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文檔簡介
第頁資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度三篇篇一:資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度資產(chǎn)評估公司(事務(wù)所)資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范本單位的業(yè)務(wù)檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,明確業(yè)務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔形式(或方法)、保管期限、管理責(zé)任以及其他檔案管理工作中的重要事項(xiàng),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,結(jié)合本單位實(shí)際制定本制度。第二條本制度適用于本單位辦理評估業(yè)務(wù)與辦理與價值估算相關(guān)的其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案。本單位辦理其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案,可參照本制度管理。第三條業(yè)務(wù)檔案是指資產(chǎn)評估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中形成的,反映評估程序?qū)嵤┣闆r、支持評估結(jié)論的工作記錄和相關(guān)資料。本單位的業(yè)務(wù)檔案,是評估證據(jù)的載體,是出具評估報(bào)告的主要依據(jù)。本單位的業(yè)務(wù)檔案是考查業(yè)務(wù)工作的依據(jù),是本單位全面質(zhì)量管理工作的重要組成部分。第四條業(yè)務(wù)檔案包括紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔。第五條業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本單位。第二章組織管理第六條本單位由副總經(jīng)理(副所長)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織管理工作,由部門負(fù)責(zé)評估業(yè)務(wù)檔案的登記及日常管理工作,設(shè)一至兩名檔案管理人員。檔案管理部門和檔案工作人員的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷毀等檔案管理工作;各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)檔案管理工作,配合檔案管理部門檔案管理人員完成業(yè)務(wù)檔案的移交、歸檔等工作;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對所承辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)檔案歸檔過程和歸檔質(zhì)量全面負(fù)責(zé),是本項(xiàng)目檔案質(zhì)量的直接責(zé)任人。第七條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定及本單位的規(guī)定,恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格保密,不得外傳,不得丟失。第八條檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時,應(yīng)辦理檔案交接手續(xù),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理的本單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后,移交人、接收人、監(jiān)交人要在移交表上簽章。移交人必須辦完移交手續(xù)后方可調(diào)離該崗位。第三章業(yè)務(wù)檔案的整理第八條業(yè)務(wù)檔案首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在評估報(bào)告日后90日內(nèi),及時將工作底稿與評估報(bào)告等資料整理歸檔,任何人不得將應(yīng)歸檔資料拒絕歸檔或據(jù)為己有。2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財(cái)務(wù)報(bào)表的草稿、對不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯誤或其他錯誤而作廢的文本,以及重復(fù)的文件記錄等。因各種原因造成的評估業(yè)務(wù)未完成就終止而形成的底稿,自行決定保存或銷毀。3.針對同一基準(zhǔn)日,不同評估目的,委托資產(chǎn)范圍重疊的評估業(yè)務(wù),出具兩個或多個評估報(bào)告,應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)分別整理底稿,形成相應(yīng)類型的業(yè)務(wù)檔案。4.整理的資料要做到完整有序,索引號要與目錄保持一致,反映工作底稿間的勾稽關(guān)系。5.資產(chǎn)評估檔案的歸檔內(nèi)容參考格式見附件一。第九條整理后的評估工作底稿,要按工作底稿目錄順序排序,底稿需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字后交給檔案管理部門。第十條檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業(yè)務(wù)檔案的最終把關(guān),要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目錄順序做進(jìn)一步整理。在整理過程中要注意以下事項(xiàng):1.要拆除底稿中所有的金屬物,以防裝訂時發(fā)生意外。2.紙張超出規(guī)格的,在不影響資料完整的前提下可剪裁,不能剪裁的可加以折疊,折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽全部內(nèi)容;破損、卷角、折皺、裝訂線過窄和紙張小于規(guī)格的,要用白紙予以裱襯;傳真資料要復(fù)印后才能裝訂。3.如發(fā)現(xiàn)底稿中有問題,如:評估人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員沒有簽字,主要?dú)w檔資料不全、頁碼混亂等,要及時將檔案退回給相關(guān)人員,補(bǔ)齊后重新整理、驗(yàn)收。第十一條業(yè)務(wù)檔案登記。檔案管理人員在整理業(yè)務(wù)檔案的同時應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。《業(yè)務(wù)檔案登記表》上的主要信息應(yīng)與本單位的《發(fā)文記錄》保持一致。1.資產(chǎn)評估報(bào)告《業(yè)務(wù)檔案登記表》應(yīng)包括:序號、報(bào)告文號、簽發(fā)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參加評估人員和簽發(fā)日期,被評估單位名稱、地址、聯(lián)系方式、資產(chǎn)總額,評估類型和報(bào)告類型,收費(fèi)情況等信息。2.利用計(jì)算機(jī)登記的,為防止停電或計(jì)算機(jī)故障等因素影響檔案的使用,每次登記后應(yīng)及時形成紙質(zhì)文件。第十二條業(yè)務(wù)檔案裝訂和護(hù)封。將整理并登記好的底稿進(jìn)行裝訂、打頁碼,并附封皮、封底。1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀,不壓字,不漏頁,不影響閱讀。2.打頁碼。3.護(hù)封。業(yè)務(wù)檔案的封面應(yīng)有事務(wù)所的全稱、業(yè)務(wù)單位全稱、報(bào)告文號、卷數(shù)、頁數(shù)、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應(yīng)用黑色水筆、正楷字體填寫以上內(nèi)容,字體要清楚工整。4.檔案管理人員應(yīng)及時將已移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、登記和裝訂。第十三條業(yè)務(wù)檔案裝盒。檔案裝訂、護(hù)封后應(yīng)及時裝盒。本著便于查找、利用的原則,檔案盒封面寫清本單位名稱、檔案類型和年號;檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數(shù)和盒流水號等內(nèi)容。第十四條業(yè)務(wù)檔案的碼放。檔案盒應(yīng)以檔號從小到大、從上往下、從左往右的順序碼放,檔案碼放不得過擠,方便于檔案的查閱和整理。為了節(jié)省空間和開支,對于比較厚的、卷數(shù)多的業(yè)務(wù)檔案,可以在檔案的脊部貼上醒目的標(biāo)有年號和檔號的標(biāo)簽,直接按順序豎排在檔案柜里也可。第四章業(yè)務(wù)檔案的保管第十五條設(shè)專柜保管業(yè)務(wù)檔案,要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染,確保業(yè)務(wù)檔案的安全。檔案柜上應(yīng)插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片;對于檔案較多的評估機(jī)構(gòu)應(yīng)做檔案查找索引,該索引只要包含檔案的名稱、年號、柜號、層號就可以了,有些比較特殊的檔案需要單獨(dú)存放的,可在備注欄中注明。第十六條電子檔案等的管理。在評估活動中形成的電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔均應(yīng)收集齊全,立卷歸檔。