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宋光宇策劃管理中心收貨流程講課稿講課要點:各種訂單的不同各種單據(jù)的作用與傳遞(準(zhǔn)備樣板一份)收貨流程注意事項(一)普通訂單普通訂單是指普通商品的訂貨單,此類訂單只能一次性使用,具有有效期、訂貨數(shù)量限制。財務(wù)部收貨部供應(yīng)商柜組采購部財務(wù)部收貨部供應(yīng)商柜組采購部預(yù)約送貨時間,填寫送貨清單送貨收貨員檢查單據(jù)和實物下訂貨單預(yù)約送貨時間,填寫送貨清單送貨收貨員檢查單據(jù)和實物下訂貨單yesyes退回供應(yīng)商存在問題退回供應(yīng)商存在問題nono驗收持送貨清單第二聯(lián)作為回執(zhí)驗收持送貨清單第二聯(lián)作為回執(zhí)商品上架文員錄入實收數(shù)生成驗收單商品上架文員錄入實收數(shù)生成驗收單保存作結(jié)算依據(jù)保存作結(jié)算依據(jù)流程說明:采購部將訂貨單傳給供應(yīng)商。供應(yīng)商打電話和門店預(yù)約送貨時間。供應(yīng)商填寫送貨清單,送貨到門店。收貨員點實物,根據(jù)《商品驗收標(biāo)準(zhǔn)》進行驗收。訂單上數(shù)量與實際數(shù)量相符的,在數(shù)量后劃“”由如實際收貨數(shù)量與供應(yīng)商填寫的數(shù)量不符,則將原數(shù)量用“\”劃掉,寫上實際數(shù)量,并由供應(yīng)商和收貨員雙方在實際數(shù)量后簽名。驗收完成后,收貨員和供應(yīng)商雙方在送貨清單上簽名,并在第一、二聯(lián)上加蓋門店收貨章。送貨清單第一聯(lián)交給文員做驗收單,如是新商品,則打印標(biāo)價簽。電器類商品需介紹功能的,應(yīng)打印“功能卡”。送貨清單第二聯(lián)交供應(yīng)商帶回。文員做完驗收單后,將送貨清單、驗收單交駐店財務(wù)。(二)永續(xù)訂單此類訂單可重復(fù)使用,無有效期、訂貨數(shù)量限制。財務(wù)部收貨部供應(yīng)商柜組采購部財務(wù)部收貨部供應(yīng)商柜組采購部做永續(xù)訂貨單訂貨做永續(xù)訂貨單訂貨收貨員檢查單
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