2022年學(xué)校檔案館個人工作總結(jié)

2022年學(xué)校檔案館個人工作總結(jié)熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù)，完成了檔案館___年度工作量統(tǒng)計報表；對___年出版類、基建類、財會類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次___件，基建類25卷次___件，財會類；統(tǒng)計了___年度檔案排架情況，___年___月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個，反復(fù)調(diào)試___新系統(tǒng)軟件___余次，經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置，制定的詳細(xì)的操作說明，為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片___張，光盤___張。自___月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類___張，普通畢業(yè)類___張，底片___張，親自下各院系考證照片___張，合計___張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。上查檔崗位以來，主要負(fù)責(zé)接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從___月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約___人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認(rèn)證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的___屆研究生教學(xué)檔案等，復(fù)印檔案共計___張，發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計___人次，其中___屆___人次，___屆___人次，___屆___人次，___屆___人次，___屆___人次。從___屆___月___號到___年___月___號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館___開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。___月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設(shè)置，進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能，此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方，總結(jié)如下，第一：對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實和全面。2022年學(xué)校檔案館工作個人總結(jié)匯報檔案館自__年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于__年__月__日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工___人，其中館長___人、各部門職工___人。檔案館使用面積___余平方米，__年新建了___平方米的密集庫房，目前合計___平米，基本滿足了館藏空間的需要。主要工作1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。具體來說我館現(xiàn)存有___科技大學(xué)綜合檔案共十大門類___余卷，還有人事檔案___余卷，學(xué)生檔案___余卷，試卷檔案___余卷，共計___余卷，各種目錄___余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù)，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補___、編寫校友___、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。__年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。3、加強管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于__年成立了檔案工作委員會，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員___名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。（范本）進(jìn)一步完善和落實了檔案工作___領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.__年__月,檔案館派人到___大學(xué),___大學(xué)等省內(nèi)外部分高