【A+版】大型上市礦產(chǎn)集團總部辦公室管理制度匯編

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【A+版】大型上市礦產(chǎn)集團總部辦公室

管理制度匯編

第一篇、保密制度

一、總則

第一條、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間

內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的

部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營

決策。

（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條、公司秘密的密級分為“絕密機密二"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；

機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一

般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條、公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密

級；

（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機

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密級；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公

開的各類信息為秘書級。

第九條、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)

定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、

復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用

電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、

維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)

理批準。

第十四條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列

保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的

人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十G五條、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談

論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即

采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，?總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處

理。

四、責任與處罰

第十七條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元

以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

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（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十G五條規(guī)定

的秘密內容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

六、附則

第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第二篇、印信管理制度

第一條、印信的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對

內專用（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條、印信的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、

稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的

核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)

理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的

行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條、印信的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條、印信蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫"用印申請單"（附表1）,經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)

審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

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(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單''上加蓋使用的印

信存檔。

第五條、各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權

負責。

第六條、監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條、印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第八條、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。

第三篇、衛(wèi)生管理準則

1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準則。

2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。

3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，

須一體確實遵行。

4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。

5.各工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、

污垢或碎屑。

6.各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減

少灰塵的飛揚。

7.各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔。

10.排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。

11.凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當?shù)南尽?/p>

12.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規(guī)定：

(1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除

等處置。

13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布

場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其

性質制備。從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。

14.各工作場所的采光，應依下列的規(guī)定：

Q)各工作部門須有充分的光線。

(2)光線須有適宜的分布。

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（3）須防止光線的眩耀及閃動。

15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩

蔽。

16.凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。

17.各工作場所應保持適當?shù)臏囟龋瑴囟戎{整以暖氣冷氣或通風等方法行

之。

18.各工作場所應充分使空氣流通。

19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的

場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

21.公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以

防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內容物有缺時應隨時補充。

22.本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。

第四篇、值班管理制度

第一條、本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自

職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項：

（一）臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

（二）指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

（三）預防災害、盜竊及其它危機事項。

（四）隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。

（五）公司交辦的各項事宜。

第二條、本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：

（一）自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

（二）例假日：日班上午八時起至下午五時止（可隨辦公時間的變更而變更）。

夜班下午五時半起至次日上午八時止。

第三條、員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時

值班。并應置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條、值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇

或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。

第五條、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權不

能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。

第六條、值班員工收到電文應分別依下列方式處理：

（一）屬于職權范圍內的可即時處理。

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（二）非職權所及，視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。

（三）密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。

第七條、值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領

導轉呈檢查，報告表另定。

第八條、值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情

節(jié)給予嘉獎。

第九條、值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重

造成損失者，從重論處。

第十條、值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其它員工代

理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。

第十一條、本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。

第五篇、電話管理規(guī)定

第一條、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,

不提倡員工在公司內打私人電話。

第二條、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

第三條、總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽，

即掛線。

第四條、總臺文員接聽外線電話的標準用語為："您好，XX公司"當方告知

分機電話時，說："請稍等!”如分機占線，說"電話占線，請稍后再打!"接聽內線

電話的用語為："您好，總臺!"其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮

貌。

第五條、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不

得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長

途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經(jīng)該

部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門

負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行

掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，

電話費由其本人雙倍負責。

第六條、值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，

除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎

金直至辭退處理。

第七條、員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途

電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途

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電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。

第八條、公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經(jīng)申請可

報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。

第六篇、值班室管理制度

（一）堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。

（二）熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職

責范圍內的一切業(yè)務。

（三）重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、

公司領導匯報和請示，以便把工作做好。

（四）加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。

（五）維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員

不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。

（六）堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。

（七）遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責任

自負。

（八）按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分

清責任。

第七篇、保險庫管理辦法

第一條、凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機

密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。

第二條、總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。

第三條、經(jīng)管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，

如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

第四條、經(jīng)管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移

交時，亦應由接收人簽收，以明權責。

第五條、經(jīng)管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)

量、移交日期等記入"檔案明細表"（B付件397）,以利查詢。

第六條、簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。

第七條、保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。

第八條、零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。

第九條、盤點方式如下：

（一）經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。

（二）關系企業(yè)用保險庫（編號1）：每年由總管理處人員盤點一次。

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（三）各公司財務部保險庫（編號2）:每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。

