《office高級(jí)應(yīng)用》課程教案

《office高級(jí)應(yīng)用》課程教案

電子商務(wù)教研室

雷光圣

目錄

第1講中文OFFICE基礎(chǔ)、WORD基本操作............................................................1

1.1OFFICE的安裝.................................................................................1

1.2創(chuàng)建新文檔的方法.............................................................................1

1.3利用POWERPOINT模板向?qū)е谱骺ㄆ?.........................................................7

1.4查看和設(shè)置文檔屬性...........................................................................7

1.5操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù).......................................................................8

1.6獲得幫助的信息...............................................................................8

1.7文檔文本的輸入方法..........................................................................10

1.8控制文檔顯示................................................................................11

1.9文檔的多種視圖..............................................................................11

1.10文檔瀏覽與定位..............................................................................12

1.11區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動(dòng)......................................................................12

1.12查找與替換..................................................................................12

1.13文檔保護(hù)....................................................................................15

第2講基本格式編排................................................................................16

2.1字符格式....................................................................................16

2.2段落格式....................................................................................18

2.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)..............................................................................21

2.4邊框與底紋..................................................................................24

2.5制表位的使用................................................................................26

-可編輯修改-

2.6首字下沉....................................................................................28

2.7改變文字方向................................................................................28

2.8中文版式的設(shè)置..............................................................................29

2.9背景設(shè)置....................................................................................31

2.10格式刷的使用................................................................................33

第3講文檔頁(yè)面設(shè)置與打印..........................................................................35

3.1分節(jié).........................................................................................35

3.2頁(yè)面設(shè)置....................................................................................36

3.3頁(yè)眉和頁(yè)腳..................................................................................38

3.4頁(yè)碼........................................................................................40

3.5打印文檔....................................................................................41

第4講復(fù)雜表格的創(chuàng)建與編輯.......................................................................45

4.1復(fù)雜表格的制作方法.........................................................................45

4.2手動(dòng)繪制斜線表頭............................................................................46

4.3利用表格與邊框工具欄繪制表格和設(shè)置表格格式................................................46

4.4將表格轉(zhuǎn)化為文字和將文字轉(zhuǎn)化為表格.........................................................49

第5講圖文混排....................................................................................51

5.1繪制圖形....................................................................................51

5.2文本框......................................................................................54

5.3插入圖形....................................................................................57

5.4圖形處理....................................................................................61

5.5數(shù)學(xué)公式的插入.............................................................................68

-可編輯修改-

第6講文檔高級(jí)排版技術(shù)............................................................................72

6.1樣式.........................................................................................72

6.2腳注和尾注..................................................................................75

6.3書(shū)簽.........................................................................................77

6.4批注.........................................................................................79

6.5修訂.........................................................................................80

6.6宏..........................................................................................81

6.7查看文檔摘要與統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù).....................................................................83

第7講處理長(zhǎng)文檔..................................................................................86

7.1使用大綱視圖組織文檔........................................................................86

7.2使用主控文檔................................................................................87

7.3使用交叉引用................................................................................91

7.4題注.........................................................................................91

7.5目錄的編制...................................................................................93

7.6使用WORD索弓I......................................................................................................................................97

第8講綜合設(shè)計(jì)POWERPOINT幻燈片..............................................................102

8.1幻燈片母版.................................................................................102

8.2使用配色方案...............................................................................103

8.3設(shè)計(jì)幻燈片放映.............................................................................107

8.4運(yùn)行和控制幻燈片放映.......................................................................119

8.5打包........................................................................................122

第9講工作表的美化和工作簿的管理................................................................126

-可編輯修改-

9.1EXCEL工作表的美化........................................................................126

9.2管理EXCEL工作簿..........................................................................136

第10講公式與函數(shù)的使用.......................................................................143

10.1公式的輸入.................................................................................143

10.2函數(shù)的使用.................................................................................148

第11講數(shù)據(jù)處理.................................................................................155

11.1數(shù)據(jù)篩選..................................................................................155

11.2分類匯總數(shù)據(jù)..............................................................................166

11.3合并計(jì)算..................................................................................168

11.4數(shù)據(jù)分析..................................................................................170

第12講數(shù)據(jù)透視表和圖表.........................................................................176

12.1數(shù)據(jù)透視表.................................................................................176

12.2圖表.......................................................................................183

第13講運(yùn)用假設(shè)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)...................................................................198

13.1數(shù)據(jù)有效性定義............................................................................198

