非營利組織敏感信息管理制度

非營利組織敏感信息管理制度第一章總則為加強非營利組織在敏感信息管理方面的規(guī)范，保障信息安全和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)章制度，制定本制度。敏感信息涵蓋個人隱私、財務(wù)數(shù)據(jù)、項目資料、合作協(xié)議等與組織運營密切相關(guān)的內(nèi)容，確保其安全與合規(guī)性是組織可持續(xù)發(fā)展的重要保障。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有部門及員工，涉及敏感信息的收集、存儲、使用、傳遞和銷毀等環(huán)節(jié)。所有與敏感信息相關(guān)的活動均需遵循本制度，確保信息管理工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性。第三章管理規(guī)定敏感信息管理應(yīng)遵循以下原則：遵循合法合規(guī)原則，確保信息收集與使用符合相關(guān)法規(guī)；遵循必要性原則，僅收集和使用為達成組織目標所需信息；遵循保密原則，確保信息在存儲與傳遞過程中的安全；遵循責任明確原則，明確各級管理人員和員工在信息管理中的職責。第四章敏感信息的分類與標識敏感信息應(yīng)根據(jù)其重要性和敏感性進行分類，主要分為以下類別：1.個人信息：包括員工、志愿者及受益人的姓名、聯(lián)系方式、身份證號等。2.財務(wù)信息：包括財務(wù)報表、預(yù)算、捐贈記錄等。3.項目資料：包括項目計劃、活動記錄、評估報告等。4.合作協(xié)議：包括與其他組織或個人的合作協(xié)議、合同等。每類敏感信息應(yīng)進行明確標識，使用“敏感信息”標簽，以提示相關(guān)人員在處理時需格外注意。第五章敏感信息的收集與存儲在收集敏感信息時，需確保相關(guān)主體知情并同意，收集信息的目的、范圍及使用方式應(yīng)明確告知。在存儲敏感信息時，應(yīng)采取以下措施：1.信息存儲應(yīng)使用安全的電子系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)的完整性和保密性。2.紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專用的檔案柜中，并采取防火、防潮、防盜措施。3.敏感信息的訪問權(quán)限應(yīng)嚴格控制，只有經(jīng)授權(quán)的人員方可訪問相關(guān)信息。第六章敏感信息的使用與傳遞敏感信息的使用應(yīng)僅限于執(zhí)行工作職責所需。在傳遞敏感信息時，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.電子郵件或其他電子方式傳遞敏感信息時，應(yīng)使用加密技術(shù)，確保信息在傳輸過程中的安全。2.紙質(zhì)文件傳遞時，應(yīng)使用密封信封，并在送達后及時確認信息的接收。3.任何情況下，敏感信息不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)或分享給無關(guān)人員，確保信息的保密性。第七章敏感信息的銷毀當敏感信息不再需要或達到保存期限時，必須進行銷毀。銷毀時應(yīng)遵循以下流程：1.紙質(zhì)文件應(yīng)采用碎紙機進行銷毀，確保信息不可恢復。2.電子數(shù)據(jù)在銷毀前應(yīng)進行徹底刪除，并使用數(shù)據(jù)擦除軟件處理。3.銷毀工作需由專人負責，并在銷毀后填寫銷毀記錄，確?？勺匪菪浴５诎苏卤O(jiān)督與評估機制為確保敏感信息管理制度的有效實施，建立以下監(jiān)督與評估機制：1.定期進行信息安全檢查，評估敏感信息的管理現(xiàn)狀及風險。2.組織信息安全培訓，提高員工對敏感信息管理的意識與能力。3.建立信息安全舉報機制，鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報，確保信息管理的公開透明。第九章責任與處罰各部門負責人對本部門敏感信息的管理負有直接責任，未遵守本制度的行為將面臨相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、培訓、崗位調(diào)整等，情節(jié)嚴重的可依法追究其法律責任。附則本制度由組織管理委員會解釋，自發(fā)布之日起實施。定期對本制度進行評估與修訂，以適應(yīng)法律法規(guī)的