信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化研究

現(xiàn)如今，信息智能化已經(jīng)非常普遍，并且部分企業(yè)已經(jīng)在會計工作中建立了信息化系統(tǒng)。智能軟件的引進(jìn)給企業(yè)會計核算工作帶來了很多便利，改變了核算模式，提高了數(shù)據(jù)精確度，改善了內(nèi)部管理流程。在落實相關(guān)工作過程中使企業(yè)的分析和決策更加精確，展現(xiàn)了會計核算的價值。但是企業(yè)實施工作仍然存在著一些問題，影響了企業(yè)發(fā)展和會計優(yōu)化工作進(jìn)度。如會計核算認(rèn)知不夠深刻、風(fēng)險控制意識不強(qiáng)、專業(yè)人才缺失、核算方式較為落后、相關(guān)制度不健全等，這些問題的存在嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計核算工作優(yōu)化，建立現(xiàn)代智能化會計核算方式。企業(yè)相關(guān)管理者為了能更好地掌握發(fā)展信息，把控內(nèi)部管理，便運用會計核算開展工作，這也是判斷企業(yè)經(jīng)營發(fā)展是否健康的一種方式。一方面，通過掌握經(jīng)營數(shù)據(jù)，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，讓企業(yè)日常管理工作有目標(biāo)；另一方面，提高內(nèi)部管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。會計核算作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能夠為其提供正確的數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)信息。由此可見，會計核算能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定提升經(jīng)濟(jì)效益。核算的整個過程就是以企業(yè)數(shù)據(jù)報告為依據(jù)，為接下來每個階段的經(jīng)營活動創(chuàng)造良好的關(guān)系網(wǎng)，幫助企業(yè)統(tǒng)一管理核算工作與監(jiān)督工作。健康運行的會計核算能夠為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支撐，確保企業(yè)各項決策工作具備合理性。一、信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化的意義企業(yè)以信息化為導(dǎo)向推進(jìn)會計核算工作不僅能提高核算質(zhì)量和效率，還能穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。當(dāng)信息智能化技術(shù)被充分應(yīng)用時，一方面，能夠改變過去經(jīng)營管理方式中存在的漏洞和不足，一定程度上減輕工作人員的壓力，提升會計管理質(zhì)量，在不斷變化的市場環(huán)境中健康發(fā)展。另一方面，當(dāng)企業(yè)落實此項工作時，發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用，一是能夠減輕會計核算工作壓力，使會計人員有更多時間投入企業(yè)管理工作；二是會計核算基于信息化，不僅能提升工作質(zhì)量、規(guī)范工作流程，還能充分發(fā)揮財務(wù)會計部門的預(yù)測作用。因此，在當(dāng)前社會發(fā)展現(xiàn)狀下，為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，需要不斷加大內(nèi)部各項工作的整頓力度，完善制度、培養(yǎng)人才、規(guī)范流程、提升效率，最大限度地發(fā)揮信息智能化價值，幫助該企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模以及市場份額[1]。