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房地產(chǎn)公司管理制度匯編完整版
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重
慶
勝
隆
制
度
匯
編
重慶勝隆Jt業(yè)有限公旬
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制度匯編
編寫說(shuō)明
1、本匯編所包含的任何條文和條款,由公司綜合部、人力資源部
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2、本制度匯編一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行為準(zhǔn)則,公司所屬
員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
3、本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修
訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知人力資源部,由人力資
源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。
4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為重慶勝隆置業(yè)有限公司,
任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。
目錄
綜合部..................—.....5-69
第一章綜合部工作職責(zé)6-11
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第二章考勤制度-....................................12-17
第三章培訓(xùn)制度.....................................18-21
第四章車輛及駕駛員管理制度........22-29
第五章檔案管理制度考勤..................30-34
第六章公司印章管理制度.............................35-38
第七章衛(wèi)生管理制度________________39-44
第八章公司保密制度.................................45-49
第九章辦公用品管理制度一............................50-60
第十章辦公電話及費(fèi)用的管理制度..............61-63
第十一章項(xiàng)目手續(xù)辦理配合流程.......................64-67
第十二章證照申辦及審檢配合流程.....................68-69
人力資源部...........70-111
第一章人力資源部崗位職責(zé)...........................71-74
第二章招聘管理75-78
第三章培訓(xùn)管理.............79-81
第四章績(jī)效管理....................................82-101
第五章薪資管理一_.—.......—......102-105
第六章人事檔案管理....................106-107
第七章勞動(dòng)關(guān)系管理-..............................108-110
第八章與其它部門配合工作…一.....—..........1H
財(cái)務(wù)部.....................................112T47
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第一章公司財(cái)務(wù)管理制度...........................113-120
第二章公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)...........................121-123
第三章公司內(nèi)部審計(jì)制度_….….一....—........—....….......――...124-127
第四章財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作流程.........................128-147
客服部............................................148-174
第一章客服部管理制度一…….......—....—...............—.…149-150
第二章客服部工作職責(zé).................................151
第三章客服部崗位說(shuō)明…............................152-157
第四章團(tuán)購(gòu)單位工作流程一一.…._....—........—....一.......__...158-159
第五章銷售案案場(chǎng)工作流程..........160-162
第六章客服部與銷售部溝通機(jī)制.....................163-164
第七章客服部與相關(guān)部門配合工作____.一...........一....…....165-166
第八章客服部培訓(xùn)制度............................167-174
工程部175-223
第一章工程部職責(zé)—........................176
第二章合同管理177-178
第三章工程造價(jià)管理179-182
第四章工程款支付審批程序__.....一..............一...._.__.....一.......一183
第五章施工現(xiàn)場(chǎng)管理...............................184-187
第六章工程質(zhì)量管理….….......—.....188-189
第七章工程進(jìn)度管理….—.......__.一.......—......—.—......._190
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第八章工程交付和質(zhì)保維修191
第九章工程檔案管理192-223
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綜合部
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第一章綜合部工作職責(zé)
一、綜合部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排
的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,,
及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的
簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件
的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并
保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求。
5、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工
作及各項(xiàng)后勤保障工作。
6、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行
檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
7、做好公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、檔案管理及本部門報(bào)賬等工作。
8、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來(lái)的各種報(bào)刊郵件及其它印刷品,
并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。
9、根據(jù)公司情況處理好公司對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。代表公
司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
10、配合接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、
洽談等活動(dòng)。
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11、辦理公司各種證照和資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、項(xiàng)目報(bào)批等手續(xù)。
12、完成公司交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、綜合部各崗位職責(zé)
(一)綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作及制度的建立和完善。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員
的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作,不斷提高部門人員的整體素質(zhì)及工作質(zhì)量,
落實(shí)本部門的職能。
3、做好迎來(lái)送往、服務(wù)接待工作。協(xié)助完成公司內(nèi)外公共關(guān)系
的協(xié)調(diào)工作,配合其它部門負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
4、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,參與公司重大突發(fā)事件緊急處理和善
后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān)。
5、認(rèn)真做好后勤保障工作
6、合理調(diào)配使用車輛
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)帳等管理工作。
8、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
9、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。
10、督促辦理公司各種資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、項(xiàng)目報(bào)批等相關(guān)手續(xù)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理完成綜合部的各項(xiàng)工作,經(jīng)理有任務(wù)外出時(shí)受經(jīng)理
委托負(fù)責(zé)部門的工作。
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2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的日常管理工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
6、配合完成公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重
大突發(fā)事件緊急處理和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān)。
7、配合接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、
洽商等活動(dòng)。
8、協(xié)助辦理公司各種資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、項(xiàng)目報(bào)批等相關(guān)手續(xù)。
9、制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、起草本部門所用各類文件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)綜合部秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等綜
合性文件。
2、負(fù)責(zé)向相關(guān)部門報(bào)送公司的有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)和會(huì)議通知。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好迎來(lái)送往工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)綜合部文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印及報(bào)刊收發(fā)等日常文秘工作。
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及綜合部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。
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3、協(xié)助接待來(lái)訪賓客。
4、負(fù)責(zé)部門的采購(gòu)報(bào)帳工作。
5、負(fù)責(zé)公司通訊管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印
制名片、定水、訂票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理,及公司外聯(lián)相
關(guān)的資料檔案管理。
8、做好本部門會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)傳閱
至相關(guān)人員和部門。
9、負(fù)責(zé)員工的考勤管理.
