公司辦公室日常管理制度范文（2篇）

公司辦公室日常管理制度范文1.工作時(shí)間安排公司的常規(guī)辦公時(shí)間設(shè)定為每周一至周五，每日上午9:00至下午6:00。員工需按時(shí)開(kāi)始工作，工作期間未經(jīng)許可不得擅自離開(kāi)崗位。如需請(qǐng)假，員工需提前向直接上級(jí)提出申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。2.工作日程規(guī)劃每日開(kāi)始工作前，員工應(yīng)整理工作區(qū)域，確保所有必要的工具和文件準(zhǔn)備就緒。開(kāi)始工作后，員工應(yīng)檢查并回應(yīng)電子郵件及其他工作相關(guān)通知。所有工作任務(wù)應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間表和流程進(jìn)行。3.保持辦公環(huán)境員工有責(zé)任保持辦公室的整潔，個(gè)人工作區(qū)域不得存放非工作物品。辦公設(shè)備和資源應(yīng)被合理使用，不得浪費(fèi)，未經(jīng)許可不得私自拆卸。員工應(yīng)尊重公司的財(cái)產(chǎn)，禁止未經(jīng)許可帶走或損壞公司財(cái)物。4.會(huì)議規(guī)范在召集會(huì)議之前，員工應(yīng)明確會(huì)議目標(biāo)、議程及參會(huì)人員名單。會(huì)議開(kāi)始時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得早退或遲到。會(huì)議期間，應(yīng)尊重發(fā)言者，確保不打斷或干擾他人發(fā)言。5.文件管理政策文件應(yīng)按照分類(lèi)和編號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行管理。重要文件需妥善保存并備份，禁止私自刪除或修改。定期進(jìn)行文件整理和歸檔，以保持文件存儲(chǔ)區(qū)域的整潔有序。6.保密責(zé)任員工需遵守公司保密協(xié)議，不得泄露商業(yè)機(jī)密或客戶信息。個(gè)人工作賬戶和密碼應(yīng)被安全保管，不得向他人透露或共享。7.應(yīng)對(duì)緊急情況員工應(yīng)熟悉并理解公司的緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案，以便在緊急事件發(fā)生時(shí)按照規(guī)定行動(dòng)。緊急情況發(fā)生時(shí)，員工應(yīng)立即通知主管或安全人員，并積極參與處理。以上為公司辦公室日常管理的示例準(zhǔn)則，具體制度需根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。公司辦公室日常管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保公司辦公室管理的規(guī)范化，提升工作效率與員工滿意度，特制定本規(guī)程。第二條公司辦公室承擔(dān)著各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)功能，主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)處理及辦公設(shè)施設(shè)備的管理。第三條本規(guī)程適用于公司全體員工及訪客。第二章職責(zé)與權(quán)限第四條辦公室主任全面負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，其職責(zé)包括但不限于：1.制定與執(zhí)行辦公室管理政策；2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、使用與維護(hù)；3.組織及管理辦公室內(nèi)部會(huì)議與活動(dòng)；4.管理辦公用品與文件資料的存儲(chǔ)與分發(fā)；5.協(xié)助其他部門(mén)處理相關(guān)事務(wù)。第五條辦公室主任擁有以下權(quán)限：1.要求員工遵守既定的工作時(shí)間和工作規(guī)范；2.監(jiān)督與管理辦公室設(shè)備的使用情況；3.協(xié)調(diào)處理辦公室相關(guān)事務(wù)；4.提出優(yōu)化辦公室管理的建議。第三章辦公室管理規(guī)定第六條辦公室的工作時(shí)間為每周五天，每天8小時(shí)，具體時(shí)間根據(jù)員工安排確定。第七條員工在工作期間應(yīng)保持專(zhuān)注，避免參與與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第八條員工需保持辦公室的清潔，每日清理個(gè)人工作區(qū)域，及時(shí)處理垃圾。第九條員工應(yīng)正確使用并維護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得擅自移動(dòng)、損壞或占用。第十條員工應(yīng)遵守辦公室秩序，如不喧嘩、不擅自調(diào)整空調(diào)溫度、不在辦公室內(nèi)吸煙等。第十一條所有文件、資料等敏感信息應(yīng)妥善保管，不得泄露或未經(jīng)授權(quán)復(fù)制。第四章制度執(zhí)行與監(jiān)督第十二條辦公室主任需加強(qiáng)員工日常管理，確保制度的執(zhí)行效果。第十三條對(duì)違反辦公室管理規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第十四條員工對(duì)制度有任何建議或問(wèn)題，可直接向辦公室主任提出，主任將及時(shí)處理并給予反饋。第五章附則第十五條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，如需修改，須經(jīng)