電子或者其它介質(zhì)形式的重要工作底稿,如評估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的重大問題處理記錄,對評估結(jié)論有重大影響的現(xiàn)場勘查記錄、詢價記錄和評定估算過程記錄等,應(yīng)當(dāng)同時形成紙質(zhì)文檔,分別保存。第五章業(yè)務(wù)檔案的調(diào)(借)閱第十七條業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱1.本單位業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;非業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù),方可借閱。借閱后應(yīng)及時歸還,最長期限不得超過一周,自借閱當(dāng)天起算。2.公安機(jī)關(guān)、法院、檢察院依法履行職責(zé)需了解有關(guān)情況,應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后,才能辦理查閱手續(xù)。3.資產(chǎn)評估協(xié)會和監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行的質(zhì)量檢查,應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后,才能辦理借閱手續(xù)。4.其他依法可以查閱的情形。5.借閱檔案時,借閱人應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,不得泄露原委托方商業(yè)機(jī)密時,也不得外借他人。6.檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔,不得勾畫、涂改、偽造、拆頁,損毀和丟失,不得擅自抄錄、復(fù)制,確需抄錄、復(fù)制的,應(yīng)征得本單位負(fù)責(zé)人的同意,并在抄錄件、復(fù)印件上注明來源。第十八條業(yè)務(wù)檔案的歸還1.歸還檔案時,檔案管理人員要檢查檔案的完整性,檔案收回后,借閱人要記得辦理退還手續(xù)。2.歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象,檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣,必要時填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》說明原因并由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并追究借閱人的責(zé)任。3.借閱人員若將檔案丟失,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》,寫清丟失原因,由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并保留追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。第十九條業(yè)務(wù)檔案的拆卸。業(yè)務(wù)檔案裝訂后不得隨意拆卸,如因業(yè)務(wù)報(bào)告的補(bǔ)充、修訂等原因確需拆卸的,須附上“業(yè)務(wù)檔案更改說明”,按規(guī)定批準(zhǔn)后,由檔案管理人員拆卸并及時裝訂。第二十條涉及離職員工檔案清理。當(dāng)業(yè)務(wù)人員辦理離職手續(xù)時,應(yīng)由檔案管理人員清理有關(guān)業(yè)務(wù)檔案,并在其流程表上簽署意見;若存在有欠交工作底稿或未歸還業(yè)務(wù)檔案情況,檔案管理人員應(yīng)催其及時上交;若已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他員工的,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù);如已丟失的,按檔案丟失制度處理。未查清前不得辦理離職手續(xù)。第六章業(yè)務(wù)檔案的銷毀第二十一條評估業(yè)務(wù)檔案自評估報(bào)告日起至少保存十年。國家法律、法規(guī)另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。評估機(jī)構(gòu)不得在規(guī)定的保存期內(nèi)對已完成歸檔的評估業(yè)務(wù)檔案刪改或者銷毀。保存期屆滿后,對確無保存價值的檔案,由檔案管理人員會同有關(guān)部門提出書面銷毀意見,編制檔案銷毀清冊,經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人書面同意后銷毀并進(jìn)行監(jiān)銷。第二十二條評估業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊應(yīng)列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。第二十三條監(jiān)銷人員在檔案銷毀前,應(yīng)認(rèn)真審查、核對檔案銷毀清冊;檔案銷毀后,應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽章。書面銷毀意見、檔案銷毀清冊主要負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)件應(yīng)作為永久性檔案長期保存。第七章附則第二十四條本制度由負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一評估檔案的組成范例一、管理類工作底稿(一)評估業(yè)務(wù)基本事項(xiàng)的記錄;(二)業(yè)務(wù)約定書;(三)評估計(jì)劃;(四)評估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中重大問題處理記錄;(五)評估報(bào)告的審核記錄。二、操作類工作底稿(一)現(xiàn)場調(diào)查記錄與相關(guān)資料1.委托方提供的資產(chǎn)評估申報(bào)資料;2.現(xiàn)場勘查記錄;3.函證記錄;4.主要或者重要資產(chǎn)的權(quán)屬證明材料;5.與評估業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)、審計(jì)等資料;6.其他相關(guān)資料。(二)收集的評估資料1.市場調(diào)查及數(shù)據(jù)分析資料;2.相關(guān)的歷史和預(yù)測資料;3.詢價記錄;4.其他專家鑒定及專業(yè)人士報(bào)告;5.委托方及相關(guān)當(dāng)事方提供的說明;6.證明和承諾;7.其他相關(guān)資料。(三)評定估算過程記錄1.重要參數(shù)的選取和形成過程記錄;2.價值分析、計(jì)算、判斷過程記錄;3.評估結(jié)論形成過程記錄;4.其他相關(guān)資料。
篇二:資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度XXX有限公司評估業(yè)務(wù)檔案管理辦法總則第一條為了維護(hù)XXX有限公司(以下簡稱“公司”)及其委托單位的利益和合法權(quán)益,規(guī)范公司的業(yè)務(wù)檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》,結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況特制定本辦法。第二條本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指本公司在進(jìn)行有關(guān)資產(chǎn)評估、咨詢服務(wù)等工作(以下簡稱“業(yè)務(wù)工作”)中形成的按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求需保存的以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)存在的業(yè)務(wù)工作底稿或其他有保存價值的歷史記錄。第三條各業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)建立健全有效的業(yè)務(wù)檔案管理制度,并確保其安全、完整和利用。第四條總部、分公司分別明確一名負(fù)責(zé)人(法人代表或出資人)分工負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并指定專人對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理,檔案人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和知識素質(zhì)。第五條檔案管理接受評(注)協(xié)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。業(yè)務(wù)檔案的管理第六條業(yè)務(wù)檔案管理基本內(nèi)容包括:按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化要求,對業(yè)務(wù)報(bào)告、工作底稿等業(yè)務(wù)材料文件進(jìn)行收集、分類、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。第七條各執(zhí)業(yè)人員在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后,必須將業(yè)務(wù)工作過程中形成的文件材料和工作底稿,按歸檔要求進(jìn)行整理后及時向檔案管理人員移交,任何人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)工作底稿的歸檔期限為評估報(bào)告日或核準(zhǔn)備案日后90日內(nèi)。第八條業(yè)務(wù)檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料排列與序號,填寫卷內(nèi)目錄和備考標(biāo)及裝訂等工作內(nèi)容。