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)綜合部公勤員崗位職責(zé)
1、制定公司行政勤務(wù)工作系列規(guī)章制度。
2、辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施完備和管理,辦公環(huán)境的秩序、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、
消防治安等工作。
3、各種辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)。
4、車輛耗費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)和采暖費(fèi)等合理使用及交納。
5、固定資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)、生活福利品采購(gòu)領(lǐng)用、管理清查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)任務(wù)。
(六)綜合部司機(jī)崗位職責(zé)
1、根據(jù)行政管理部的用車安排完成指定任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)。
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3、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志。
4、負(fù)責(zé)配合公司車輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理。
5、負(fù)責(zé)配合公司人員車輛事故處理工作。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。
7、自覺(jué)搞好車輛車容,保持車輛清潔衛(wèi)生。
8、完成上級(jí)安排的其它工作。
9、嚴(yán)格做好保密工作。
(七)倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的收、發(fā)、存工作。
2、每天按時(shí)查看倉(cāng)庫(kù),隨時(shí)掌握物資庫(kù)存狀態(tài),如有短缺,及
時(shí)上報(bào)按需采購(gòu),確保及時(shí)供應(yīng)。
3、定期對(duì)庫(kù)房、柜子進(jìn)行清理,保持整潔美觀,排列有序,數(shù)
量準(zhǔn)確,帳物相符。
4、收貨時(shí),嚴(yán)格根據(jù)已經(jīng)審批的采購(gòu)單據(jù)按質(zhì)按量檢查驗(yàn)收,
有保質(zhì)期的物資注明采購(gòu)日期,屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退換,嚴(yán)
把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真填寫《辦公用品臺(tái)帳》。
5、發(fā)放時(shí),嚴(yán)格查看領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,根據(jù)各部門申領(lǐng)表進(jìn)
行分發(fā)、簽字,做到不延誤或遺失,并將采購(gòu)清單、申請(qǐng)表、領(lǐng)購(gòu)表
存檔備案。
6、做好月底倉(cāng)庫(kù)物資用品統(tǒng)計(jì)盤存工作。
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第二章考勤制度
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本
制度。
一、工作時(shí)間
(一)公司實(shí)行五天半工作制,上班時(shí)間為周一至周六上午。
冬季(10月1日一4月30日)上班時(shí)間為:8:00—11:50,14:30
—18:00;
夏季(5月1日一9月30日)上班時(shí)間為:8:00—11:50,15:00
—18:30o
公司考勤實(shí)行打卡制,員工上下班在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,因工作需
要,無(wú)法正常簽到時(shí),需告知部門經(jīng)理并于外出前將部門經(jīng)理簽字認(rèn)
可的外出證明報(bào)綜合部備案,最晚于次日上午交至綜合部。部門經(jīng)理
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級(jí)以上人員外出工作,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并出具外出證明,最晚
于次日上午交至綜合部。綜合部根據(jù)打卡情況及外出證明做當(dāng)月考
勤,沒(méi)有外出證明也沒(méi)有打卡的視為曠工。
注:綜合部每月1號(hào)前將外出證明分發(fā)給各部門經(jīng)理。
(二)凡屬國(guó)家法定的節(jié)假日和公休日,公司另行調(diào)整、安排。
二、考勤制度
(一)公司全部員工必須執(zhí)行簽到制度,超出上班時(shí)間5分鐘視
為遲到,提前5分鐘離崗視為早退。遲到早退每次扣30元,超出上
班時(shí)間半小時(shí)又無(wú)合理解釋的,按照事假處理。
(二)綜合部負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄公司員工的出、缺勤、月底將考
勤表(A、請(qǐng)假條B、外出證明C、值加班統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)匯總)交部門
經(jīng)理審核簽字后于每月3日前報(bào)人力資源部,人力資源部審核簽字后
由分管副總簽字,并于每月6日前報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核簽字后報(bào)分
管副總簽字。根據(jù)審核后的考勤表計(jì)算工資報(bào)總經(jīng)理簽字。于每月9
日前交出納,出納在每月10日前準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資,如遇節(jié)假日往后順延。
(三)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
曠工一次扣3倍日工資。一年內(nèi)連續(xù)曠工3次以上的,扣除當(dāng)年全部
績(jī)效工資。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)
的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
三、請(qǐng)銷假流程
(一)員工請(qǐng)各類假,均應(yīng)事先自行書寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽
字后報(bào)綜合部及人力資源部備案,事后銷假。不備案的,視同曠工。
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部門經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假的一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。確屬特殊情況
的,須事后說(shuō)明情況。否則,按曠工處理。請(qǐng)假期間一律不準(zhǔn)關(guān)手機(jī)。
(二)凡請(qǐng)假員工,假期未滿上班或超假必須到綜合部辦理銷假
