國(guó)家電網(wǎng)有限公司新一代電子商務(wù)平臺(tái)（ECP20）操作手冊(cè)-省公司合同管理-供應(yīng)商操作分冊(cè)

國(guó)家電網(wǎng)有限公司

新一代電子商務(wù)平臺(tái)（ECP2.0）操作手冊(cè)

省公司合同管理-供應(yīng)商管理分冊(cè)

2019年6月27日

目錄

1前言..............................................................5

1.1編寫(xiě)目的..................................................................5

1.2術(shù)語(yǔ)......................................................................5

13參考資料..................................................................5

1.4角色說(shuō)明..................................................................5

2業(yè)務(wù)流程概述......................................................6

3系統(tǒng)操作步驟......................................................6

3.1省公司標(biāo)準(zhǔn)合同/協(xié)議庫(kù)存簽訂管理.........................................6

3.1.1合同確認(rèn)............................................................6

3.1.2電子簽章............................................................7

3.2省公司采購(gòu)供貨單簽訂管理................................................11

3.2.1合同確認(rèn)...........................................................11

3.2.2電子簽章...........................................................15

3.3供應(yīng)計(jì)劃管理............................................................1G

3.3.1供應(yīng)計(jì)劃交貨期變更申請(qǐng)（供應(yīng)商）..................................17

3.3.2供應(yīng)計(jì)劃交貨期確認(rèn)（供應(yīng)商）......................................18

3.3.3供應(yīng)計(jì)劃查詢(xún).......................................................20

3.4物資生產(chǎn)管控............................................................22

3.4.1圖紙信息提報(bào)（供應(yīng)商）............................................22

3.4.2圖紙信息查詢(xún).......................................................24

343排產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)（供應(yīng)商）.............................................26

3.4.4排產(chǎn)計(jì)劃查詢(xún).......................................................28

3.4.5生產(chǎn)進(jìn)度跟琮提報(bào)（供應(yīng)商）........................................30

3.4.6生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤查詢(xún)...................................................32

3.5物資配送管控............................................................34

3.5.1發(fā)貨通知維護(hù)（供應(yīng)商）............................................34

3.5.2發(fā)貨通知查詢(xún).......................................................37

353運(yùn)輸計(jì)劃提報(bào)（供應(yīng)商）.............................................40

3.5.4運(yùn)輸計(jì)劃查詢(xún).......................................................42

3.6交接與驗(yàn)收管理..........................................................44

3.6.1貨物交接單查詢(xún).....................................................44

3.6.2到貨驗(yàn)收單查詢(xún).....................................................46

3.7投運(yùn)與質(zhì)保管理..........................................................48

371投運(yùn)單查詢(xún)..........................................................48

3.7.2質(zhì)保單查詢(xún)..........................................................51

3.8寄存物資耗用清單查詢(xún)....................................................54

3.9寄存物資庫(kù)存信息查詢(xún)....................................................54

3.10保函登記.................................................................55

3.11省公司付款申請(qǐng)..........................................................60

3.12省公司付款情況查詢(xún)......................................................62

3.13省公司發(fā)票登記........................................................62

3.13.1登記發(fā)票........................................................62

3.13.2修改發(fā)票........................................................64

3.13.3刪除發(fā)票........................................................66

3.13.4提交發(fā)票........................................................67

3.14供應(yīng)商銀行信息變更管理...............................................67

3.14.1編制銀行信息變更申請(qǐng)...........................................67

文檔管理

文檔信息

文檔名稱(chēng)：國(guó)家電網(wǎng)有限公司新一代電子商務(wù)平臺(tái)(ECP2.0)操作手冊(cè)-省公

司合同管理-供應(yīng)商管理分冊(cè)(VI.0)

起草人張利沙、孔笑添

R期2019年6月27FI

修改記錄

文檔起草時(shí)無(wú)需填寫(xiě)，定稿之后請(qǐng)?jiān)诒颈碇辛谐鏊行薷挠涗洝Ｐ薷挠涗浶杳骷?xì)至所修改的最小章千號(hào)。

編號(hào)日期修改人修改章節(jié)修改內(nèi)容簡(jiǎn)述

1前言

L1編寫(xiě)目的

制定手冊(cè)的目的是指導(dǎo)用戶(hù)使用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行合同管理，站在用戶(hù)的角