13.2數(shù)據(jù)審核..................................................................................201

13.3單變量求解................................................................................206

13.4規(guī)劃求解..................................................................................207

13.5方案管理器................................................................................212

第14濟(jì)OFFICE文檔的打印.......................................................................217

14.1WORD文檔的打印..........................................................................217

-可編輯修改-

14.2EXCEL工作表的頁(yè)面設(shè)置和打印..............................................................222

14.3打印工作表或工作簿........................................................................226

14.4POWERPOINT演示文稿的頁(yè)面設(shè)置與打印......................................................227

第15講綜合實(shí)例講解.............................................................................231

15.1在WORD中繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象：............................................................231

15.2利用WORD2做信封.........................................................................234

15.3利用WORD2做印章.........................................................................235

15.4利用WORD2做臺(tái)歷.........................................................................235

15.5利用EXCEL繪制函數(shù)圖象....................................................................235

15.6利I用POWERPOINT做流程圖..................................................................247

-可編輯修改-

第1講中文Office基礎(chǔ)、Word基本操作

教學(xué)課時(shí)：2課時(shí)

教學(xué)目的和要求：

1、掌握Office的安裝方法；

2、掌握Office根據(jù)模板或向?qū)У姆椒▌?chuàng)建文檔；

3、掌握Office的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)的操作；

4、能夠利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容；

5、掌握Word文檔文本輸入的方法；

6、能夠控制Word文檔的顯示；

7、了解Word文檔的多種視圖；

8、掌握Word文檔區(qū)域的選擇、復(fù)制、刪除和移動(dòng)；

9、掌握Word文檔的查找與替換的高級(jí)功能；

10、掌握Word文檔的保護(hù)設(shè)置。

教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

1、根據(jù)Office模板向?qū)?chuàng)建文檔；

2、利用Office的幫助獲得系統(tǒng)的有關(guān)幫助內(nèi)容；

3、Word文檔的查找與替換的高級(jí)功能；

4、Word文檔的保護(hù)設(shè)置。

教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。

教學(xué)內(nèi)容：

1.1Office的安裝

在計(jì)算機(jī)中要使用Office,首先必須安裝Office,其操作步驟如下：

1.將Office的安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，在打開(kāi)的“用戶信息”對(duì)話框中的相應(yīng)位

置輸入個(gè)人信息、公司名稱和產(chǎn)品序號(hào)。單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“許可和支持信息”對(duì)話框。

2.在“許可和支持信息”對(duì)話框，單擊“我接受”按鈕，打開(kāi)“安裝準(zhǔn)備就緒”對(duì)話框。

3.在“安裝準(zhǔn)備就緒”對(duì)話框中選擇安裝方式。如果要使用Office的高級(jí)功能，如數(shù)學(xué)公式等，用

“自動(dòng)安裝”的方法這些組件是沒(méi)有安裝的，所以最好使用“自定義安裝”的方法，將相應(yīng)的組件安裝進(jìn)去。

1.2創(chuàng)建新文檔的方法

當(dāng)你啟動(dòng)Word、Excel或PowerPoint時(shí),系統(tǒng)都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)缺省的新文檔。如Word為“文檔V,Excel為

"BookT1,PowerPoint為“演示文稿優(yōu)下面我們介紹根據(jù)模板向?qū)У姆椒▌?chuàng)建新文檔。

所謂模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類文件。所謂向?qū)?，是指?/p>

過(guò)逐步提示用戶輸入標(biāo)題文字和設(shè)置文檔格式來(lái)輔助創(chuàng)建文檔的一類文件。

1.2.1利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷

利用Word的模板向?qū)Э梢暂p松制作日歷、簡(jiǎn)歷、名片等，下面以制作日歷的步驟說(shuō)明利用模板向?qū)陆ㄎ?/p>

『編輯修改-

檔的方法。

單擊“文件”菜單的“新建”命令，彈出圖1所示的“新建”對(duì)話框。

圖1-1

選擇“其他文檔”選項(xiàng)卡，單擊“日歷向?qū)А?，然后單擊“確定”，得到圖2所示的對(duì)話框。

圖1-2

在圖2所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框中單擊“下一步”按鈕，得到圖3所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框。

-可編輯修

日歷向?qū)?/p>

取消<上一步逅）I下一步>I完成理）I

圖1-3

選擇一種日歷樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”按鈕，得到圖4所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框。

