數(shù)字化館藏資源的多層次揭示-模板

數(shù)字化館藏資源的多層次揭示

【內(nèi)容提要】本文論述了多層次相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字化館藏揭示系統(tǒng)，包括對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)進(jìn)行MARC編目，通過(guò)OPAC超文本，揭示包括電子文獻(xiàn)的完整館藏；對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行重組和再次序化，建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)提供電子文獻(xiàn)的多角度揭示；建立各種連接，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索及數(shù)據(jù)庫(kù)整合，達(dá)到對(duì)電子文獻(xiàn)的深層次揭示與控制。

【摘

要

題】信息資源建設(shè)

【關(guān)

鍵

詞】文獻(xiàn)揭示/電……

我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館以集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)方式，陸續(xù)引進(jìn)國(guó)外重要的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如美國(guó)ISI公司著名的引文數(shù)據(jù)庫(kù)Web

of

Science（SCI、SSCI、

A&HCI），知名文摘數(shù)據(jù)庫(kù)UnCover、CSA、EI、INSPEC、

Biosis

Previews等文摘與全文集合型數(shù)據(jù)庫(kù)OCLC

FirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。還將引進(jìn)著名學(xué)術(shù)出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，如Elsevier的SDOS、Academic

Press的IDEAL、Kluwer

Online、

Springer

LINK、IEEE/IEE的IEL等。中國(guó)本土開(kāi)發(fā)的全文電子期刊、電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)更為圖書(shū)館訂購(gòu)的首選，加上圖書(shū)館自身轉(zhuǎn)化的數(shù)字化館藏，圖書(shū)館已初步打造出數(shù)字架構(gòu)的館藏體系，館藏結(jié)構(gòu)逐漸走向紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字信息共存的形態(tài)。

面對(duì)初具規(guī)模的數(shù)字化資源，僅在圖書(shū)館頁(yè)上按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)羅列展示，勢(shì)必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制，具體文獻(xiàn)淹沒(méi)在眾多數(shù)據(jù)庫(kù)中，讀者不能很好利用。發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館的一些做法，如將數(shù)字化資源進(jìn)行MARC格式編目并裝入OPAC；將數(shù)據(jù)庫(kù)重組、次序化建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)；建立數(shù)據(jù)庫(kù)之間的實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索，及不同類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的整合，研制多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)合查詢(xún)等，力求全方位、多角度、深層次地揭示數(shù)字化館藏資源，提供讀者方便有效地利用等，值得認(rèn)真研究借鑒。

1通過(guò)0PAC揭示完整館藏

OPAC應(yīng)當(dāng)是反映圖書(shū)館全部館藏，包容各種載體文獻(xiàn)的一個(gè)窗口。讀者通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的界面，一次性檢索便可獲得多種類(lèi)型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，不遺漏任何載體的館藏信息。OPAC是數(shù)字化圖書(shū)館最基礎(chǔ)的一項(xiàng)建設(shè)，紙質(zhì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)目錄全部回溯為機(jī)讀目錄的圖書(shū)館，大多淘汰了卡片式館藏目錄。因此不論到館讀者還是絡(luò)用戶(hù)，最熟悉最常用的工具之一就是OPAC。對(duì)館藏?cái)?shù)字化資源進(jìn)行編目，將其MARC記錄加入OPAC，把數(shù)字化館藏資源納入目錄控制，改變數(shù)據(jù)庫(kù)中電子文獻(xiàn)游離于館藏目錄控制之外的狀況，使其與印刷型館藏融為一體，實(shí)現(xiàn)通過(guò)OPAC揭示完整館藏是很有效的方法。

20世紀(jì)90年代中期，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館為了在機(jī)讀目錄中揭示各類(lèi)數(shù)字化資源，在USMARC中增加了一系列新的字段或給有些字段擴(kuò)充新的定義，如130（統(tǒng)一題名，主款目）使用Online作為絡(luò)電子文獻(xiàn)的修飾詞，256（計(jì)算機(jī)文件特征），307（文獻(xiàn)檢索或獲取時(shí)間），516（計(jì)算機(jī)文件類(lèi)型或數(shù)據(jù)附注），538（系統(tǒng)細(xì)節(jié)附注）用以說(shuō)明文獻(xiàn)的軟硬件，856（電子資源定位與檢索），該字段被指定提供使用文獻(xiàn)的URL，并提供直接到該具體文獻(xiàn)頁(yè)。我國(guó)西文編目基本采用USMARC，而CALIS聯(lián)機(jī)合作編目項(xiàng)目已在中文CNMARC中正式采用了以上字段。因此，給光盤(pán)和絡(luò)信息資源編目已經(jīng)有了技術(shù)上的保障。有些數(shù)據(jù)庫(kù)提供商，如EBSCO向訂戶(hù)提供所購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的電子期刊的MARC記錄，并有856字段實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的。這可以使圖書(shū)館以批處理方式直接將現(xiàn)成的MARC記錄裝入本館的OPAC。

數(shù)字化資源的MARC記錄裝入OPAC，通過(guò)856字段的指引，直接點(diǎn)擊訪問(wèn)具體絡(luò)文獻(xiàn)。這種的實(shí)現(xiàn)也沒(méi)有技術(shù)上的障礙，該技術(shù)通過(guò)等協(xié)議作為后臺(tái)支持。多數(shù)大學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)均可支持，不僅引進(jìn)的國(guó)外系統(tǒng)INNOPAC、Horizon、SIRSI等有此功能，國(guó)內(nèi)系統(tǒng)如以南京大學(xué)為主開(kāi)發(fā)的“江蘇匯文”等都具有這種管理模塊。

