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合同編號(hào):__________應(yīng)屆生授權(quán)學(xué)校保管其戶籍及檔案的合同甲方(授權(quán)方):__________身份證號(hào):__________乙方(受權(quán)方):__________地址:__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方授權(quán)乙方保管其戶籍及檔案等相關(guān)事項(xiàng),達(dá)成如下協(xié)議:第一條授權(quán)內(nèi)容1.2甲方授權(quán)乙方在存檔期間,代為處理與甲方檔案相關(guān)的各項(xiàng)事宜,包括但不限于查詢、復(fù)制、轉(zhuǎn)遞、歸還等。第二條授權(quán)期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2在授權(quán)期限內(nèi),甲方如需提前終止授權(quán),應(yīng)提前____天書(shū)面通知乙方。第三條保管責(zé)任3.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的檔案,確保檔案的安全、完整、保密。3.2乙方不得泄露甲方檔案中的任何信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書(shū)面同意。3.3乙方在授權(quán)期限內(nèi),如因保管不善導(dǎo)致甲方檔案遺失、損壞或泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條檔案的查閱和歸還4.1甲方有權(quán)在授權(quán)期限內(nèi)查閱、復(fù)制自己的檔案。4.2甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí),應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng),并出示有效身份證件。4.3乙方應(yīng)在甲方提交申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi),提供查閱、復(fù)制服務(wù)。4.4甲方在授權(quán)期限內(nèi)如需將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位或個(gè)人,應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng),并提供接收方的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式。4.5乙方應(yīng)在甲方提交申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi),將檔案轉(zhuǎn)遞至甲方指定的單位或個(gè)人。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向第三方披露。5.2雙方在保密期限內(nèi),如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致對(duì)方遭受損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保密期限為:自本合同生效之日起____年。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總金額的____%。6.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(授權(quán)方):__________乙方(受權(quán)方):__________簽訂日期:____年__月__日注意事項(xiàng):1.確保甲方身份真實(shí)有效,乙方應(yīng)要求甲方提供有效身份證件進(jìn)行核實(shí)。2.明確授權(quán)期限,雙方應(yīng)認(rèn)真閱讀并理解合同中的授權(quán)期限條款,確保期限符合雙方需求。3.保密條款,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向第三方披露合同相關(guān)保密信息。4.違約責(zé)任,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決,雙方應(yīng)了解并明確合同爭(zhēng)議解決方式,包括協(xié)商解決和向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。解決辦法:1.若乙方未妥善保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,向甲方支付違約金,并承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用。2.若甲方在授權(quán)期限內(nèi)需提前終止授權(quán),應(yīng)提前書(shū)面通知乙方,按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。3.若雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋:1.授權(quán)方:指甲方,即委托他人代為辦理事務(wù)的一方。2.受權(quán)方:指乙方,即被委托代為辦理事務(wù)的一方。3.檔案:指甲方在其校內(nèi)存檔期間的所有戶籍材料、畢業(yè)檔案等有關(guān)資料。4.授權(quán)期限:指甲方授權(quán)乙方保管其檔案的時(shí)間范圍,自合同生效之日起至合同終止之日止。5.保密義務(wù):指雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)獲取的對(duì)方信息予以保密,不得向第三方披露。6.違約金:指違約方因違反合同約定而向守約方支付的賠償金。7.爭(zhēng)議解決:指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),通過(guò)協(xié)商或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。特殊應(yīng)用場(chǎng)合:1.大學(xué)畢業(yè)生小張即將離開(kāi)學(xué)校,需要將個(gè)人檔案交給人才市場(chǎng)進(jìn)行存放,以便于將來(lái)求職時(shí)使用。補(bǔ)充條款:小張明確表示,除人才市場(chǎng)外,不希望其他任何單位或個(gè)人接觸到其檔案。2.職場(chǎng)新人小李因工作調(diào)動(dòng),需要將檔案從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。補(bǔ)充條款:小李授權(quán)原單位在轉(zhuǎn)移檔案過(guò)程中,不得泄露其檔案中的任何信息。3.海外留學(xué)生小趙在完成學(xué)業(yè)后,需要將戶籍和檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)移到國(guó)內(nèi)的居住地。補(bǔ)充條款:小趙明確表示,戶籍和檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中,需要保證信息的安全和保密。4.退休老人老王需要將檔案從工作單位轉(zhuǎn)移到社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心,以便于享受養(yǎng)老待遇。補(bǔ)充條款:老王授權(quán)工作單位在轉(zhuǎn)移檔案過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)化程序,加快辦理速度。附件列表:1.甲方(
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