度按照實(shí)際業(yè)務(wù)流程的先后順序及時(shí)間段而編制，旨在簡(jiǎn)單明了、通俗易懂。

1.2術(shù)語(yǔ)

序號(hào)術(shù)語(yǔ)相關(guān)解釋

1合同標(biāo)識(shí)符電子商務(wù)平臺(tái)合同編號(hào)

2供應(yīng)計(jì)劃用于明確合同物資的交貨量及交貨期的計(jì)劃

供應(yīng)商根據(jù)合同約定及自身產(chǎn)能，依照生產(chǎn)工序安排物資生產(chǎn)的時(shí)

3排產(chǎn)計(jì)劃

間計(jì)劃

4運(yùn)輸計(jì)劃供應(yīng)商關(guān)于貨物運(yùn)輸有關(guān)事宜的安排

5貨物交接單供應(yīng)商和買(mǎi)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接確認(rèn)的單據(jù)

6到貨驗(yàn)收單供應(yīng)商和買(mǎi)方進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)的單據(jù)

7投運(yùn)單物資正式投運(yùn)后由需求部門(mén)進(jìn)行簽字確認(rèn)的單據(jù)

8質(zhì)保單物資質(zhì)保期滿(mǎn)后由運(yùn)檢部門(mén)進(jìn)行簽字確認(rèn)的單據(jù)

9履約跟蹤從物資供應(yīng)計(jì)劃到資金結(jié)算全過(guò)程履約情況的記錄和管控

10保函登記號(hào)供應(yīng)商在ECP系統(tǒng)登記保函時(shí)，系統(tǒng)記錄所登記保函的流水號(hào)

11排產(chǎn)批次號(hào)供應(yīng)商維護(hù)排產(chǎn)計(jì)劃時(shí)每個(gè)批次的排產(chǎn)計(jì)劃表格標(biāo)識(shí)號(hào)

付款申請(qǐng)標(biāo)識(shí)編E即系統(tǒng)計(jì)算供應(yīng)商可申請(qǐng)金額時(shí)生成的唯一的標(biāo)記該次申請(qǐng)的流

12

號(hào)水號(hào)

13物料描述合同所含物料的名稱(chēng)，等同ERP系統(tǒng)物料描述

14合同變更記錄物資專(zhuān)責(zé)用來(lái)記錄合同變更情況的臺(tái)賬

15供應(yīng)商違約對(duì)供應(yīng)商在合同履行過(guò)程中的各種違約情況進(jìn)行管理

16合同變更記錄物資專(zhuān)責(zé)用來(lái)記錄合同變更情況的臺(tái)賬

17大件運(yùn)輸計(jì)劃對(duì)于大件物資，在系統(tǒng)中對(duì)其運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行管理。

1.3參考資料

1）《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

2）《浙江一體化業(yè)務(wù)流程》

3）《國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)合同承辦管理方法》

4）《國(guó)家電網(wǎng)公司總部直管工程物資采購(gòu)合同承辦實(shí)施細(xì)則》

L4角色說(shuō)明

序號(hào)角色用戶(hù)類(lèi)型崗位功能說(shuō)明

供應(yīng)商基本角合同簽訂、履約、結(jié)算、

1供應(yīng)商供應(yīng)商

色變更

2業(yè)務(wù)流程概述

省公司合同管理包括合同簽訂、履約、結(jié)算和變更，供應(yīng)商需進(jìn)行合同確認(rèn)、

供應(yīng)計(jì)劃管理、物資配送管理、交接與驗(yàn)收、物資生產(chǎn)管控、投運(yùn)與質(zhì)保管理、

保函登記、付款申請(qǐng)、發(fā)票登記、銀行變更申請(qǐng)等功能。

3系統(tǒng)操作步驟

登錄地址：https:〃/ecp2.0/portal/

登錄界面:

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a信息公告

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201809-22

電子商務(wù)平臺(tái)|用戶(hù)登錄

會(huì)是祈用戶(hù)0擊汪樂(lè)光是ECP1.0意用戶(hù)5擊“無(wú)仁且

3.1省公司標(biāo)準(zhǔn)合同/協(xié)議庫(kù)存簽訂管理

3.1.1合同確認(rèn)

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-〉合同簽訂管理-〉省公司標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂管理-＞合同確認(rèn)

操作步躲：

1）進(jìn)入“待辦事宜”頁(yè)簽，選擇待確認(rèn)的合同，點(diǎn)擊行項(xiàng)目的“確認(rèn)”按鈕。

2）進(jìn)入到維護(hù)賣(mài)方信息頁(yè)面，維護(hù)完賣(mài)方信息后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，即可完成對(duì)

選中合同的確認(rèn)，確認(rèn)過(guò)的合同流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商的“已辦事宜”頁(yè)簽中.

