《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件《模塊一：WPS文字排版》任務(wù)1

模塊一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO1任務(wù)1基本文檔編輯2任務(wù)2海報設(shè)計目錄/Contents3任務(wù)3表格設(shè)計4任務(wù)4長文檔排版5任務(wù)5協(xié)同編輯01基本文檔編輯知識目標(biāo)1.能總結(jié)出文檔排版的應(yīng)用場景。2.能說出創(chuàng)建、保存、打印、保護等基礎(chǔ)的操作方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用WPS文字軟件完成文檔的建立與基礎(chǔ)排版。能力目標(biāo)1.具有質(zhì)量意識、精益求精的工匠精神。2.具備協(xié)同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素養(yǎng)和信息安全意識。4.具備分析問題和解決問題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識鏈接4任務(wù)實施任務(wù)1：基本文檔編輯5能力拓展任務(wù)1：基本文檔編輯學(xué)習(xí)報告是常見的工作文檔。通常情況下，學(xué)習(xí)報告中涵蓋學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)收獲、學(xué)習(xí)成果、學(xué)習(xí)反思及下一步計劃六部分內(nèi)容，報告落款處要求添加報告撰寫人姓名、所在部門和成文日期。本任務(wù)制作一份至少600字的“學(xué)習(xí)報告”PDF格式文檔。格式排版參照該企業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，使用標(biāo)準(zhǔn)A４紙張，正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)“一、”“1.”“(1)”三級標(biāo)題。

“學(xué)習(xí)報告”文檔排版學(xué)習(xí)報告是對階段性學(xué)習(xí)成果的總結(jié)和反思，促進深度的學(xué)習(xí)思考，是對自我認知和能力深度挖掘的過程，養(yǎng)成良好的總結(jié)自省習(xí)慣，對學(xué)習(xí)和工作的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。本次任務(wù)使用WPS文字軟件實現(xiàn)文檔編輯排版。任務(wù)1：基本文檔編輯錄入文本布局排版格式校對PDF輸出打印文檔格式刷工具

：實現(xiàn)字符格式和段落格式的復(fù)制文檔操作WPS文字軟件啟動和退出1WPS文字軟件窗口組成輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯復(fù)制格式234編輯文本5設(shè)置頁面6設(shè)置字體格式7設(shè)置段落格式89任務(wù)1基本文檔編輯WPS文字軟件啟動和退出任務(wù)1：基本文檔編輯WPS文字軟件啟動2.雙擊桌面WPSOffice快捷圖標(biāo)3.雙擊已有的WPS文字文檔圖標(biāo)1.通過“開始”菜單選擇“WPSOffice”命令WPS文字軟件啟動和退出任務(wù)1：基本文檔編輯WPS文字軟件退出2.“關(guān)閉”按鈕3.“關(guān)閉”命令1.“關(guān)閉”按鈕組合鍵：【Alt

+

F4】WPS文字軟件窗口組成任務(wù)1：基本文檔編輯WPS文字軟件工作平臺文檔操作任務(wù)1：基本文檔編輯創(chuàng)建空白文檔WPS文字軟件直接生成的文件稱為WPS文字文檔，其默認擴展名為“.wps”1.“空白文檔”按鈕組合鍵：【Ctrl

+

N】2.模板創(chuàng)建文檔打開文檔保存文檔打印文檔保護文檔文檔操作任務(wù)1：基本文檔編輯創(chuàng)建空白文檔WPS文字軟件直接生成的文件稱為WPS文字文檔，其默認擴展名為“.wps”組合鍵：【Ctrl

+

O】打開文檔保存文檔打印文檔保護文檔“打開文件”對話框文檔操作任務(wù)1：基本文檔編輯創(chuàng)建空白文檔WPS文字軟件直接生成的文件稱為WPS文字文檔，其默認擴展名為“.wps”組合鍵：【Ctrl

+S】打開文檔保存文檔打印文檔保護文檔“保存”按鈕“另存為”對話框文檔操作任務(wù)1：基本文檔編輯創(chuàng)建空白文檔WPS文字軟件直接生成的文件稱為WPS文字文檔，其默認擴展名為“.wps”組合鍵：【Ctrl

+S】打開文檔保存文檔打印文檔保護文檔“打印”對話框文檔操作任務(wù)1：基本文檔編輯創(chuàng)建空白文檔WPS文字軟件直接生成的文件稱為WPS文字文檔，其默認擴展名為“.wps”組合鍵：【Ctrl

