檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用探究

1引言在醫(yī)院人事管理中，無(wú)論是人員任用還是薪酬管理，都需要將人事檔案當(dāng)成是重要的參考資料。因此在醫(yī)院人事管理工作中，需要重視檔案工作的地位與作用，以便通過(guò)科學(xué)開(kāi)展檔案工作推動(dòng)醫(yī)院人事管理水平的提升，為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展提供人力保障。2檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用2.1在醫(yī)院人員管理中的作用醫(yī)院的人事管理不能只對(duì)人員能力、成績(jī)進(jìn)行監(jiān)管，還要從人員工資態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等各方面開(kāi)展管理工作，才能使人員管理質(zhì)量得到保證。加強(qiáng)人事檔案工作的開(kāi)展，能夠?qū)€(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷和背景等進(jìn)行嚴(yán)格考察，及時(shí)掌握人員身份造假、學(xué)術(shù)造假等情況，為人事考核工作開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支撐。根據(jù)檔案對(duì)醫(yī)護(hù)人員醫(yī)德、醫(yī)風(fēng)、醫(yī)貌實(shí)施全面考察，能夠使考核內(nèi)容得到豐富的同時(shí)，為醫(yī)院工資制度改革提供保障。立足于人員真實(shí)的檔案記錄，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，能夠制定科學(xué)的薪酬制度，將績(jī)效考核與薪酬待遇緊密結(jié)合在一起。從個(gè)人素質(zhì)、能力和職業(yè)道德各方面對(duì)人員進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，促使績(jī)效考核結(jié)果公平、公正、公開(kāi)，在提高人員待遇的同時(shí)，對(duì)人員產(chǎn)生有效激勵(lì)，從而使醫(yī)護(hù)人員積極投身到工作中。2.2在醫(yī)院資源挖掘中的作用在現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中，人力資源將成為醫(yī)院重要資源，應(yīng)通過(guò)充分挖掘資源推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。開(kāi)展檔案工作，對(duì)醫(yī)院人員學(xué)歷、資歷、業(yè)績(jī)等各方面信息進(jìn)行收集和整理，能夠幫助人事管理部門(mén)科學(xué)預(yù)測(cè)人員工作能力提升速度，為人力資源開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。通過(guò)與醫(yī)院其他業(yè)務(wù)部門(mén)共享人事信息，人事管理部門(mén)能夠促進(jìn)人員在各科室、各組織間的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，促使資源價(jià)值得到充分發(fā)揮。通過(guò)為人員提供最大的發(fā)展空間，也能避免醫(yī)院出現(xiàn)人才流失問(wèn)題。根據(jù)人事檔案，人事部門(mén)也可以加強(qiáng)人員成長(zhǎng)發(fā)展規(guī)律分析，從人才培養(yǎng)角度進(jìn)行人員鑒別，為干部提拔任免提供真實(shí)、全面的資料[1]。在檔案數(shù)據(jù)的支撐下，醫(yī)院可以盡快完成高素質(zhì)隊(duì)伍的組建，保證醫(yī)院工作的高效開(kāi)展，為醫(yī)院改革創(chuàng)新提供關(guān)鍵的支撐力量。2.3在醫(yī)院人才引進(jìn)中的作用伴隨著醫(yī)改的不斷推進(jìn)，醫(yī)院也迎來(lái)了快速發(fā)展時(shí)期。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng)，醫(yī)院對(duì)人才的需求也日漸增加。利用醫(yī)院檔案資料加強(qiáng)人力資源現(xiàn)狀分析，人事管理部門(mén)可以對(duì)醫(yī)院未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人力資源需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，為醫(yī)院引進(jìn)人才提供科學(xué)指導(dǎo)。