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行業(yè)等級(jí)評(píng)價(jià)會(huì)議證件的樣式主講人:錢(qián)立靜職稱(chēng):副教授會(huì)議證件種類(lèi)及作用1會(huì)議證件包括出席證、列席證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證(或嘉賓證)、記者證、工作證、隨從證、保安證、配偶證、簽到證等。會(huì)議證件主要起到表明會(huì)議期間各種人員的身份,便于接待和會(huì)場(chǎng)的管理,便于代表之間的相互辨認(rèn)和聯(lián)系、交流,能使會(huì)議代表憑證出入會(huì)場(chǎng),保證會(huì)議安全,同時(shí)便于統(tǒng)計(jì)出席人數(shù)。會(huì)議證件種類(lèi)及作用會(huì)議證件上的內(nèi)容2會(huì)議名稱(chēng)必須寫(xiě)全稱(chēng)會(huì)徽會(huì)議如有會(huì)徽,可將其印在會(huì)議證件上。姓名寫(xiě)現(xiàn)名,不寫(xiě)曾用名。照片半身免冠照片。證件種類(lèi)要用較大的字號(hào),醒目標(biāo)識(shí)。組別或代表團(tuán)名稱(chēng)證件編號(hào)會(huì)議日期證件設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)31.內(nèi)容設(shè)計(jì)上要有會(huì)議的名稱(chēng)、與會(huì)者姓名、稱(chēng)呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱(chēng)等)、組織或公司的名稱(chēng)。2.在設(shè)計(jì)上應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、工作人員、特邀嘉賓等與會(huì)者的不同身份。3.重要的大型會(huì)議要在證件上貼上本人的相片,并加蓋印章。4.應(yīng)注意根據(jù)公司不同的文化理念設(shè)計(jì)會(huì)議證件或姓名卡片。5.姓名卡片的大小式樣應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方。6.姓名卡片在會(huì)議的接待區(qū)向與會(huì)人員發(fā)放,并在主席臺(tái)等必要的地方放置臺(tái)簽式姓名卡片。7.會(huì)議證件的設(shè)計(jì)格調(diào)要與會(huì)議的性質(zhì)和氣氛相適應(yīng)。8.涉外會(huì)議證件可用中文和外文兩種文字,外文排在中文下方。3證件設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)會(huì)議證件的樣式與制作4(1)佩戴在與會(huì)者身上的證件②粘性標(biāo)簽———比較經(jīng)濟(jì)、方便,但它們可能由于粘貼在衣服上而留下痕跡。“①系帶的卡片———比較經(jīng)濟(jì),戴取方便,但可能在衣服上晃動(dòng)。這是國(guó)內(nèi)目前各種會(huì)議場(chǎng)合應(yīng)用最多的一種佩戴在參會(huì)人員身上的證件?!阿塾袏A子的卡片———成本略高,它們能更換塑料封里面的標(biāo)簽而重復(fù)使用,并能移動(dòng)夾在衣服的不同部位?!?1桌簽桌簽可以通過(guò)標(biāo)明桌號(hào),即桌簽上用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出;也可以在桌簽之上標(biāo)明在此桌就坐人員的身份,如“記者席”、“演員席”等。坐簽會(huì)議坐簽一般是在一些有較高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人員參加的會(huì)議及各種宴會(huì)、招待會(huì)上,為主席臺(tái)就坐人員標(biāo)明坐次及引導(dǎo)與會(huì)
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