（四）總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。

（五）盤點人應于五日內，將盤點報告呈報上級核閱。

第十條、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。

第八篇、員工著裝管理規(guī)定

第一條、為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員

工應按本規(guī)定的要求著裝。

第二條、員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整

:/士口。

第三條、男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖

子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮

涼鞋）。

第四條、女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀

瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

第五條、女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司

徽應佩戴在左胸前適當位置上。第六條、部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要

備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。

第七條、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留

胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

第八條、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)

違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。

第九條、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月

累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應

罰100元。

第九篇、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限

（一）茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

（二）工作服裝的制發(fā)：

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%

以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，?/p>

必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。

4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。

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5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

（三）換季：每年以四月、十一月為換裝時間。

（四）服裝穿著規(guī)定：

1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為方便工作，工作服可以看出廠外。

（五）使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣

還。

（六）工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

（七）各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制

發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。

表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

（使用單位），主辦單位，財務單位。

本請書應填一式三聯(lián)，一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。

第十篇、工業(yè)安全管理準則

一、總則

（一）本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。

（二）本準則所稱安全管理，包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身

體傷害的預防及搶救之一切措施。

（三）本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準則辦理。

（四）安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,

應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職

責。

（五）領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則，并監(jiān)督訓練屬下人員確

實遵守。

（六）本公司現(xiàn)場工作人員應視其智力體力調配適當?shù)墓ぷ鳎挛ｋU發(fā)生時,

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能從容應付。（七）代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。