通過(guò)對(duì)各部門(mén)人員檔案資料進(jìn)行收集、整理和系統(tǒng)分析，可以及時(shí)確定醫(yī)院缺失的人才類型與數(shù)量。在人才引進(jìn)方面，醫(yī)院只需要引進(jìn)需要的人才，而并非是盲目進(jìn)行高端人才引進(jìn)，導(dǎo)致醫(yī)院人力成本過(guò)高的同時(shí)，無(wú)法滿足醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展需求。在人事管理中，通過(guò)開(kāi)展檔案工作明確醫(yī)院人事分工，在引進(jìn)人才過(guò)程中加強(qiáng)檔案與各業(yè)務(wù)部門(mén)的配對(duì)管理，能夠使醫(yī)院各種生產(chǎn)要素得到高效融合，繼而通過(guò)合理引進(jìn)人才為醫(yī)院創(chuàng)造更多收益。3醫(yī)院人事管理工作中檔案工作地位與作用的強(qiáng)化3.1完善人事檔案管理制度為充分發(fā)揮檔案工作在醫(yī)院人事管理中的作用，還要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理制度進(jìn)行完善。在人事檔案收集、整理、存儲(chǔ)和使用等各個(gè)方面，都應(yīng)建立明確制度，確保檔案資料得到規(guī)范管理，從而較好為人事工作開(kāi)展提供助力。在實(shí)踐工作中，還要結(jié)合醫(yī)院情況進(jìn)行摸底調(diào)查，制定詳細(xì)的規(guī)章制度，確保人事檔案管理有據(jù)可依，在人事變動(dòng)等節(jié)點(diǎn)及時(shí)收集與核實(shí)檔案信息，并做好檔案歸檔和保密，避免因信息泄露造成頂尖人才流失。此外，還應(yīng)建立動(dòng)態(tài)管理制度，定期更新人事檔案信息，掌握人員政治面貌、醫(yī)學(xué)論文、誠(chéng)信信息等方面的變化，通過(guò)建立立體化檔案為人事工作開(kāi)展提供有力支撐。3.2加強(qiáng)檔案數(shù)字信息管理加強(qiáng)檔案數(shù)字信息管理，能夠推動(dòng)人事檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，為檔案信息數(shù)據(jù)挖掘和利用提供技術(shù)支撐。結(jié)合醫(yī)院管理需求，還應(yīng)完成電子檔案管理系統(tǒng)和APP開(kāi)發(fā)，保證醫(yī)院人事檔案信息能夠得到高效管理和隨時(shí)隨地利用。而通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，能夠保證檔案信息安全。在人事管理工作中，人員還應(yīng)重視檔案資源利用，學(xué)會(huì)采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等各種先進(jìn)技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)分析，對(duì)醫(yī)院人才需求展開(kāi)分析，為人事工作開(kāi)展提供科學(xué)依據(jù)[2]。借助系統(tǒng)平臺(tái)，人事部門(mén)也可以面向醫(yī)院全體人員分享榮譽(yù)證書(shū)、勞模證書(shū)等可公開(kāi)的人事檔案資料，達(dá)到鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員和調(diào)動(dòng)人員工作積極性的目標(biāo)。3.3提升人事檔案人員素質(zhì)為發(fā)揮檔案工作作用，還要盡快提升醫(yī)院人事檔案人員素質(zhì)，確保人員有足夠能力應(yīng)對(duì)大量檔案管理工作。在醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員、后勤人員等各種員工人數(shù)不斷增加的背景下，還要加強(qiáng)檔案人員技能培訓(xùn)，督促人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)手段開(kāi)展檔案工作，及時(shí)完成人事信息的收集和處理，為醫(yī)院薪酬發(fā)放、人員招聘等各項(xiàng)人事管理工作的開(kāi)展提供保障。明確人員工作職責(zé)，加強(qiáng)人員思想教育，能夠提升人員工作責(zé)任，使人事檔案人員嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)檔案管理規(guī)定，強(qiáng)化信息化管理意識(shí)，并積極參與人事管理活動(dòng)，促使檔案資料價(jià)值得到充分發(fā)揮。4結(jié)論綜上所述，檔案是醫(yī)院的重要信息資料，能