2024人事檔案管理合同書

?合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（員工）：__________身份證號(hào)碼：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供就業(yè)機(jī)會(huì)，乙方愿意加入甲方工作，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本人事檔案管理合同書。第一條檔案管理1.1甲方應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，為乙方建立和完善人事檔案，真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映乙方的基本情況、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等信息。1.2乙方應(yīng)如實(shí)提供本人及家庭成員的基本情況，并配合甲方進(jìn)行檔案管理工作。第二條檔案材料的提交和更新（1）身份證復(fù)印件；（2）學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件；（3）職業(yè)資格證書復(fù)印件；（4）其他與工作有關(guān)的證明材料。2.2乙方應(yīng)及時(shí)更新檔案材料，確保信息的真實(shí)性和有效性。第三條檔案的保管和使用3.1甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，不得泄露、篡改、毀損或非法使用乙方檔案。3.2甲方不得將乙方檔案轉(zhuǎn)交給其他單位或個(gè)人，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或乙方本人同意。第四條檔案的查閱和復(fù)制4.1乙方有權(quán)查閱、復(fù)制自己的人事檔案，并可要求甲方對(duì)檔案中的不實(shí)信息進(jìn)行更正。4.2甲方應(yīng)在收到乙方查閱、復(fù)制檔案的請(qǐng)求后，及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。第五條合同的解除和終止5.1本合同在雙方協(xié)商一致的情況下，可以解除或終止。5.2合同解除或終止后，甲方應(yīng)繼續(xù)履行檔案管理職責(zé)，直至乙方的新單位接收其檔案。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2乙方提供虛假檔案材料，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)及解決辦法：1.檔案的準(zhǔn)確性和完整性：注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)確保提供給甲方的檔案材料準(zhǔn)確無誤，包括但不限于身份信息、學(xué)歷、職業(yè)資格等。解決辦法：乙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)提供的檔案材料，并在提交前進(jìn)行自我檢查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)向甲方補(bǔ)充或更正。2.檔案的保密和隱私保護(hù)：注意事項(xiàng)：甲方有義務(wù)保護(hù)乙方的檔案信息不被未授權(quán)人員訪問或泄露。解決辦法：甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧缦拗茩n案查閱權(quán)限、加密電子檔案等，確保檔案信息的安全。3.檔案的轉(zhuǎn)移：注意事項(xiàng)：當(dāng)乙方與甲方解除或終止合同后，甲方需將乙方檔案轉(zhuǎn)移至新的用人單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)。解決辦法：甲方應(yīng)在合同解除或終止前，與乙方及新用人單位溝通，確保檔案的順利轉(zhuǎn)移，并遵循相關(guān)法律規(guī)定。4.檔案的查閱和復(fù)制：注意事項(xiàng)：乙方有權(quán)查閱和復(fù)制自己的檔案，甲方應(yīng)提供便利。解決辦法：甲方應(yīng)在收到乙方的查閱或復(fù)制請(qǐng)求后，及時(shí)安排并提供相關(guān)服務(wù)，確保乙方的合法權(quán)益得到保障。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：定義：人事檔案是指記錄員工個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等內(nèi)容的文件材料。2.用人單位：定義：用人單位是指依法聘用勞動(dòng)者，并為其提供勞動(dòng)條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬的單位。3.勞動(dòng)者：定義：勞動(dòng)者是指提供勞動(dòng)力，接受用人單位的管理和安排，并根據(jù)勞動(dòng)報(bào)酬進(jìn)行工作的人。4.合同解除：定義：合同解除是指合同雙方在合同履行期限內(nèi)，經(jīng)過協(xié)商一致，終止合同關(guān)系的行為。5.違約責(zé)任：定義：違約責(zé)任是指當(dāng)合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：定義：爭(zhēng)議解決是指通過法律手段，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，來處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。應(yīng)用場(chǎng)合：1.用人單位與員工之間的人事檔案管理。2.人事檔案的建立、更新、查閱和復(fù)制。3.人事檔案的保密和隱私保護(hù)。4.人事檔案的轉(zhuǎn)移和保管。補(bǔ)充條款：1.檔案材料提交的具體要求和格式。2.檔案查閱和復(fù)制的具體流程和限制。3.檔案轉(zhuǎn)移的具體程序和時(shí)間要求。4.檔案保管的具體措施和條件。