn)和機(jī)密文件,如有丟失或泄露應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第七條外派人員回崗(一)外派期限屆滿外派人員在外派期滿前三個(gè)月,應(yīng)向所在部門(mén)提出回崗申請(qǐng)。所在部門(mén)應(yīng)依據(jù)工作需要和外派人員的意愿,決議是否延長(zhǎng)外派期限或布置回崗工作。(二)回崗布置外派人員在回崗前,應(yīng)與所在部門(mén)溝通確認(rèn)回崗時(shí)間和崗位布置。外派人員回崗后,應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)匯報(bào)外派工作的成績(jī)和問(wèn)題,并進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)共享。第三章異地工作管理第八條異地工作申請(qǐng)和批準(zhǔn)(一)異地工作申請(qǐng)員工應(yīng)向所在部門(mén)提出異地工作申請(qǐng),并認(rèn)真說(shuō)明工作地方、時(shí)間、任務(wù)等相關(guān)信息。異地工作申請(qǐng)需提前不少于一個(gè)月提交,以確保充分的準(zhǔn)備和布置。(二)異地工作批準(zhǔn)所在部門(mén)應(yīng)依據(jù)異地工作申請(qǐng)的合理性、必需性和公司利益進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)批復(fù)或拒絕申請(qǐng)。若異地工作申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),所在部門(mén)應(yīng)與員工簽訂相關(guān)協(xié)議或合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第九條異地工作布置(一)工作計(jì)劃員工在異地工作期間應(yīng)按公司要求訂立工作計(jì)劃,并與所在部門(mén)溝通確認(rèn)。工作計(jì)劃應(yīng)包含工作目標(biāo)、任務(wù)分解、時(shí)間布置等,以確保工作進(jìn)展順利。(二)工作報(bào)告員工應(yīng)按公司要求定期向所在部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展、問(wèn)題及困難。工作報(bào)告應(yīng)認(rèn)真、全面,準(zhǔn)確反映工作實(shí)際情況,以便及時(shí)調(diào)整和支持。第十條異地工作待遇(一)薪酬待遇異地工作期間,員工連續(xù)獲得依照原有薪酬標(biāo)準(zhǔn)支出的基本工資。假如異地工作需要加添額外津貼或補(bǔ)貼,應(yīng)由所在部門(mén)依據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估并進(jìn)行合理布置。(二)差旅費(fèi)用假如異地工作需要員工長(zhǎng)時(shí)間出差,公司將依據(jù)相關(guān)政策報(bào)銷差旅費(fèi)用。員工應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定供應(yīng)出差報(bào)銷料子,并依照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。第四章管理與監(jiān)督第十一條考核與評(píng)估(一)外派考核依據(jù)外派合同的商定,外派人員應(yīng)依照公司考核制度進(jìn)行績(jī)效考核。外派人員的考核結(jié)果將作為其績(jī)效評(píng)價(jià)的緊要依據(jù)。(二)異地工作評(píng)估所在部門(mén)應(yīng)對(duì)員工的異地工作情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整工作布置與支持。異地工作評(píng)估結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展的緊要參考依據(jù)。第十二條違規(guī)處理(一)外派違規(guī)假如外派人員違反公司相關(guān)規(guī)定和合同商定,所在部門(mén)將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理。外派違規(guī)情況嚴(yán)重者,公司將視情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的處理措施,甚至解除外派合同。(二)異地工作違規(guī)假如員工在異地工作期間違反公司相關(guān)規(guī)定,所在部門(mén)將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理。異地工作違規(guī)情況嚴(yán)重者,公司將視情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的處理措施,甚至停止異地工作布置。第五章附則第十三條其他(一)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人。(二)本制度解釋和修訂遵從法律法規(guī)的要求,并經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批批準(zhǔn)后生效。第十四條生效日期本制
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