2024年展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議本合同目錄一覽1.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議概述1.1展會(huì)應(yīng)急預(yù)案1.2合作協(xié)議2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱(chēng)2.2展會(huì)日期與時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模3.應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容3.1突發(fā)事件分類(lèi)3.2突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施3.3應(yīng)急組織架構(gòu)3.4應(yīng)急物資與設(shè)備3.5應(yīng)急演練安排4.合作協(xié)議內(nèi)容4.1合作事項(xiàng)4.2合作雙方的權(quán)利與義務(wù)4.3合作期限4.4合作費(fèi)用4.5合作成果分配5.展會(huì)宣傳與推廣5.1宣傳材料5.2推廣渠道5.3宣傳時(shí)間與范圍6.展會(huì)組織與管理6.1展會(huì)籌備組組成6.2展會(huì)籌備工作內(nèi)容6.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.4展會(huì)服務(wù)與設(shè)施7.展會(huì)安全保障7.1安全保障措施7.2安全保障人員配置7.3安全保障設(shè)備與設(shè)施7.4突發(fā)事件報(bào)告與處理8.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理9.展會(huì)質(zhì)量控制9.1展品質(zhì)量要求9.2展會(huì)服務(wù)質(zhì)量要求9.3質(zhì)量控制措施9.4質(zhì)量問(wèn)題處理10.展會(huì)費(fèi)用支付與結(jié)算10.1費(fèi)用支付時(shí)間與方式10.2費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間10.3費(fèi)用支付與結(jié)算的監(jiān)督與審計(jì)11.合作雙方違約責(zé)任11.1合作雙方的權(quán)利與義務(wù)11.2違約行為界定11.3違約責(zé)任承擔(dān)方式12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑12.2爭(zhēng)議解決時(shí)間與地點(diǎn)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)13.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議的變更與終止13.1變更條件與程序13.2終止條件與程序13.3變更與終止后的處理事項(xiàng)14.其他事項(xiàng)14.1展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議的簽訂地點(diǎn)與時(shí)間14.2展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議的有效期14.3展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與合作協(xié)議的副本數(shù)量與保管方式第一部分：合同如下：第一條展會(huì)應(yīng)急預(yù)案1.1展會(huì)突發(fā)事件分類(lèi)1.1.1自然災(zāi)害1.1.2事故災(zāi)難1.1.3公共衛(wèi)生事件1.1.4社會(huì)安全事件1.1.5其他突發(fā)事件1.2展會(huì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施1.2.1自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)措施1.2.2事故災(zāi)難應(yīng)對(duì)措施1.2.3公共衛(wèi)生事件應(yīng)對(duì)措施1.2.4社會(huì)安全事件應(yīng)對(duì)措施1.2.5其他突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施1.3應(yīng)急組織架構(gòu)1.3.1應(yīng)急指揮部1.3.2救援小組1.3.3醫(yī)療保障組1.3.4信息與新聞發(fā)布組1.3.5其他必要的工作組1.4應(yīng)急物資與設(shè)備1.4.1應(yīng)急物資清單1.4.2應(yīng)急設(shè)備配置1.4.3應(yīng)急物資與設(shè)備的存放和管理1.4.4應(yīng)急物資與設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)1.5應(yīng)急演練安排1.5.1演練計(jì)劃1.5.2演練內(nèi)容1.5.3演練時(shí)間與地點(diǎn)1.5.4演練參與人員第二條合作協(xié)議2.1合作事項(xiàng)2.1.1展會(huì)籌備與組織2.1.2展會(huì)宣傳與推廣2.1.