或續(xù)假手續(xù)。超假未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工處理。
四、審批權(quán)限
1、一般員工:部門經(jīng)理對(duì)本部門員工有1天的批假權(quán)限,分管
副總對(duì)分管部門內(nèi)一般員工有2天的批假權(quán)限,2天以上由總經(jīng)理審
批。
2、部門經(jīng)理:部門經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假的一律由公司總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
五、各種主要假期規(guī)定如下:
(一)婚假:
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天
婚假。
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假21
天(含3天法定婚假)。
3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路
程假。
4、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。
5、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(二)事假。事假一次最長(zhǎng)不超過(guò)10天,事假按日工資扣。
(三)病假。病假每次最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月,病假期間前3天不扣發(fā)
工資,超出3天的部分,按照事假處理,病假者出具醫(yī)院證明,無(wú)證
明視同事假。
(1)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以內(nèi)的,企業(yè)應(yīng)按
下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:①連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的
60%計(jì)發(fā);②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資70%計(jì)發(fā);③
連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);④連續(xù)工齡滿
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6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);⑤連續(xù)工齡滿8年及以上
的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。
(2)職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過(guò)6個(gè)月的,由企業(yè)支付
疾病救濟(jì)費(fèi):①連續(xù)工齡不滿1年的,按本人工資的40%計(jì)發(fā);②連
續(xù)工齡滿1年不滿3年的,按本人工資的50%計(jì)發(fā);③連續(xù)工齡滿3
年及以上的,按本人工資的60%計(jì)發(fā)。
(四)產(chǎn)假。女工生育期間的工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
假期為90天(其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天),懷孕未滿
4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)
假。晚育增加15天,剖宮產(chǎn)增加30天,多胞胎生育的,每多生育一
個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天(男職工妻子生育,男方護(hù)理假10日。假期工
資和獎(jiǎng)金照發(fā),福利待遇不變)。
(五)工傷假及其它未涉及的假期,參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公
司有特別安排的,從其安排。
(六)喪假。職工本人的直系親屬(含姻親),喪假一般不得超
過(guò)3天,如有特殊情況或需去外省市料理喪事的,假期根據(jù)公司情況
可酌情增加「2天。
(七)年休假。職工累計(jì)工作已滿1年不滿的,年休假5天;已
滿不滿20年的,年休假10天,已滿20年的,年休假15天。
職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1、職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
2、職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
3、累計(jì)工作滿1年不滿的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
4、累計(jì)工作滿不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上
的;
5、累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
年休假在1個(gè)年度內(nèi)能夠集中安排,也能夠分段安排,但不跨年
度安排,根據(jù)本公司實(shí)際情況,事假可抵扣年休假。
(八)探親假。探親假期是指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時(shí)間;
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另外,根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。具體分以下三種情況:
1、探望配偶,每年給予一方探親假一次,30天。
2、未婚員工探望父母,每年給假一次,20天,也可根據(jù)實(shí)際情
況,2年給假一次,45天。
3、已婚員工探望父母,每4年給假一次,20天,也可根據(jù)實(shí)際
情況分段給假。
六、加班
1、周六周日及特殊情況需要晚上加班的,每人/天50元。節(jié)假
日加班每人/每天100元。
2、周六、周日、節(jié)假日加班值班天數(shù)(若本人拒絕其補(bǔ)貼費(fèi)用)
能夠沖抵事假天數(shù)。
附:1、請(qǐng)假條
2、外出證明
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重慶勝隆置業(yè)有限公司請(qǐng)假條
請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間
事由
假種
部門經(jīng)理審批:分管副總審批總經(jīng)理審批:
考勤統(tǒng)計(jì)部門存檔
重慶勝隆置業(yè)有限公司請(qǐng)假條
請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間
事由
假種
部門經(jīng)理審批:分管副總審批總經(jīng)理審批:
考勤統(tǒng)計(jì)部門存檔
重慶勝隆置業(yè)有限公司請(qǐng)假條
請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)間銷假時(shí)間
事由
假種
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部門經(jīng)理審批:分管副總審批總經(jīng)理審批:
