企業(yè)社交與外聯(lián)活動管理制度

企業(yè)社交與外聯(lián)活動管理制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內部的社交活動和外聯(lián)活動，提高企業(yè)形象、加強內外部溝通與合作，訂立本規(guī)章制度。二、范圍本規(guī)章制度適用于全部企業(yè)員工參加的社交活動和外聯(lián)活動。三、社交活動管理1.社交活動的定義社交活動是指企業(yè)內部職工之間或與外部人士的正式或非正式溝通、溝通和交往的活動，包含但不限于各類企業(yè)聚餐、慶?；顒印⒒槎Y、生日會等。2.社交活動的組織與批準2.1.社交活動的組織由各部門或員工發(fā)起，需提前向人力資源部門遞交書面申請，包含活動目的、時間、地方、預算以及參加人員名單等。2.2.人力資源部門依據(jù)申請內容進行評估并決議是否批準，審核結果將及時通知申請人。2.3.若社交活動涉及財務支出，須經(jīng)財務部門審批并按規(guī)定程序報銷。3.社交活動中的行為準則3.1.參加企業(yè)社交活動的員工，應始終保持良好的職業(yè)形象和道德修養(yǎng)。3.2.員工在社交活動中應注意自身言行舉止，敬重他人，遵守規(guī)章制度，不得使用庸俗、鄙視、羞辱等不文明的語言和行為。3.3.員工不得參加與本企業(yè)利益沖突或違反法律法規(guī)的社交活動。4.社交活動中的禮品與贈送4.1.社交活動中的禮品贈送應代表企業(yè)形象，遵從公平、公正、合法的原則，絕不允許任何形式的賄賂行為。4.2.禮品贈送應與活動性質相匹配，價值適度，不得超出企業(yè)規(guī)定的禮品贈送額度。5.社交活動的記錄與總結5.1.社交活動的組織者應及時記錄活動的各項要素和參加人員名單，并提交給人力資源部門。5.2.人力資源部門在每年底匯總社交活動記錄，總結經(jīng)驗教訓并提出改進建議，以推動企業(yè)社交活動的連續(xù)優(yōu)化。四、外聯(lián)活動管理1.外聯(lián)活動的定義外聯(lián)活動是指企業(yè)與外部機構、合作伙伴、客戶進行溝通、洽談、合作等的活動，包含但不限于會議、展覽、商務接待等。2.外聯(lián)活動的組織與批準2.1.外聯(lián)活動的組織由相關部門或員工發(fā)起，需提前向相關主管部門遞交書面申請，包含活動目的、時間、地方、預算以及參加人員名單等。2.2.相關主管部門依據(jù)申請內容進行評估并決議是否批準，審核結果將及時通知申請人。2.3.若外聯(lián)活動涉及財務支出，須經(jīng)財務部門審批并按規(guī)定程序報銷。3.外聯(lián)活動中的行為準則3.1.參加企業(yè)外聯(lián)活動的員工，應代表企業(yè)形象，樹立良好的企業(yè)形象和職業(yè)操守。3.2.員工在外聯(lián)活動中應恪守職業(yè)道德，敬重對方，保持文明禮貌，不得使用任何羞辱、惡意誹謗等不適當?shù)难赞o或行為。3.3.員工在外聯(lián)活動中應嚴守商業(yè)機密，不得泄露涉及企業(yè)商業(yè)利益的信息。4.外聯(lián)活動中的禮品與贈送4.1.外聯(lián)活動中的禮品贈送應遵守企業(yè)相關規(guī)定，禮品贈送應節(jié)儉適度，不得超出企業(yè)規(guī)定的禮品贈送額度。4.2.禮品贈送應遵從公平、公正的原則，絕不允許任何形式的賄賂行為。5.外聯(lián)活動的記錄與總結5.1.外聯(lián)活動的組織者應及時記錄活動的各項要素和參加人員名單，并提交給相關主管部門。5.2.相關主管部門在每年底匯總外聯(lián)活動記錄，總結經(jīng)驗教訓并提出改進建議，以推動企業(yè)外聯(lián)活動的質量和效益的提升。五、違規(guī)處理全部參加社交活動和外聯(lián)活動的員工，如有違反相關規(guī)定的行為，將依照企業(yè)相應的紀律處分規(guī)定進行處理。六、附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效，如有任何增補、修改或廢止規(guī)定