外協部工作職責（2篇）

外協部工作職責外協部門的主要職責涵蓋以下領域：1.對外尋找與篩選供應商或合作伙伴：該部門需依據公司需求，開展市場調研，對供應商進行評估與篩選，確保選定的合作伙伴符合公司標準。2.負責外協合同的談判、簽訂及管理：涉及與外部供應商或合作伙伴的合同談判，合同的簽訂，以及后續(xù)的合同管理，包括履約監(jiān)督、索賠事宜處理等。3.維護與外部供應商的關系：該部門應與外部供應商或合作伙伴保持有效溝通，建立良好的合作關系，及時響應供應商的問題和需求，解決合作中出現的矛盾和沖突。4.協助內部部門執(zhí)行外協業(yè)務：外協部門需與公司內部各部門協作，提供必要的支持與服務，確保外協業(yè)務的順暢執(zhí)行，達成既定目標。5.管理外協成本與效益：負責外協項目的成本控制與效益評估，確保外協活動的經濟效益與長期可持續(xù)性。6.持續(xù)優(yōu)化與改進外協流程：不斷改進外協流程和工作方法，以提升工作效率和品質，降低成本，增強外協業(yè)務的市場競爭力。外協部門的職責在于確保公司與外部供應商或合作伙伴之間的合作順暢，實現外協業(yè)務目標，并持續(xù)提升外協工作的效率與效益。外協部工作職責（二）一、工作職責概述外協部作為公司核心職能部門之一，主要承擔公司外協業(yè)務的管理工作。其職責涵蓋外協合作伙伴的管理、外協項目的協調與執(zhí)行、外協合同的簽訂與執(zhí)行、外協成本的控制與優(yōu)化等多個方面。二、外協合作伙伴管理1.制定外協合作伙伴選擇標準：依據公司業(yè)務需求與戰(zhàn)略目標，確立外協合作伙伴的選擇標準，涉及合作伙伴的信譽、實力及專業(yè)能力等方面。2.尋求與篩選外協合作伙伴：通過市場調研、招標、推薦等途徑，發(fā)掘潛在外協合作伙伴，執(zhí)行審核與篩選流程，并與相關部門協商決策。3.簽訂合作協議與合同：與外協合作伙伴就合作協議與合同進行協商、起草與簽訂，明確雙方權益與責任，確保合同的合規(guī)性與有效性。4.維護與管理外協合作伙伴關系：建立完善的外協合作伙伴檔案管理體系，定期進行績效評估，及時溝通解決合作問題，維護良好的合作關系。三、外協項目協調與執(zhí)行1.完善外協項目管理流程：制定外協項目管理流程，包括項目需求確認、任務分解、進度跟蹤、風險控制等環(huán)節(jié)，確保項目高效執(zhí)行。2.資源調配與任務安排：根據外協項目需求，合理配置內外部資源，制定詳細任務安排與執(zhí)行計劃，確保項目按時按質完成。3.協調內外部溝通與協作：建立內外部溝通協作機制，及時解決項目中的問題與風險，協調各方利益，推動項目順利進行。4.監(jiān)控與評估項目進展：項目執(zhí)行過程中，進行進展監(jiān)控與評估，及時跟蹤完成情況與效果，并根據需要進行調整與優(yōu)化。四、外協合同簽訂與執(zhí)行1.確立合同簽訂標準與程序：制定合同簽訂的標準與程序，明確合同簽訂權限與流程，確保合同合規(guī)性與法律性。2.與法務部門協作：與法務部門溝通協調，確保合同起草與簽訂符合公司法律政策與合規(guī)要求，對合同風險進行控制與識別。3.管理合同履行情況：監(jiān)督外協合同履行情況，確保各方按合同約定履行義務，及時處理履行中的問題與變更。4.合同存檔與歸檔：建立完善的合同存檔與歸檔機制，妥善保存合同文件與相關資料，確保合同可追溯性與合規(guī)性。五、外協成本控制與優(yōu)化1.進行成本預算與控制：根據外協項目需求與要求，進行詳細成本預算與控制，確保外協成本在可承受范圍內，并按預算進行成本核算與分析。2.尋求優(yōu)化與降低成本的機會：定期評估外協合作伙伴性價比，尋求優(yōu)化與降低成本的機會，提出改進建議，并與相關部門協調執(zhí)行。3.建立外協成本管理制度：建立規(guī)范的外協成本管理制度，明確成本核算與計算方法，加強外協成本監(jiān)控與管理，提高成本控制效果。六、其他職責1.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃：根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展需求，參與戰(zhàn)略規(guī)劃與決策，提供外協業(yè)務方面的專業(yè)建議與意見。2.提供外協業(yè)務數據與報告：負責收集整理外協業(yè)務相關數據與信息，并提供數據分析與報告，為公司決策提供參考。3.持續(xù)學習與提升專業(yè)能力：關注外協業(yè)務最新發(fā)展與趨勢，不斷學習提升專業(yè)知識與技能，為公司外協業(yè)務發(fā)展貢獻力量?？偨Y外協部的工作職責