考勤統(tǒng)計(jì)部門存檔
外出證明
部門員工因_______________________
影響到的簽到,特此證明。
部門經(jīng)理:____________
年月日
綜合部存檔
外出證明
部門員工因_______________________
影響到的簽到,特此證明。
部門經(jīng)理:____________
年月日
綜合部存檔
外出證明
部門員工因_______________________
影響到的簽到,特此證明。
部門經(jīng)理:____________
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年月日
綜合部存檔
第三章培訓(xùn)制度
一、總則
1、培訓(xùn)目的:為不斷提高綜合部全體員工的素質(zhì)與工作技能,
滿足公司高效運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展的需要,特制訂本培訓(xùn)管理制度。
2、培訓(xùn)安排:綜合部培訓(xùn)時(shí)間定為每周六上午,地點(diǎn)為公司辦
公室,人員為綜合部全體人員,特殊情況靈活處理。
3、培訓(xùn)原則:綜合部的培訓(xùn)遵循制度化原則、多樣化原則、主
動(dòng)性原則、靈活性原則。
二、培訓(xùn)形式
1、每周例會(huì)培訓(xùn):綜合部定于每周六上午進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)
為公司辦公室,綜合部全體員工參加。
2、外派培訓(xùn):外派培訓(xùn)指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn),包括參
加政府或相關(guān)行政單位組織的會(huì)議、研討、匯報(bào),還包括綜合部參加
的行業(yè)以及其它公司的研討會(huì)議,另外還包括綜合部安排到相應(yīng)場(chǎng)所
進(jìn)行的禮儀培訓(xùn)。
3、員工自我培訓(xùn):綜合部鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間,積極進(jìn)行自
我學(xué)習(xí)和參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1、知識(shí)培訓(xùn):指針對(duì)員工具體工作崗位和專業(yè)所進(jìn)行的培訓(xùn)。使
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員工具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。
2、技能培訓(xùn):指針對(duì)在崗員工的崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技
能所進(jìn)行的培訓(xùn)。使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、
發(fā)揮、提高,從而高效的完成具體工作。
3、素質(zhì)培訓(xùn):指從人際關(guān)系、個(gè)人素質(zhì)等方面進(jìn)行的培訓(xùn)。滿
足公司文化建設(shè)和融洽高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需要。
4、公司制度:包括對(duì)公司的規(guī)章制度和新方案的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以
及公司未來(lái)發(fā)展方向和動(dòng)態(tài)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。使綜合部能一直緊跟公司
發(fā)展的方向和步伐,密切配合公司的發(fā)展需要。
四、培訓(xùn)管理
1、建立部門培訓(xùn)檔案。包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師、
培訓(xùn)往來(lái)單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。
2、建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果
詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培
訓(xùn)效果、解疑答惑、自我心得體會(huì)等。
3、每月25號(hào)前制定出下月所需進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容,由部門經(jīng)理審
批后,交人力資源部備案。
附表:1、培訓(xùn)計(jì)劃表
2、培訓(xùn)記錄表
培訓(xùn)計(jì)劃表
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X年X月X日培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)課題主講人
與會(huì)人員
選題原因
主要內(nèi)容
部門經(jīng)理意見(jiàn)
人事經(jīng)理意見(jiàn)
培訓(xùn)記錄表
X年X月X日培訓(xùn)記錄
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培訓(xùn)地
培訓(xùn)時(shí)間點(diǎn)
培訓(xùn)課題主講人
與會(huì)人員
學(xué)習(xí)體會(huì)
部門經(jīng)理總結(jié)
人事經(jīng)理意見(jiàn)
第四章車輛及駕駛員管理規(guī)定
一、車輛管理
(一)車輛日常管理
1、本公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司所有車輛均由綜合部統(tǒng)一調(diào)
配(總經(jīng)理專用車輛除外),各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),
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填寫《用車申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合部,綜合部按
公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合部經(jīng)理審核后出車。
2、車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購(gòu)買燃油的,
必須報(bào)總經(jīng)理同意。
3、車輛一律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。
4、司機(jī)在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)報(bào)綜合部經(jīng)理,否則發(fā)生損壞由當(dāng)值司機(jī)承擔(dān)。
5、嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛和私自出車。
(二)車輛使用范圍
1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)。
2、接送公司賓客及為公司辦事的部分人員。
3、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)用車。
4、其它特殊情況用車。
二、車輛的保養(yǎng)與維修
(-)車輛的保養(yǎng)