二、信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化研究存在的問題（一）企業(yè)對于會計核算的認(rèn)識不足第一，企業(yè)內(nèi)部沒有形成使用信息軟件習(xí)慣，相關(guān)管理者認(rèn)知缺乏，未為企業(yè)引進(jìn)或購買智能化軟件，導(dǎo)致內(nèi)部會計核算工作較為落后且壓力大；第二，企業(yè)沒有組織全體員工培訓(xùn)會計信息化相關(guān)知識，內(nèi)部人員不能掌握先進(jìn)的核算軟件，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)精確度無法提升；第三，部分企業(yè)在實施過程中沒有深入研究會計核算與信息化的關(guān)聯(lián)以及建設(shè)作用，使企業(yè)會計優(yōu)化工作流程不規(guī)范、人員崗位分配不合理、執(zhí)行工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)流程且監(jiān)督不足，導(dǎo)致工作執(zhí)行松懈，相關(guān)人員積極性不夠，最終導(dǎo)致信息化難以繼續(xù)執(zhí)行；第四，工作落實過程中的不規(guī)范操作不利于會計智能化核算，甚至因操作不當(dāng)會使企業(yè)機(jī)密泄露，進(jìn)而給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成影響。（二）缺乏應(yīng)有的信息風(fēng)控意識企業(yè)風(fēng)險控制意識不強(qiáng)有以下原因：第一，技術(shù)管理人員對于購買的信息系統(tǒng)沒有針對內(nèi)部工作需求調(diào)整軟件功能與核算方式。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的同時，病毒也隨之出現(xiàn)，嚴(yán)重時會影響信息軟件的使用，如果企業(yè)沒有針對這些安全隱患制定相應(yīng)的措施，容易使企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生風(fēng)險[2]。第二，企業(yè)新建信息系統(tǒng)并沒有對賬號登錄密碼保存以及訪問權(quán)限設(shè)置管理制度，會計軟件在企業(yè)內(nèi)部透明度較高，相關(guān)人員沒有優(yōu)化這一問題，容易造成企業(yè)信息泄露，還會降低會計核算的準(zhǔn)確性，信息軟件的引進(jìn)及使用便會失去原有的作用。第三，因人員技術(shù)的制約，信息軟件安全防護(hù)無法搭建，企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)安全難以保障，相關(guān)人員依舊使用過去的核算方式。當(dāng)期的工作既要核算數(shù)據(jù)還要時刻防范數(shù)據(jù)泄露的隱患，在無形中增加了會計工作量，加重了人員工作壓力，最終導(dǎo)致難以真實反映近期的財務(wù)狀況。（三）會計核算信息化專業(yè)人才缺乏大多數(shù)企業(yè)會計核算工作屬于財務(wù)部門的工作范疇，內(nèi)部各個部門的參與度不足。財務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作包括現(xiàn)金管理、核算、出納、稅務(wù)核算及報銷、成本控制、預(yù)算編制等。沒有為會計核算單獨成立一個部門，或組織專業(yè)人員執(zhí)行此項工作。其一，這樣的工作管理模式會使核算工作不夠細(xì)致，其工作開展便會失去應(yīng)有的支撐和保障；其二，信息化會計核算人才缺少，不僅會影響核算工作的正常開展，還會影響企業(yè)會計核算的價值，這對于企業(yè)整體的盈利以及競爭力都有不良影響。（四）會計核算方式不夠先進(jìn)大部分企業(yè)當(dāng)前使用的會計核算模式還是過去的方式。第一，該項工作沒有充分考慮到會計核算對內(nèi)部控制的作用，企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳，一定程度上弱化了內(nèi)部控制的作用；第二，落后的會計核算方式未曾將核算工作和預(yù)算相關(guān)工作相結(jié)合，企業(yè)預(yù)算管理工作與會計工作相分離，造成預(yù)算管理無法獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)預(yù)算工作流于形式，難以控制內(nèi)部成本，導(dǎo)致企業(yè)資源分配不合理，出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。因為會計核算方式較為單一，導(dǎo)致企業(yè)各個環(huán)節(jié)工作無法正常開展，從而失去價值[3]。