2024年度辦公軟件采購(gòu)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公軟件采購(gòu)合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購(gòu)方信息第二條采購(gòu)內(nèi)容2.1軟件產(chǎn)品清單2.2軟件版本及數(shù)量2.3技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)第三條合同價(jià)格3.1軟件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格3.2技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用3.3付款方式和付款期限第四條交付和驗(yàn)收4.1交付方式4.2交付時(shí)間4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序第五條售后服務(wù)5.1技術(shù)支持服務(wù)期限5.2軟件升級(jí)政策5.3故障響應(yīng)和處理第六條合同的有效期和終止6.1合同有效期6.2合同終止條件6.3合同終止后的權(quán)利和義務(wù)第七條違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約責(zé)任7.2采購(gòu)方的違約責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)第九條法律適用和解釋9.1合同適用的法律9.2合同的解釋權(quán)歸屬第十條其他條款10.1保密條款10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3信息的準(zhǔn)確性第十一條合同的修改和補(bǔ)充11.1合同的修改11.2合同的補(bǔ)充第十二條合同的簽署和生效12.1合同簽署地點(diǎn)和時(shí)間12.2合同的生效條件第十三條通知和送達(dá)13.1通知的方式和時(shí)限13.2送達(dá)地址和聯(lián)系方式第十四條合同附件14.1軟件產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)14.2技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商名稱(chēng)：科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：市區(qū)路號(hào)1.1.3供應(yīng)商聯(lián)系人：先生1.2采購(gòu)方信息1.2.1采購(gòu)方名稱(chēng)：有限公司1.2.2采購(gòu)方地址：市區(qū)路號(hào)1.2.3采購(gòu)方聯(lián)系人：先生第二條采購(gòu)內(nèi)容2.1軟件產(chǎn)品清單2.1.1辦公軟件A2.1.2辦公軟件B2.1.3辦公軟件C2.2軟件版本及數(shù)量2.2.1辦公軟件A：版本X，數(shù)量50套2.2.2辦公軟件B：版本Y，數(shù)量80套2.2.3辦公軟件C：版本Z，數(shù)量100套2.3技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)2.3.1技術(shù)支持服務(wù)期限：自軟件交付之日起，為期2年2.3.2培訓(xùn)服務(wù)期限：自軟件交付之日起，為期3個(gè)月2.3.3技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容：提供軟件操作、故障排除等技術(shù)支持2.3.4培訓(xùn)服務(wù)內(nèi)容：提供軟件操作、功能講解等培訓(xùn)服務(wù)第三條合同價(jià)格3.1軟件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格3.1.1辦公軟件A：?jiǎn)蝺r(jià)元，總價(jià)元3.1.2辦公軟件B：?jiǎn)蝺r(jià)元，總價(jià)元3.1.3辦公軟件C：?jiǎn)蝺r(jià)元，總價(jià)元3.2技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用3.2.1技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用：元3.2.2培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用：元3.3付款方式和付款期限3.3.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2付款期限：自合同簽訂之日起，于30日內(nèi)支付軟件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的100%第四條交付和驗(yàn)收4.1交付方式：供應(yīng)商通過(guò)電子郵件將軟件電子版發(fā)送給采購(gòu)方，并提供書(shū)面版軟件安裝光盤(pán)4.2交付時(shí)間：自合同簽訂之日起，于15日內(nèi)完成交付4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序4.3.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：軟件應(yīng)符合合同約定的版本、數(shù)量和技術(shù)要求4.3.2驗(yàn)收程序：采購(gòu)方在收到軟件后，應(yīng)在5日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知供應(yīng)商第五條售后服務(wù)5.1技術(shù)支持服務(wù)期限：自軟件交付之日起，為期2年5.2軟件升級(jí)政策：供應(yīng)商承諾在合同有效期內(nèi)，根據(jù)市場(chǎng)需求提供軟件升級(jí)服務(wù)5.3故障響應(yīng)和處理5.3.1供應(yīng)商在接到采購(gòu)方的故障報(bào)告后，應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并盡快提供解決方案5.3.2供應(yīng)商應(yīng)在接到采購(gòu)方的故障報(bào)告后，于24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理第六條合同的有效期和終止6.1合同有效期：自合同簽訂之日起，為期1年6.2合同終止條件：在合同有效期內(nèi)，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同6.3合同終止后的權(quán)利和義務(wù)：合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)方的要求提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，直至軟件正常運(yùn)行。采購(gòu)方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方同意通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。8.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條法律適用和解釋9.1合同適用的法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2合同的解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十條其他條款10.1保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：供應(yīng)商保證其提供的軟件產(chǎn)品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。10.3信息的準(zhǔn)確性：雙方應(yīng)確保提供給對(duì)方的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有誤，應(yīng)立即更正。第十一條合同的修改和補(bǔ)充11.1合同的修改：合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。11.2合同的補(bǔ)充：合同的補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。第十二條合同的簽署和生效12.1合同簽署地點(diǎn)和時(shí)間：本合同于年月日在市區(qū)路號(hào)簽署。12.2合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條通知和送達(dá)13.1通知的方式和時(shí)限：任何一方應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)電子郵件或快遞方式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知應(yīng)在發(fā)送之日起3日內(nèi)送達(dá)。13.2送達(dá)地址和聯(lián)系方式：13.2.1供應(yīng)商的送達(dá)地址：市區(qū)路號(hào)13.2.2采購(gòu)方的送達(dá)地址：市區(qū)路號(hào)第十四條合同附件14.1軟件產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)14.2技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容14.3軟件許可協(xié)議14.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件14.5其他技術(shù)文件和資料第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙雙方之外，與本合同履行有關(guān)聯(lián)但并非合同當(dāng)事人的一方。