圖1-4

在圖4所示的對(duì)話框中確定日歷打印的方向和是否為圖片預(yù)留空間后，在這里，選擇“縱向”和“是”，單擊“下

一步”按鈕。得到圖5所示的“日歷向?qū)А睂?duì)話框。

可編輯修改

圖1-5

設(shè)置起始和終止年月，在這里選擇起始于2006年1月，終止于2006年12月。在“是否打印農(nóng)歷和節(jié)氣？”

選擇“是”或“否”，在這里選擇“是”，單擊“下一步”按鈕。得到圖6所示的對(duì)話框，單擊“完成”按鈕。

圖1-6

Word開(kāi)始創(chuàng)建日歷，在Word底部的狀態(tài)欄中可以看到Word日歷的年月進(jìn)度。如圖7所示。稍后便可得

到創(chuàng)建好的日歷。

川.編輯修改-

圖1-7

在圖片的預(yù)留空間中刪除預(yù)留圖片，插入你自己喜歡的圖片，便可得到一分精美漂亮的日歷。

下面的是利用Word所做的2011年日歷。

可編輯修改

..

1.3利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ?/p>

啟動(dòng)Powerpoint,單擊文件-新建，彈出圖1-8所示的“新建演示文稿”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“演示文稿”

選項(xiàng)卡，選擇“情意綿綿”，單擊“確定”按鈕，稍后8張不同的卡片已經(jīng)做好，如圖1-9。

新建演示文稿叵|區(qū)|

常用|設(shè)計(jì)模板演示文稿

更J財(cái)務(wù)狀況同J商務(wù)計(jì)劃叵］增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神國(guó)|健國(guó)|

國(guó)產(chǎn)品概述叵］市場(chǎng)討劃回］證書(shū)

口公司會(huì)議回j通用信息亶j主持會(huì)議

（主題演講

西公司簡(jiǎn)介亙j推薦策略?

口公司主頁(yè)司推銷您的想法司蛆織概況

包［推銷想法或產(chǎn)品

殍j集思廣益

四計(jì)劃綱要司項(xiàng)目狀態(tài)

國(guó)介紹講演人司項(xiàng)目總結(jié)

期內(nèi)部檔案國(guó)項(xiàng)目總覽

國(guó)］培訓(xùn)豆|新品推出

吁舞犍當(dāng)四%式報(bào)告

司人事信息可演示技巧

確定取消

圖1-8

MicrosoftPowerPoint-[卡片.ppt]

亶］文件9編輯叟）視圖電）插入復(fù)）格式@）工具建）幻燈片放映@）窗口⑥幫助?

DQ昌學(xué)'電出力'I的婦|II防羥蚪?回,

0從全黑中淡出,不使用效果?嬤國(guó)國(guó)嚼嘴常規(guī)任務(wù)??,

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圖1-9

1.4查看和設(shè)置文檔屬性

文檔屬性包括標(biāo)題、作者名、主題、關(guān)鍵詞等信息。在Office中，學(xué)會(huì)設(shè)置和使用文檔屬性是非常有益的,

如果要查看、輸入或編輯當(dāng)前文檔的屬性，可選擇文件-屬性，打開(kāi)文件屬性對(duì)話框，如圖1-10所示，單擊“摘

要”選項(xiàng)卡，可修改文件的標(biāo)題、作者、單位等。

-可編輯修改-

圖1-10

1.5操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)

編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作，比如不小心刪除，替換或移動(dòng)了某些文本內(nèi)容。Word所提供的“撤銷

“恢復(fù)和“重復(fù)”操作功能，可以幫助我們迅速糾正錯(cuò)誤操作，輕松面對(duì)重復(fù)而復(fù)雜的操作。很好地利用"撤銷"恢

復(fù)和“重復(fù)”命令，將會(huì)大大提高工作效益。

1、撤消與恢復(fù)操作：

單擊“常用”工具欄上“撤消”按鈕旁邊的箭頭sWord將顯示最近執(zhí)行的可撤消操作的列表，單擊要撤消

的操作，如果該操作不可見(jiàn)，請(qǐng)滾動(dòng)列表。撤消某項(xiàng)操作的同時(shí)，也將撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作。

如果事后又認(rèn)為不應(yīng)撤消該操作，請(qǐng)單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕巾二。

2、重復(fù)一項(xiàng)操作：

重復(fù)操作聽(tīng)起來(lái)似乎與恢復(fù)操作一樣，其實(shí)不然，恢復(fù)操作是恢復(fù)上一次撤銷的內(nèi)容，而重復(fù)操作是在沒(méi)有