（五）會計核算制度不健全目前，企業(yè)會計核算制度缺失，主要原因如下：一方面，企業(yè)沒有明確規(guī)范此項工作制度，因此在實施核算工作時，數(shù)據(jù)收集不規(guī)范，造成數(shù)據(jù)結(jié)果出現(xiàn)誤差，最終影響成本控制；另一方面，成本管理與財務(wù)管理相交叉，成本核算工作的精細(xì)化程度不足，導(dǎo)致企業(yè)管理資金以及其他資金使用沒有標(biāo)準(zhǔn)的制度約束，造成企業(yè)賬目與實際不符，會計核算難以準(zhǔn)確反映企業(yè)成本控制的真實情況，長此以往，企業(yè)資金流向不明確，企業(yè)管理工作效率不高，財務(wù)部門失去原有的作用，會計核算結(jié)果無法應(yīng)用。三、信息化背景下企業(yè)會計核算優(yōu)化問題的應(yīng)對措施（一）明確會計核算信息化的重要性，加強(qiáng)對全體成員的重視首先，在實際執(zhí)行前，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織員工培訓(xùn)，讓全體員工意識到此項工作調(diào)整對個人以及企業(yè)的積極意義，將企業(yè)文化與會計信息化相結(jié)合，在日常工作中滲透其價值和意義；其次，提升企業(yè)信息管理與操作水平，讓內(nèi)部技術(shù)人員或者邀請外部技術(shù)人員培訓(xùn)智能信息軟件的操作，以此激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性，讓員工感受到使用智能信息系統(tǒng)核算相關(guān)數(shù)據(jù)的便利性，為推進(jìn)會計核算工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境；最后，提高重視程度的關(guān)鍵是重新調(diào)整相關(guān)組織結(jié)構(gòu)，為會計核算優(yōu)化工作設(shè)置一到兩個具體管理負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)此項工作全過程，并設(shè)置會計核算信息化負(fù)責(zé)人，其中包含技術(shù)人員和專業(yè)會計人員。這一系列安排會讓全體員工感受到實施該工作的重要性，以此更好地規(guī)范相關(guān)工作流程，提高重視程度，進(jìn)一步提升企業(yè)工作質(zhì)量[4]。（二）增強(qiáng)風(fēng)險防控意識，保證財務(wù)信息安全風(fēng)險管理是信息化時代企業(yè)管理重要的一環(huán)，在此背景下，想要實現(xiàn)會計核算優(yōu)化，必須對信息化管理加以控制。所以企業(yè)應(yīng)從以下幾點增強(qiáng)風(fēng)險控制意識。其一，將企業(yè)會計審核與會計管理有機(jī)結(jié)合，這樣能夠通過審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)會計管理中的缺陷，也能為管理工作注入活力。因為會計核算工作專業(yè)性較強(qiáng)，通過使用信息技術(shù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)可能會產(chǎn)生一定的風(fēng)險問題，所以需要加強(qiáng)對該環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理。需要完善會計管理風(fēng)險預(yù)防制度，管理層指導(dǎo)相關(guān)人員做好本職工作，同時關(guān)注日常工作中的風(fēng)險問題。風(fēng)險發(fā)生具有不確定因素，日常管理盡可能將風(fēng)險控制在合理范圍，另外對于已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行可行性分析，將風(fēng)險類型進(jìn)行歸類處理，分析發(fā)生原因，如果因為內(nèi)部管理不當(dāng)造成的，就調(diào)整內(nèi)部管理；如果因為外部環(huán)境影響，就調(diào)整會計核算以適應(yīng)外部變化產(chǎn)生的影響。最后將整理結(jié)果交由風(fēng)險預(yù)防專業(yè)管理人員，以便制定相應(yīng)的解決措施。其二，企業(yè)管理層也要增強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防意識，管理層人員要能夠第一時間洞察外部環(huán)境以及政策變動，對企業(yè)的風(fēng)險管理進(jìn)一步加強(qiáng)，減少企業(yè)風(fēng)險襲擊，保證企業(yè)健康發(fā)展，降低經(jīng)濟(jì)損失。