（八）危險發(fā)生時，除采取必要行動外并應立即向上級人員報告。

二、火災防護

（九）倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定時間及地點吸煙不

在此限。

（十）工場門戶應向外開，工作時間不得下鎖。

（十一）易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點，除必要之數(shù)量外，不得攜入

工作場所。

（十二）倉庫應指派專人看守，并標明"嚴禁煙火"字樣，如系儲藏揮發(fā)性易燃

物，并應注意溫度及通風。

（十三）滅火設備應照規(guī)定設置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，應

保持隨時可用之狀態(tài)，同時要熟練使用方法。

（十四）電線不得接用過大保險絲，電力使用后，應確實關閉電源。

（十G五）使用氧氣乙煥焊接時，應注意附近有無易燃物品，使用易燃物品的

人員需經(jīng)嚴格訓練，并應有監(jiān)工人員在場。

（十六）電器設備應經(jīng)常檢查，臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。

（十七）爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經(jīng)常檢查。下班時并應檢查

處理后始得離開工作場所。

（十八）使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時，或增接電器設備均應請示上級人

員，后通知專門人員辦理。

（十九）首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應立即呼救，并停止工作，迅速關閉電源或其他

火源。在場員工，均應立刻協(xié)同滅火。

（二十）發(fā)現(xiàn)火災應迅速將著火物附近的可燃物移開。

（二十一）火災時工作單位主管應一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通

知本公司的消防隊，必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救，并應通知其他單位戒備,

如有大鐘應即敲打。

（二十二）火警發(fā)生時，電話總機應優(yōu)先接通火警電話。

（二十三）如火勢一時不能撲滅，主管人員應一面指揮救火，一面指揮搶救人

員及物品。

（二十四）救火時，應特別注意下列事項：

1.油類或電線失火，應用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。

2.衣服著火，立即在地上打滾，較易撲滅。

3.先救人，后搶物。搶救物品時，應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物

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品。

4.在火煙中搶救，應用濕手巾掩著口鼻。

5.如火焰封住出路口，應利用繩索或電線等物從窗口逃生。

三、竊盜防范

（二十G五）現(xiàn)金、貴重物品及機要文件，下班后應放置于安全之櫥柜中，指

定專員負責保管。

（二十六）守衛(wèi)人員應隨時注意進出人員。

（二十七）夜間值勤的守衛(wèi)人員，應于規(guī)定時間在公司內巡邏。

（二十八）主管對經(jīng)管財物人員應隨時注意其私生活是否嚴謹，以防監(jiān)守自盜。

（二十九）攜出物品時，應先取具公司規(guī)定之物品攜出證件，保衛(wèi)人員憑證查

驗放行。

（三十）辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗，并確實下鎖。

（三十一）竊案發(fā)生后，應保護現(xiàn)場，報有關單位偵察。

四、風災、水災、地震之防護

（三十二）氣象機關發(fā)布臺風警報后，守衛(wèi)及有關單位應隨時注意收聽報告臺

風動向的廣播轉知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。

（三十三）臺風接近本地區(qū)前，采取下列預防措施：

1.關閉門戶，如有特別防范設備，亦應裝上。

2.熄滅爐火，關閉不必要之電源或煤氣。

3.重要文件及物品放置于安全地點。

4.放在室外不堪雨淋的物品，應搬進室內，或加以適當之遮蓋。

5.準備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.門窗如有損壞，應緊急修繕。

7.指定必要人員，集中待命，準備搶救災害。

8.準備必需藥品及干糧。

（三十四）強烈臺風襲擊時，應采取下列措施：

L關閉電源或煤氣來源。

2.非絕對必要，不可生火，生火時應嚴密戒備。

3.重要文件或物品應有專人看管。

4.門窗破壞時，警戒人員應采取緊急措施。

（三十G五）公司房舍有被洪水沖及之處，應采取緊急預防措施。

（三十六）為防止震災，易燃物不應放在高處，以免落地造成災害。

五、身體傷害的預防

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（三十七）有危險性之工作應由熟練人員擔任，派人在場監(jiān)督。

（三十八）發(fā)生傷害時，應急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。

（三十九）工作地點的頂上可能落下傷人物體時，工作人員應戴安全盔帽。

（四十）使用強烈腐蝕性的濃酸時，應使用安全的工具，避免與身體接觸。

（四十一）在灰塵飛揚中工作者，應帶上口罩及眼鏡。

（四十二）使用電氣器材時，應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。

（四十三）操作起重機時，應注意吊起物體底下及附近是否有人。

（四十四）使用塔架或扶梯，應嚴密檢查是否堅固。

（四十G五）玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。

（四十六）不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。

（四十七）工具應放置于工具箱中，工具箱應盡量放在地面。

（四十八）尖銳工具應有防護圈蓋，且不得放置于衣袋中。

（四十九）鍛鑄或焊接時應注意遠離他人，并應戴必要的眼罩。

（五十）汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指

定人員，無照人員不得駕車，亦不得練習駕車。

（五十一）駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。

（五十二）特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險，隨時告知其屬下

工作人員。（五十三）遇停電時要立刻關閉總開關，送電時在開各開關之前，要先

開總開關。開主開關時須預先與關系者聯(lián)絡。

（五十四）凡電器機器的修理，更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關

閉開關而后行之。

（五十G五）高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。

七、機械工具的處理

（五十六）使用機械工具前必須先檢點有無異狀，無異狀時始可使用。

（五十七）初次用的機械或新裝置使用的機械類，必須得所屬主客的準許，并

聽取說明后始可操作之。

（五十八）原動機或動力傳動裝置，開始發(fā)動時應先用口號（呼聲）或適當?shù)姆?/p>

法聯(lián)絡同事周知，再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。

（五十九）機械的清掃注油時應轉動停止后行之，但得特別許可時不在此限。

（六十）如無必要避免機械的空運轉。

（六十一）計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。

（六十二）對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的

示度范圍內使用。

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（六十三）玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除

非經(jīng)特別允許作業(yè)外，一定要戴手套工作。

A.空襲的防護

（六十四）關于空襲的防護，應嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準則辦

理。

（六十G五）本辦法所稱空襲避難，系指發(fā)布緊急警報后，或突然遭受空襲時,

人員、車輛、重要文件所應采取的避難行動。

（六十六）實施避離時，應遵守下列事項：

1.關閉門戶，熄滅爐灶煙火，關閉自來水龍頭。

2.應接受服勤人員的指導，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。

3.敵機臨空投彈時，應躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕

著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動的傷害。

4.守衛(wèi)及接線員注意警報音響，或攜帶半導體收音機，收聽廣播消息。

5.凡參加消防隊組織的人員，應依照規(guī)定執(zhí)行勤務。

（六十七）緊急警報發(fā)布后，人員行動準則如下：

L公司的人員，應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅

固建筑物底層，實施避難。

2.工廠人員，攜帶重要文件、帳冊、財務等應就近利用地形地物，實施掩蔽。

（六十八）緊急警報發(fā)布后，車輛（包括甲、乙種車輛）行動準則如下：

1.在市區(qū)內行駛中的車輛，應就近向馬路兩旁疏開停放，但在干道向郊外行

駛中的車輛，得繼續(xù)駛往郊外疏散。

2.在市區(qū)停放的車輛，應一律禁止行駛。

3.在郊區(qū)的車輛，不得進入市區(qū)，就近疏開掩蔽。

（六十九）緊急警報發(fā)布后，消防人員應立即出動，駛往指定地點，分別執(zhí)行

下列各項任務：

1.維持秩序。

2.指揮人車避離掩蔽。

3.保護公司安全。

（七十）夜間聽到警報，守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火，嚴禁露光。

（七十一）本準則經(jīng)呈準后施行，修改時亦同。

第八篇、公司警衛(wèi)人員值勤準則

（一）總則

第一條、本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，特訂定本準則。

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第二條、警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務。