第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢顧問(wèn)等。第二條第三方介入的情形2.1甲乙雙方同意，在本合同履行過(guò)程中，如涉及第三方服務(wù)或協(xié)助，甲乙雙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并盡可能提供第三方的詳細(xì)信息。2.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的介入不影響本合同的履行，且第三方不得單獨(dú)對(duì)甲乙雙方提出任何權(quán)利要求。第三條第三方責(zé)任限定3.1第三方介入的事項(xiàng)應(yīng)明確其在合同中的職責(zé)和義務(wù)，且第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限制應(yīng)予以明確規(guī)定。3.2甲乙雙方應(yīng)要求第三方對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在合同中明確第三方的責(zé)任限額。第四條額外條款及說(shuō)明4.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事項(xiàng)，在本合同中增加相應(yīng)的額外條款，包括但不限于第三方的職責(zé)、義務(wù)、責(zé)任限額等。4.2甲乙雙方應(yīng)確保額外條款的合法性、合規(guī)性，并盡可能明確第三方的權(quán)利義務(wù)劃分。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方介入時(shí)，應(yīng)清楚界定其與甲乙雙方以及其他各方之間的關(guān)系，避免產(chǎn)生任何權(quán)利義務(wù)上的混淆。5.2甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，確保第三方在合同履行過(guò)程中的行為符合合同約定，不影響其他各方的合法權(quán)益。第六條第三方責(zé)任限額的明確6.1甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。6.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的責(zé)任限額符合法律法規(guī)的規(guī)定，并充分保護(hù)雙方的合法權(quán)益。第七條第三方介入的變更和終止7.1如第三方因故退出或變更，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商確定新的第三方。7.2甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確第三方變更或終止的條件和程序，以確保合同的順利履行。第八條第三方介入的違約處理8.1如第三方違反本合同或額外條款的約定，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定的方式處理違約事宜。8.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方的違約處理符合法律法規(guī)的規(guī)定，并保護(hù)雙方的合法權(quán)益。第九條第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條法律適用和解釋10.1本合同及額外條款的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2本合同及額外條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第十一條合同的修改和補(bǔ)充11.1甲乙雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商一致，以書(shū)面形式修改或補(bǔ)充本合同及額外條款。11.2修改或補(bǔ)充的合同及條款與本合同具有同等法律效力。第十二條合同的簽署和生效12.1本合同及額外條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同及額外條款的簽署地點(diǎn)和時(shí)間為：市區(qū)路號(hào)，年月日。本合同及額外條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：軟件產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)附件2：技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容附件3：軟件許可協(xié)議附件4：知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件附件5：軟件安裝和使用手冊(cè)附件6：第三方服務(wù)提供商合同協(xié)議附件7：軟件升級(jí)政策附件8：培訓(xùn)課程安排附件9：軟件產(chǎn)品清單附件10：價(jià)格清單附件11：付款憑證附件12：交付確認(rèn)單附件13：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件14：違約行為記錄附件1軟件產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：詳細(xì)描述軟件產(chǎn)品的功能、性能、技術(shù)參數(shù)、使用方法等。附件2技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容：詳細(xì)說(shuō)明技術(shù)支持服務(wù)的范圍、期限、響應(yīng)時(shí)間等，以及培訓(xùn)服務(wù)的具體安排和內(nèi)容。附件3軟件許可協(xié)議：明確軟件的使用許可范圍、權(quán)限、限制等。附件4知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件：證明軟件產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的文件。附件5軟件安裝和使用手冊(cè)：指導(dǎo)用戶如何安裝、使用軟件的手冊(cè)。附件6第三方服務(wù)提供商合同協(xié)議：與第三方服務(wù)提供商之間的合同協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、義務(wù)等。附件7軟件升級(jí)政策：說(shuō)明軟件升級(jí)的策略和安排。附件8培訓(xùn)課程安排：詳細(xì)列出培訓(xùn)課程的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。附件9軟件產(chǎn)品清單：列出采購(gòu)的軟件產(chǎn)品名稱(chēng)、版本、數(shù)量等信息。附件10價(jià)格清單：詳細(xì)列出軟件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用等信息。附件11付款憑證：證明付款行為的憑證。附件12交付確認(rèn)單：確認(rèn)軟件交付的單據(jù)。附件13驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：記錄軟件驗(yàn)收結(jié)果的文件。附件14違約行為記錄：記錄違約行為的記錄。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交付軟件產(chǎn)品。2.供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未按合同約定提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)。4.采購(gòu)方未按合同約定支付軟件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用。5.采購(gòu)方未按合同約定使用軟件，導(dǎo)致軟件損壞或丟失。6.第三方服務(wù)提供商未按合同約定提供服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于延遲交付的賠償、產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的更換或修理、未能提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)的補(bǔ)救措施等。2.采購(gòu)方違約：采購(gòu)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于未能支付費(fèi)用的補(bǔ)交、因未按約定使用軟件導(dǎo)致的損失賠償?shù)取?.第三方服務(wù)提供商違約：第三方服務(wù)提供商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于未能提供服務(wù)的補(bǔ)救措施、服務(wù)質(zhì)量不符合約定的改進(jìn)等。示例說(shuō)明：供應(yīng)商未按合同約定時(shí)間交付軟件產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付延遲交付的賠償金。采購(gòu)方未按合同約定支付軟件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付逾期付款的利息。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：本合同是指甲乙雙方為購(gòu)買(mǎi)和銷(xiāo)售軟件產(chǎn)品而達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。2.供應(yīng)商：指提供軟件產(chǎn)品及服務(wù)的乙方。3.采購(gòu)方：指購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品的甲方。4.第三方：指除甲乙雙方之外，與本合同履行有關(guān)聯(lián)但并非合同當(dāng)事人的一方。5.技