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)2.1.4展會(huì)安全保障2.1.5展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)2.1.6展會(huì)質(zhì)量控制2.1.7其他合作事項(xiàng)2.2合作雙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1主辦方權(quán)利與義務(wù)2.2.2承辦方權(quán)利與義務(wù)2.2.3協(xié)辦方權(quán)利與義務(wù)2.2.4參展方權(quán)利與義務(wù)2.3合作期限2.3.1合作協(xié)議的有效期2.3.2合作協(xié)議的續(xù)簽條件與程序2.3.3合作協(xié)議的終止條件與程序2.4合作費(fèi)用2.4.1費(fèi)用的計(jì)算方式與標(biāo)準(zhǔn)2.4.2費(fèi)用的支付時(shí)間與方式2.4.3費(fèi)用的結(jié)算方式與時(shí)間2.5合作成果分配2.5.1合作成果的界定2.5.2合作成果的分配比例與方式2.5.3合作成果的交付與驗(yàn)收第三條展會(huì)宣傳與推廣3.1宣傳材料3.1.1宣傳材料的制作要求3.1.2宣傳材料的內(nèi)容與形式3.1.3宣傳材料的發(fā)布與分發(fā)3.2推廣渠道3.2.1網(wǎng)絡(luò)推廣3.2.2傳統(tǒng)媒體推廣3.2.3社交媒體推廣3.2.4線(xiàn)下活動(dòng)推廣3.3宣傳時(shí)間與范圍3.3.1宣傳時(shí)間的規(guī)劃3.3.2宣傳范圍的界定3.3.3特殊時(shí)段的宣傳策略第四條展會(huì)組織與管理4.1展會(huì)籌備組組成4.1.1籌備組的組織結(jié)構(gòu)4.1.2籌備組成員的職責(zé)與權(quán)利4.1.3籌備組成員的選聘條件與程序4.2展會(huì)籌備工作內(nèi)容4.2.1展會(huì)籌備工作流程4.2.2展會(huì)籌備工作時(shí)間表4.2.3展會(huì)籌備工作的監(jiān)督與考核4.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.3.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局與管理4.3.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理4.3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與管理4.4展會(huì)服務(wù)與設(shè)施4.4.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4.4.2展會(huì)設(shè)施的配置與維護(hù)4.4.3展會(huì)設(shè)施的使用與管理第五條展會(huì)安全保障5.1安全保障措施5.1.1人員安全措施5.1.2財(cái)物安全措施5.1.3數(shù)據(jù)安全措施5.2安全保障人員配置5.2.1安全保障人員數(shù)量與素質(zhì)要求5.2.2安全保障人員的培訓(xùn)與管理5.2.3安全保障人員的職責(zé)與權(quán)利5.3安全保障設(shè)備與設(shè)施5.3.1安全保障設(shè)備的配置與維護(hù)第八條展會(huì)費(fèi)用支付與結(jié)算8.1費(fèi)用支付時(shí)間與方式8.1.1展會(huì)籌備階段費(fèi)用支付8.1.2展會(huì)進(jìn)行階段費(fèi)用支付8.1.3展會(huì)結(jié)束階段費(fèi)用支付8.1.4費(fèi)用支付的監(jiān)督與審計(jì)8.2費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間8.2.1費(fèi)用結(jié)算方式8.2.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間8.2.3費(fèi)用結(jié)算的監(jiān)督與審計(jì)8.3費(fèi)用支付與結(jié)算的爭(zhēng)議解決8.3.1爭(zhēng)議解決方式8.3.2爭(zhēng)議解決的時(shí)間與地點(diǎn)8.3.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)第九條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定9.1.1展會(huì)名稱(chēng)權(quán)9.1.2展品權(quán)利9.1.3展會(huì)組織者與參展商的權(quán)利9.1.4其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.2.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施的實(shí)施9.2.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的界定9.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的處理9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任9.3.1侵權(quán)責(zé)任的認(rèn)定9.3.2侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)9.3.3侵權(quán)責(zé)任糾紛的解決第十條展會(huì)質(zhì)量控制10.1展品質(zhì)量要求10.1.1展品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定10.1.2展品質(zhì)量的檢驗(yàn)與監(jiān)督10.1.3展品質(zhì)量問(wèn)題的處理10.2展會(huì)服務(wù)質(zhì)量要求10.2.