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供應(yīng)商選擇需要確認(rèn)的合同，點(diǎn)擊確認(rèn)或拒絕，拒絕確認(rèn)的合同將退回的經(jīng)

辦人進(jìn)行重新起草。

3.1.2電子簽章

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-〉合同簽訂管理省公司標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂管理-＞合同協(xié)議書(shū)簽

章

操作步驟：

買(mǎi)方電子簽章后，合同流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商電子簽章頁(yè)面，和買(mǎi)方簽章頁(yè)面一樣，

可以直接對(duì)合同進(jìn)行單個(gè)電子簽章和批量電子簽章:

1）單個(gè)電子簽章

點(diǎn)擊行項(xiàng)目的“電子簽章”,可進(jìn)行單個(gè)電子簽章;

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彈出“選擇數(shù)字證書(shū)”提示框，選擇證書(shū)，點(diǎn)擊確定按鈕

下一步，輸入該證書(shū)的PIN碼，輸入后，點(diǎn)擊確定，此處也可以修改PIN

碼，點(diǎn)擊左側(cè)的“修改PIN”按鈕，彈出修改頁(yè)，輸入舊PIN碼和新PIN碼，點(diǎn)

擊確認(rèn)后，即完成PIN碼的修改

輸入PIN碼后，進(jìn)入簽章頁(yè)面，該頁(yè)面可進(jìn)號(hào)快速定位、簽章、保存操作;

其中，點(diǎn)擊?“快速定位”，鼠標(biāo)指針會(huì)定位到買(mǎi)方簽章處，再次點(diǎn)擊“快速定位”,

會(huì)定位到賣(mài)方簽章處，根據(jù)簽章的需求進(jìn)行合理定位。

定位好簽章位置后，進(jìn)行簽章操作，簽章包括公司章和人名章，先簽公司章,

再簽人名章。點(diǎn)擊“簽章”按鈕，鼠標(biāo)會(huì)顯示公司章，在簽章位置，點(diǎn)擊版標(biāo)，

即可完成公司章的簽署；再次點(diǎn)擊“簽章”按鈕，鼠標(biāo)會(huì)顯示法人章，在簽章位

詈，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成法人章的簽署。

簽章后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可完成簽章的操作，如果簽章信息有誤，點(diǎn)

擊返回，返回到主頁(yè)面，簽章信息不會(huì)被保存，如需簽章，需要再次重復(fù)操作。

2）批量電子簽章

如果需要進(jìn)行批量簽章的話，那么點(diǎn)擊“買(mǎi)方簽章”，確認(rèn)后，選擇證書(shū),

之后會(huì)顯示“正在加載”，此時(shí)后臺(tái)在運(yùn)行批量簽章操作，簽章完成后，會(huì)

提示簽章成功，并返回主頁(yè)面，此時(shí)批量簽章完成。

3.2省公司采購(gòu)供貨單簽訂管理

3.2.1合同確認(rèn)

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-＞合同簽訂管理-）省公司協(xié)議庫(kù)存簽訂-》協(xié)議庫(kù)存供貨單管

理-）供應(yīng)商確認(rèn)

操作步驟：

供應(yīng)商確認(rèn)頁(yè)面中的供應(yīng)商基本信息來(lái)源有兩種，（1）供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)

已維護(hù)過(guò)該網(wǎng)省的簽約信息，供貨單流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)后，信息會(huì)自動(dòng)帶入相應(yīng)供貨單，

可直接進(jìn)行確認(rèn)；（2）若未維護(hù)該網(wǎng)省的簽約信息，則需要通過(guò)“更新賣(mài)方信息”

