房地產(chǎn)開發(fā)組織機(jī)構(gòu)圖

房地產(chǎn)開發(fā)組織機(jī)構(gòu)圖

一、董事會職能

1、執(zhí)行總公司的訣議。

2、決定公司的經(jīng)營計劃與投資方案。

3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

4、審訂公司的利泗分配方案與彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者者減少注冊資本的方案。

6、聘任或者解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者者解聘項目公司副總經(jīng)

理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。

7、審定公司的基本管理制度。

8、負(fù)責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理

二、總經(jīng)辦職能

1、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。

2、建立與完善公司的工作程序與規(guī)章制度。

3、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制與工資總額計劃。

4、審核公司制定的各項人事制度，包含員工手冊、公司形象、規(guī)章制度、福利薪金、各

崗位責(zé)任制等的審訂。

5、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。

6、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。

7、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向葺事會提出預(yù)算外開支汁劃。

8、保證員工與客人在公司內(nèi)的安全。

9、抓好企業(yè)文化建設(shè)。

三、營銷部職能

1、向營銷副總負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。

3、協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。

4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。

5、與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。

6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。

7、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。

8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。

四、工程技術(shù)部職能

1、向工程管理副總負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購計劃及資金需求計劃。

3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力,

發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。

5、參與工程險收，并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。

六、物業(yè)管理部職能

1、向營銷副總負(fù)責(zé)。

2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)進(jìn)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。

3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理進(jìn)展戰(zhàn)略。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)保護(hù)保養(yǎng)項目可行性研究工作。

5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系與與政府有關(guān)職能部門的公共關(guān)系。

6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的保護(hù)保養(yǎng)項目的預(yù)算案。

7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。

8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)保護(hù)保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核

與操縱。

9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各類突發(fā)及投訴事件。

七、財務(wù)部職能

1、向財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。

2、遵守財務(wù)紀(jì)律，建立與健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及保護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作

6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工

工資、獎金。

7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度與支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使

用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案

擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。

二、崗位說明書匯編

崗位是構(gòu)成公司管理的每一塊磚或者每一個部件，管理樹上的每個空格都表示職務(wù)名

稱，針對每一個崗位都務(wù)必有一份崗位描述。

（一）崗位描述

總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理

2、直接上級：董事長

3、直接下屬：營銷副總經(jīng)理，工程副總經(jīng)理，財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)辦主任

4、本職工作：組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

5、總經(jīng)理對董事長負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

?主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

?組織實施公司年度經(jīng)營計劃與投資方案；

?審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

?審訂公司的基本管理制度；

?制定公司的具體規(guī)章；

?提請或者者解聘公司副總經(jīng)理；

?公司章程與董事會授予的其它職權(quán)；

?總經(jīng)理列席董事會會議。

（二）崗位描述

營銷副總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱：營銷副總經(jīng)理

2、直接上級：總經(jīng)理

3、直接下屬：營銷策劃部

4、本職工作：主持營銷策劃工作。

5、直接責(zé)任：

1、草擬公司年度經(jīng)營計劃，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃，行政費用、租售費用計劃。

3、根據(jù)以上計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案與措施，在確保完成計劃指標(biāo)同時，

能有效地節(jié)約費用。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

5、主持、組織策劃工作，擬定招商、招租及租售方案，確保完成租售指標(biāo)。

6、主持營銷系統(tǒng)的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名營銷系統(tǒng)人員的聘任、辭退、

升職，經(jīng)辦公室審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、負(fù)責(zé)公司的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

8、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)固與提高

員工隊伍素養(yǎng)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

9、積極完成上級臨時交辦的各項工作。

（三）崗位描述

工程副總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱：工程副總經(jīng)理

2、直接上級：總經(jīng)理

3、直接下屬：工程技術(shù)部，總工程師、造價成本部、采購部、前期部

4、本職工作：主持工程系統(tǒng)全面工作

5、直接責(zé)任：

10、負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、

單體工程各專業(yè)施工圖紙沒計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到工

程竣工險收全過程操作。

11、編制并實施完成工程管理的月、季、年度工作計劃，按時上報月度工作計劃、資金

計劃與工作總結(jié)，及時編制、上報、跟進(jìn)落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃，根

據(jù)工程預(yù)結(jié)算書批復(fù)工程清款等事項。

12、參與工程施工招、投標(biāo)工作，審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部與專業(yè)律師審漢后呈報總

經(jīng)理審批。

13、提名主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作，經(jīng)辦公室審核，報總經(jīng)理審