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容的制定10.2.2展會(huì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與評(píng)估10.2.3展會(huì)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的處理10.3質(zhì)量控制措施10.3.1質(zhì)量控制流程的制定10.3.2質(zhì)量控制措施的實(shí)施10.3.3質(zhì)量控制記錄的保存第十一條展會(huì)費(fèi)用支付與結(jié)算11.1費(fèi)用支付時(shí)間與方式11.1.1展會(huì)籌備階段費(fèi)用支付11.1.2展會(huì)進(jìn)行階段費(fèi)用支付11.1.3展會(huì)結(jié)束階段費(fèi)用支付11.1.4費(fèi)用支付的監(jiān)督與審計(jì)11.2費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間11.2.1費(fèi)用結(jié)算方式11.2.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間11.2.3費(fèi)用結(jié)算的監(jiān)督與審計(jì)11.3費(fèi)用支付與結(jié)算的爭(zhēng)議解決11.3.1爭(zhēng)議解決方式11.3.2爭(zhēng)議解決的時(shí)間與地點(diǎn)11.3.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)第十二條展會(huì)宣傳與推廣12.1宣傳材料12.1.1宣傳材料的制作要求12.1.2宣傳材料的內(nèi)容與形式12.1.3宣傳材料的發(fā)布與分發(fā)12.2推廣渠道12.2.1網(wǎng)絡(luò)推廣12.2.2傳統(tǒng)媒體推廣12.2.3社交媒體推廣12.2.4線(xiàn)下活動(dòng)推廣12.3宣傳時(shí)間與范圍12.3.1宣傳時(shí)間的規(guī)劃12.3.2宣傳范圍的界定12.3.3特殊時(shí)段的宣傳策略第十三條展會(huì)組織與管理13.1展會(huì)籌備組組成13.1.1籌備組的組織結(jié)構(gòu)13.1.2籌備組成員的職責(zé)與權(quán)利13.1.3籌備組成員的選聘條件與程序13.2展會(huì)籌備工作內(nèi)容13.2.1展會(huì)籌備工作流程13.2.2展會(huì)籌備工作時(shí)間表13.2.3展會(huì)籌備工作的監(jiān)督與考核13.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理13.3.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局與管理13.3.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理13.3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全與管理13.4展會(huì)服務(wù)與設(shè)施13.4.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)13.4.2展會(huì)設(shè)施的配置與維護(hù)13.4.3展會(huì)設(shè)施的使用與管理第十四條展會(huì)安全保障14.1安全保障措施14.1.1人員安全措施14.1.2財(cái)物安全措施第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指非本合同當(dāng)事人，但在本合同執(zhí)行過(guò)程中可能涉及到的個(gè)體或組織。第三方包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀(guān)眾以及與展會(huì)相關(guān)的服務(wù)提供商等。1.2第三方責(zé)任限定第三方對(duì)于因履行本合同而產(chǎn)生的任何損失或損害，除非另有明確規(guī)定，否則不承擔(dān)責(zé)任。本合同中的第三方責(zé)任限額是指第三方對(duì)于因其行為導(dǎo)致的損失或損害，僅需承擔(dān)與其行為直接相關(guān)的責(zé)任。2.第三方介入情形及處理2.1第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：第三方提供展會(huì)相關(guān)的服務(wù)或設(shè)施；第三方參與展會(huì)的組織、籌備或管理；第三方與甲方或乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)或合作。2.2第三方介入處理當(dāng)出現(xiàn)第三方介入情形時(shí)，甲方和乙方應(yīng)：及時(shí)溝通并協(xié)商，明確第三方的職責(zé)和權(quán)利；本著公平、公正的原則，確定第三方的責(zé)任限額；確保第三方的行為不違反本合同的任何規(guī)定。3.第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利包括但不限于：按約定提供服務(wù)或設(shè)施；獲得相應(yīng)的報(bào)酬或費(fèi)用；享有合同約定的其他權(quán)利。3.2第三方義務(wù)第三方在本合同項(xiàng)下的義務(wù)包括但不限于：按照約定履行相關(guān)服務(wù)或設(shè)施提供；保證服務(wù)或設(shè)施的質(zhì)量、安全符合合同要求；遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。4.甲方和乙方的義務(wù)4.1甲方義務(wù)甲方在本合同項(xiàng)下的義務(wù)包括但不限于：協(xié)助乙方與第三方進(jìn)行溝通與協(xié)商；監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)的情況；確保第三方的行為不違反本合同的任何規(guī)定。