而且在現(xiàn)代社會企業(yè)發(fā)展中，如果管理層管理能力缺乏，不利于樹立自身威嚴(yán)，之后工作的開展也會受到影響，不利于自身發(fā)展。所以在風(fēng)險控制工作中，盡可能發(fā)揮自身管理優(yōu)勢，為企業(yè)風(fēng)險預(yù)防工作起到帶頭作用。其三，當(dāng)企業(yè)管理規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)效益隨之增長，會計核算工作也會頻繁開展。相關(guān)管理工作如果沒有加大落實力度，就會使企業(yè)面臨風(fēng)險，因此，風(fēng)險管理不僅僅是會計部門的工作范疇，企業(yè)其他部門也需要配合工作。各部門應(yīng)根據(jù)職能的區(qū)別，建立不同的風(fēng)險預(yù)防措施，以此應(yīng)對不同的影響因素。此外，內(nèi)部核算管理理念應(yīng)當(dāng)提升，必須在行動上做出改變，不斷積累工作經(jīng)驗，在工作中及時判斷隱性風(fēng)險。這不僅能體現(xiàn)會計核算的效果和價值，還能在審計工作中預(yù)防風(fēng)險，并取得滿意的結(jié)果[5]。（三）加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)，構(gòu)建信息化人才組織從會計核算預(yù)期結(jié)果來看，會計優(yōu)化工作的開展需要專業(yè)人員支持，發(fā)揮專業(yè)能力，帶動會計核算轉(zhuǎn)型。首先企業(yè)需明確最初設(shè)置核算的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)制定核算內(nèi)容，明確核算的數(shù)據(jù)信息來源，以上工作都需要相關(guān)管理者深入調(diào)查，這一環(huán)節(jié)無法通過計算機(jī)完成，只能依靠人力通過各種調(diào)查手段掌握信息。其次，針對以上分析，需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，一方面通過開展內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動提升素質(zhì)，另一方面，組織外部學(xué)習(xí)，通過引進(jìn)外部管理理念提升企業(yè)人員專業(yè)能力。另外，在企業(yè)舉辦會計核算大賽，以數(shù)據(jù)核算、成本核算、內(nèi)控核算、預(yù)算為內(nèi)容，并設(shè)立相應(yīng)的獎項，以此提高人員工作積極性。最后，可以通過多元化的渠道招攬專業(yè)人才，一是建立校企合作，將學(xué)校中的優(yōu)秀人才直接聘請到企業(yè)中；二是網(wǎng)絡(luò)招聘，可以采用線上面試的方法，直觀感受人員專業(yè)能力是否符合企業(yè)要求；三是新媒體招聘，可以以視頻或者文案的形式為企業(yè)找到合適的人才，以此為企業(yè)發(fā)展注入新鮮力量。（四）優(yōu)化會計核算方式，確保與企業(yè)管理方式相融合一部分企業(yè)會計核算工作比較單一，并且與企業(yè)管理方式融合不恰當(dāng)。針對這一問題，需要從優(yōu)化核算方式入手，一方面，將預(yù)算相關(guān)工作與核算工作相結(jié)合，針對不同的成本設(shè)置不同的核算方式，同時將預(yù)算管理核算工作編制到信息軟件中。這樣可以實現(xiàn)預(yù)算管理對成本的動態(tài)化控制，以此提高會計核算效率。另一方面，將日常經(jīng)營與核算工作相結(jié)合。當(dāng)前部分企業(yè)在日常經(jīng)營中為了成本控制，盡可能減少不必要開支，這一做法十分不妥。企業(yè)日常經(jīng)營需要考慮發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營需求，所以其中的成本支出只能控制不能縮減。其中成本核算不會獨立存在，只有充分將企業(yè)管理與會計核算相互結(jié)合，才能使核算工作更加合理。（五）規(guī)范管理工作，完善會計成本管理制度會計核算包含成本核算，但是當(dāng)前企業(yè)成本核算沒有健全的管理制度。因此要從以下兩個方面進(jìn)行解決：第一，制定符合企業(yè)當(dāng)前需求的成本管理制度與工作流程，進(jìn)一步明確成本核算內(nèi)容以及目標(biāo)。成本管理不僅是會計工作范圍，還是企業(yè)全體部門的工作職責(zé)。第二，在會計核算信息化軟件中