CALIS200多所成員館或多或少擁有前面提及的引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，CALIS學(xué)科中心和地區(qū)中心圖書(shū)館基本全部訂購(gòu)，都擁有外文全文電子期刊5000多種到8000多種；而中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、維普中文科技期刊全文庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)字化期刊，以及超星、書(shū)生等數(shù)據(jù)庫(kù)中3500至5000多種中文全文期刊和3050萬(wàn)冊(cè)中文圖書(shū)已經(jīng)成為多數(shù)大學(xué)館的館藏。然而，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中電子全文期刊進(jìn)行編目的僅有北大、清華、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學(xué)等少數(shù)幾所大學(xué)圖書(shū)館。數(shù)據(jù)庫(kù)中的全文電子圖書(shū)及各圖書(shū)館搜集的重點(diǎn)學(xué)科上虛擬學(xué)術(shù)資源也應(yīng)給予編目，但目前尚未見(jiàn)編目。上述6所大學(xué)每年訂購(gòu)的中外文紙本期刊都在5000種左右，其中外文期刊還不到20XX種。若電子期刊未編目，檢索OPAC時(shí)將遺漏多數(shù)館藏期刊。目前多數(shù)圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)實(shí)行多品種少?gòu)?fù)本方針，電子圖書(shū)起著補(bǔ)充復(fù)本和多讀者共同使用的作用，無(wú)論紙本還是電子圖書(shū)都應(yīng)當(dāng)給予MARC編目。通過(guò)OPAC揭示和，可使讀者查找印刷本書(shū)刊的同時(shí)得知上電子書(shū)刊資源，選擇使用；尤其可使不熟悉絡(luò)的讀者增強(qiáng)使用絡(luò)資源的意識(shí)，在沒(méi)有紙本或紙本圖書(shū)借出的情況下，被提示使用電子版文獻(xiàn)，并可不脫離終端在OPAC直接指引下，點(diǎn)擊進(jìn)入所查找的文獻(xiàn)，提高數(shù)字化資源的揭示率和使用率。

文。這種揭示和指向單篇論文。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)與OPAC系統(tǒng)之間的，這是雙向的，前文已論及電子文獻(xiàn)的編目及OPAC指引至電子書(shū)刊的；另外，二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和集合性數(shù)據(jù)庫(kù)中還應(yīng)當(dāng)提供館藏（Holdings）。當(dāng)檢索結(jié)果中沒(méi)有全文時(shí)，讀者可點(diǎn)擊Holdings按鈕，查看館藏中是否有相應(yīng)的印刷版文獻(xiàn)。EBSCO、UnCov

er還提供擁有該文獻(xiàn)的國(guó)內(nèi)其他館館藏情況，而O

CLC

FirstSearch則提供擁有該文獻(xiàn)國(guó)外其他館的館藏情況，可使讀者快速實(shí)現(xiàn)原文信息源定位查詢(xún)。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)與互聯(lián)相關(guān)站的。這是向外擴(kuò)展檢索，CSA數(shù)據(jù)庫(kù)、Gale公司的lnfoTrac和GaleNet等數(shù)據(jù)庫(kù)已建立這種，在讀者檢索到某主題結(jié)果時(shí)，同時(shí)展現(xiàn)相關(guān)站的超文本點(diǎn)，指引進(jìn)入互聯(lián)相關(guān)站點(diǎn)瀏覽，數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)設(shè)計(jì)了回本數(shù)據(jù)庫(kù)的按鈕，可隨時(shí)從互聯(lián)回到數(shù)據(jù)庫(kù)繼續(xù)檢索。

（4）數(shù)據(jù)庫(kù)的全文訂購(gòu)和館際互借。一些數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了無(wú)中介訂購(gòu)系統(tǒng)和館際互借系統(tǒng)，通常這些系統(tǒng)可過(guò)濾本館收藏的全文文獻(xiàn)，必須是本館未入藏的文獻(xiàn)才能通過(guò)系統(tǒng)，向全文提供商發(fā)出訂購(gòu)指令，或向文獻(xiàn)傳遞中心發(fā)出索取指令。

（5）數(shù)據(jù)庫(kù)與本單位文獻(xiàn)傳遞部門(mén)或館員的。圖書(shū)館與數(shù)據(jù)庫(kù)提供商協(xié)作，以提問(wèn)表單或E-Mail形式，在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立本單位負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞的部門(mén)或館員的按鈕，Silver

Platter公司已做出此項(xiàng)努力。讀者無(wú)法在各種途徑獲取全文時(shí)，可直接求助于文獻(xiàn)傳遞館員。

OPAC、各種導(dǎo)航檢索系統(tǒng)、成的各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的多重，形成了整體化功能。通過(guò)各種，數(shù)據(jù)庫(kù)不再是信息孤島，不同結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)相互多重溝通，形成整體化絡(luò)揭示系統(tǒng)。圖書(shū)館應(yīng)盡可能地利用先進(jìn)技術(shù)，為讀者提供最明確最方便的多層次服務(wù)。

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