第三條、警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂

定呈準公布實施。

第四條、警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下：

1.工廠及辦公處所各種事故之預防，警戒及廠區(qū)（房）巡邏事項。

2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應急措施。

3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡登記事項。

4.進出工廠車輛的管制事項。

5.進出工廠物品的查驗及放行。

6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。

7.其他交辦事項的處理。

第五條、警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定，尤應嚴遵下列

守則：

1.應絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。

2.平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。

3.服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶，或儲備

齊全，以應不時之需。

4.服勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，

作適當之處置，并立即報告上級。

5.服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等

失職情事。

6.應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,

以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處

理。

7.應管制入廠人、物、車輛，對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概

不準入廠，并絕對禁止攜（夾）帶違禁品入廠，除工廠需料外對危險或易燃品應嚴

拒攜入。

8.應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。

9.交換班時，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事故,

以及巡邏時間等登列）入'‘警衛(wèi)日志簿"，檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課

核閱。

（二）人員管制

第六條、輔導員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所

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秩序。

第七條、確實管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。

第八條、員工在勤務中因公或事（病）假離廠時，應切實查驗公出申請書或請假記

錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時間以備查考。

各級人員公出或事（?。┘僦藴蕶嘭熡筛鲝S訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。

第九條、上班時間內除公事接洽外，一律謝絕會客。

第十條、外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安

裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠

單位人員接待，不得任其進入廠區(qū)。

第十一條、協(xié)力廠商長期派駐工廠人員，得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。

第十二條、假日加班人員或因事需進廠者，應憑廠務單位所送之名單核對相符后,

準予進廠。但本廠課長（含副課長）以上人員得于登記后進廠。

第十三條、公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。

第十四條、廠內住宿人員，在勤務時間外，憑住宿證進出工廠，但夜間不按規(guī)定

時間出入廠者，應即通知舍監(jiān)室處理。

（三）物品管制

第十G五條、物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。

經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。

放行物品的分類（如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等）及

授權核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。

第十六條、各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出，在進廠時先由警衛(wèi)人

員查驗登記于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。

第十七條、離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并

以下列程序處理：

1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。

2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。

3.情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。

第十八條、廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理：

1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。

2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗后放行。

第十九條、本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠，遇有特殊情況如參觀、

訪問或外籍人員攜帶照相機者，應按廠單位主管所示處理。

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第二十條、同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內住宿人員

如因需要，經(jīng)廠務單位開立證明單者（注明品種、型號）準予攜帶進廠。但攜帶出

廠者，應憑廠務單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗無誤后放行。

（四）車輛管制

第二十一條、本廠各型車輛（汽車、機車）出廠憑廠單位的核派單放行。

第二十二條、外賓車輛進入工廠，除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,

依下列所定處理：

1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛，準予駛入廠區(qū)內有關處所。

2.一般接洽業(yè)務或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所

乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應即時組正。

第二十三條、公司或其他各廠車輛進廠，除隨車人員按本準則第十三條處理外，

應依第二十二條規(guī)定所處理。

第二十四條、進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或

易燃物品，出廠車輛載有貨物時，應憑放行單查驗無誤后放行。

（五）緊急事件之處理

第二十G五條、發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

第二十六條、警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發(fā)生時應

鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處

置：

1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時，速采取行動，并報告上級及通知廠務單位。

2.判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應急速通報有關單位。

3.日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。

第二十七條、夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本廠等情

形，迅速通報有關主管。（六）附則

第二十八條、本準則如有未盡事宜，得隨時以命令補充或修正。

第二十九條、本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。

電腦室管理規(guī)定

（一）電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電

腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予

處理。

（二）電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領

導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

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（三）信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶

