外部交往管理制度

外部交往管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為規(guī)范企業(yè)外部交往行為，保護企業(yè)聲譽，維護企業(yè)核心利益，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部員工和相關(guān)合作伙伴。第二條依據(jù)本制度的訂立依據(jù)包含國家法律法規(guī)、企業(yè)章程和相關(guān)內(nèi)部管理制度。第三條定義外部交往：指企業(yè)與外部個人、組織和機構(gòu)進行任何形式的溝通、合作和交往活動，包含但不限于會議、洽談、招聘和公關(guān)活動等。員工：指在本企業(yè)正式勞動合同下工作的全職、兼職、實習(xí)的在冊人員。相關(guān)合作伙伴：指與本企業(yè)有合作關(guān)系并代表企業(yè)進行外部交往的個人、組織和機構(gòu)。企業(yè)核心利益：包含企業(yè)資產(chǎn)安全、商業(yè)機密、聲譽和品牌形象等。第二章外部交往管理原則第四條合法合規(guī)原則企業(yè)外部交往行為必需遵守國家法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，嚴(yán)禁任何違法違規(guī)行為。第五條誠實守信原則企業(yè)外部交往必需堅守誠信原則，保持真實、準(zhǔn)確和客觀的信息溝通，不得散布虛假言論或誤導(dǎo)他人。第六條公正公平原則企業(yè)外部交往必需堅持公正、公平和公開的原則，不得利用職權(quán)或關(guān)系謀取不正當(dāng)利益，不得對外供應(yīng)或接受賄賂。第七條敬重個人隱私原則企業(yè)外部交往必需敬重個人隱私，不得收集、存儲或傳播他人個人信息，不得侵害他人合法權(quán)益。第八條保護企業(yè)利益原則企業(yè)外部交往必需以維護企業(yè)核心利益為啟程點，不得泄露商業(yè)機密，不得損害企業(yè)聲譽和品牌形象。第三章外部交往程序第九條活動申請與審批員工和相關(guān)合作伙伴進行外部交往活動前，必需向所在部門提出申請，注明活動目的、時間、地方和參加人員等認(rèn)真信息。所在部門收到申請后，按程序進行審批，對于緊要活動，應(yīng)報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，申請人應(yīng)依照規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)料子和行前準(zhǔn)備，并妥當(dāng)保管。第十條外部交往行為準(zhǔn)則員工在外部交往中，必需遵守法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，維護企業(yè)聲譽。員認(rèn)真履行職責(zé)，保持良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)操守，不得利用職務(wù)之便違法亂紀(jì)。員工不得接受任何形式的賄賂，不得違反企業(yè)利益與他人勾結(jié)，不得尋求或供應(yīng)不正當(dāng)利益。員工在交往活動中應(yīng)當(dāng)重視言行舉止，遵守社會公德，敬重對方權(quán)益，不得侵害他人合法權(quán)益。涉及敏感信息或商業(yè)機密的交往活動，必需經(jīng)過授權(quán)并采取保密措施，不得泄露或外傳相關(guān)信息。第十一條外部交往禮儀員工在外部交往中，應(yīng)當(dāng)重視儀表儀容，言談舉止得體，敬重對方文化風(fēng)俗。員工在社交場合應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)消費，遵守禮儀規(guī)范，不得違反相關(guān)規(guī)定。第十二條線索報告與監(jiān)督管理員工發(fā)現(xiàn)外部交往行為中存在違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時向所在部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門報告，搭配調(diào)查。企業(yè)將建立外部交往監(jiān)督管理制度，定期進行內(nèi)部檢查，對違反規(guī)定的行為進行懲罰。第十三條外部交往記錄與歸檔員工在外部交往活動中應(yīng)當(dāng)做好交往記錄，包含交往對象、時間、地方和內(nèi)容等，以便后續(xù)參考。交往記錄應(yīng)在活動后及時整理歸檔，妥當(dāng)保管，保護商業(yè)機密和相關(guān)隱私。第四章外部交往違規(guī)與懲罰第十四條外部交往違規(guī)行為外部交往違規(guī)行為包含但不限于以下情形：接受賄賂或索取回扣。向外界泄露企業(yè)商業(yè)機密。散布虛假信息、誤導(dǎo)他人或誹謗他人。利用職權(quán)或關(guān)系謀取不正當(dāng)利益。侵害他人合法權(quán)益或個人隱私。違反國家法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第十五條外部交往懲罰對于外部交往違規(guī)行為，將依照企業(yè)相關(guān)內(nèi)部管理制度進行懲罰，包含但不限于以下措施：違反者將受到警告、嚴(yán)重警告和記過等紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究刑事責(zé)任。對于因外部交往行為導(dǎo)致企業(yè)損失的，將追究經(jīng)濟賠償責(zé)任。第五章附則第十六條風(fēng)險預(yù)警與管理企業(yè)將建立風(fēng)險預(yù)警機制，對可能存在的外部交往風(fēng)險進行識別、評估和管控，確保企業(yè)安全穩(wěn)定運營。第十七條培訓(xùn)與宣傳企業(yè)將定期開展外部交往相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度的培訓(xùn)，加強員工的法律意識和規(guī)章意識。第十八條有效實施各部門和員工在外部交往過程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保本制