撤銷過(guò)的情況下重復(fù)最后做的一次操作。例如，假設(shè)你改變了某一段的格式，另外幾個(gè)段落也要進(jìn)行同樣的設(shè)置,

那么你可以選定這些段落，使用“重復(fù)”特性對(duì)其進(jìn)行同樣的設(shè)置。如果要進(jìn)行“重復(fù)”設(shè)置，可以單擊“編輯”菜單中

的“重復(fù)”命令。

如果不能重復(fù)上一項(xiàng)操作，“重復(fù)”命令將變?yōu)椤盁o(wú)法重復(fù)

1.6獲得幫助的信息

Office具有一個(gè)實(shí)用、有效的幫助系統(tǒng)。用戶在使用Office應(yīng)用程序的過(guò)程忠，可能會(huì)碰到一些疑難問(wèn)題。

此時(shí)，你可以通過(guò)多種方法獲得相關(guān)的幫助。如Office助手、幫助窗口和“幫助”菜單中的“這是什么”命令等。

-可編輯修改?

1.6.1使用Office助手

Office助手是一個(gè)具有個(gè)性化、只能化特征的活動(dòng)圖標(biāo)。它可自動(dòng)根據(jù)你正在做的工作提示不同的幫助主題。

你可以從Office助手那里獲得關(guān)于如何更高效地使用Word,Excel功能和完成一系列特定功能的提示。

1、顯示和隱藏Office助手

請(qǐng)單擊“幫助”菜單上的“隱藏Office助手”命令或“顯示Office助手”命令。

2、設(shè)置Office助手選項(xiàng)

3、選擇不同的Office助手

單擊Office助手。如果看不到助手，請(qǐng)單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令。單擊助手氣球中的“選

項(xiàng)”按鈕。單擊“助手之家’選項(xiàng)卡，然后單擊“上一位”或“下一位”按鈕，直至找到想要的助手。

1.6.2使用幫助窗口

單擊“幫助”菜單中的“Microsoft程序名稱幫助”命令。彈出圖1-11所示的Office程序幫助窗口，在“幫助”窗

口中，執(zhí)行下列操作：

單擊“目錄”選項(xiàng)卡查看幫助的目錄。單擊“索引”選項(xiàng)卡搜索特定的詞或短語(yǔ)，或從關(guān)鍵詞列表中進(jìn)行選擇。

通過(guò)添加或刪除要搜索的關(guān)鍵詞，可以控制找到的主題列表。這樣，便可逐步縮小搜索范圍，直到列表中只留下

相關(guān)程度最高的主題和關(guān)鍵詞。

如果看不到“目錄”和“索弓I”選項(xiàng)卡，請(qǐng)單擊“顯示”按鈕。

j^MicrosoftTord幫助叵］區(qū)|

第O力膏&

目錄索引|

??拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

+口安裝和卸載Word

+口運(yùn)行程序和管理文件

+口創(chuàng)建、打開(kāi)和保存文檔請(qǐng)選擇：

+口查找文件

自動(dòng)更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤

+口鍵入、在文檔中定位以及選定文本

+口編輯和排序文本隧入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤

-3檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法

集中檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤

;拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

g］檢查其他語(yǔ)言文字的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查其他語(yǔ)言文字的拼寫(xiě)和語(yǔ)法

同打開(kāi)或關(guān)閉自動(dòng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查助

國(guó)自動(dòng)改正犍入與拼寫(xiě)錯(cuò)誤

同自定義拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查無(wú)法確定選擇以上哪一項(xiàng)

國(guó)進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查時(shí)跳過(guò)文本

目創(chuàng)建和使用自定義詞典附加資源

同刪除自定義詞典

n指定語(yǔ)法和寫(xiě)作風(fēng)格的規(guī)則

同顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息

a拼寫(xiě)檢查時(shí)允許有帶重音符號(hào)的大

畫(huà)顯示或隱藏自動(dòng)拼寫(xiě)或語(yǔ)法檢查所y

后用戶而：五］

圖1-11

1.6.3使用“這是什么？”幫助

如果你想了解Word、Excel窗口內(nèi)某個(gè)菜單命令、工具按鈕或屏幕區(qū)域等的功能信息，可以選擇“幫助”菜單

里的“這是什么？”命令來(lái)得到相關(guān)的幫助。

-可編輯修改

1.7文檔文本的輸入方法

1、文檔的改寫(xiě)、插入與編輯

2、中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)化

3、特殊符號(hào)的輸入

4、插入日期與時(shí)間

5、使用自動(dòng)圖文集

6、使用即點(diǎn)即輸功能

7,英文大小寫(xiě)的更改

在進(jìn)行英文錄如時(shí)，有時(shí)需要更改字母的大小寫(xiě)，例如：使標(biāo)題變?yōu)槭鬃帜复髮?xiě)，使某些重要單詞全部大寫(xiě)