(一)組卷:按照一個委托單位或一個合同號,原則上組成一個案卷。對于一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要組成若干冊時,在每冊封面上必須注明此項(xiàng)業(yè)務(wù)共有多少冊,并注明本冊排位。(二)業(yè)務(wù)文件材料按時間順序排列。卷內(nèi)文件材料按本公司《評估業(yè)務(wù)工作底稿目錄》要求順序排列:1、卷內(nèi)文件目錄;2、管理類管理類工作底稿是指公司在評估過程中,為承攬、安排、控制、管理整個評估項(xiàng)目工作所形成的內(nèi)部工作文件。包括:評估報(bào)告、評估說明、評估明細(xì)表、業(yè)務(wù)約定書、評估工作計(jì)劃、評估工作方案、評估工作人員名單及分工、被評估單位基本情況、評估項(xiàng)目日程安排、評估項(xiàng)目質(zhì)量審核記錄(三級復(fù)核)、項(xiàng)目評估過程中重大問題請示處理記錄、工作總結(jié)、評估報(bào)告客戶簽收表等。3、操作類操作類工作底稿一般是按資產(chǎn)類型及會計(jì)科目的程序編排,同時輔助為確定各類資產(chǎn)價值而附設(shè)的各類專門表式組成。包括:各類資產(chǎn)價值狀況調(diào)查表詢證函資產(chǎn)鑒定表分析計(jì)算表市場調(diào)研記錄現(xiàn)場核實(shí)記錄等。4、備查類備查類工作底稿是指評估人員為完成評估活動和得出評估結(jié)論所獲取、搜集、整理的各類文件、報(bào)表、憑證、證明、圖表、參數(shù)、資料等相關(guān)文件。包括:被評估單位的營業(yè)執(zhí)照、章程、企業(yè)基本情況介紹、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、重要經(jīng)濟(jì)合同與憑證、與評估行為相對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為批件、評估報(bào)告核準(zhǔn)或備案文件、董事會紀(jì)要、內(nèi)部管理制度、有關(guān)取價依據(jù)的參數(shù)和資料等。(三)卷內(nèi)文件材料的頁號編寫:在卷內(nèi)有文字記錄的每頁文件材料正面的右上角編寫頁號(阿拉伯?dāng)?shù)字書寫)。(四)業(yè)務(wù)檔案的裝訂和移交:裝訂:在裝訂前要除去文件材料金屬物,案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交:業(yè)務(wù)部門立卷完畢后應(yīng)及時將業(yè)務(wù)檔案及電子文件(評估過程形成的全部電子文件)交業(yè)務(wù)檔案管理人員保管,同時辦理移交手續(xù)。(五)編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄:業(yè)務(wù)檔案管理人員結(jié)合實(shí)際采用“分年度法”對業(yè)務(wù)檔案本著便于查找、利用的原則編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄。第九條業(yè)務(wù)檔案采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”進(jìn)行分類,其方法是:按“年度—業(yè)務(wù)項(xiàng)目—合同號”分類。將業(yè)務(wù)檔案先按年度分開,然后每個年度再按業(yè)務(wù)項(xiàng)目分開,之后每一個業(yè)務(wù)項(xiàng)目再按每一個合同號分開。其中業(yè)務(wù)項(xiàng)目按照資產(chǎn)評估、咨詢服務(wù)、其他等進(jìn)行分項(xiàng)。第十條業(yè)務(wù)檔案保存。業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩種。永久檔案是指具有長遠(yuǎn)使用價值,并對以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。定期檔案是指在一定期限內(nèi)具有保存價值和一定查考價值的檔案。1、定期檔案自報(bào)告簽發(fā)之日起保存十年。2、不再繼續(xù)委托業(yè)務(wù)的單位,其檔案按十年保管。證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)和國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的評估檔案為永久檔案;其他業(yè)務(wù)的評估檔案為定期檔案。以上年限均從報(bào)告日算起。第十一條業(yè)務(wù)檔案必須設(shè)專柜保管,要做好八防,即:防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染,確保業(yè)務(wù)檔案的安全。第十二條業(yè)務(wù)檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時,應(yīng)辦理檔案交接手續(xù),安排有關(guān)人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后,移交人、接收人、監(jiān)交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續(xù)后方可離開。第十三條任何人員不得對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行損毀和偽造,不得據(jù)為己有。除按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定可以對業(yè)務(wù)工作底稿作出變動和對業(yè)務(wù)工作底稿包含的信息進(jìn)行披露的情形外,不得對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行變動和泄密。對違反規(guī)定已造成損失的人員,由相關(guān)部門依法追究責(zé)任。第十四條公司因撤銷、解散或其它原因而終止的,其業(yè)務(wù)檔案由原股東、合伙人妥善保管。公司合并的,原各公司的業(yè)務(wù)檔案,由合并后的公司保管。公司分立的,其業(yè)務(wù)檔案根據(jù)分立協(xié)議或股東會決議由分立后公司分別保管。第三章業(yè)務(wù)檔案的利用第十五條業(yè)務(wù)檔案的利用是指對業(yè)務(wù)檔案的借閱、復(fù)印和摘錄等。第十六條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)建立健全借閱、復(fù)印登記、保密等管理制度,完善業(yè)務(wù)檔案借閱手續(xù),對業(yè)務(wù)檔案中涉及的商業(yè)秘密按照相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定予以保密。第十七條有關(guān)人員借閱業(yè)務(wù)檔案要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。第十八條評(注)協(xié)、法院、檢察院及有關(guān)部門依法查閱業(yè)務(wù)檔案時,按規(guī)定辦理必要手續(xù)后方可查閱。第十九條因業(yè)務(wù)工作需要,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,其他會計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)之間的注冊會計(jì)師、注冊資產(chǎn)評估師可以查閱業(yè)務(wù)檔案。查閱業(yè)務(wù)檔案的單位和個人未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行復(fù)制。第二十條外單位需要復(fù)制時應(yīng)在復(fù)制件上注明案卷號、頁號、復(fù)制無誤等字樣,同時加蓋本單位查閱檔案專用章。
篇三:資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度XXXX資產(chǎn)評估有限公司內(nèi)部管理制度一、人事管理制度二、財(cái)務(wù)管理制度三、執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度四、業(yè)務(wù)檔案管理制度評估XXXX資產(chǎn)評估有限公司職業(yè)道德規(guī)范一、為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,進(jìn)一步規(guī)范注冊資產(chǎn)評估師的職業(yè)道德行為,提高注冊資產(chǎn)評估師的職業(yè)道德水準(zhǔn),維護(hù)本公司與全體注冊資產(chǎn)評估師的職業(yè)形象,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,確保獨(dú)立、客觀、公正、謹(jǐn)慎、實(shí)事求是地搞好資產(chǎn)評估服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、《中國注冊會計(jì)師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》、《資產(chǎn)評估準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》、《資產(chǎn)評估職業(yè)道德準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》制定本規(guī)范。二、本規(guī)范所稱職業(yè)道德系指職業(yè)品德、職業(yè)紀(jì)律、專業(yè)勝任能力及職業(yè)責(zé)任等的總稱。三、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、資產(chǎn)評估準(zhǔn)則,提高執(zhí)業(yè)技能,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量。