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文檔簡介
場地招標合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX場地管理有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY活動策劃有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX
合同簡介:
甲方是一家專業(yè)從事場地管理、出租及策劃業(yè)務(wù)的公司,擁有豐富的場地資源和服務(wù)經(jīng)驗。為充分發(fā)揮甲方場地資源優(yōu)勢,提高場地使用效率,甲方?jīng)Q定對旗下部分場地進行招標,以實現(xiàn)場地資源的優(yōu)化配置。
乙方是一家具備專業(yè)資質(zhì)的活動策劃公司,擅長各類活動策劃、執(zhí)行及推廣,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的口碑。為拓展業(yè)務(wù)范圍,提高公司品牌知名度,乙方積極響應(yīng)甲方場地招標活動,并提出具有競爭力的策劃方案。
在雙方充分了解彼此需求和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本場地招標合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),以確保招標項目的順利進行。
本合同主要內(nèi)容包括:當事人信息、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等部分。雙方應(yīng)嚴格遵守本合同的約定,共同推進場地招標項目的實施,共創(chuàng)美好未來。
第一條合同目的與范圍
本合同的目的是甲方將其旗下部分場地通過招標方式委托給乙方策劃及實施相關(guān)活動,以提升甲方場地的知名度和使用效率,同時乙方通過策劃和執(zhí)行活動,提升自身品牌形象,實現(xiàn)雙方共贏。具體內(nèi)容包括:場地租賃、活動策劃、現(xiàn)場布置、活動推廣、現(xiàn)場管理等與招標活動相關(guān)的各項工作。
第二條定義
1.場地:指甲方擁有合法使用權(quán)并用于本合同項下活動的場地。
2.活動策劃:指乙方根據(jù)甲方場地的特點及招標要求,制定活動方案、執(zhí)行計劃及相關(guān)推廣策略。
3.招標活動:指甲方就旗下場地對外公開招標,乙方參與并中標的活動。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.甲方負責提供招標場地的使用權(quán),并確保場地符合乙方活動需求。
2.甲方應(yīng)配合乙方辦理活動所需的各類手續(xù),包括但不限于場地審批、安全許可等。
3.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付場地租賃費用。
4.甲方有權(quán)對乙方活動策劃及執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并提出合理建議。
5.甲方應(yīng)保證場地設(shè)施設(shè)備正常運行,確保乙方活動順利進行。
6.甲方在合同履行期間,不得將該場地另行租賃給第三方。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方場地的特點及招標要求,獨立進行活動策劃和實施。
2.乙方負責制定活動方案、執(zhí)行計劃,并在甲方指導下完成活動推廣、現(xiàn)場布置等工作。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供場地租賃費用發(fā)票及相關(guān)手續(xù)支持。
4.乙方應(yīng)按照合同約定支付場地租賃費用,并確?;顒悠陂g遵守甲方場地的各項規(guī)定。
5.乙方應(yīng)確?;顒觾?nèi)容合法、合規(guī),不得損害甲方場地設(shè)施及第三方利益。
6.乙方在活動期間,負責現(xiàn)場安全管理,確?;顒影踩行蜻M行。
7.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后,按照甲方要求恢復場地原狀,并及時清理現(xiàn)場。
8.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后,收集活動相關(guān)資料,用于公司宣傳和案例展示。
第四條價格與支付條件
1.乙方應(yīng)支付甲方的場地租賃費用為人民幣XX元整(大寫:XXXX元整),支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。
2.乙方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi),支付場地租賃費用的50%作為預訂金;剩余50%的場地租賃費用,乙方應(yīng)在活動開始前7個工作日內(nèi)支付完畢。
3.若乙方未按約定時間支付款項,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付相應(yīng)的違約金。
4.乙方支付場地租賃費用后,甲方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票給乙方。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月。
2.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)完成活動策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場恢復等工作。
3.甲方應(yīng)確保場地在合同約定的時間范圍內(nèi)可供乙方使用。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點如下:
a.合同簽訂后3個工作日內(nèi),乙方支付預訂金;
b.活動開始前7個工作日內(nèi),乙方支付剩余場地租賃費用;
c.活動結(jié)束后3個工作日內(nèi),乙方完成現(xiàn)場恢復工作。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定提供場地或提供的場地不符合合同約定,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付相當于場地租賃費用總額的20%作為違約金。
2.甲方在合同履行期間,將場地另行租賃給第三方,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付相當于場地租賃費用總額的20%作為違約金。
3.甲方未按約定提供場地租賃費用發(fā)票,乙方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項,直至甲方提供正規(guī)發(fā)票。
4.甲方違反合同約定,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定時間支付場地租賃費用,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付相當于場地租賃費用總額的20%作為違約金。
2.乙方未按約定完成活動策劃、執(zhí)行等工作,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付相當于場地租賃費用總額的20%作為違約金。
3.乙方在活動過程中,違反甲方場地的相關(guān)規(guī)定,造成設(shè)施損壞或其他損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
4.乙方未按約定恢復場地原狀,甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的恢復費用,并按逾期天數(shù)加收場地租賃費用10%的違約金。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)以及政府行為(如征收、征用等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響期間,雙方的權(quán)利義務(wù)暫時中止,互不承擔違約責任。
3.不可抗力事件結(jié)束后,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,雙方應(yīng)協(xié)商確定合同繼續(xù)履行或終止。
4.若不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)解除合同,互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至XX市仲裁委員會進行仲裁解決。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。
4.仲裁費用按照仲裁委員會的規(guī)定承擔。在仲裁過程中,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同未涉爭議部分。
5.若任何一方未按照仲裁裁決履行義務(wù),另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行。
第九條其他條款
1.任何與合同有關(guān)的通知、要求、同意或其他通訊,應(yīng)以書面形式進行,并通過掛號信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式送達對方指定的地址。
2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)立即通知對方。未通知對方而造成的損失,由未通知方承擔。
3.本合同的變更、補充或解除,均應(yīng)以書面形式達成一致,并作為合同的組成部分。
4.除非雙方另有約定,本合同提前終止的情況下,雙方應(yīng)按合同終止前實際履行的情況,結(jié)算相關(guān)費用。
5.本合同的終止不影響雙方在終止前已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),雙方應(yīng)繼續(xù)履行。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.以下附件為本合同不可分割的一部分
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