等。在Word中提供了方便的大小寫(xiě)更改功能。

最簡(jiǎn)單的辦法是用組合鍵“shift+F3”鍵。具體做法是：先選定要更改大小寫(xiě)的文本，多次按組合鍵“shift+F3”

鍵，則會(huì)發(fā)現(xiàn)選定文本的大小寫(xiě)會(huì)在全小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)和全部大寫(xiě)之間切換，當(dāng)切換到合適的大小寫(xiě)時(shí)停止即

可完成大小寫(xiě)設(shè)置。

還可以使用“格式”菜單中的“更改大小寫(xiě)……”命令來(lái)進(jìn)行更多的大小寫(xiě)設(shè)置。先選定要更改大小寫(xiě)的文本，

單擊“格式”菜單中的“更改大小寫(xiě)……”命令，彈出圖1-12所示的對(duì)話框?？梢栽谠搶?duì)話框中選擇更改大小寫(xiě)的單

選選項(xiàng)，然后單擊“確定”即可。

更改大小寫(xiě)

O句首字母大寫(xiě)⑤)O半角也)

O小寫(xiě)?o全角9

⑥沃駕電工

O盲音于號(hào)大寫(xiě)⑴

O切換大小寫(xiě)G)

[確定||取消|

圖1-12

例：下面的英文第一段為“詞首字母大寫(xiě)”，第二段為“句首字母大寫(xiě)”和“全角”，第三段為“大寫(xiě)”，第四段為“小寫(xiě)

MyHomeTownIsABeeautifulPlace.ItStandsBesideAWideRiverAtTheFootOfLowGreenHills.It

HasManyFineBuildingsAndWideStreets.ThereAreTreesAndFlowersEverywherey.

Ilovemyhometown,andiloveitspeople.T

heytoohavechanged.Healthyandhappy,theyare

goingaIIouttobuildsocialismg.

EVERYTHINGHASCHANGEDSINCELIBERATION.THEPEOPLE,LEDBYTHEPARTY,HAVE

GOTRIDOFTHEMUDANDDIRT.THEYHAVEPUTUPSCHOOLSS,THEATERS,SHOPSANDFLATS.

THEYHAVEANASSEMBLYHALLANDAHOSPITAL.

alongtherivertheyhavebuiltoffices,hotelsandabigpark.factorieyswithtallchimnoeyshavesprungup.

ontheriversteamersandboatscomeandgobusily,dayandnight.theycarryetheprroductsofourindustries

toallpartsofthe

8、插入文檔。

-M編輯修改?

1.8控制文檔顯示

1、顯示或隱藏費(fèi)打印字符

2、隱藏文字

3、調(diào)整文檔顯示比例

4、全屏顯示

5、顯示和隱藏網(wǎng)格線

6、拆分與新建窗口

1.9文檔的多種視圖

1、普通視圖和頁(yè)面視圖

2、文檔結(jié)構(gòu)圖

要快速在可滾動(dòng)的窗格中顯示目錄，請(qǐng)使用“文檔結(jié)構(gòu)圖您可以隨時(shí)顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”，而不必創(chuàng)

建獨(dú)立的框架。但是，只有在用Word查看文檔時(shí)才能顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在用Web瀏覽器瀏覽Web頁(yè)時(shí)

不能使用此功能。

1X什么是“文檔結(jié)構(gòu)圖”？

“文檔結(jié)構(gòu)圖”是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行瀏覽，

同時(shí)還能夠跟蹤您在文檔中的位置。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word就會(huì)跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，并將

其顯示在窗口的頂部，同時(shí)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。

“文檔結(jié)構(gòu)圖”不同于用于Web頁(yè)的目錄框架頁(yè)。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以在Word中瀏覽查看的文檔，您

可以隨時(shí)顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”。如果你需要讓其他人在Web瀏覽器或Word中查看您所發(fā)布的文檔，請(qǐng)

創(chuàng)建目錄框架頁(yè)。

2）顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”

如果要顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”，請(qǐng)單擊“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令按鈕國(guó)O如講義的文檔結(jié)構(gòu)圖如