四、堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正的原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,實(shí)事求是地為委托方提供客觀、真實(shí)、合法的審計(jì)、評估報(bào)告,正直、誠實(shí)地對待有關(guān)利益各方。五、接受委托方委托鑒證業(yè)務(wù)時,如與委托方存在可能影響本公司獨(dú)立性的利害關(guān)系,本公司不承接該鑒證業(yè)務(wù),本公司注冊會計(jì)師也不允許發(fā)表鑒證意見。六、執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)的注冊會計(jì)師如與委托方存在可能影響其獨(dú)立性的直接或重要間接利害關(guān)系,應(yīng)及時向所內(nèi)聲明,并實(shí)行回避。注冊會計(jì)師不允許兼任與其執(zhí)行的鑒證業(yè)務(wù)不相容的其他業(yè)務(wù)或職務(wù)。七、注冊資產(chǎn)評估師要保持和不斷提高專業(yè)勝任能力,遵守獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則、資產(chǎn)評估準(zhǔn)則等規(guī)范,合理運(yùn)用會計(jì)準(zhǔn)則及國家其他相關(guān)技術(shù)評估規(guī)范。要掌握與運(yùn)用職業(yè)新知識、新技術(shù)、新規(guī)則,不斷提高執(zhí)業(yè)水平。八、注冊資產(chǎn)評估師執(zhí)行業(yè)務(wù)時,必須根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)助理人員的職責(zé)分工,作出實(shí)施計(jì)劃,并對業(yè)務(wù)助理人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量,按計(jì)劃完成任務(wù)。九、注冊資產(chǎn)評估師執(zhí)行業(yè)務(wù)所形成的結(jié)論和提出的建議,要以充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)為依據(jù)。但對未審計(jì)、評估事項(xiàng)不得以職業(yè)身份發(fā)表意見,對未來事項(xiàng)的可實(shí)現(xiàn)程度也不做保證。十、執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)違背會計(jì)準(zhǔn)則及國家其他相關(guān)技術(shù)規(guī)范的事項(xiàng),要按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行適當(dāng)處理。十一、執(zhí)業(yè)過程中,要在維護(hù)社會公共利益的前提下,竭誠為委托方服務(wù),并應(yīng)按照約定要求完成委托業(yè)務(wù)。對委托辦理的事項(xiàng),要保守委托方的商業(yè)秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。十二、為發(fā)揮資產(chǎn)評估服務(wù)的整體優(yōu)勢,維護(hù)整個職業(yè)界在社會公眾中的形象和信譽(yù),要保持與同行之間的良好工作關(guān)系,做到相互尊重,相互支持,相互交流,相互協(xié)作。不詆毀同行,不直接間接地?fù)p害同行利益。不雇用正在其他事務(wù)所執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師。注冊資產(chǎn)評估師不得以個人名義同時在幾家事務(wù)所執(zhí)業(yè),不得以不正當(dāng)手段與同行爭攬業(yè)務(wù)。十三、執(zhí)業(yè)中,要保持職業(yè)尊嚴(yán),堅(jiān)持職業(yè)道德,維護(hù)和提高本職業(yè)的形象。要以本事務(wù)所名義承攬或辦理業(yè)務(wù),不得以個人名義或任何不正當(dāng)手段承攬或辦理業(yè)務(wù),不得利用執(zhí)行業(yè)務(wù)之便收取禮金、饋贈或通過其他方式獲取個人利益,不得同時從事與職業(yè)有利害關(guān)系的任何職業(yè),不得允許他人以本公司、本人名義承辦業(yè)務(wù)。十四、接受上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的監(jiān)督、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期匯報(bào)工作。十五、本規(guī)范從批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。評估一、為了規(guī)范我所質(zhì)量控制,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,不斷提高執(zhí)業(yè)水平,根據(jù)《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、《中國注冊會計(jì)師質(zhì)量控制基本準(zhǔn)則》、《國有資產(chǎn)評估管理辦法施行細(xì)則》、《關(guān)于資產(chǎn)評估報(bào)告書的規(guī)范意見》,制定本制度。二、本制度所稱質(zhì)量控制是指本事務(wù)所為保證審計(jì)和評估工作質(zhì)量符合相關(guān)準(zhǔn)則的要求而制定和運(yùn)用的控制政策與程序??刂普呤侵副臼聞?wù)所為保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量符合相關(guān)準(zhǔn)則的要求而采取的基本方針及策略??刂瞥绦蚴侵副臼聞?wù)所為貫徹執(zhí)行質(zhì)量政策而采取的具體措施及方法。三、本事務(wù)所的質(zhì)量控制政策與程序分為兩個層次,一是對本公司審計(jì)、評估工作的全面質(zhì)量控制政策與程序;二是對各審計(jì)、評估項(xiàng)目助理人員工作的質(zhì)量控制程序。四、本事務(wù)所對所執(zhí)行的獨(dú)立審計(jì)業(yè)務(wù),包括會計(jì)報(bào)表審計(jì)、事企業(yè)單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、承包責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、離任審計(jì)、基本建設(shè)施工預(yù)(結(jié))算審計(jì)、驗(yàn)證企業(yè)資本及資產(chǎn)評估等,均實(shí)行質(zhì)量控制。五、本公司的注冊資產(chǎn)評估師無論對什么單位執(zhí)行某種審計(jì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),都應(yīng)遵守本制度,對業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,以保證審計(jì)質(zhì)量和評估質(zhì)量達(dá)到相關(guān)準(zhǔn)則的要求。六、本事務(wù)所對非審計(jì)、評估業(yè)務(wù),包括審核、審查、復(fù)核等鑒證業(yè)務(wù)和會計(jì)服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)、管理咨詢服務(wù)等非鑒證業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,參照本制度實(shí)行。七、本事務(wù)所實(shí)行所長(主任會計(jì)師)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的部門經(jīng)理(注評估制制度冊資產(chǎn)評估師)負(fù)責(zé)制。設(shè)置有審計(jì)一部,主管會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)收支、承包責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益、離任等審計(jì)業(yè)務(wù);審計(jì)二部,主管基本建設(shè)施工預(yù)決(結(jié)算)審計(jì)業(yè)務(wù);驗(yàn)資部,主管驗(yàn)證企業(yè)資本業(yè)務(wù);資產(chǎn)評估部,主管企業(yè)資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)。八、遵守執(zhí)業(yè)道德規(guī)范,恪守獨(dú)立,客觀、公正原則,以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計(jì)、評估業(yè)務(wù),發(fā)表審計(jì)意見和出具評估報(bào)告。1、注冊資產(chǎn)評估師在承接審計(jì)、評估業(yè)務(wù)、執(zhí)行審計(jì)、評估程序、取得審計(jì)、評估證據(jù)、形成審計(jì)意見和評谷結(jié)論、出具審計(jì)、評估報(bào)告時,都必須依法辦理,獨(dú)立自主,做到形式上和實(shí)質(zhì)上獨(dú)立于外部組織和所服務(wù)的對象。2、注冊資產(chǎn)評估師對有關(guān)審計(jì)、評估事項(xiàng)的調(diào)查、判斷的意見表達(dá),應(yīng)以客觀事實(shí)為依據(jù),實(shí)事求是,不摻雜個人的主觀意愿,不受他人的左右,不允許因個人偏見,影響分析、判斷的客觀性。3、注冊資產(chǎn)評估師執(zhí)行業(yè)務(wù)時,必須以正直、誠實(shí)的品質(zhì),正確對待利益各方,不允許犧牲一方利益而使另一方受益。4、執(zhí)行審計(jì)、評估業(yè)務(wù)時,注冊資產(chǎn)評估師和其他執(zhí)業(yè)人員如與客戶存在可能損害獨(dú)立性的利害關(guān)系,應(yīng)向事務(wù)所聲明,并實(shí)行回避。5、注冊資產(chǎn)評估師在執(zhí)行業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)有關(guān)當(dāng)事人有弄虛作假、營私舞弊等違法違紀(jì)行為,應(yīng)在出具報(bào)告中予以指出,嚴(yán)禁為委托人出具假證明。