供應(yīng)鏈管理與采購制度

供應(yīng)鏈管理與采購制度公司名稱供應(yīng)鏈管理與采購制度第一章總則第一條為確保公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和采購活動的合規(guī)性，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、產(chǎn)品、服務(wù)等的采購。第三條供應(yīng)鏈管理與采購活動應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的原則。2.效率優(yōu)先原則：提高采購效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低采購成本。3.質(zhì)量保證原則：確保采購物品的質(zhì)量滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求。4.誠信互利原則：與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立供應(yīng)鏈管理部，負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈的整體規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督。第五條供應(yīng)鏈管理部的職責(zé)：1.制定供應(yīng)鏈管理制度和操作流程；2.編制采購計劃，組織實(shí)施采購活動；3.監(jiān)督采購活動，確保采購合規(guī)、高效；4.建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；5.進(jìn)行供應(yīng)商評估與優(yōu)化；6.處理采購相關(guān)的投訴與糾紛。第六條公司各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，積極配合供應(yīng)鏈管理部的工作，確保采購活動的順利進(jìn)行。第七條采購人員應(yīng)具備以下條件：1.具備一定的專業(yè)知識，熟悉采購相關(guān)法律法規(guī)；2.具有良好的職業(yè)道德，廉潔自律；3.具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、談判能力；4.具有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作能力。第三章采購計劃與實(shí)施第八條采購計劃應(yīng)根據(jù)公司年度計劃、月度計劃及臨時需求制定，包括采購物品、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商、價格、交貨期等內(nèi)容。第九條制定采購計劃應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門提出采購申請，經(jīng)審核后報供應(yīng)鏈管理部；2.供應(yīng)鏈管理部根據(jù)采購申請，結(jié)合市場需求、供應(yīng)商情況、價格等因素，編制采購計劃；3.采購計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由供應(yīng)鏈管理部組織實(shí)施。第十條采購實(shí)施應(yīng)遵循以下程序：1.供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式選擇供應(yīng)商；2.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；3.采購執(zhí)行：嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購，確保采購物品符合質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等要求；4.質(zhì)量驗(yàn)收：對采購物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保其符合公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求；5.付款結(jié)算：按照合同約定進(jìn)行付款結(jié)算。第四章供應(yīng)商管理第十一條公司建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十二條供應(yīng)商評估應(yīng)從以下方面進(jìn)行：1.供應(yīng)商資質(zhì)：包括企業(yè)法人資格、注冊資本、經(jīng)營狀況等；2.產(chǎn)品質(zhì)量：包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等；3.價格競爭力：包括報價、價格波動等；4.交貨能力：包括交貨及時性、交貨質(zhì)量等；5.合作關(guān)系：包括合作歷史、信用記錄等。第十三條供應(yīng)商評價應(yīng)遵循以下程序：1.采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行日?？己?；2.供應(yīng)鏈管理部定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價；3.根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第五章監(jiān)督與考核第十四條公司對采購活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購活動合規(guī)、高效。第十五條采購監(jiān)督應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購計劃的合理性；2.采購流程的規(guī)范性；3.采購價格的真實(shí)性；4.供應(yīng)商的選擇合理性；5.合同履行的完整性。第十六條采購考核應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購效率：包括采購周期、采購成本等；2.采購質(zhì)量：包括采購物品質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等；3.供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商評價、供應(yīng)商優(yōu)化等；4.采購合規(guī)性：包括采購流程、采購價格、合同履行等。第六章附則第十七條本制度由公司供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第七章附錄附錄一：采購流程圖附錄二：供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)附錄三：采購考核指標(biāo)（注：以下內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）附錄一：采購流程圖```[需求部門提出采購申請]>[供應(yīng)鏈管理部審核]>[編制采購計劃]>[總經(jīng)理批準(zhǔn)]>[供應(yīng)商選擇]>[合同簽訂]>[采購執(zhí)行]>[質(zhì)量驗(yàn)收]>[付款結(jié)算]>[供應(yīng)商評價]>[采購考核]```附錄二：供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)|評估項(xiàng)目|評估指標(biāo)|評分標(biāo)準(zhǔn)||||||供應(yīng)商資質(zhì)|企業(yè)法人資格|合格/不合格||注冊資本|≥1000萬元|合格/不合格||經(jīng)營狀況|3年以上|合格/不合格||產(chǎn)品質(zhì)量|國家標(biāo)準(zhǔn)合格|合格/不合格||質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|符合公司要求|合格/不合格||售后服務(wù)|響應(yīng)速度快|合格/不合格||價格競爭力|低于市場價10%以上|合格/不合格||交貨能力|交貨及時率≥95%|合格/不合格||合作關(guān)系|3年以上合作歷史|合格/不合格|附錄三：采購考核指標(biāo)|考核指標(biāo)|考核標(biāo)準(zhǔn)|權(quán)重||||||采購效率|采購周期≤30天|20%||采購質(zhì)量|采購物品質(zhì)量合格率≥95%|20