批。

14、與政府職能部門搞好關(guān)系，力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。

15、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維

修跟進(jìn)工作。

16、做好公司其他部門的橫向配合工作，完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項臨時性工作。

（四）崗位描述

策劃專員

1、職務(wù)名稱：策劃部專員

2、直接上級：營銷副總經(jīng)理

3、直接下屬：策劃助理

4、本職工作：策劃方案的撰寫及實施。

5、直接責(zé)任：

18、負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制，并有效地組織實施與監(jiān)控。

19、搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料，建立與逐步完善信息資料庫的管理，為市場租售

提供有利根據(jù)。

20、為公司提供市場及租售策劃方案，并協(xié)助實施與監(jiān)控。

21、提供廣告策劃方面的報價，與材料、市場動態(tài)的資料，并分類整理存檔管理。

22、編制市場推廣費用的計劃，并加以監(jiān)控與及時呈報。

23、負(fù)責(zé)展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案，組織實施并確保租售計劃的完成。

24、協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。

25、積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作。

26、組織完成本公司的策劃工作。

27、積極完成上司安排的工作。

（五）崗位描述

銷售專員

職務(wù)名稱：銷售專員

2、直接上級：營銷副總經(jīng)理

3、直接下屬：銷售員

4、本職工作：本公司所有物業(yè)的銷售、售后服務(wù)工作

5、直接責(zé)任：

28、協(xié)助營銷副總經(jīng)理完成本部門銷售、售后業(yè)務(wù)及管理工作。

29、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。

30、負(fù)貢召集部門的銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

31、定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃與總結(jié)。

32、協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。

33、負(fù)責(zé)部門售后的后勤事務(wù)管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。

34、負(fù)責(zé)客戶的文書工作、文件收發(fā)、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。

35、負(fù)責(zé)部門物品與示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。

36、負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)落實工作。

37、負(fù)責(zé)辦理租售簽約手續(xù)。

38、負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計劃與總結(jié)。

39、協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。

40、完成上司臨時安排的工作任務(wù)。

（六）崗位描述

推廣專員

1、職務(wù)名稱：推廣專員

2、直接上級：營銷副總經(jīng)理

4、本職工作：公司所有物業(yè)招商推廣服務(wù)工作

5、直接責(zé)任：

41、負(fù)責(zé)公司持有物業(yè)的招商推廣。

42、搜集商家資料并聯(lián)系、接待商家到訪。

43、參與招商談判。

（七）崗位描述

采購員

1、職務(wù)名稱：采購員

2、直接上級：工程副總經(jīng)理

44、本職工作：采購項目所需材料、設(shè)備

45、工作責(zé)任：

46、參與建立招標(biāo)采購信息庫與格式化合同。

47、根據(jù)招標(biāo)采購制度與流程，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的信息收集及資格審查。

48、參與組織供應(yīng)商等有關(guān)單位的招標(biāo)工作。

49、配合有關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料的采購管理。

50、負(fù)責(zé)采的操縱購數(shù)量、品質(zhì)、交貨期。

51、建立材料、設(shè)備每月報價數(shù)據(jù)表單提供給各部門。

（八）崗位描述

倉管員

1、職務(wù)名稱：倉管員

2、直接上級：工程副總經(jīng)理

3、本職工作：負(fù)責(zé)倉庫管理工作

4、工作貴任：

52、嚴(yán)格入庫臉收手續(xù)，認(rèn)真對產(chǎn)品、成品、半成品、原材料的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)

格、顏色，做到不符合要求的不予以入庫；

53、認(rèn)真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續(xù)，收集產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量證明、分類粘貼儲

存，慎防遺漏；

54、負(fù)責(zé)倉庫物資材料儲存、盤點、檢查、保管工作；定期檢查物資材料的完好性，如

發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)立即通知項目經(jīng)理進(jìn)行處理；

55、堅守崗位、嚴(yán)防偷盜，保持庫房整潔、干燥、通風(fēng)，做到文明保管，針對易燃易爆

物品嚴(yán)格分離保管；

56、負(fù)責(zé)整理倉庫的物資材料，使材料堆放整齊，標(biāo)識清晰明了、賬物一致，保持倉庫

的清潔干凈；

57、負(fù)責(zé)在項目施工過程中全面貫徹實施公司建立的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體

系，及時解決、處理、反饋倉庫管理過程中出現(xiàn)的問題，確保項目的材料、施工工具等

物資得到妥善保管。對本部門所、有文件進(jìn)行歸類整理、立檔、歸檔。

（九）崗位描述

結(jié)構(gòu)設(shè)計師

1、職務(wù)名稱：結(jié)構(gòu)設(shè)計師

2、直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理

3、本職工作：與設(shè)計單位對接、解決現(xiàn)場結(jié)構(gòu)專業(yè)問題

4、直接責(zé)任：

58、根據(jù)公司要求及意圖，審核設(shè)計單位結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性。操縱含鋼量等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指

標(biāo)，確保工程成本操縱目標(biāo)的實現(xiàn)。

59、處理施工中結(jié)構(gòu)專業(yè)遇到的問題，及時聯(lián)系設(shè)計單位出具變更圖紙。

60、設(shè)計資料的分類、管理工作。

61、配合經(jīng)理摘好有關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計院的關(guān)系。