6、注冊資產(chǎn)評估師對在審計(jì)、評估過程中知悉的被審計(jì)、評估單位的資料和商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,還應(yīng)確保其業(yè)務(wù)助理人員,其他審計(jì)、評估人員及本事務(wù)所保守秘密,不得利用其為自己或他人謀取利益。7、為維護(hù)整個職業(yè)界在社會公眾中的形象和信譽(yù),在公平竟?fàn)幍沫h(huán)境下與同行保持良好的工作關(guān)系,事務(wù)所不以不正當(dāng)手段與同行爭攬業(yè)務(wù);注冊資產(chǎn)評估師不以個人名義同時在幾家事務(wù)所執(zhí)業(yè)。九、注冊資產(chǎn)評估師執(zhí)行審計(jì)、評估業(yè)務(wù)時,首先應(yīng)了解客戶基本評估情況。確定接受客戶委托的審計(jì)、評估業(yè)務(wù)后,簽定審計(jì)、評估業(yè)務(wù)約定書,委派注冊資產(chǎn)評估師及其他業(yè)務(wù)人員執(zhí)行審計(jì)、評估業(yè)務(wù)。十、注冊資產(chǎn)評估師執(zhí)行審計(jì)、評估業(yè)務(wù)時,應(yīng)按指定的工作任務(wù),在了解被審計(jì)、評估單位基本業(yè)務(wù)情況、評估風(fēng)險(xiǎn)水平的基礎(chǔ)上,編制審計(jì)、評估計(jì)劃,對審計(jì)、評估工作做出合理安排,并落實(shí)到每個執(zhí)業(yè)人員。在計(jì)劃實(shí)施過程中,還可根據(jù)實(shí)際情況的變化,對計(jì)劃做必要的修改、補(bǔ)充,保證審計(jì)、評估工作有組織、高效率的進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。十一、注冊資產(chǎn)評估師對被審計(jì)、評估單位的相關(guān)內(nèi)部控制制度要進(jìn)行研究和評價,據(jù)以確定相關(guān)測試的性質(zhì)、時間和范圍。在審計(jì)、評估過程中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)、評估單位的內(nèi)控制度有重大缺陷的,應(yīng)向被審計(jì)、評估單位報(bào)告。十二、注冊資產(chǎn)評估師在執(zhí)行審計(jì)、評估業(yè)務(wù)時,根據(jù)需要,可運(yùn)用檢查、監(jiān)督、觀察、查詢、函證、計(jì)算、分析性復(fù)核、現(xiàn)場勘查等方法,取得充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù)。十三、注冊資產(chǎn)評估師必須將審計(jì)、評估計(jì)劃及實(shí)施過程、結(jié)果和其他需要加以判斷的重要事項(xiàng),作出審計(jì)、評估工作底稿。十四、注冊資產(chǎn)評估師在實(shí)施必要的審計(jì)、評估程序后,以經(jīng)過核實(shí)的審計(jì)、評估證據(jù)為依據(jù),形成審計(jì)意見和評估結(jié)論,并依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則的要求出具審計(jì)、評估報(bào)告。十五、本事務(wù)所建立主任注冊會計(jì)師、部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的分級督導(dǎo)制度,對各層次的審計(jì)、評估工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核。主任注冊會計(jì)師,對本事務(wù)所全面質(zhì)量控制制度、程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行全面質(zhì)量控制制度與程序中適用于審計(jì)、評估項(xiàng)目的質(zhì)量控制程序。十六、督導(dǎo)人員對被分派工作的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)在考慮助理人員的專業(yè)勝任能力等因素,在工作責(zé)任、所實(shí)施的具體審計(jì)、資產(chǎn)評估程序及評估目標(biāo)、被審計(jì)、評估單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和可能遇到的重大審計(jì)、評估事項(xiàng)以及其他可能影響具體程序的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。十七、督導(dǎo)人員在審計(jì)、評估期間應(yīng)履行職責(zé),包括監(jiān)督工作進(jìn)度;了解審計(jì)、評估期間出現(xiàn)的重大會計(jì)、審計(jì)、評估問題,并及時提出處理意見;消除各執(zhí)業(yè)人員之間的職業(yè)判斷分岐,必要時向有關(guān)人員以至向?qū)<易稍儭J?、督?dǎo)人員應(yīng)對助理人員的工作進(jìn)行復(fù)核。通過復(fù)核,檢查助理人員完成的工作是否按審計(jì)、評估計(jì)劃和審計(jì)、評估相關(guān)要求進(jìn)行;預(yù)定的審計(jì)、評估程序和審計(jì)、評估目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);工作過程及結(jié)果是否記錄;審計(jì)、評估證據(jù)是否足以支持審計(jì)意見和評估結(jié)論等。十九、督導(dǎo)人員對下列事項(xiàng)應(yīng)及時復(fù)核:1、具體審計(jì)、評估計(jì)劃;2、對固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的評估,包括相關(guān)性測試結(jié)果對審計(jì)、評估計(jì)劃所做的修改;3、進(jìn)行相關(guān)性測試取得的審計(jì)、評估證據(jù)及形成的審計(jì)、評估結(jié)論;4、會計(jì)報(bào)表、審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)和審計(jì)、評估報(bào)告草稿。二十、注冊資產(chǎn)評估師在實(shí)施審計(jì)、評估業(yè)務(wù)過程中,必須認(rèn)真運(yùn)用所掌握的專門學(xué)識,技能和積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),遵守職業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和國家的有關(guān)法律、法規(guī)。注冊資產(chǎn)評估師及其他業(yè)務(wù)人員,都必須隨著會計(jì)、審計(jì)、評估理論的更新、審計(jì)、評估方法的進(jìn)步,通過統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及工作實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)交流、自學(xué)等方式,掌握和運(yùn)用新知識、新技能、新法規(guī)、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)水平。二十一、本制度從XXX年X月X日起實(shí)行。審計(jì)工作底稿撰寫、復(fù)核、管理制度一、為了規(guī)范我所審計(jì)底稿的編制、復(fù)核、使用及管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和審計(jì)任務(wù)的完成。根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則》和《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號—審計(jì)工作底稿》制定本制度。二、本公司的審計(jì)工作底稿,是由在所內(nèi)執(zhí)業(yè)的注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中形成的審計(jì)工作記錄和獲取的資料。注冊會計(jì)師執(zhí)行會計(jì)咨詢、會計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù),可參照本制度辦理。三、審計(jì)工作底稿應(yīng)如實(shí)反映審計(jì)計(jì)劃的制定及其實(shí)施情況,包括與形成和發(fā)表審計(jì)意見有關(guān)的所有重要事項(xiàng),以及注冊會計(jì)師的專業(yè)判斷。審計(jì)工作底稿可以由注冊會計(jì)師或助理審計(jì)人員編制形成,也可由被審計(jì)單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊會計(jì)師審核后整理形成。四、本公司形成的審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范、標(biāo)識一致、記錄清晰、結(jié)論明確。為此,依據(jù)96‘中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范手冊中的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際,統(tǒng)一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業(yè)務(wù)類、備查類)符合獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則要求的審計(jì)工作底稿,供注冊會計(jì)師及助理人員在執(zhí)業(yè)中恰當(dāng)運(yùn)用。