各部門車輛使用人根據(jù)行駛公里數(shù)攜帶綜合部出具的手續(xù)去指
定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),綜合部公務(wù)用車及總經(jīng)理用車由專職司機(jī)保養(yǎng)
維護(hù)。
(二)車輛維修
1、車輛維修由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),須到公司指定的修理廠維修,
車輛大修應(yīng)列計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、綜合部接到《車輛維修單》后,由司機(jī)對(duì)車輛故障進(jìn)行分析,
確定是否需要進(jìn)行維修以及確定維修的項(xiàng)目o
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3、由于違反交通法規(guī)造成的損失,當(dāng)司機(jī)自行處理,公司一概
不予報(bào)銷。
4、車輛因自然磨損造成的機(jī)械故障與車輛負(fù)責(zé)人無(wú)關(guān),費(fèi)用由
公司承擔(dān)。
5、修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
6、由于駕駛不慎,人為造成機(jī)動(dòng)車損壞的,扣除保險(xiǎn)公司賠償
部分的修理費(fèi)用,應(yīng)由司機(jī)全額賠償。
三、車輛相關(guān)費(fèi)用的充值標(biāo)準(zhǔn)
1、油卡:部門經(jīng)理所用車輛每月800-1000元,副總所用車輛每
月1000-1200元,辦公室車輛每月1800元,總經(jīng)理所用車輛每月3000
元。油卡每月底(30號(hào)前)綜合部指派專人充值并激活。
2、洗車:公司車輛定點(diǎn)清洗,每車每月規(guī)定洗車4次,金額為
65元??偨?jīng)理使用車輛由總經(jīng)理司機(jī)清洗,辦公室車輛由專職司機(jī)
清洗。其它車輛清洗由使用人自行去定點(diǎn)處清洗。總經(jīng)理洗車視實(shí)際
情況而定。
3、保險(xiǎn):公司車輛必買的保險(xiǎn)為第三者責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn),其它
險(xiǎn)種視具體情況而定。保險(xiǎn)額度根據(jù)具體車輛而定。
四、審車
車輛年審時(shí)間到期前一個(gè)月,綜合部以書面形式提醒綜合業(yè)務(wù)部
辦理車輛年審相關(guān)手續(xù)。
五、駕駛員管理
1、駕駛員須具備準(zhǔn)駕車型相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車駕駛證并經(jīng)公司認(rèn)定,
方可駕駛公司車輛。
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2、公司駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí),培養(yǎng)自覺(jué)遵守交通法規(guī)和
增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。堅(jiān)持安全行駛,嚴(yán)禁酒后駕車,如有違反,
停職或者辭退。
3、駕駛員在每次出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)排除不安
全因素,確保車況良好。平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行愛(ài)護(hù)和定期保養(yǎng),保持車
輛內(nèi)外整潔。
4、駕駛員在任何情況下嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)
的不問(wèn)。
5、發(fā)生交通事故或交通違章的,公司將依據(jù)相關(guān)部門的責(zé)任劃
分及實(shí)際情況,對(duì)駕駛員處以警告、罰款、停職待崗或辭退等內(nèi)部處
罰,但沒(méi)有責(zé)任的不予處罰。如需承擔(dān)其它責(zé)任的,依照國(guó)家相關(guān)法
律法規(guī)執(zhí)行。
6、做好油卡使用登記表的填寫工作。
附:1、綜合部派車單2、長(zhǎng)途派車單3、節(jié)假日派車單
4、車輛維修單5、車輛明細(xì)表
重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單
編號(hào):______號(hào)
用
車用車人用車部門
人
填時(shí)間年月日
寫事由
司
機(jī)出車時(shí)間時(shí)分
填司機(jī)
寫收車時(shí)間時(shí)分
備注:綜合部?jī)?nèi)部使用
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重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單
編號(hào):______號(hào)
用
用車人
車用車部門
人
時(shí)間年月日
填
寫事由
司
機(jī)出車時(shí)間時(shí)分
填司機(jī)
寫收車時(shí)間時(shí)分
備注:綜合部?jī)?nèi)部使用
重慶勝隆置業(yè)有限公司綜合部派車單
編號(hào):_一號(hào)
用
車用車人用車部門
人
時(shí)間年月日
填
寫事由
司
機(jī)出車時(shí)間時(shí)分
填司機(jī)
寫收車時(shí)間時(shí)分
備注:綜合部?jī)?nèi)部使用
重慶勝隆置業(yè)有限公司長(zhǎng)途派車單
編號(hào):______號(hào)
使用人
使用時(shí)間
(部門)
司機(jī)
目的地車牌號(hào)
事由
綜合部經(jīng)理1:分管副總審批:總經(jīng)理審批:
備注:綜合部存檔
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重慶勝隆置業(yè)有限公司長(zhǎng)途派車單
編號(hào):_號(hào)
使用人
使用時(shí)間
(部門)
司機(jī)
目的地車牌號(hào)
事由
綜合部經(jīng)理1:分管副總審批:總經(jīng)理審批:
備注:綜合部存檔
重慶勝隆置業(yè)有限公司長(zhǎng)途派車單
編號(hào):_一號(hào)
使用人
使用時(shí)間
(部門)
司機(jī)
目的地車牌號(hào)
事由
綜合部經(jīng)理1:分管副總審批:總經(jīng)理審批:
備注:綜合部存檔
重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單
編號(hào):______號(hào)
用
用車人用車部門
車
人
時(shí)間年月日
填
寫事由
綜合部經(jīng)理審
總經(jīng)理審批:
核:
備注:
文檔僅供參考
重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單
編號(hào):號(hào)
用
車用車人用車部門
人
時(shí)間年月日
填
寫事由
綜合部經(jīng)理審
總經(jīng)理審批:
核:
備注:
重慶勝隆置業(yè)有限公司節(jié)假日派車單
編號(hào):______號(hào)
用
車用車人用車部門
人
時(shí)間年月日
填
寫事由
綜合部經(jīng)理審
總經(jīng)理審批:
核:
備注:
重慶勝隆置業(yè)有限公司車輛維修單V—>
編號(hào)
存根一號(hào)
車型車號(hào)司機(jī)
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檢1.