+S】打開文檔保存文檔打印文檔保護文檔“打印預(yù)覽”視圖“打印預(yù)覽”按鈕文檔操作任務(wù)1：基本文檔編輯創(chuàng)建空白文檔WPS文字軟件直接生成的文件稱為WPS文字文檔，其默認擴展名為“.wps”組合鍵：【Ctrl

+S】打開文檔保存文檔打印文檔保護文檔1.限制編輯2.加密文檔輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯定位插入點創(chuàng)建空文檔后，在WPS文字軟件編輯區(qū)光標(biāo)閃爍處即可輸入文本。輸入標(biāo)點和特殊符號插入系統(tǒng)日期和時間插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)在文本編輯區(qū)任意處雙擊，插入點會在此處定位，切換好輸入法，直接輸入文本。插入點移到當(dāng)前行的開頭插入點移到當(dāng)前行的結(jié)尾插入點移到文檔的開頭插入點移到文檔的結(jié)尾輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯定位插入點創(chuàng)建空文檔后，在WPS文字軟件編輯區(qū)光標(biāo)閃爍處即可輸入文本?！維hift+6】輸入標(biāo)點和特殊符號插入系統(tǒng)日期和時間插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)標(biāo)點分為中文標(biāo)點和英文標(biāo)點，通過按【Shift】鍵可以切換。輸入省略號“……”【\】輸入頓號“、”【`】輸入間隔號“·”【Shift+,】輸入雙書名號“《”【Shift+.】輸入雙書名號“》”中文狀態(tài)輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯定位插入點創(chuàng)建空文檔后，在WPS文字軟件編輯區(qū)光標(biāo)閃爍處即可輸入文本。輸入標(biāo)點和特殊符號插入系統(tǒng)日期和時間插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)標(biāo)點分為中文標(biāo)點和英文標(biāo)點，通過按【Shift】鍵可以切換?！維hift+,】輸入雙書名號“<”【Shift+.】輸入雙書名號“>”英文狀態(tài)輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯定位插入點創(chuàng)建空文檔后，在WPS文字軟件編輯區(qū)光標(biāo)閃爍處即可輸入文本。輸入標(biāo)點和特殊符號插入系統(tǒng)日期和時間插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)特殊符號“符號”列表“符號”對話框輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯定位插入點創(chuàng)建空文檔后，在WPS文字軟件編輯區(qū)光標(biāo)閃爍處即可輸入文本。輸入標(biāo)點和特殊符號插入系統(tǒng)日期和時間插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)“日期和時間”對話框輸入文本任務(wù)1：基本文檔編輯定位插入點創(chuàng)建空文檔后，在WPS文字軟件編輯區(qū)光標(biāo)閃爍處即可輸入文本。輸入標(biāo)點和特殊符號插入系統(tǒng)日期和時間插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)是文本輸入的兩種狀態(tài)在當(dāng)前窗口狀態(tài)欄處可查看默認時為插入狀態(tài)改寫狀態(tài)下新輸入的文字會替換插入點右側(cè)的內(nèi)容【Insert】鍵切換編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本左側(cè)選定欄處單擊鼠標(biāo)操作選一行左側(cè)選定欄處雙擊選一段左側(cè)選定欄處三擊選全文編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本左鍵拖拽+【Alt】鼠標(biāo)+按鍵

操作選任意連續(xù)文本單擊文本起始位+【Shift】+單擊文本結(jié)尾處選任意不連續(xù)文本選矩形區(qū)域文本選擇不同位置的文本同時+【Ctrl】編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本【Ctrl+A】快捷鍵

操作選全文選格式相似文本命令

操作編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本是文本輸入的兩種狀態(tài)在當(dāng)前窗口狀態(tài)欄處可查看默認時為插入狀態(tài)改寫狀態(tài)下新輸入的文字會替換插入點右側(cè)的內(nèi)容命令

操作右鍵快捷菜單選“復(fù)制”命令【Ctrl+C】快捷鍵

操作目標(biāo)位置，右鍵快捷菜單選“粘貼”命令【Ctrl+V】編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本命令

操作右鍵快捷菜單選“剪切”命令【Ctrl+X】快捷鍵

操作目標(biāo)位置，右鍵快捷菜單選“粘貼”命令【Ctrl+V】編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本命令

操作右鍵快捷菜單選“剪切”命令【Ctrl+X】快捷鍵

操作目標(biāo)位置，右鍵快捷菜單選“粘貼”命令【Ctrl+V】編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本鼠標(biāo)