進(jìn)入相應(yīng)信息維護(hù)頁(yè)面進(jìn)行簽約信息維護(hù)。

3.2.L1更新賣(mài)方信息

點(diǎn)擊供貨單行的“更新賣(mài)方信息”進(jìn)入供應(yīng)商信息維護(hù)頁(yè)面，維護(hù)完信息，

點(diǎn)擊保存后，則完成相應(yīng)供貨單的信息維護(hù)。

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3.2.L2供貨單確認(rèn)

在供應(yīng)商確認(rèn)頁(yè)面，可以進(jìn)行單個(gè)供貨單確認(rèn)，也可以進(jìn)行批量供貨單確認(rèn),

其中:

（1）單個(gè)確認(rèn)的前提需要已維護(hù)過(guò)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，操作為：點(diǎn)擊行項(xiàng)目

的“確認(rèn)”，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即可完成對(duì)相應(yīng)供貨單的供貨單確認(rèn)，己確認(rèn)的供

貨單流轉(zhuǎn)到工作區(qū)待生效頁(yè)面。

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商存物費(fèi)：

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(2)批量確認(rèn)的操作為，選擇多個(gè)待確認(rèn)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“批量確認(rèn)”按鈕,

進(jìn)入信息維護(hù)頁(yè)面，維護(hù)完供應(yīng)商信息后，點(diǎn)擊確認(rèn)，即可完成對(duì)批量供貨單的

確認(rèn)。

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3.2.L3供貨單拒絕

在供應(yīng)商確認(rèn)頁(yè)面，可以進(jìn)行單個(gè)供貨單拒絕，也可以進(jìn)行批量供貨單拒絕,

點(diǎn)擊拒絕按鈕，在彈出的界面中填寫(xiě)原因，并點(diǎn)擊拒絕按鈕，即可完成拒絕操作。

I供應(yīng)商確認(rèn)

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已拒絕的合同流轉(zhuǎn)到供貨單工作區(qū)“已拒絕供貨單”頁(yè)簽中。

3.2.L4更新買(mǎi)方信息

供應(yīng)商拒絕合同后，處理已拒絕的合同時(shí)，需要進(jìn)入供貨單工作區(qū)一己至絕

供貨單頁(yè)簽。對(duì)供應(yīng)商已拒絕的合同，可以進(jìn)行退回和更新買(mǎi)方信息操作，其中:

（1）選擇需要退回的合同，點(diǎn)擊“退回待生成”按鈕，并點(diǎn)擊確定后，即

可將合同退回到待生成頁(yè)面。

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（2）選擇需要更新買(mǎi)方信息的合同，點(diǎn)擊“更新買(mǎi)方信息”按鈕，進(jìn)入到

買(mǎi)方信息維護(hù)頁(yè)面，該頁(yè)面操作同生成供貨單時(shí)的操作。

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3.2.2電子簽章

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-〉合同簽訂管理-》省公司協(xié)議庫(kù)存簽訂-＞電子簽章（協(xié)議庫(kù)

存）-＞采購(gòu)供貨單簽章（供應(yīng)商）

操作步驟：

啟動(dòng)電子簽章后，供貨單首先進(jìn)行賣(mài)方簽章，再進(jìn)行買(mǎi)方簽章。

賣(mài)方簽章可進(jìn)行單個(gè)簽章和批量簽章，其中：（1）若進(jìn)行單個(gè)簽章，可直接

點(diǎn)擊供貨單行項(xiàng)目的電子簽章操作，選擇電子鑰匙、輸入PIN碼后，進(jìn)入簽章頁(yè)

面，簽章保存后，即完成賣(mài)方電子簽章。簽章方法和標(biāo)準(zhǔn)合同一樣，不再贅述。

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（2）若進(jìn)行批量簽章，選擇需要進(jìn)行批量簽章的供貨單，點(diǎn)擊“賣(mài)方簽章”

按鈕，選擇電子鑰匙、輸入PIN碼后，直接簽章，無(wú)須進(jìn)行其他操作，簽章完成

后，提示簽章成功，即完成賣(mài)方批量電子簽章。

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3.3供應(yīng)計(jì)劃管理

3.3.1供應(yīng)計(jì)劃交貨期變更申請(qǐng)（供應(yīng)商）

角色：供應(yīng)商

菜單：合同管理-＞合同履約管理-）省公司合同履約-〉供應(yīng)計(jì)劃管理-