會議用品合同范本

會議用品合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY會議用品有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方為舉辦各類會議、活動提供專業(yè)服務，并需采購相關會議用品；乙方專業(yè)從事會議用品的生產與銷售，具備為甲方提供高品質會議用品的能力。為了確保甲方會議的順利進行，提高會議效果，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經友好協(xié)商，達成以下合作協(xié)議：

一、甲方委托乙方提供以下會議用品：

1.會議桌椅；

2.投影設備；

3.音響設備；

4.記錄本及筆；

5.其他與會議相關的用品。

二、甲乙雙方的合作背景及前提條件：

1.甲方舉辦各類會議、活動，需確保會議用品的質量和供應；

2.乙方具備豐富的會議用品生產與銷售經驗，能夠滿足甲方對會議用品的需求；

3.雙方同意按照本合同約定的價格、質量、交貨期限等條款進行合作；

4.甲乙雙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保合同的履行不侵犯他人合法權益。

本合同旨在明確雙方的權利與義務，保障甲乙雙方的合法權益，為雙方的合作提供法律依據(jù)。雙方應本著誠實信用、互利共贏的原則，共同推進合同的履行，確保甲方會議的順利進行。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為舉辦會議、活動等所需，委托乙方提供相應的會議用品。具體內容包括：

1.乙方根據(jù)甲方需求，提供符合約定質量標準的會議桌椅、投影設備、音響設備、記錄本及筆等會議用品；

2.乙方負責所供會議用品的安裝、調試及售后服務；

3.甲方按照合同約定支付會議用品的相關費用。

第二條定義

1.會議用品：指乙方根據(jù)甲方需求提供的會議桌椅、投影設備、音響設備、記錄本及筆等用于會議、活動的相關物品。

2.合同金額：指甲方應支付給乙方的會議用品及服務的總費用。

3.履行期限：指甲乙雙方約定的會議用品交付、安裝、調試及售后服務的時間期限。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）按照合同約定，要求乙方提供符合質量標準的會議用品及服務；

（2）對乙方提供的會議用品進行驗收，如不符合約定質量標準，甲方有權要求乙方予以更換或退貨；

（3）按照合同約定，監(jiān)督乙方履行合同義務。

2.義務：

（1）按照合同約定向乙方支付合同金額；

（2）提供會議用品的安裝、調試及使用場地，確保乙方順利履行合同；

（3）配合乙方完成會議用品的驗收工作；

（4）在合同約定的期限內，妥善保管乙方提供的會議用品，如有損壞，甲方應承擔相應責任。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）按照合同約定，收取甲方支付的合同金額；

（2）在甲方未按約定支付合同金額時，有權暫停或終止合同履行；

（3）要求甲方提供會議用品安裝、調試及使用場地，確保合同順利履行。

2.義務：

（1）按照合同約定，提供符合質量標準的會議用品及服務；

（2）在約定的時間內完成會議用品的交付、安裝、調試及售后服務；

（3）對所提供的會議用品質量負責，如有問題，應及時予以更換或維修；

（4）確保所提供的會議用品符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準；

（5）在合同履行過程中，如需變更合同內容，應及時與甲方協(xié)商解決。

甲乙雙方應嚴格遵守本合同約定的權利與義務，確保合同的順利履行。如有違反，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲乙雙方經協(xié)商，確定本合同項下會議用品及服務的合同金額為人民幣XX元整（大寫：XX圓整）。

2.支付方式：甲方采用銀行轉賬方式向乙方支付合同金額。

3.支付時間：

（1）甲方在合同簽訂后5個工作日內，支付合同金額的50%作為預付款；

（2）乙方完成會議用品的安裝、調試并經甲方驗收合格后，甲方支付合同金額的30%；

（3）合同履行完畢后，甲方支付合同金額的20%作為尾款。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為XX年，自合同生效之日起計算。

2.乙方應在合同生效后15個工作日內完成會議用品的交付、安裝、調試工作。

3.甲方應在乙方完成會議用品安裝、調試并經甲方驗收合格后10個工作日內支付合同金額的30%。

4.合同尾款支付期限為合同履行完畢后5個工作日內。

第六條違約責任

一、甲方違約

1.甲方未按約定時間支付預付款、中期款或尾款，每逾期一日，應向乙方支付合同金額的1%作為違約金。

2.甲方未按約定提供會議用品安裝、調試及使用場地，導致乙方無法履行合同，乙方有權要求甲方支付合同金額的20%作為違約金。

3.甲方未妥善保管乙方提供的會議用品，導致會議用品損壞，甲方應承擔相應的賠償責任。

二、乙方違約

1.乙方未按約定時間交付會議用品，每逾期一日，應向甲方支付合同金額的1%作為違約金。

2.乙方提供的會議用品不符合約定質量標準，甲方有權要求乙方予以更換或退貨，并要求乙方支付合同金額的20%作為違約金。

3.乙方在合同履行過程中，如未按照約定提供售后服務，導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

4.乙方違反國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同金額的50%作為違約金。

甲乙雙方應嚴格履行合同義務，如發(fā)生違約行為，應按照本條規(guī)定承擔相應的違約責任。同時，違約方應賠償對方因此所遭受的全部損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力：指在合同履行過程中，甲乙雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.責任免除條件：

（1）發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料；

（2）受不可抗力影響的一方應采取合理措施，減少損失；

（3）在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行期限相應順延；

（4）如不可抗力事件導致合同無法履行，甲乙雙方均有權解除合同，互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.調解不成，雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有法律約束力。

5.仲裁費用由敗訴方承擔，雙方各自承擔自己的律師費、差旅費等因解決爭議而產生的費用。

6.在爭議解決過程中，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行合同的其他義務。

第九條其他條款

1.通知方式：甲乙雙方就本合同履行過程中的相關事宜，應以書面形式進行通知。通知送達對方指定地址視為有效。

2.合同變更：甲乙雙方如需變更合同內容，應簽訂書面補充協(xié)議，并作為合同附件。補充協(xié)議具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，甲乙雙方均有權終止合同：

（1）合同履行完畢；

（2）雙方達成一致，提前終止合同；

（3）一方發(fā)生重大違約行為，導致合同無法履行；

（4）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

4.合同終止后，甲乙雙方應按合同約定辦理相關手續(xù)，結清款項。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議，補充