操作鼠標(biāo)拖動文本的方式移動文本。鼠標(biāo)拖動文本的同時按【Ctrl】為復(fù)制文本。編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯刪除文本編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。復(fù)制文本移動文本選擇文本按鍵

操作【Delete】刪除插入點右側(cè)的字符【Backspace】刪除插入點左側(cè)的字符編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。查找和替換撤銷與恢復(fù)校對文本組合鍵：【Ctrl

+F】“查找和替換”對話框啟動查找功能編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。查找和替換撤銷與恢復(fù)校對文本啟動替換功能組合鍵：【Ctrl

+H】“查找和替換”對話框編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯編輯文本包括文本的復(fù)制和移動、查找和替換、校對等操作。查找和替換撤銷與恢復(fù)校對文本撤銷：【Ctrl

+Z】“撤銷”按鈕“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)：【Ctrl

+Y】編輯文本任務(wù)1：基本文檔編輯WPS文字軟件提供字符拼寫和語法自檢功能，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能。查找和替換撤銷與恢復(fù)校對文本“拼寫檢查”對話框“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框設(shè)置頁面任務(wù)1：基本文檔編輯頁面設(shè)置功能用于對文檔整個版面進行布局。紙張大小紙張方向頁邊距“頁面”選項卡“頁面設(shè)置”對話框……設(shè)置字體格式任務(wù)1：基本文檔編輯“開始”選項卡種設(shè)置字體、字號、字形、拼音指南、字體顏色等字體格式。字體字號字體顏色“字體格式”功能按鈕……設(shè)置字體格式任務(wù)1：基本文檔編輯WPS文字軟件在所選文本右上角出現(xiàn)設(shè)置格式的浮動工具欄。字體字號字體顏色……“設(shè)置格式”浮動工具欄設(shè)置字體格式任務(wù)1：基本文檔編輯鼠標(biāo)右擊彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。字體字號字體顏色……設(shè)置段落格式任務(wù)1：基本文檔編輯段落格式是對段落外觀的格式設(shè)置，如縮進、對齊方式、行距等。段落縮進段落對齊方式段間距和行間距……“段落格式”功能按鈕設(shè)置段落格式任務(wù)1：基本文檔編輯段落格式是對段落外觀的格式設(shè)置，如縮進、對齊方式、行距等。段落縮進段落對齊方式段間距和行間距……“段落”對話框設(shè)置段落格式任務(wù)1：基本文檔編輯段落縮進指段落文字邊界與左、右頁邊距之間的距離。段落縮進段落對齊方式段間距和行間距標(biāo)尺包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。首行縮進是段落首行與左側(cè)邊距的距離。懸掛縮進是段落除首行外其他行與左側(cè)邊距的距離。設(shè)置段落格式任務(wù)1：基本文檔編輯段落縮進指段落文字邊界與左、右頁邊距之間的距離。段落縮進段落對齊方式段間距和行間距五種對齊方式兩端對齊是WPS文字軟件默認的對齊方式。序號對齊方式快捷組合鍵1左對齊【Ctrl+L】2右對齊【Ctrl+R】3居中對齊【Ctrl+E】4兩端對齊【Ctrl+J】5分散對齊【Ctrl+Shift+J】設(shè)置段落格式任務(wù)1：基本文檔編輯段落縮進指段落文字邊界與左、右頁邊距之間的距離。段落縮進段落對齊方式段間距和行間距段間距是段與段之間的距離包括段前間距和段后間距行間距是行與行之間的距離可設(shè)置固定值或多倍行距復(fù)制格式任務(wù)1：基本文檔編輯格式刷是用于復(fù)制字體和段落格式的一種高效工具。將復(fù)制所選文本的目標(biāo)格式應(yīng)用到不同位置的文本中。操作步驟1.鼠標(biāo)選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文本；2.；3.，實現(xiàn)格式的復(fù)制。選擇需要應(yīng)用格式的其他文本030102鼠標(biāo)選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文本單擊“開始”選項卡“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤疃啻螐?fù)制格式復(fù)制格式任務(wù)1：基本文檔編輯格式刷是用于復(fù)制字體和段落格式的一種高效工具。將復(fù)制所選文本的目標(biāo)格式應(yīng)用到不同位置的文本中。操作步驟選擇需要應(yīng)用格式的其他文本030102鼠標(biāo)選擇已經(jīng)設(shè)置好格式的文本單擊“開始”選項卡“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤疃啻螐?fù)制格式一、錄入文檔內(nèi)容1.啟動WPS文字軟件后，創(chuàng)建一個空白文檔，將其保存到D盤“學(xué)習(xí)”文件夾下，命名為“學(xué)習(xí)報告.docx”。2.按任務(wù)要求完成學(xué)習(xí)報告文本內(nèi)容的錄入。內(nèi)容可參考任務(wù)一/任務(wù)一素材文檔。3.插入可更新的系統(tǒng)日期在文檔最后一段另起一行，插入實時更新的系統(tǒng)日期。任務(wù)1：基本文檔編輯一、錄入文檔內(nèi)容4.查看字?jǐn)?shù)單擊“審閱”選項卡“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”按鈕，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，查看文檔字?jǐn)?shù)是否符合600字，若不夠需要增加內(nèi)容。任務(wù)1：基本文檔編輯注意：WPS文字文檔編輯過程中，養(yǎng)成適當(dāng)保存的好習(xí)慣，避免因突發(fā)原因而導(dǎo)致的文檔內(nèi)容丟失。二、設(shè)置文檔頁面在“頁面”選項卡下設(shè)置文檔