五、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊會計(jì)師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中,應(yīng)服從項(xiàng)目主審安排,按審計(jì)計(jì)劃的分工認(rèn)真撰寫所內(nèi)統(tǒng)一印制的審計(jì)工作底稿,按各底稿要求的格式逐項(xiàng)計(jì)算和撰寫,必要時,要另加附表和計(jì)算過程,嚴(yán)格按照96‘中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)范指南對實(shí)質(zhì)性審計(jì)工作底稿要求的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)程序及各個表格的編制說明要求內(nèi)容和項(xiàng)目正確撰寫本人所承辦的審計(jì)工作底稿,并對底稿中的有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及審計(jì)結(jié)論負(fù)直接責(zé)任,并在所編審計(jì)底稿上簽名,以示負(fù)責(zé)。評估六、審計(jì)底稿中運(yùn)用的各種審計(jì)標(biāo)識應(yīng)說明其含義,并應(yīng)保持前后一致。相關(guān)審計(jì)工作底稿之間,應(yīng)保持清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時,應(yīng)交叉注明索引編號。七、依據(jù)本公司《質(zhì)量控制制度》的要求,對審計(jì)工作底稿建立兩級復(fù)核制,即由項(xiàng)目主審對注冊會計(jì)師及助理人員撰寫的審計(jì)工作底稿進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核,在復(fù)核過程中要做出必要的復(fù)核記錄,書面表示復(fù)核意見并簽名;由所業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對正體審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,對在復(fù)核中,各復(fù)核人員如發(fā)現(xiàn)已執(zhí)行的審計(jì)程序和做出的審計(jì)記錄存在問題,應(yīng)指示有關(guān)人員予以答復(fù)、處理,并形成相應(yīng)的審計(jì)記錄。八、注冊會計(jì)師及助理人員在執(zhí)行過程中完成外勤工作后,應(yīng)將本人所承辦的審計(jì)工作底稿按所內(nèi)規(guī)定的三類工作底稿目錄順序進(jìn)行排列后交付項(xiàng)目主審,由主審統(tǒng)一編寫該項(xiàng)目順序編號,并進(jìn)行復(fù)核、歸類、整理后,按檔案管理規(guī)定,交檔案保管員建檔歸案,并按審計(jì)檔案管理辦法管理。九、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊會計(jì)師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中所形成的審計(jì)工作底稿,其權(quán)屬關(guān)系歸本公司所有。任何人不得自留或轉(zhuǎn)移。十、事務(wù)所對形成審計(jì)檔案的審計(jì)工作底稿,應(yīng)建立保密制度,對審計(jì)工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了有關(guān)手續(xù)和注冊會計(jì)師協(xié)會對執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查時需要查閱審計(jì)工作底稿的,不屬于泄密。十一、查閱者因誤用審計(jì)工作底稿而形成的后果,與本公司無關(guān)。十二、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。XXXX有限會計(jì)師事務(wù)所一九XX年十月評估XXXX資產(chǎn)評估有限公司評估工作底稿撰寫、復(fù)核、管理制度一、為了規(guī)范我所評估底稿的編制、復(fù)核、使用及管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和評估任務(wù)的完成。根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本制度。二、本公司的評估工作底稿,是由在所內(nèi)執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。三、評估工作底稿應(yīng)如實(shí)反映評估計(jì)劃的制定及其實(shí)施情況,包括與形成評估結(jié)論有關(guān)的所有重要事項(xiàng),以及注冊資產(chǎn)評估師的專業(yè)判斷。評估工作底稿可以由注冊資產(chǎn)評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊資產(chǎn)評估師審核后整理形成。四、本公司形成的評估工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)空完整、格式規(guī)范、標(biāo)識一致、記錄清晰、結(jié)論明確。為此,依據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際,統(tǒng)一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業(yè)務(wù)類、備查類)符合相關(guān)要求的評估工作底稿,供注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)中恰當(dāng)運(yùn)用。五、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中,應(yīng)服從項(xiàng)目主管安排,按評估計(jì)劃的分工認(rèn)真撰寫所內(nèi)統(tǒng)一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項(xiàng)計(jì)算和撰寫,必要時,要另加附表和計(jì)算過程,并對底稿中的有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及評估結(jié)論負(fù)直接責(zé)任,并在所編評估底稿上簽名,以示負(fù)責(zé)。六、評估底稿中運(yùn)用的各種評估標(biāo)識應(yīng)說明其含義,并應(yīng)保持前后一致。相關(guān)評估工作底稿之間,應(yīng)保持清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時,應(yīng)交叉注明索引編號。七、依據(jù)本公司《質(zhì)量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復(fù)核制。(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核評估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在評估現(xiàn)場就以下內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核和自查:1、正確評價;2、由;3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄等);4、是否取得充分的評估依據(jù)(詢價記錄、市場調(diào)查記錄);5、評估表格鉤稽關(guān)系是否正確;6、存貨是否進(jìn)行抽查核對,是否對往來款項(xiàng)進(jìn)行過函證;7、評估說明與表格是否符合規(guī)定要求;8、是否已就評估結(jié)果與委托單位交換過意見,結(jié)論如何;9、原始資料(報(bào)表、明細(xì)表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。(二)各部門經(jīng)理的審核部門經(jīng)理應(yīng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核過的底稿進(jìn)行重點(diǎn)審核。審核內(nèi)容如下:1、評估計(jì)劃是否經(jīng)過核準(zhǔn),并按要求執(zhí)行。2、對該評估項(xiàng)目的重點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,具體包括:(1)涉及該專業(yè)部門的評估方法是否正確;(2)重大事項(xiàng)是否進(jìn)行過披露;(3)表格與報(bào)告數(shù)字是否正確。3、各項(xiàng)內(nèi)容是否完整,有無遺漏、缺陷事項(xiàng)。4、對企業(yè)的期后事項(xiàng)或或有負(fù)債等重大事項(xiàng),是否加以披露。5、整體報(bào)告的內(nèi)容、格式是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。(三)法人(總經(jīng)理或首席評估師)的復(fù)核對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核過的工作底稿,進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。1、復(fù)審評估計(jì)劃是否已經(jīng)過核準(zhǔn),重大問題請示報(bào)告是否完備。并評估是否對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行了了解,對評估風(fēng)險(xiǎn)是否有了評估程序是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,如未進(jìn)行,是否有充分理經(jīng)逐級審批;2、重大問題的處理結(jié)果是否恰當(dāng);3、分析判斷評估結(jié)果是否恰當(dāng);4、是否有工作小結(jié);5、以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,考慮對重大事項(xiàng)的處理,評估結(jié)論與評估說明文字表達(dá)是否符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,并最終簽署報(bào)告。