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文檔簡介

物業(yè)管理疫情防控期間外出人員登記制度第一章總則為切實做好疫情防控工作,保障居民的生命安全和身體健康,根據(jù)國家和地方疫情防控相關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理實際情況,制定本制度。外出人員登記制度旨在加強對物業(yè)區(qū)域內(nèi)居民外出行為的管理,及時掌握外出人員的動態(tài),確保疫情防控措施的有效落實。第二章適用范圍本制度適用于在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住的所有居民及其家屬、訪客等所有外出人員。所有涉及到外出活動的人員均需按照本制度的規(guī)定進行登記。第三章登記目標通過外出人員登記制度,達到以下目標:1.實時掌握居民外出情況,及時了解外出人員的活動軌跡。2.為疫情防控提供數(shù)據(jù)支持,確保在疫情期間能夠快速追蹤密切接觸者。3.提高居民的安全意識和自我防護意識,減少疫情傳播風險。4.保障物業(yè)管理工作的順利進行,維護小區(qū)的安全與穩(wěn)定。第四章管理規(guī)范外出人員登記工作應遵循以下規(guī)范:1.登記內(nèi)容:外出人員需提供姓名、住址、外出時間、外出目的地、預計返回時間、聯(lián)系電話等信息。2.登記方式:可采用線上登記和線下登記相結(jié)合的方式,線上通過物業(yè)管理平臺或小程序進行登記,線下在物業(yè)服務中心設置登記表格。3.隱私保護:對于登記信息,物業(yè)管理方應嚴格保密,不得向外泄露,確保居民的個人隱私得到保護。4.登記時間:外出人員應在外出前進行登記,特殊情況需在外出后第一時間補登記。第五章操作流程外出人員登記的具體操作流程如下:1.信息收集:外出人員在決定外出時,使用物業(yè)管理平臺或前往物業(yè)服務中心填寫外出登記表。2.信息審核:物業(yè)工作人員對登記信息進行審核,確保信息的真實性和完整性。3.信息錄入:審核通過后,信息應及時錄入物業(yè)管理系統(tǒng),形成外出人員動態(tài)數(shù)據(jù)庫。4.信息更新:如外出人員的外出時間、目的地等信息有所變動,應及時進行更新登記。5.信息反饋:外出人員返回后,應向物業(yè)報告返程情況,并進行登記核對。第六章監(jiān)督機制為確保外出人員登記制度的有效實施,建立以下監(jiān)督機制:1.定期檢查:物業(yè)管理方應定期對外出人員登記情況進行檢查,確保所有外出人員均已完成登記。2.信息核實:對發(fā)現(xiàn)的未登記或信息不實的情況,物業(yè)管理方應及時進行核實,并采取相應措施。3.報告機制:物業(yè)管理方應建立信息報告機制,定期向上級管理部門報告小區(qū)外出人員登記情況及疫情防控工作開展情況。4.違規(guī)處理:對于拒絕登記、提供虛假信息的外出人員,物業(yè)管理方有權(quán)進行警告、罰款等處罰措施,并將情況記錄在案。第七章責任分工在外出人員登記制度的實施過程中,明確各部門及人員的責任分工:1.物業(yè)管理處:負責外出人員登記工作的組織、實施及監(jiān)督。2.安保人員:協(xié)助檢查外出人員登記情況,維護小區(qū)秩序。3.信息技術(shù)部門:負責物業(yè)管理平臺的維護和更新,確保登記信息的安全和有效存儲。4.居民委員會:配合物業(yè)管理方,增強居民的登記意識,鼓勵居民積極參與疫情防控工作。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實施,由物業(yè)管理處負責解釋和修訂。針對疫情防控的實際情況,物業(yè)管理方可根據(jù)需要對本制度進行調(diào)整和補充。本制度的實施旨在提升物業(yè)管理的規(guī)范性和有效性,確保在疫情防控期間

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