建筑工程承包合同書的歸檔與保管

合同編號(hào)：__________建筑工程承包合同書的歸檔與保管甲方（發(fā)包方）：__________乙方（承包方）：__________鑒于甲方委托乙方承擔(dān)__________（工程名稱）的建設(shè)工程，雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條歸檔內(nèi)容1.1本合同項(xiàng)下的歸檔內(nèi)容包括但不限于：合同文件、工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙、工程結(jié)算資料等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地將上述歸檔內(nèi)容提交給甲方。第二條歸檔時(shí)間及方式2.1乙方應(yīng)在本合同約定的工程竣工日期之前，將歸檔內(nèi)容按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)分批提交給甲方。2.2乙方應(yīng)確保歸檔內(nèi)容的提交方式符合甲方保管要求，如有特殊要求，乙方應(yīng)提前與甲方溝通，并采取相應(yīng)措施。第三條歸檔保管3.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的歸檔內(nèi)容進(jìn)行簽收，并按照約定進(jìn)行妥善保管。3.2甲方應(yīng)確保歸檔內(nèi)容的安全、保密，防止損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.3甲方在保管歸檔內(nèi)容期間，不得擅自復(fù)制、泄露、轉(zhuǎn)讓或者用于其他目的。第四條歸檔資料的查閱與復(fù)制4.1甲方如需查閱或者復(fù)制歸檔內(nèi)容，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，并說明查閱或復(fù)制的目的。4.2乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，同意甲方查閱或復(fù)制歸檔內(nèi)容，并配合甲方進(jìn)行相關(guān)操作。4.3甲方查閱或復(fù)制歸檔內(nèi)容時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的保密規(guī)定。第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求提交歸檔內(nèi)容，甲方有權(quán)按照約定追究乙方的違約責(zé)任。5.2若甲方未能按照本合同約定的方式、時(shí)間保管歸檔內(nèi)容，導(dǎo)致歸檔內(nèi)容損壞、丟失、泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至工程竣工驗(yàn)收合格之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.歸檔內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、完整，確保符合工程建設(shè)的需要。2.歸檔時(shí)間及方式應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。3.歸檔資料的保管應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，確保信息安全。4.違約責(zé)任應(yīng)明確，確保合同履行的合法性和公正性。5.爭(zhēng)議解決方式應(yīng)合法有效，確保合同糾紛的及時(shí)解決。解決辦法：1.對(duì)于歸檔內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確、不完整的情況，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充提交。2.若乙方未能按照合同約定時(shí)間提交歸檔內(nèi)容，甲方有權(quán)按照合同約定追究乙方的違約責(zé)任。3.若甲方未能按照合同約定方式保管歸檔內(nèi)容，導(dǎo)致歸檔內(nèi)容損壞、丟失、泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.歸檔內(nèi)容：指合同文件、工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙、工程結(jié)算資料等與工程建設(shè)相關(guān)的文件資料。2.歸檔時(shí)間及方式：指乙方按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和提交方式，將歸檔內(nèi)容提交給甲方。3.歸檔資料的保管：指甲方對(duì)乙方提交的歸檔內(nèi)容進(jìn)行安全、保密的存放和管理。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人通過協(xié)商或法律途徑解決合同履行過程中發(fā)生的糾紛。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.工程項(xiàng)目的緊急維修：當(dāng)工程項(xiàng)目需要緊急維修時(shí)，乙方需要迅速提供相關(guān)的維修資料和記錄，以便甲方及時(shí)決策和處理。補(bǔ)充條款：雙方同意，在工程項(xiàng)目需要緊急維修時(shí)，乙方應(yīng)立即提供所需的維修資料和記錄，包括但不限于維修方案、施工圖紙、維修進(jìn)度報(bào)告等。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方采取必要的措施，以確保工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。2.工程項(xiàng)目的變更：當(dāng)工程項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，乙方需要及時(shí)更新相關(guān)資料，并通知甲方。補(bǔ)充條款：雙方同意，在工程項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，乙方應(yīng)立即更新相關(guān)資料，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程量清單等，并通知甲方。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方提供詳細(xì)的變更說明和影響分析。3.工程項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交：當(dāng)工程項(xiàng)目完成后，乙方需要提供完整的驗(yàn)收資料和移交文件，以便甲方進(jìn)行驗(yàn)收和接管。補(bǔ)充條款：雙方同意，在工程項(xiàng)目完成后，乙方應(yīng)提供完整的驗(yàn)收資料，包括但不限于驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖紙、工程結(jié)算資料等，并按照甲方的要求進(jìn)行移交。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)收和接管工作。