62、積極協(xié)助配合其他部門的有關(guān)工作。

（十）崗位描述

工程技術(shù)部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱：工程技術(shù)部經(jīng)理

2、直接上級：工程副總經(jīng)理

3、直接下屬：各專業(yè)工程師

4、本職工作：負(fù)責(zé)工程部的工作（如是項目自營施工則與項目經(jīng)理合并，兼管技術(shù)工作）

5、工作責(zé)任：

63、認(rèn)真貫徹公司的各項決議，及時完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

64、負(fù)責(zé)按時制定出各階段的施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃與資金需求計劃，報造價師

審核后，呈送工程副總經(jīng)理。

65、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)與參與工程預(yù)算，并承擔(dān)責(zé)任。

66、負(fù)貴力口強施工隊伍的管埋，確保按照圖紙施工，施工組織設(shè)計與國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施

工。

67、按照公司的規(guī)定原則，參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊的具體工作。

68、負(fù)責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算，報造價師核準(zhǔn)以保證資金計劃的落實實

施。

69、負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位，避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。

70、負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動，及時總結(jié)上報。

71、在征得工程副總經(jīng)理同意的原則下，及時處理施工現(xiàn)場的各類質(zhì)量事故。

72、主持審核投資項目的設(shè)計方案，審定設(shè)計單位的所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知并及

時將設(shè)計與施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報工程副總經(jīng)理處理。

73、負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊的進(jìn)度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。推斷確無能力完成施工任

務(wù)的施工隊?wèi)?yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。

74、負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位（部門）與承建單位（施工隊）進(jìn)行工程竣工初步驗收，向有關(guān)

部門提出竣工驗收報告。

75、負(fù)貢督促整埋合同文件、技術(shù)檔案資料、竣工工程資料存檔。

76、及時完成公司交辦的各類臨時性工作。

（十一）崗位描述

各專業(yè)工程師

1、職務(wù)名稱：專業(yè)工程師（土建、水電安裝、裝飾、園林）

2、直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理

3、本職工作：協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理做好工程管理方面的各項工作

3、工作責(zé)任：

77、負(fù)責(zé)組織隱蔽工程險收與分項工程質(zhì)量評定。

78、負(fù)責(zé)督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。

79、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范，每一分部分項工程務(wù)必通過臉收，才能進(jìn)入下道

工序施工。

80、負(fù)責(zé)對不符合工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項工程務(wù)必作出書面處理意見，通知施工

隊進(jìn)行整改，并跟蹤處理。

81、負(fù)責(zé)定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，責(zé)

令施工隊整改。

82、負(fù)責(zé)組織設(shè)計質(zhì)量保證措施，建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。

83、負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施，對工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析，提出整改意見。

84、深入施工現(xiàn)場每道工序，掌握安全重點部位情況，檢查各類防護(hù)設(shè)施，糾正違章指

揮。

85、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度，發(fā)理問題及時處理、

糾正與工程技術(shù)部經(jīng)理、工程副總及時江報。

86、負(fù)責(zé)對圖紙變更、零星工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證與記錄。

87、負(fù)責(zé)作好分部分項的資料整理，做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。

88、負(fù)貢審核各工程預(yù)付款，并呈報成本造價部復(fù)核，核實好已完成的工程量。

89、負(fù)責(zé)分部分項的驗收工作，把好質(zhì)量關(guān)。

90、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故，整理原始資料上報主管部門。

91、負(fù)責(zé)整理各項工程的竣工資料及交接工作。

92、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。

（十二）崗位描述

造價成本經(jīng)理

1、職務(wù)名稱：造價成本部經(jīng)理

2、直接上級：工程副總經(jīng)理

3、下屬崗位：土建、水電造價師

4、本職工作：負(fù)責(zé)造價成本部的全面工作

1、工作責(zé)任：

93、負(fù)貢審核、操縱工程項目建設(shè)成本。

94、負(fù)責(zé)參與項目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。

95、負(fù)責(zé)根據(jù)國家與地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)。

96、完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。

（十三）崗位描述

造價師

1、職務(wù)名稱：預(yù)決算員

2、直接上級：造價成本部經(jīng)理

3、本職工作：協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作

4、工作責(zé)任：

97、協(xié)助經(jīng)理審核、操縱工程項目建設(shè)成本。

98、參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。

99、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家與地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂預(yù)算本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)。

100、協(xié)助經(jīng)懂得決工作中的各項問題。

101、完成經(jīng)理安排的臨時性工作。

（十四）崗位描述

報建辦證專員

1、職務(wù)名稱：報建辦證專員

2、直接上級：工程副總經(jīng)理

3、直接下屬：

4、本職工作：負(fù)責(zé)工程前期及后期辦證的工作

5、工作責(zé)任：

102、負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。

103、負(fù)責(zé)工程項目開發(fā)的前期工作。

104、接待重要賓客的來訪及對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。

105、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，熟悉國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策與行業(yè)進(jìn)展情況。

