國有企業(yè)代理采購合同管理制度

國有企業(yè)代理采購合同管理制度第一條總則1.1目的和依據①本合同旨在明確甲乙雙方在代理采購中的權利、義務及責任，確保采購活動的合規(guī)性和透明度。②本合同依據《中華人民共和國合同法》、相關采購管理規(guī)定及國家有關法律法規(guī)訂立。③雙方應本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則簽署本合同。④本合同具有法律效力，雙方應嚴格遵守并按合同條款執(zhí)行。1.2適用范圍①本合同適用于甲方委托乙方代理執(zhí)行的所有采購活動。②乙方應按照甲方要求，完成采購計劃的制定、供應商選擇、合同簽訂及履約監(jiān)督等事項。③本合同適用國有企業(yè)采購管理相關的所有法律法規(guī)和內部管理制度。④若雙方在執(zhí)行過程中產生爭議，應按照本合同約定的爭議解決方式處理。1.3合同生效①本合同自雙方代表簽字并蓋章之日起生效。②若合同有修改或補充，需經雙方書面同意并簽字確認。③合同生效后，甲方應按照約定及時支付代理采購相關費用。④合同的有效期為______年，自簽署之日起計算，期滿后可協(xié)商續(xù)簽。第二條代理采購職責與義務2.1甲方的職責與義務①甲方應明確采購需求并提供相關采購計劃、預算及技術要求。②甲方應按時支付乙方的代理服務費用，費用支付條件應按照合同約定的時間和方式進行。③甲方應配合乙方開展供應商篩選、采購談判、合同簽訂等工作，及時提供相關資料。④甲方應對乙方在代理采購過程中提出的建議予以重視，必要時予以支持。2.2乙方的職責與義務①乙方應按照甲方要求，進行市場調研，篩選合格供應商，保證采購活動的公平性和透明度。②乙方負責與供應商進行談判，確保采購價格、質量、交貨期等符合甲方需求。③乙方應監(jiān)督供應商履行合同，確保按時、按質完成供貨。④乙方應及時向甲方報告采購進度、問題及解決方案，保證信息流暢、及時傳遞。2.3采購風險的分擔①在采購過程中，若出現(xiàn)質量不合格、交貨延遲等問題，乙方應承擔相應的責任，并采取補救措施。②若由于甲方提供的資料不準確或未及時提供必要支持而導致采購出現(xiàn)問題，甲方應承擔相應責任。③如因不可抗力因素導致采購計劃無法按時執(zhí)行，雙方應協(xié)商處理，合理分擔風險。④雙方應積極配合，確保采購工作順利進行，共同應對可能出現(xiàn)的風險和問題。第三條合同管理與履行3.1合同簽訂與執(zhí)行①甲乙雙方應在合同簽訂前，充分溝通，確保合同條款明確、合理。②乙方應嚴格按照合同要求執(zhí)行代理采購任務，確保采購工作的合規(guī)性。③若合同履行過程中需要變更，乙方應及時與甲方溝通，獲得甲方書面同意。④在合同履行過程中，雙方應保持溝通，及時解決執(zhí)行中的問題，確保項目順利推進。3.2質量控制與驗收①乙方應對采購商品或服務進行嚴格驗收，確保其符合合同要求。②甲方應在收到貨物后及時組織驗收，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知乙方，并根據合同約定進行處理。③乙方應根據甲方反饋的問題，協(xié)助解決質量爭議，保證采購產品的質量達標。④如采購貨物出現(xiàn)質量問題，乙方應積極協(xié)助甲方與供應商進行協(xié)調，確保問題得到及時解決。3.3支付與結算①甲方應按照合同約定的支付時間和方式支付乙方的代理服務費。②乙方應在完成相應采購任務并提供相應服務后，向甲方提供合法的結算憑證。③甲方在支付過程中，應根據合同條款支付費用，并保證支付方式、支付金額無誤。④若合同履行中產生額外費用，乙方應提前與甲方溝通，獲得甲方同意后方可支付。第四條保密條款4.1保密義務①雙方均應對合同內容及在履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密及技術資料保密。②未經對方書面同意，任何一方不得將對方提供的保密信息披露給第三方。③合同期滿或解除后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，直至保密信息不再具有商業(yè)價值。④任何一方未履行保密義務，應承擔因此給對方造成的所有損失，并承擔相應的法律責任。4.2保密信息的定義①保密信息包括但不限于技術方案、生產工藝、客戶資料、采購數據等商業(yè)秘密。②雙方在合同執(zhí)行過程中互相交換的任何書面或口頭資料均視為保密信息。③除非法律要求，雙方不得將上述信息泄露給任何未經授權的第三方。④若信息泄露導致?lián)p失，泄露方應依法承擔賠償責任。4.3違約責任①若一方違反保密條款，另一方有權要求違約方賠償因此遭受的直接損失。②違約方還需承擔因其違約行為所引發(fā)的所有法律費用及其它相關費用。③若一方違反保密義務并導致嚴重后果，另一方有權終止合同，并要求違約方承擔全部責任。④雙方應在合同終止或解除后，按要求歸還或銷毀所有涉及對方的保密資料。第五條爭議解決5.1爭議解決方式①如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。②若協(xié)商無果，雙方可提交合同簽訂地法院通過訴訟方式解決爭議。③爭議發(fā)生時，雙方應保留相關證據，并積極配合解決爭議。④爭議解決過程中，除爭議事項外，合同其他條款仍然有效。5.2適用法律①本合同適用中華人民共和國現(xiàn)行法律及相關法規(guī)。②合同履行過程中涉及的所有法律事務均按中華人民共和國法律進行處理。③如法律法規(guī)有變動，合同條款應適時進行調整，以保持合規(guī)性。