2024年教學(xué)秘書崗位職責(zé)

2024年教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書崗位職責(zé)1

教學(xué)秘書青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司清軟實(shí)

訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn)職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時(shí)間、人員安排對(duì)接。

2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā)，并跟蹤反饋。

4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。

5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌，各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。

任職要求：

1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件

3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的.人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力。

4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、

5、有cl駕照者優(yōu)先

教學(xué)秘書崗位職責(zé)2

一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編

號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作；并按系主任

的批示完成承辦、督辦等工作。

三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、

完整。

四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢

和準(zhǔn)確。

五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負(fù)責(zé)

人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì)議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)

方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。

根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié)撰寫期中教學(xué)檢叁總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。

六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等；統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開課計(jì)劃和教

學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)二作量等。

七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí)，做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體

落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的.各種偶發(fā)事件，協(xié)

助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專業(yè)培

養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教

學(xué)文件。

九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作；

十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)3

一、學(xué)籍管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留（降）級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二、教務(wù)管理

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師，處理課表調(diào)動(dòng)事宜，統(tǒng)計(jì)

教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng)，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理

相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)（系部主任）

及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽

課記錄并報(bào)教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理

1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī)，按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績(jī)單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)通

知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng)，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。

4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。

5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。

四、教材管理

1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃.

2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安俳選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作，及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。

2、編報(bào)畢（結(jié)）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的'學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》

送教務(wù)處核對(duì)后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)4

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項(xiàng)臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書必

須由中級(jí)以上職稱人員擔(dān)任。

二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會(huì)議,并做好記錄.

三、做好出科考試安排與成績(jī)登記，組織填寫實(shí)習(xí)報(bào)表。

四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時(shí)向教研室主任、副主任匯報(bào)。

五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。

六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后，將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本

及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

七、負(fù)責(zé)臨床教師的'授課、見習(xí)及實(shí)習(xí)工作的分工安排。

八、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會(huì)議，征求實(shí)習(xí)醫(yī)師意見，促進(jìn)教學(xué)工作。

九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報(bào)工作，根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。

十、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安抖懷口考勤工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)5

1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃，用蝌總結(jié)。

2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級(jí)的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打印、上報(bào)。

3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。

4.協(xié)調(diào)本系部?jī)?nèi)外關(guān)系，加強(qiáng)同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,

杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達(dá)：

(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。

(2)協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的'檢查工作并及時(shí)匯總上報(bào)。

(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。

(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學(xué)生成績(jī)、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教

案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件).

(6)協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)

放工作。

6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。

7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。

8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)6

（一）負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

考務(wù)工作：

1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。

4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。

5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審杳。

6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。

7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。

8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

教務(wù)工作：

1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。

2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作.

6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。

7.專業(yè)課表的編抖杯口錄入工作。

8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。

9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

國(guó)際交流中心工作：

1.制定交流生開課計(jì)劃,安排教學(xué)任務(wù)。

2.編排交流生課表,安排上課事宜。

3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的‘相關(guān)事宜。

畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。

5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。

3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。

（三）財(cái)務(wù)工作：

1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作.

2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。

（四）考勤工作：

每月考勤和大會(huì)考勤工作。

（五）黨群工作:

1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。

2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。

（六）其他工作：

1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)（每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教

師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等）。

2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。

3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)7

一、招生工作：

（-）具體負(fù)責(zé)本單位研究生招生的宣傳及生源組織二作；

（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計(jì)劃工作；

（三）協(xié)助做好研究生復(fù)試和錄取工作；

（四）協(xié)助做好研究生導(dǎo)師遴選與考核工作；

二、培養(yǎng)與學(xué)位工作：

（-）熟悉我校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導(dǎo)研究生、研究生任課教師、

導(dǎo)師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)；

（二）催繳研究生學(xué)費(fèi)（自籌經(jīng)費(fèi)生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊(cè)上；

（三）訂購(gòu)研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達(dá)的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課

程表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學(xué)位科，并指導(dǎo)研究生在學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)進(jìn)

行學(xué)期選課；同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課、考試、成績(jī)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)

工作；

（四）根據(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院（教學(xué)部、中心、所）領(lǐng)導(dǎo)組織

有關(guān)學(xué)科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時(shí)交培養(yǎng)與學(xué)位科；

（五）組織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫（修改）格式和具體要求，進(jìn)

行教學(xué)大綱的’編寫與修訂，協(xié)助學(xué)院（教學(xué)部、中心、所）學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查教學(xué)大綱是否符

合要求，并按時(shí)上交；

（六）負(fù)責(zé)審核，并督促研究生、導(dǎo)師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書。在新生入學(xué)三個(gè)月