106>完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

107、辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各類政府批文證件。

108、跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作，及時辦理上報。

（十五）崗位描述

工程內(nèi)業(yè)資料員

1、職務(wù)名稱：工程內(nèi)業(yè)資料員

2、直接上級：工程技術(shù)部經(jīng)理

3、本職工作：負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、歸檔工作

4、工作責(zé)任：

109、負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)與信息動態(tài)。

110.負(fù)責(zé)有關(guān)工程項目的文字打印、整理工作。

111、負(fù)責(zé)各工程項目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔與保管借閱工作。

112、負(fù)責(zé)收集并保管公司與各項目監(jiān)理部拍攝的各類會議，工程業(yè)務(wù)上的照片與像片。

113、負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。

114、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。

（十六）崗位描述

總經(jīng)辦主任

1、職務(wù)名稱：總經(jīng)辦主任

2、直接上級：總經(jīng)理

3、直接下屬：文秘、司機(jī)兼行政助理、前臺文員、電工、保安。

2、本職工作：為企業(yè)提供合格的人才與人力，并維持良好的公司辦公秩序及行

政事務(wù)管理。

3、工作責(zé)任：

115、負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

116、組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。

117、協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢，配合解決處理工作。

118、負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結(jié)。

119、組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè)，增強公司凝聚力，員工歸宿感。

120、統(tǒng)籌各部門員工，制定公司的人力預(yù)算。

121、依照公司薪酬制度奇進(jìn)員工辦理定級及薪金評核工作。

122、依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述，并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。

123、根據(jù)獎懲制度，調(diào)節(jié)員工工作積極性與工作潛力。

124、負(fù)責(zé)公司的人事、行政對外事務(wù)。

125、積極主動的完成副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務(wù)。

（十七）崗位描述

行政秘書

1、職務(wù)名稱：行政秘書

2、直接上級：總經(jīng)辦主任

3、本職工作：

126、協(xié)助主任制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

127、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況，并制定相應(yīng)操縱、改善的管理措施。

128、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

129、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

130、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

131、負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

132、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

133、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

134、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部公布重要信息、通知、通告工作。

135、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

136、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

137、負(fù)貢公司內(nèi)部員工通訊名家整理。

138、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

139、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

140、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管

與安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

141、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

（十八）崗位描述

前臺文員

1、職務(wù)名稱：前臺文員

2、直接上級：行政秘書

3、工作責(zé)任：

142、傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。

143、接聽來電口齒清晰，運用禮貌用語，記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時準(zhǔn)確。

144、熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。

145、每日報刊廣告剪貼，無遺漏。

146、信息電話問詢?nèi)嫒妗?/p>

147、匯總登記準(zhǔn)確無誤。

148、能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報。

149、分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。

（十九）崗位描述

司機(jī)、行政助理

1、職務(wù)名稱：司機(jī)、行政助理

2、直接上級：總經(jīng)辦主任

3、本職工作：

150、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。

151、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。

152、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保恭、維修等事務(wù)管理。負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)

務(wù)辦理。

153、協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。

154、負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的

工作。

（二十）崗位描述

物管部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱：物管部經(jīng)理

2、直接上級：營銷副總經(jīng)理

3、本職工作：負(fù)責(zé)物管部的全面工作

4、工作責(zé)任：

155、負(fù)責(zé)制訂物管部各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部

門的工作。

156、制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用，草擬公司年度物業(yè)保護(hù)保養(yǎng)工

作計劃。

157、根據(jù)以上計劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案與措施，在確保完成計劃指標(biāo)的同

時，能有效地合理調(diào)用資金。

158、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工

作。。

159、協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé)，各項工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、

培訓(xùn)、考核本部門員工。

160、按層級管理的原則，領(lǐng)導(dǎo)與督促本部門員工對管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安

全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的

管理，按時、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與任務(wù)，爭創(chuàng)文明小區(qū)。

161、加強本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評價員工的工作與獎懲員工，關(guān)心員工

的生活，調(diào)動員工的工作積極性。

162、督促屬下員工按時催收與合理使用管理費，不得向客戶亂攤派、亂收費，并搞好

與客戶的關(guān)系，豐富客戶的娛樂生活。

163、對內(nèi)犒好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門

的關(guān)系，爭取各方面的懂得與支持，共同搞好廣場內(nèi)工作。

164、負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立起“科

學(xué)管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識，為客戶提供一個舒適環(huán)境與滿意的

服務(wù)。

165、完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務(wù)。

（二十一）崗位描述

財務(wù)總監(jiān)

1、職務(wù)名稱：財務(wù)總