八、注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中完成外勤工作后,應(yīng)將本人所承辦的評估工作底稿按所內(nèi)規(guī)定的三類工作底稿目錄順序進(jìn)行排列后交付項(xiàng)目主審,由主審統(tǒng)一編寫該項(xiàng)目順序編號,并進(jìn)行復(fù)核、歸類、整理后,按檔案管理規(guī)定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。九、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中所形成的評估工作底稿,其權(quán)屬關(guān)系歸本公司所有。任何人不得自留或轉(zhuǎn)移。十、事務(wù)所對形成評估檔案的評估工作底稿,應(yīng)建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了有關(guān)手續(xù)和注冊會計(jì)師協(xié)會對執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查時需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關(guān)。十二、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。XXXXX有限會計(jì)師事務(wù)所一九XX年十月評估XXXXXX資產(chǎn)評后估續(xù)有教育限制公度司一、為規(guī)范注冊資產(chǎn)評估師職業(yè)后續(xù)教育,保持與提高注冊資產(chǎn)評估師專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)水平,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》、《中國注冊會計(jì)師職業(yè)后續(xù)教育基本準(zhǔn)則》、《注冊資產(chǎn)評估師后續(xù)培訓(xùn)制度(試行)》、《中國注冊資產(chǎn)評估師職業(yè)后續(xù)教育規(guī)范》制定本制度。二、本制度所稱職業(yè)后續(xù)教育,是指注冊資產(chǎn)評估師為保持與提高專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)水平,掌握和運(yùn)用相關(guān)新知識、新技能、新法規(guī)所進(jìn)行的學(xué)習(xí)與研究,以及運(yùn)用相關(guān)新知識、新技能、新法規(guī)在審計(jì)、評估工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。三、根據(jù)有關(guān)要求和上級業(yè)務(wù)主管部門的安排,并結(jié)合本公司執(zhí)業(yè)范圍,從業(yè)人員狀況,擬定培訓(xùn)教育計(jì)劃,積極組織實(shí)施。四、凡在本公司工作的專業(yè)人員均須接受職業(yè)教育培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容,在總體上包括:會計(jì)及財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)務(wù)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)、管理咨詢理論和實(shí)務(wù)、稅務(wù)理論和實(shí)務(wù)、國有資產(chǎn)評估理論和實(shí)務(wù)、國家有關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)法規(guī)、特殊行業(yè)會計(jì)與審計(jì)知識、計(jì)算機(jī)技術(shù)、職業(yè)道德、事務(wù)所管理、外語等。在組織培訓(xùn)時,根據(jù)培訓(xùn)對象,具體組織實(shí)施。五、主任會計(jì)師應(yīng)掌握全面管理本事務(wù)所業(yè)務(wù)及行政方面的技能,包括批準(zhǔn)和審查審計(jì)、評估計(jì)劃、程序、審計(jì)、評估報(bào)告、管理建議書及處理與協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,開拓新市場、新業(yè)務(wù)等方面的技能。六、部門負(fù)責(zé)人必須掌握控制審計(jì)、評估過程、審查審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告和管理建議書、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系、與客戶保持良好關(guān)系等方面的技能。七、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須掌握從獨(dú)立完成一個項(xiàng)目所需的全部技能,包括項(xiàng)目談判、項(xiàng)目的組織實(shí)施、解決有關(guān)復(fù)雜問題等,同時要具備特殊評估行業(yè)知識。八、一般執(zhí)業(yè)人員必須掌握從制定審計(jì)、評估計(jì)劃與程序、執(zhí)行到起草審計(jì)、評估報(bào)告所需的技能以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、一般行業(yè)知識等。九、本公司專業(yè)人員的后續(xù)教育培訓(xùn),按脫產(chǎn)與非脫產(chǎn)兩種方式具體組織。1、脫產(chǎn)后續(xù)教育培訓(xùn):包括省注冊會計(jì)師協(xié)會、省資產(chǎn)評估協(xié)會舉辦的各種培訓(xùn)、研討班及其他培訓(xùn)項(xiàng)目;有關(guān)大專院校進(jìn)修專業(yè)知識;參加省注協(xié)和省資產(chǎn)評估協(xié)會組織的專題研討會、經(jīng)驗(yàn)交流等。2、非脫產(chǎn)后續(xù)教育培訓(xùn),包括本事務(wù)所自行組織的專題討論、工作和經(jīng)驗(yàn)交流、崗位培訓(xùn);統(tǒng)一組織自學(xué);接受函授、夜大等非脫產(chǎn)專業(yè)教育。十、本公司執(zhí)業(yè)會員接受后續(xù)教育的培訓(xùn)時間每年定為40-60學(xué)時;接受脫產(chǎn)后續(xù)教育培訓(xùn)的時間,每年定為20-30學(xué)時。十一、本公司注冊資產(chǎn)評估師在年檢時,必須出示后續(xù)教育培訓(xùn)手冊,提供后續(xù)教育培訓(xùn)記錄。凡因特殊原因未完成后續(xù)教育培訓(xùn)要求的,由本公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)后,在后一年度完成,但不能影響后一年度后續(xù)教育要求的完成。無故連續(xù)一年以上未完成后續(xù)培訓(xùn)教育要求的注冊資產(chǎn)評估師,在其年檢時不予通過。十二、本公司執(zhí)業(yè)人員的后續(xù)教育培訓(xùn)和注冊資產(chǎn)評估師的年檢工作,由主任會計(jì)師具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。十三、本制度從批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。XXXXX資產(chǎn)評估有限公司評估XXXXX資產(chǎn)評務(wù)估管理有制限度公司一、為規(guī)范會計(jì)師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)事務(wù)所業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《會計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理若干問題的暫行規(guī)定》并結(jié)合我所實(shí)際情況,制定本制度。二、根據(jù)《中華人民共和國注冊會計(jì)師法》規(guī)定,本事務(wù)所是依法設(shè)立并承辦注冊會計(jì)師業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。三、執(zhí)照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全賬簿制,配備財(cái)會人員,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,按時編制會計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)和注冊會計(jì)師協(xié)會的檢查監(jiān)督。四、事務(wù)所的各項(xiàng)費(fèi)用開支,必須貫徹節(jié)約的原則,量入為出,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理若干問題暫行規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)支出,不論金額大小,一律實(shí)行所長一支筆的開支審批制度。五、事務(wù)所支付的工資包括在編人員和長期聘用人員的工資、獎金,各種補(bǔ)貼和津貼、見習(xí)期臨時待遇,在編學(xué)習(xí)進(jìn)修人員工資,臨時聘用人員的勞務(wù)報(bào)酬。工資待遇標(biāo)準(zhǔn)按事務(wù)所工資管理制度執(zhí)行。六、事務(wù)所的福利費(fèi)按職工工資總額的14%提取,用于在編人員和長期聘用人員的醫(yī)藥費(fèi)、因工負(fù)傷和職工生活補(bǔ)助等。工會經(jīng)費(fèi)按職工工資總額的2%提取。職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提。七、事務(wù)所應(yīng)按國家規(guī)定提取職工待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和勞動保險(xiǎn)費(fèi),并按規(guī)定執(zhí)行。