修
項(xiàng)2.
目3.
及
更4.
新
配
件費(fèi)用:
元
注:共兩聯(lián),第一聯(lián)維修單位留存
年月日
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重慶勝隆置業(yè)有限公司車輛維修單V二〉
編號(hào):—
存根一號(hào)
車型車號(hào)司機(jī)
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檢1.
修
項(xiàng)2.
目3.
及
更4.
新
配
件費(fèi)用:
元
綜合部經(jīng)理審核:分管副總審批:
總經(jīng)理審批:
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公司車輛明細(xì)表
序
型號(hào)車牌歸屬使用人加油卡號(hào)保養(yǎng)行駛公里
號(hào)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
U
第五章檔案管理制度
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1、目的:為了加強(qiáng)公司檔案管理,維護(hù)檔案的完整性、統(tǒng)一性
和安全性,有效地為公司的決策、發(fā)展及各項(xiàng)工作的需要提供信息,
特制定本制度。
2、公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具
有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。
一、公司文件、材料歸檔管理
1、綜合類:主要包括政府企業(yè)上行下行文書、行政管理部門在
工作中形成的文件材料。
2、房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙、合同、
證件等文件材料。
3、工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)建設(shè)及后期物
業(yè)管理中形成的圖紙、函件、聯(lián)絡(luò)單、招(投)標(biāo)文件、合同等文件
材料。
4、辦公檔案:主要包括物品采購(gòu)、設(shè)備更換及其它辦公活動(dòng)中
形成的檔案材料。
5、財(cái)務(wù)檔案和人事檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部單獨(dú)歸檔。
6、歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、裝訂本、光盤、報(bào)刊剪輯等各種
載體形式。
二、文件材料的歸檔要求
1、文檔管理人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并填寫檔案
移交信息表,定期將檔案柜內(nèi)存放的文件分類歸納整齊,
2、歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確,任何人不得拒絕移交
文檔僅供參考
必要文件。
3、歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司開(kāi)發(fā)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)
管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。
4、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律,保持同一案
卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
5、歸檔的文件材料必須為正本,本公司編制的文件應(yīng)附發(fā)文稿
紙,歸檔的合同必須合法有效,保證時(shí)效性。
6、歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)
文件材料一并歸檔保存。
7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。
8、外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并
歸檔,無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
9、為便于保管和利用,歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良,紙
面清潔,書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,禁用圓珠筆、鉛筆、
紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、
字跡清晰。
三、檔案的借閱管理
1、借閱檔案時(shí)借閱人需出具由部門經(jīng)理簽字的借閱證明并填寫
《檔案借閱登記表》。
2、秘密檔案的借閱:秘密檔案的借閱一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后
方可借閱。保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,需要時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理審
批認(rèn)可方可復(fù)印摘抄。
文檔僅供參考
3、借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆
散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借她人使
用。
4、借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷
號(hào)。
四、檔案的保管
1、公司所有檔案由綜合部統(tǒng)一保管,任何部門或個(gè)人不得占為
己有。
2、非檔案管理人員,未經(jīng)允許,不得隨意打開(kāi)檔案柜。
3、每年定期審查各部門、各項(xiàng)目工程應(yīng)歸檔的檔案。
4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)檔案的移交、借出、借閱、
銷毀情況及時(shí)進(jìn)行登記,調(diào)閱后的檔案當(dāng)即檢查,歸還原位。
5、檔案柜的全部檔案,按分類大綱整理排列、編目、上架。
6、保證檔案的絕對(duì)安全,注意維護(hù)檔案柜的清潔衛(wèi)生,禁止在
附近吸煙,嚴(yán)禁易燃物品及其它雜物,做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防高
溫、防潮、防霉等工作,檔案柜的鑰匙要妥善保管,隨時(shí)注意關(guān)閉上
鎖。
附:1、借閱證明
2、檔案借閱登記表
文檔僅供參考
借閱證明
綜合部:
因工作需要,今由我部門員工去你處借閱
文檔(寫清借閱文檔是原件還是復(fù)印件,并注明份數(shù)),請(qǐng)及時(shí)給予
辦理。
借閱部門負(fù)責(zé)人:__________________
日期:__________________
文檔僅供參考
借閱證明
綜合部:
因工作需要,今由我部門員工去你處借閱
文檔(寫清借閱文檔是原件還是復(fù)印件,并注明份數(shù)),請(qǐng)及時(shí)給予
辦理。
借閱部門負(fù)責(zé)人:___________________
日期:___________________
第六章公司印章管理制度
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)
系的重要憑證和工具,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,
制定本辦法。經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)由公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心全面負(fù)責(zé)公司印章
的管理工作,具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
一、印章的制作
需要制作印章的部門需寫出書面申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理申批后交綜合部
負(fù)責(zé)刻制。
二、印章的保管
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類,一類章為涉及公司
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重要權(quán)利義務(wù)的印章,包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、
