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文檔簡介

醫(yī)療設(shè)備采購與使用管理制度第一章總則為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的采購與使用,確保醫(yī)療設(shè)備的安全、有效和經(jīng)濟(jì),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)院內(nèi)部管理要求,特制定本制度。醫(yī)療設(shè)備的合理采購與科學(xué)使用是醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、保障患者安全的重要環(huán)節(jié)。第二章適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)以及報廢等環(huán)節(jié)。所有參與醫(yī)療設(shè)備管理的部門及人員均應(yīng)遵循本制度,確保醫(yī)療設(shè)備的合規(guī)管理。第三章采購目標(biāo)醫(yī)療設(shè)備采購的目標(biāo)是保證設(shè)備質(zhì)量、滿足臨床需求、控制采購成本、提高資金使用效率,確保醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的持續(xù)發(fā)展。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽(yù)良好、技術(shù)先進(jìn)的供應(yīng)商。第四章采購流程醫(yī)療設(shè)備的采購流程分為需求確認(rèn)、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、設(shè)備驗(yàn)收五個環(huán)節(jié)。1.需求確認(rèn)臨床科室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要提出設(shè)備采購申請,填寫《醫(yī)療設(shè)備采購申請表》,并附上相關(guān)論證材料,明確設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量及預(yù)算。2.市場調(diào)研采購部應(yīng)對市場進(jìn)行調(diào)研,了解設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、市場價格、供應(yīng)商情況等,形成《市場調(diào)研報告》,為后續(xù)的供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,采購部應(yīng)組織相關(guān)專家對供應(yīng)商進(jìn)行評審,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判,確保其質(zhì)量、價格及服務(wù)滿足醫(yī)院的需求。4.合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂《采購合同》,合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款,并由法律顧問審核合同的合法性。5.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,采購部應(yīng)組織相關(guān)科室進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、型號、外觀及附件是否符合合同約定。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收報告》,并進(jìn)行入庫登記。第五章使用管理醫(yī)療設(shè)備的使用管理包括設(shè)備的日常管理、操作培訓(xùn)、使用記錄及維護(hù)保養(yǎng)等。1.設(shè)備日常管理各臨床科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,確保設(shè)備正常使用。設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,確保其處于良好的工作狀態(tài)。2.操作培訓(xùn)新購置的醫(yī)療設(shè)備在投入使用前,采購部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保操作人員掌握設(shè)備的使用方法及注意事項(xiàng),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。3.使用記錄各科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄及故障情況,確保設(shè)備的可追溯性。4.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由使用科室負(fù)責(zé),定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。采購部應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商,建立設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備的長期穩(wěn)定使用。第六章設(shè)備報廢管理設(shè)備的報廢管理包括設(shè)備的評估、申請報廢及處置等環(huán)節(jié)。1.設(shè)備評估當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或出現(xiàn)重大故障時,使用科室應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行評估,判斷其是否需要報廢。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,并報采購部備案。2.申請報廢如需報廢,使用科室應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備報廢申請表》,附上評估報告,報請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處置經(jīng)審批同意后,采購部應(yīng)負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行處置,處置方式包括回收、捐贈或其他合法方式,確保處置過程符合環(huán)保法規(guī)。第七章監(jiān)督機(jī)制為了確保醫(yī)療設(shè)備采購與使用管理制度的落實(shí),醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。1.內(nèi)部審計醫(yī)院應(yīng)定期組織內(nèi)部審計,對醫(yī)療設(shè)備的采購、使用、維護(hù)及報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。2.績效考核將醫(yī)療設(shè)備的管理情況納入醫(yī)院各科室的績效考核,鼓勵科室積極參與設(shè)備的管理,提高設(shè)備使用效率。3.反饋機(jī)制建立設(shè)備使用反饋機(jī)制,及時收集各科室對設(shè)備的使用意見和建議,定期分析反饋信息,進(jìn)行制度

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