4.2乙方義務(wù)乙方在本合同項(xiàng)下的義務(wù)包括但不限于：及時(shí)向甲方報(bào)告第三方介入的情形；與第三方協(xié)商確定其責(zé)任限額；確保第三方的行為不違反本合同的任何規(guī)定。5.第三方介入的額外條款及說(shuō)明5.1額外條款明確第三方的身份和職責(zé)；規(guī)定第三方的責(zé)任限額；確定第三方的權(quán)利與義務(wù)。5.2說(shuō)明本合同中的第三方介入條款旨在明確甲方、乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保合同的履行，并降低因第三方行為導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。6.第三方責(zé)任限額的確定6.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、規(guī)模、第三方的行為等因素綜合考慮，由甲方和乙方協(xié)商確定。6.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整如甲方和乙方認(rèn)為第三方的責(zé)任限額需要調(diào)整，可經(jīng)協(xié)商一致后，在本合同中進(jìn)行修改。7.第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系是基于第三方履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)而產(chǎn)生的合同關(guān)系。7.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系是基于第三方履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)而產(chǎn)生的合同關(guān)系。7.3第三方與其他各方關(guān)系的劃分第三方與其他各方之間的關(guān)系應(yīng)以合同條款為準(zhǔn)，明確各方的權(quán)利義務(wù)，以確保合同的履行和各方的權(quán)益得到保障。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案描述：展會(huì)突發(fā)事件分類(lèi)及應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)急組織架構(gòu)、應(yīng)急物資與設(shè)備、應(yīng)急演練安排等。2.附件二：合作協(xié)議內(nèi)容描述：合作事項(xiàng)、合作雙方的權(quán)利與義務(wù)、合作期限、合作費(fèi)用、合作成果分配等。3.附件三：展會(huì)宣傳與推廣計(jì)劃描述：宣傳材料制作要求、推廣渠道、宣傳時(shí)間與范圍等。4.附件四：展會(huì)組織與管理流程描述：籌備組組成、籌備工作內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)質(zhì)量等。5.附件五：展會(huì)安全保障措施描述：人員安全措施、財(cái)物安全措施、數(shù)據(jù)安全措施等。6.附件六：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議描述：知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定、保護(hù)措施、侵權(quán)處理等。7.附件七：展會(huì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)描述：展品質(zhì)量要求、服務(wù)質(zhì)量要求、質(zhì)量控制措施等。8.附件八：費(fèi)用支付與結(jié)算方式描述：費(fèi)用支付時(shí)間與方式、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間與方式等。9.附件九：第三方服務(wù)提供協(xié)議描述：第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、責(zé)任限額等。10.附件十：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局圖描述：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)區(qū)域的布局與劃分。11.附件十一：展會(huì)服務(wù)設(shè)施配置清單描述：展會(huì)所需的服務(wù)設(shè)施及其配置信息。12.附件十二：展會(huì)安全保障設(shè)備配置清單描述：展會(huì)安全保障所需的設(shè)備及其配置信息。13.附件十三：合作協(xié)議的變更與終止條件描述：變更與終止的條件、程序以及后續(xù)處理事項(xiàng)。14.附件十四：爭(zhēng)議解決方式及流程描述：爭(zhēng)議解決的方式、時(shí)間、地點(diǎn)以及費(fèi)用承擔(dān)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定示例：甲方未按約定時(shí)間提供展會(huì)場(chǎng)地，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法按時(shí)開(kāi)展。責(zé)任：甲方應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致的一切損失，包括但不限于乙方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。