出電腦室。

（四）電腦室員工應爰護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操

作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

（五）電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。

（六）嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政

處分；屢教不改者予以除名。

（七）電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，

造成設備損壞的應照價賠償。

識別證使用細則

（一）為加強工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。

（二）地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下：

1.紅色：管理部員工佩帶。

2.淡黃色：財務部員工佩帶。

3.淡綠色：營業(yè)部員工佩帶。

4.淡藍色：企劃部員工佩帶。

5.灰綠色：營建部員工佩帶。

6.綠色：稽杳室員工佩帶。

（三）上項識別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。

（四）新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。

（五）臨時包工人員領用識別證規(guī)定如下：

1.凡10天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份

證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶，出廠時并將識別證繳回換取身份證。

2.凡10天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識

別證，離廠時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。

（六）識別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩

識別證處理，離職時應取下識別證。

（七）識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩帶，倘有不

佩帶者，一經(jīng)證實，第一次警告第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的三分之一金額，

第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通

知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。

（八）識別證如有遺失，應由單位主管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費15

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元。因公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。

（九）凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。

1.識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。

2.本人利用識別證在外作不當之情事者。

3.識別證借給他人在外肇事者。

（十）臨時包工人員如不佩帶，應由警衛(wèi)或廠務管理組通知單位主管，禁止來廠工

作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負全部責任。

（十一）公司員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩帶識別證，辦法亦同。

（十二）凡領用識別證人員于離職時，應將證繳回人事單位，否則折價賠償100元。

（十三）本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。

保險庫管理辦法

第一條、凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性

或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。

第二條、總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。

第三條、經(jīng)管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如

因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。

第四條、經(jīng)管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，

亦應由接收人簽收，以明權責。

第五條、經(jīng)管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、

移交日期等記入"檔案明細表”（附件3.9.7）,以利查詢。

第六條、簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。

第七條、保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。

第八條、零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。

第九條、盤點方式如下：

（一）經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。

（二）關系企業(yè)用保險庫（編號1）:每年由總管理處人員盤點一次。

（三）各公司財務部保險庫（編號2）:每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。

（四）總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。

（五）盤點人應于五日內，將盤點報告呈報上級核閱。

第十條、本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。

辦公室布置要點

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第一條、各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

第二條、經(jīng)理室、廠長室設于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。

第三條、各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股

長，前排為一般職員。

第四條、接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。

第五條、辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

第六條、接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。

第七條、因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的

原則辦理。

第八條、辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色

暫定為白色，柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。

第九條、各單位釘掛銜牌方式如下：

（一）大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。

（二）大辦公室內單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。

（三）銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。

第十條、大辦公室內如場地允許，可劃出一角為更衣室。

第十一條、箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

第十二條、公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后

30天內派員實地繪制呈報。

第十三條、本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。

總臺值班管理規(guī)定

第一條、總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條、總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。

第三條、總辦文員要按以下程序工作：8:15到公司，穿工作服，檢查打卡機,

掛領導值班牌，開空調機（夏天）；8:20，站立迎侯員工上班，主動遞送卡片;8:

30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班

的，不以遲到論，但要注明原因。

第四條、總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領

導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，

應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。

第五條、各樓層的文員，應視本樓層的具體情況參照總臺的工作程序做好工作。

文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時，應事先做好清潔工

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作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后，立即清理會議室。

第六條、值班文員應推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應先關好空調整機并

檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因

工作需要須加班時，要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員，亦應在員

工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

第七條、總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給

予其批評，或50元以上，100元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當月獎金直

至給予辭退處理

企業(yè)總機管理制度

第一條、總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地，無關人員未經(jīng)批準不得進入機房。

第二條、話務員在值班時，應堅守崗位，做到：

1.接、轉迅速、準確；

2.值機用話簡煉、清晰，回話禮貌、耐心；

3.認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

4.精心操作，愛護設備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作；

5.作好交接班和長話記錄；

6.嚴格遵守保密守則，不竊聽電話，不泄漏機密。

第三條、凡因公需要掛長途電話的部門和個人，必須先到xx履行登記手續(xù)，填

寫登記卡，經(jīng)批準后，總機房才能辦理。未經(jīng)批準，話務員不得擅自掛長途電話。

第四條、原則上不接私人和外單位人員長途電話，特殊情況，需到xx履行登記

批準手續(xù)，并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結束后憑

總機房回單到財務部門結清費用。

第五條、機房內不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將易燃易爆物品帶入機房，不準干

與工作無關的其他事情。

第六條、話務員應經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維

修員和領導。

第七條、話務員應定期進行用戶的訪問，不斷改進服務質量。

第八條、電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄,

保證線路暢通。

第九條、XX應經(jīng)常對總機的通訊情況和郵電局轉來的各類長途電話情況進行檢

查。

辦公總務管理系統(tǒng)

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