八、事務(wù)所要按業(yè)務(wù)收入的10%計(jì)提職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金,作為因不可避免的工作失誤而依法進(jìn)行賠償?shù)臏?zhǔn)備金。九、事務(wù)所應(yīng)按國家規(guī)定按時繳納營業(yè)稅及附加和其他稅金。十、事務(wù)所發(fā)生的物料用品,在領(lǐng)用后,一次性計(jì)入業(yè)務(wù)支出。發(fā)評估生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。但領(lǐng)用數(shù)量較大的物料用品和發(fā)生數(shù)額較大的修理費(fèi)用,可采用待攤辦法,攤銷期不得超過12個月。十一、事務(wù)所的各項(xiàng)資產(chǎn),指定專人管理,并建立賬卡,做到賬實(shí)相符。個人因工作需要,可以辦理手續(xù)借用,用完后,要及時歸還。十二、事務(wù)所的固定資產(chǎn),按平均年限法計(jì)提折舊,并按原值的3%計(jì)算凈殘值率。十三、事務(wù)所的遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)和攤銷期限在一年以上的待攤費(fèi)用,攤銷期一般不短于5年。十四、事務(wù)所于年度終了,按照年末應(yīng)收賬款余額的5‰計(jì)提環(huán)賬準(zhǔn)備。十五、事務(wù)所對庫存物資、固定資產(chǎn)等在年終決算前進(jìn)行盤點(diǎn)清查,對發(fā)生的盤盈盤虧,要查明原因,及時處理。十六、事務(wù)所的收入包括業(yè)務(wù)收入和其他收入。一切收入都要按規(guī)定及時入賬。各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格執(zhí)行省物價局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),不得向委托人收取額外費(fèi)用或要求其他條件,也不得用降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的手段承攬業(yè)務(wù)。十七、事務(wù)所發(fā)生的年度虧損,用下一年度的稅前利潤彌補(bǔ),五年不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤彌補(bǔ)。十八、事務(wù)所的稅后利潤,在彌補(bǔ)以前年度虧損后,按50%的比例提取事業(yè)發(fā)展基金,其余部分作為事務(wù)所公益金和支付投資者利潤。事務(wù)所的各項(xiàng)稅收減免要轉(zhuǎn)作事業(yè)發(fā)展基金。十九、事務(wù)所用于正常業(yè)務(wù)往來需要支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi),參照同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并本著節(jié)約原則,指定專人按標(biāo)準(zhǔn)辦理。二十、根據(jù)省注冊會計(jì)師協(xié)會規(guī)定,按業(yè)務(wù)收入的3%及時繳納團(tuán)體會費(fèi),并組織個人會員,其中執(zhí)業(yè)會員按100元/人/年,非執(zhí)業(yè)會員按30元/人/年的標(biāo)準(zhǔn)繳納會費(fèi)。二十一、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,500元以上的零星采購支出,要通過銀行評估轉(zhuǎn)賬結(jié)算;零星因公借款和外出借款,由借款人開據(jù)借款單經(jīng)所長批準(zhǔn)后方能支付,并要在業(yè)務(wù)終結(jié)后及時報(bào)賬。嚴(yán)禁白條抵庫。二十二、工作人員因公出差,按省財(cái)政廳有關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定辦理,并作以下具體規(guī)定:1、市區(qū)以外出差,每人每天按18元發(fā)給住勤補(bǔ)助;2、市內(nèi)按實(shí)際出差天數(shù),每人每天發(fā)給午餐補(bǔ)貼5元;3、市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)每人每月按20元補(bǔ)貼,包干使用;4、長聘人員住外地者,每年報(bào)銷兩次車船費(fèi);5、取暖費(fèi),降溫費(fèi)按國家規(guī)定辦理;6、因特殊情況或執(zhí)行急辦任務(wù)等原因,外地出差乘座飛機(jī)、市內(nèi)出差乘座出租車,須事先經(jīng)得所長同意方能報(bào)銷。7、市區(qū)以外出差,只計(jì)發(fā)住勤補(bǔ)助,不再發(fā)午餐補(bǔ)貼。二十三、按規(guī)定向主管會計(jì)師協(xié)會及其他有關(guān)部門及時編報(bào)月、季、年度會計(jì)報(bào)表。二十四、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。XXXX資產(chǎn)評估有限公司一九XX年十月評估XXXX資產(chǎn)評估有限公司公文處理和檔案管理制度第一條為切實(shí)做好事務(wù)所公文處理和檔案管理,使之規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。第二條事務(wù)所的公文,各種業(yè)務(wù)資料,設(shè)專人具體負(fù)責(zé)保管。第三條公文處理要做到準(zhǔn)確、及時、安全,由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第四條公文處理和檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機(jī)密安全。第五條凡需辦理的公文,專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì),按規(guī)定程序,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。第六條草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅簡短。第七條公文辦完后,要根據(jù)文書立卷,檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進(jìn)行,如因工作需要,非帶出不可時,須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時,須持介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應(yīng)視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟(jì)的處罰,直至解聘。第十條本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行XXXX有限會計(jì)師事務(wù)所一九XX年十月評估崗位職責(zé)所長(主任注冊會計(jì)師)職責(zé)一、負(fù)責(zé)事務(wù)所的全面工作;二、負(fù)責(zé)從業(yè)人員的思想和執(zhí)業(yè)道德教育工作;三、負(fù)責(zé)事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量工作,審核簽發(fā)執(zhí)業(yè)報(bào)告;四、負(fù)責(zé)組織全所從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及后續(xù)教育,不斷提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量;五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理內(nèi)、外部業(yè)務(wù)關(guān)系;六、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支審批等工作。XXXX有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所xx年4月評估副主任注冊會計(jì)師職責(zé)一、協(xié)助主任會計(jì)師監(jiān)督執(zhí)業(yè)質(zhì)量工作;二、負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)報(bào)告的初審和修改工作;三、協(xié)助所長搞好從業(yè)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作;四、協(xié)助所長搞好外部聯(lián)系工作;五、負(fù)責(zé)事務(wù)所印章的管理工作。XXXX有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所xx年4月評估注冊會計(jì)師(注冊資產(chǎn)評估師)執(zhí)業(yè)規(guī)則一、遵守國家法律、法規(guī)和職業(yè)道德,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國注冊會計(jì)師法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》、《國有資產(chǎn)評估管理辦法施行細(xì)則》有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照執(zhí)業(yè)規(guī)范指南,做好執(zhí)業(yè)工作。二、堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正原則,以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,積極熱情地為客戶服務(wù)。三、在執(zhí)業(yè)中,對知悉被審
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