法定代表人章;二類章為業(yè)務(wù)部門使用的專業(yè)印章,包括工程章、項(xiàng)
目章、技術(shù)章、銷售章、黨支部委員會(huì)專用章等。
2、各類印章由綜合部、財(cái)務(wù)部指派專人保管。
3、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,須辦理
歸還印章手續(xù)。
4、每年春節(jié)前、項(xiàng)目結(jié)束后各部門印章保管人須將部門印章上
交綜合部,印章保管人應(yīng)在印章收回前對(duì)其進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)后可辦理
相關(guān)登記手續(xù),相關(guān)業(yè)務(wù)部門在節(jié)后根據(jù)工作需要再辦理相關(guān)領(lǐng)用手
續(xù)。
三、印章使用
1、公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單,經(jīng)
印章保管人審核,決定是否能夠使用,否則予以退回。
2、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以
核對(duì),無(wú)誤后方可蓋章。
3、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存,保存期
一年,以備查用。
4、一類印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要將印章帶出
使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由
兩人以上共同攜帶使用。
5、二類印章由保管人員決定使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。
6、公司董事長(zhǎng)對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。
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7、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的,須有法律顧問(wèn)審核簽
字
8、公章及其它印章的使用決定權(quán)由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理根據(jù)實(shí)
際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部
報(bào)告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法
規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)
行行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
五、附則
印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查,保存期一年,年度末移交檔案
室保管。
附:1、印章使用審批表
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印章使用審批表
申請(qǐng)時(shí)間:月日序號(hào):
擬文或資料名稱:
主要內(nèi)容及用途:
份數(shù):
印章類型:
申請(qǐng)人:
申請(qǐng)人所屬部
門經(jīng)理簽字:
綜合部經(jīng)理
審核意見(jiàn):
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主管審批意見(jiàn):
總經(jīng)理意見(jiàn):
第七章衛(wèi)生管理制度
1、綜合部為公司環(huán)境管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生
管理工作;公司各部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的
管理工作。
2、綜合部應(yīng)該加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高公司員
工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
3、環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊
重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng),自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、各部門室內(nèi)的清掃保潔工作,由各部門負(fù)責(zé)保潔,部門負(fù)責(zé)
人為第一責(zé)任人。
5、公司各部門應(yīng)當(dāng)按照綜合部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),負(fù)責(zé)清掃與
保潔。
6、禁止在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止隨地吐痰和
亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
7、公共走道及樓梯,每日清掃一次。每周五下午大掃除一次,
做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
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8、各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度,室內(nèi)應(yīng)保持整潔,
做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、
污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
9、室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
10、辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作
無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
11、設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等要每天清理,部門和個(gè)人
有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。每位員工都
有義務(wù)維護(hù)公司公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。
12、檢查時(shí)間:
(1)、每星期5下午公司大掃除,每星期1、2、3、4、5、6由
綜合部、人力資源部不定時(shí)抽查,記錄在冊(cè);
(2)、月底由綜合部匯同各部門經(jīng)理,對(duì)全公司衛(wèi)生進(jìn)行一次大
檢查,記錄在冊(cè);
13、評(píng)獎(jiǎng)方式:每次檢查得第一名的,發(fā)流動(dòng)紅旗一面。連續(xù)兩
次擁有流動(dòng)紅旗,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元.連續(xù)四次擁有流動(dòng)紅旗,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)
金300元。發(fā)現(xiàn)不合格的,處罰部門100元/次,個(gè)人30/次。
公共衛(wèi)生區(qū)域劃分
衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人員
門前所屬區(qū)域及門口沙發(fā)、值班臺(tái)當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)
衛(wèi)生
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1樓公共走道至二樓樓梯衛(wèi)生(健周一綜合部
身器材)周二人力資源部
周三銷售部
周四客服部
周五工程部
2樓過(guò)道沙發(fā)及過(guò)道衛(wèi)生財(cái)務(wù)1財(cái)務(wù)2
工程部所在辦公區(qū)域衛(wèi)生工程部
每周五下午17:00-18:00公司大掃除,全體員工參加,18:05綜合部檢
查
每月底由綜合部匯同各部門經(jīng)理,對(duì)全公司衛(wèi)生進(jìn)行一次大檢