“紙張大小”為“A4”

“紙張方向”為“縱向”

“頁邊距”為“上下2.5厘米、左2.8厘米、左2.6厘米”任務(wù)1：基本文檔編輯三、設(shè)置字體和段落格式1.設(shè)置主標(biāo)題格式選擇第一行主標(biāo)題文本，在“開始”選項卡設(shè)置字體格式為“宋體、二號字、加粗”，啟動“段落”對話框，設(shè)置主標(biāo)題段落格式為“居中對齊、段前間距2行、斷后間距1行、單倍行距”。任務(wù)1：基本文檔編輯三、設(shè)置字體和段落格式2.設(shè)置層次標(biāo)題格式（1）第一層標(biāo)題如“一、學(xué)習(xí)內(nèi)容”，格式為“黑體、三號字、左對齊、段后間距0.5行、1.5倍行距”。（2）第二層標(biāo)題如“1.公司業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)”，格式為“楷體、三號字、首行縮進2字符、1.5倍行距”。任務(wù)1：基本文檔編輯三、設(shè)置字體和段落格式3.設(shè)置正文格式第一段正文內(nèi)容，設(shè)置格式為“仿宋、三號字、兩端對齊、首行縮進2個字符、1.5倍行距”。4.使用格式刷復(fù)制格式使用格式刷工具將第一段正文格式復(fù)制給其他段落正文。任務(wù)1：基本文檔編輯三、設(shè)置字體和段落格式5.設(shè)置落款格式學(xué)習(xí)報告的落款在正文下空一行處，包括報告撰寫人、報告撰寫人所在部門和發(fā)文日期。任務(wù)1：基本文檔編輯字體格式：仿宋、四號字、右對齊段落格式：文本之后縮進--6個字符仿宋、四號字右對齊、右縮進1個字符四、修正標(biāo)點符號格式根據(jù)企業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，文中所有標(biāo)點符號皆為仿宋字體。使用“替換”功能任務(wù)1：基本文檔編輯1.按組合鍵【Ctrl+H】，彈出“查找和替換”對話框。2.使用相同的方法，將文中其他標(biāo)點符號如“?！薄埃骸薄啊ⅰ边M行格式修正。五、文檔保護與格式轉(zhuǎn)換1.為文檔設(shè)置編輯限制。任務(wù)1：基本文檔編輯保護密碼：1232.轉(zhuǎn)換PDF格式文件。文檔保存路徑：D盤\“學(xué)習(xí)”文件夾六、預(yù)覽和打印文檔單擊“快捷工具欄”下的“打印預(yù)覽”命令，進入“打印預(yù)覽”視圖，預(yù)覽打印效果任務(wù)1：基本文檔編輯設(shè)置打印份數(shù)為“2份”，每頁版數(shù)為“1版”一、分欄和首字下沉固定第二行“A2:G2”標(biāo)題行，當(dāng)向下瀏覽信息時，標(biāo)題行保持不動。選中第三行任意一個單元格，“視圖”選項卡>“凍結(jié)窗格”按鈕，在菜單中中選擇“凍結(jié)至第2行”。如要取消“凍結(jié)窗格”狀態(tài)，再次單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令。任務(wù)1：基本文檔編輯一、分欄和首字下沉任務(wù)1：基本文檔編輯增加文檔的多元化排版。分欄1.鼠標(biāo)選擇已經(jīng)設(shè)置好