企業(yè)檔案管理與保密制度

企業(yè)檔案管理與保密制度企業(yè)檔案管理與保密制度第一章總則第一條為加強企業(yè)檔案管理，確保企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)各部門、各崗位的檔案管理工作。第三條企業(yè)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）集中統(tǒng)一，便于查閱利用；（三）維護真實，確保檔案質(zhì)量；（四）規(guī)范流程，提高工作效率。第二章檔案分類與歸檔第四條企業(yè)檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會計檔案；（四）聲像檔案；（五）電子檔案；（六）實物檔案。第五條檔案歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）各部門、各崗位按照歸檔范圍和歸檔要求，及時將檔案材料整理歸檔；（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，具備歸檔條件；（三）檔案材料歸檔時，應(yīng)注明檔案名稱、編制人、編制日期等信息；（四）檔案材料歸檔后，應(yīng)及時編制檔案目錄，并報檔案管理部門備案。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的保管工作；（二）檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的種類、性質(zhì)和保管期限，合理設(shè)置檔案庫房，確保檔案安全；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；（四）檔案保管期限屆滿的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)存。第七條檔案利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）企業(yè)內(nèi)部人員查閱檔案，應(yīng)憑有效證件，按照規(guī)定程序辦理；（二）檔案利用應(yīng)遵守檔案保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。第四章檔案保密與安全第八條企業(yè)檔案保密范圍：（一）涉及國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的檔案；（二）涉及企業(yè)內(nèi)部人事、財務(wù)、經(jīng)營等敏感信息的檔案；（三）其他需要保密的檔案。第九條檔案保密措施：（一）檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案保密內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定；（二）檔案庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理、鑒定，及時銷毀或轉(zhuǎn)存涉密檔案；（四）檔案管理人員應(yīng)加強檔案數(shù)字化建設(shè)，確保檔案信息安全。第十條檔案安全要求：（一）檔案庫房應(yīng)配備消防、防盜等安全設(shè)施；（二）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行防霉、防蟲、防鼠等處理；（三）檔案管理人員應(yīng)加強對檔案設(shè)施的維護保養(yǎng)，確保檔案設(shè)施正常運行。第五章檔案管理與監(jiān)督第十一條檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，加強對檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第十二條企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)按照檔案管理制度，落實檔案管理工作。第十三條檔案管理部門應(yīng)定期對檔案工作進(jìn)行考核，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理水平。第十四條對違反本制度的行為，依照有關(guān)規(guī)定予以處理。第六章附則第十五條本制度由企業(yè)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實施。