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會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用與審計(jì)監(jiān)督制度會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用與審計(jì)監(jiān)督制度第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,提高會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國審計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用和管理。第三條會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。(二)真實(shí)性原則:會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議支出情況。(三)節(jié)約性原則:會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。(四)透明性原則:會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)及時(shí)公開,接受監(jiān)督。第二章會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與審批第四條會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制(一)各部門根據(jù)工作需要,在年初提出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)。(二)預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議費(fèi)用等。(三)預(yù)算編制應(yīng)充分考慮會(huì)議的實(shí)際需要,合理確定各項(xiàng)費(fèi)用。第五條會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批(一)各部門提交的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門。(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總、審核,形成年度會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(三)年度會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。第三章會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用第六條會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用范圍(一)會(huì)議住宿費(fèi)用;(二)會(huì)議餐飲費(fèi)用;(三)會(huì)議交通費(fèi)用;(四)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用;(五)會(huì)議資料印刷費(fèi)用;(六)會(huì)議用品購置費(fèi)用;(七)其他必要支出。第七條會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用管理(一)各部門在會(huì)議舉辦前,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。(二)財(cái)務(wù)部門根據(jù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)各部門申請(qǐng)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。(三)會(huì)議舉辦單位應(yīng)按照審批通過的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)。(四)會(huì)議舉辦單位應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況。第八條會(huì)議經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(一)會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議舉辦單位應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)送會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單。(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確認(rèn)報(bào)銷單內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整后,予以報(bào)銷。第四章會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督第九條審計(jì)監(jiān)督原則(一)獨(dú)立監(jiān)督原則:審計(jì)部門獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督職能,不受其他部門和個(gè)人干涉。(二)全面審計(jì)原則:審計(jì)部門對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行全面審計(jì)。(三)依法審計(jì)原則:審計(jì)部門依法對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)。第十條審計(jì)內(nèi)容(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行情況;(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用是否符合預(yù)算、規(guī)范、節(jié)約原則;(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷是否符合真實(shí)、準(zhǔn)確、完整原則;(四)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用效益;(五)其他應(yīng)審計(jì)內(nèi)容。第十一條審計(jì)方式(一)財(cái)務(wù)審計(jì):對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的收支、使用情況進(jìn)行審計(jì)。(二)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì):對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審計(jì),核實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用情況。(三)抽樣審計(jì):對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行抽樣審計(jì)。第五章罰則第十二條違反本制度,有下列行為之一的,由單位給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:(一)未按規(guī)定編制、審批會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的;(二)未經(jīng)審批擅自使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)的;(三)違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序的;(四)虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用、侵占會(huì)議經(jīng)費(fèi)的;(五)其他違反本制度的行為。第十三條違反本制度,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條
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