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文檔簡介
辦公室日常管理制度(同名8097)公司人事行政管理制度為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感。依據(jù)國家勞動法律法規(guī),并結(jié)合公司所在地的地方法規(guī)及我司的實際經(jīng)營需要特制定本制度。本制度適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。一、日常管理制度第一章員工行為準則1、員工著裝要求得體、大方、整潔;2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神;a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進?。籦)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù);c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確;b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語;c)員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向相關(guān)人員申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi);d)辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。2、安全意識a)未經(jīng)公司允許,任何員工不得帶外人留宿宿舍;b)員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所;c)人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào);d)用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告維修人員;e)要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機及辦公室電燈。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。(四)節(jié)約管理勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國建設(shè)者之一,鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。1、節(jié)約用水水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,用后立即關(guān)閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴,要立即告知相關(guān)負責人,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。2、節(jié)約用電下班后要立即關(guān)閉計算機,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈。3、節(jié)約用紙使用打印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等可整理整齊放在打印機旁,以便可再利用于打印非正式公文或內(nèi)部流通文件。二、考勤、薪酬管理制度第一章工作時間1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退。辦公室工作時間為上午8:00—12:00下午14:00—18:00;2、每周星期一至星期五正常上班,星期六、日安排人員輪流上班。(備注:周六、日一般安排固定人員上班,特殊情況需調(diào)班,需經(jīng)上級領(lǐng)導批準)公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班,員工不得推辭;但對被安排進行加班的員工,公司應(yīng)該給予補償合理的加班費或安排補休(員工份內(nèi)工作未完成的除外);3、工地管理人員出勤天數(shù)按照月28天制執(zhí)行,上班時間由部門具體安排制定。第二章請假1、員工因事或因病要求請假,應(yīng)填寫《請假單》并找相關(guān)人員簽字后方可離崗;在外員工遇緊急情況時,須在當日內(nèi)向領(lǐng)導口頭或電話請假,經(jīng)批準后,可在返崗后的一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù);未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的按曠工論處;2、員工如果在周一至周五請假,原則上應(yīng)調(diào)整在周六、日上班(特殊情況除外),員工除周休一天外,每月最多只能額外帶薪請假1天,超出天數(shù)將扣除其相應(yīng)工資。第三章工資1、辦公室人員工資為標準月薪制,對于整月出勤的人員,如遇當月28天、29天或者31天,少或多的天數(shù)不另外計算薪資,一律月薪計算;2、新進人員工資則按當月實際出勤天數(shù)(含周休日)計算,計算方法為:標準月薪/當月總天數(shù)*實際出勤天數(shù)(當月總天數(shù)如2月為28天,1、3、5、7、9、11月為31天,4、6、8、10、12月為30天);3、員工工資統(tǒng)一由總經(jīng)理核定,在營業(yè)利潤提高時,公司也會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。員工若要求提薪,則需填寫相關(guān)表格交由總經(jīng)理批準后交財務(wù)存檔,以備核算工資;4、工資自員工報到之日起薪,離職之日停薪;5、每月15日—22日發(fā)放上個月工資。第四章績效考核為了客觀的評價員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進行考核。考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ?。對于員工的加薪、年末獎金等,總經(jīng)理可根據(jù)平時的績效考核給予核定。第五章離職與解聘1、員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書,報經(jīng)部門主管同意后,上報總經(jīng)理審批,方可辦理辭職手續(xù);2、依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門提出解聘意見,報總經(jīng)理同意,方可辦理解聘手續(xù);3、在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時停止試用,辦理辭退;4、員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回辦公物品和相關(guān)文件資料;5、辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當天即可以到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。三、保密制度1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,需特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:a)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;b)人事決策中的秘密事項;c)專有技術(shù);d)客戶信息,合作渠道和重要的合同,單據(jù);e)公司非向公眾公開的財務(wù)情況,銀行賬戶賬號;3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄;4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管;6、違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。本制度的
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