內(nèi)收齊培養(yǎng)計(jì)劃書，一份由學(xué)院（教學(xué)部、中心、所）歸檔,一份交培養(yǎng)科備案,并指導(dǎo)研究生在

學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個(gè)人培養(yǎng)課程；

（七）根據(jù)研究生教學(xué)計(jì)劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評(píng)估;負(fù)責(zé)研究生開題報(bào)告審核工作；

掌握指導(dǎo)教師授課情況及對(duì)研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評(píng)選相關(guān)的工作；

（八）組織研究生學(xué)位論文評(píng)審，特別是盲評(píng)工作；

（九）組織研究生學(xué)位論文答辯申清工作；安邦浮位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)做好

學(xué)位論文審核工作；

（十）組織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作；

（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學(xué)位科做好本培養(yǎng)單位研究生國(guó)家助學(xué)貸款工作。

三、學(xué)生管理工作

（-）配合導(dǎo)師及研究生處做好研究生思想政治教育二作;

（二）協(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、?；盏绒k證事宜；

（三）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目，鼓勵(lì)本單位研究生積極申報(bào)，做好相關(guān)方面工作；

（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計(jì)用人信

息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強(qiáng)研究生考勤工作，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不在校的研究生，做好

記錄備案工作；對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

（六）協(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；

（七）指導(dǎo)成立本單位研究生分會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)與管理研究生分會(huì)工作，組織本單位做好研究生獎(jiǎng)

學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評(píng)選工作；

（A）組織本單位做好研究生"三助"工作；

（九）協(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫、報(bào)送等工作；建立各類研究生

資料查詢數(shù)據(jù)庫(kù)等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。

四、學(xué)科建設(shè)

（-）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作；

（二）協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織單位學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作,

（三）學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)8

1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3.按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。

4.按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)分管副主任提供的

教師任務(wù)安排計(jì)劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排，協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作.管理學(xué)

生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績(jī)的.錄入、上報(bào)。

7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案，按要求發(fā)放技能證書等。

9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動(dòng)、聽課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋?，為系主?/p>

的工作決策提供依據(jù)。

11.定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。

12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)9

教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日

常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：

1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的.教學(xué)任務(wù)

及各門課程教材的選用、子頁(yè)訂工作。

3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)錄入等成績(jī)管理工作。

5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試等國(guó)家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。

6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

8、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

9、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

11、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科竟賽活動(dòng).

12、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)

計(jì)（論文）工作。

13、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管

理工作。

14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課

程的檢測(cè)等工作。

15、協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)

檔案。

17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)10

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱，組織

實(shí)施各專業(yè)、各年級(jí)課程和教學(xué)計(jì)劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動(dòng)。

4、協(xié)助主任、副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

5、負(fù)責(zé)考試工作的具冰安抖轎口考試成績(jī)的安全管理。6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)

律和教師考勤。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請(qǐng)假手續(xù)，并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的.授課

時(shí)間、地點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)核對(duì)教師工作量。

8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入、上報(bào)。

9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作.

10、安排學(xué)生評(píng)教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時(shí)處理。

12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作

（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊(cè)，并在課程結(jié)束后將工作手冊(cè)、《學(xué)生成

績(jī)登記表》及時(shí)收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表，填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工

作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)11

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安抖僑口組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、

規(guī)培、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任

務(wù)。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生、見習(xí)生、規(guī)培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)

特點(diǎn)，安排工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)3-6張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室教學(xué)計(jì)劃，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、

病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高

學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)杳房四次、病例討論兩次，每周教學(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)

律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評(píng)；發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)學(xué)生病案的'檢查修改和指導(dǎo)池們開立醫(yī)囑、處方和各種申請(qǐng)單.

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量，負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料

保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討

論的記錄。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)12

一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí)才辦助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教

務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教

務(wù)秘書接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的

登記、造冊(cè)和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)

課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，

以保證教學(xué)工作的.正常進(jìn)行。

七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)

等工作.

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)

施與落實(shí)。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互直、教案檢直、作業(yè)批改檢直和任課教師聽課

檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五、手機(jī)保持244W寸開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；編制新生學(xué)號(hào)，發(fā)放學(xué)生證、?；蘸透鞣N證書；辦

理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績(jī)卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jī)單，開具學(xué)生成績(jī)證明；留（降）級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)

計(jì)、匯總、上報(bào)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào)；初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報(bào)送畢

業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢杳及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對(duì)匯報(bào)、及

時(shí)處理。

4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。

5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補(bǔ)考、緩考、

重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。

6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。

9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗

位津貼的'核對(duì)、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計(jì)工作；凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或

對(duì)本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時(shí)剪下歸檔。

11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)14

一、學(xué)籍與教學(xué)管理

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù)，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)

研以及申報(bào)工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定（修訂）、報(bào)送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)曰志及教案的'匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作.

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有

關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)沮織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)