查,并評(píng)出先進(jìn)一名,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金300元,發(fā)流動(dòng)紅旗一面。
發(fā)現(xiàn)不合格的,處罰部門100元/次,個(gè)人30/次。
二樓衛(wèi)生區(qū)值班表
星期一丁瓊
星期二劉保紅
星期三王曉紅
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星期四孫一壬
星期五王一
星期六郭浩鋒
附:1、衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
2、衛(wèi)生檢查評(píng)比表
衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)分總分為100分。每次評(píng)分100分為優(yōu)秀、90分為合格、90
分以下不合格。每星期5下午公司大掃除,每星期1、2、3、4、5、
6由綜合部、人力資源部不定時(shí)抽查,記錄在冊(cè);月底由綜合部匯同
各部門經(jīng)理,對(duì)全公司衛(wèi)生進(jìn)行一次大檢查,記錄在冊(cè);
評(píng)獎(jiǎng)方式:每次檢查得第一名的,發(fā)流動(dòng)紅旗一面。連續(xù)兩次擁有
流動(dòng)紅旗,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元.連續(xù)四次擁有流動(dòng)紅旗,獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金300
元。發(fā)現(xiàn)不合格的,處罰部門100元/次,個(gè)人30/次。。
扣分標(biāo)準(zhǔn)
室內(nèi)公共前臺(tái)
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1、桌面不整潔扣2分1、走道有紙屑扣1分,1、前廳走道地面有紙
屑扣1分,
2、地面有紙屑扣2分2、走道墻群有灰塵扣
1分,2、值班臺(tái)有灰塵扣1
3、垃圾未及時(shí)傾倒扣
分,
1分,3、樓梯扶手有灰塵扣
1分,3、前廳沙發(fā)茶幾有灰
4、室內(nèi)有花盆未清潔
塵扣2分,
的扣1分,4、樓道內(nèi)花盆有污漬
扣1分,4、煙灰缸未及時(shí)清理
5、電腦機(jī)箱及顯示
扣1分,
屏、打印機(jī)、電話有5、健身器材有灰塵扣
灰塵扣1分,1分,5、門口停車位有紙
屑、煙頭、落葉等扣1
6、文件柜有有灰塵扣6、樓梯臺(tái)階有紙屑扣
分,
2分1分,
6、前廳旗桿有灰塵扣
7、辦公室內(nèi)門窗有灰7、公共區(qū)域內(nèi)沙發(fā)、
1分,
塵扣1分,茶幾有灰塵扣2分。
7、前廳花盆有污漬扣
8、燈具開(kāi)關(guān)有灰塵扣
1分,
1分
8、前廳墻壁兩側(cè)所掛
9、衛(wèi)生間內(nèi)有水漬扣
物品有灰塵扣1分
1分
10、衛(wèi)生間內(nèi)物品擺
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放不整齊扣1分,
11、室內(nèi)沙發(fā)有灰塵
扣1分。
第八章公司保密制度
第一條目的:
為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)
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公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續(xù)發(fā)展和有
效進(jìn)行,特制定本制度。
第二條適用范圍:
公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的
文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;
1、項(xiàng)目來(lái)源信息,
2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息,
3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息,
4、項(xiàng)目客戶信息,
5、管理經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息,
6、財(cái)務(wù)的管理,
7、人力資源的管理,
8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息,
9、任何具有保密價(jià)值的信息。
第三條管理權(quán)限:
各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門,公司副總及總經(jīng)理辦公室。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、
參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥
善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律進(jìn)
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行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定
程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不
得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策
均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。
2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛?/p>
公司范圍內(nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)
管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的
地點(diǎn)妥善保管。
4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意
或無(wú)意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的
文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將
依法追究其刑事責(zé)任。
5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹(shù)立高度保密
意識(shí),不得隨意將文件、資料流露她人。
6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司
財(cái)務(wù)秘密泄露她人。
7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽(tīng)她
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人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。
8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將
公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露她人。
9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)她人泄露
機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,
公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條員工知悉的事項(xiàng):
公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍
的員工知悉的事項(xiàng):
公司秘密包括下列主要內(nèi)容:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策力的秘密事項(xiàng)。
2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。
3、專有技術(shù)的工程課目。
4、招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。
5、重要的合同、客戶和合作渠道。
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