圖1-13所示。

0office禹級(jí)講文.doc-MicrosoftWordK

一

二

-*

三

_|-

圖1-13

3、大綱視圖

大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)。大綱視圖中的縮進(jìn)和符號(hào)并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會(huì)打

-可編輯修改

印出來(lái)。

使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。用戶可以在大綱視圖中上下移動(dòng)標(biāo)題和文本，從而調(diào)整它

們的順序。此外，用戶還可以將正文或標(biāo)題“提升”到更高的級(jí)別或“降低”到更低的級(jí)別。

要在大綱中提升、降低或移動(dòng)文本，請(qǐng)將+或，符號(hào)向左、右、上、下拖動(dòng)。另外，也可以使用“大綱”工具

欄上的提升/降低*?崢按鈕或上移/下移".按鈕。

4、Web版式視圖

1.10文檔瀏覽與定位

1、選擇“編輯T定位”菜單定位

2、使用瀏覽對(duì)象按鈕定位。

1.11區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動(dòng)

選擇性粘貼的使用。

1.12查找與替換

查找與替換高級(jí)功能的使用：Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換

帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同

格式的文檔內(nèi)容。

1.12.1查找具有格式的文本

實(shí)例查找具有格式的文本內(nèi)容

(1)在查找的高級(jí)對(duì)話框中單擊【格式】按鈕。

(2)在打開(kāi)【格式】菜單中選擇需要的文字格式，如【字體】、【段落】、【制表位】、【樣式】等。

(3)這時(shí)如果在【查找內(nèi)容】中輸入文字內(nèi)容，那么，查找的是具有格式的文字內(nèi)容；如果【查找內(nèi)容】

中不輸入任何文字內(nèi)容，那么，查找的是具有設(shè)置格式的所有文字內(nèi)容。

(4)如果要取消所有的格式限定，可以單擊【不限定格式】按鈕。

(5)最后逐一單擊【查找下一處】按鈕，完成查找操作。

1.12.2查找并替換具有格式的文檔

用戶可以將查找到的有格式的內(nèi)容，替換為有格式的內(nèi)容或無(wú)格式的內(nèi)容。

其操作步驟與查找有格式的內(nèi)容基本相同。主要區(qū)別在【替換】的對(duì)話框中，設(shè)置完查找條件后，首先應(yīng)將

光標(biāo)定位在【替換為】輸入框中，然后設(shè)置需要替換的文字格式。

實(shí)例查找具有格式的文本

在文檔查找使用加粗、傾斜、小四號(hào)字的“歐陽(yáng)修”一詞的操作如下：

(1)單擊【編輯】?【查找】命令，打開(kāi)【查找】對(duì)話框。

(2)將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，輸入“歐陽(yáng)修”3字。

(3)單擊【查找】對(duì)話框中的【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【字體】命令。

(4)在打開(kāi)的【查找字體】對(duì)話框的【字形】列表框中選擇【加粗傾斜】，再在【字號(hào)】下拉列表框中選

擇【小四號(hào)】。

-可編輯修改-

注意如果不需要設(shè)置格式，就不需要選擇，表示使用默認(rèn)的設(shè)置。

(5)單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框中，此時(shí)在【查找內(nèi)容】下邊，就會(huì)出現(xiàn)要查找的格式：字

體：小四、加粗、傾斜。

(6)連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕(或者單擊【全部查找】按鈕)。如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯示。

(7)單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找操作。

提示在使用格式搜索條件時(shí)，會(huì)保留前一次搜索時(shí)的設(shè)置；如果重新輸入相關(guān)的字符進(jìn)行查找時(shí)，可能無(wú)

法在文檔中找到要搜索的文字，這時(shí)，可單擊【不限定格式】按鈕來(lái)清除格式搜索條件。

實(shí)例查找并替換多種格式文本

例如，我們可以把前面查找到的具有“加粗、傾斜、小四號(hào)字”的“歐陽(yáng)修”3字替換為“蘇軾”2字，字體格式為

“楷體、四號(hào)、傾斜(但不加粗)、段落為段前6磅、段后6磅

(1)單擊【編輯】|【替換】命令，打開(kāi)【替換】對(duì)話框。

(2)按照前面的辦法，在【查找內(nèi)容】框中，設(shè)置查找“歐陽(yáng)修”3字的字體格式，單擊【確定】按鈕。

(3)把光標(biāo)定位在【替換為】中，并輸入“蘇軾”2字。

(4)單擊【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。

(5)在打開(kāi)的【查找字體】對(duì)話框中的【中文字體】