2024年度國(guó)際展會(huì)組織與服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度國(guó)際展會(huì)組織與服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：展會(huì)名稱與時(shí)間1.1：展會(huì)名稱1.2：展會(huì)時(shí)間第二條：展會(huì)地點(diǎn)2.1：展會(huì)地點(diǎn)2.2：展會(huì)場(chǎng)館第三條：展會(huì)規(guī)模與范圍3.1：展會(huì)面積3.2：參展行業(yè)3.3：參展國(guó)家與地區(qū)第四條：服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4.1：展位設(shè)計(jì)與搭建4.2：展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)4.3：展臺(tái)管理與服務(wù)4.4：展會(huì)宣傳與推廣4.5：觀眾接待與引導(dǎo)第五條：參展商資格與義務(wù)5.1：參展商資格條件5.2：參展商義務(wù)第六條：展會(huì)費(fèi)用與支付6.1：展會(huì)費(fèi)用構(gòu)成6.2：支付方式與時(shí)間第七條：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施7.2：侵權(quán)行為處理第八條：展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)8.1：風(fēng)險(xiǎn)管理措施8.2：保險(xiǎn)購(gòu)買與理賠第九條：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案9.1：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2：應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行與演練第十條：爭(zhēng)議解決方式10.1：爭(zhēng)議解決方式10.2：仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效條件11.2：合同變更11.3：合同解除第十二條：違約責(zé)任與賠償12.1：違約行為12.2：違約責(zé)任12.3：賠償金額與方式第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容13.2：保密期限13.3：違約責(zé)任第十四條：其他約定14.1：展會(huì)期間的交流合作14.2：展會(huì)后的數(shù)據(jù)與信息共享14.3：展會(huì)宣傳材料的互換與使用14.4：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告位的分配14.5：展會(huì)期間的活動(dòng)安排與支持第一部分：合同如下：第一條：展會(huì)名稱與時(shí)間1.1：展會(huì)名稱本合同所述展會(huì)名稱為“2024年度國(guó)際展會(huì)”。1.2：展會(huì)時(shí)間展會(huì)時(shí)間為2024年某月某日至某月某日，共計(jì)五天。具體日期由甲方提前一個(gè)月通知乙方。第二條：展會(huì)地點(diǎn)2.1：展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)位于中國(guó)某城市國(guó)際會(huì)展中心。2.2：展會(huì)場(chǎng)館展會(huì)場(chǎng)館分為ABC三個(gè)展館，具體館號(hào)由甲方提前一個(gè)月通知乙方。第三條：展會(huì)規(guī)模與范圍3.1：展會(huì)面積展會(huì)總面積為平方米，乙方根據(jù)需求預(yù)訂展位。3.2：參展行業(yè)展會(huì)涵蓋的行業(yè)包括、、等。3.3：參展國(guó)家與地區(qū)參展國(guó)家與地區(qū)包括但不限于中國(guó)、、、等。第四條：服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4.1：展位設(shè)計(jì)與搭建乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)與搭建，確保展位符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。4.2：展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)，確保展品安全抵達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。4.3：展臺(tái)管理與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)的管理與服務(wù)，包括展臺(tái)清潔、安保等。4.4：展會(huì)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳與推廣，包括官方網(wǎng)站、社交媒體等。4.5：觀眾接待與引導(dǎo)乙方負(fù)責(zé)觀眾的接待與引導(dǎo)，確保觀眾順利參觀展會(huì)。第五條：參展商資格與義務(wù)5.1：參展商資格條件參展商須具備合法經(jīng)營(yíng)資格，并提供相關(guān)證件。5.2：參展商義務(wù)參展商須按照約定時(shí)間參展，遵守展會(huì)規(guī)定，妥善保管展品。第六條：展會(huì)費(fèi)用與支付6.1：展會(huì)費(fèi)用構(gòu)成展會(huì)費(fèi)用包括展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，具體金額見附件。6.2：支付方式與時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方提供的支付方式，在約定時(shí)間內(nèi)支付全部費(fèi)用。第八條：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于對(duì)展品的版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等進(jìn)行保護(hù)。8.2：侵權(quán)行為處理如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施制止，并協(xié)助權(quán)利人追究侵權(quán)責(zé)任。第九條：展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)9.1：風(fēng)險(xiǎn)管理措施乙方應(yīng)制定展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險(xiǎn)。9.2：保險(xiǎn)購(gòu)買與理賠乙方應(yīng)購(gòu)買展會(huì)期間的相關(guān)保險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)生保險(xiǎn)事故，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)理賠。第十條：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案10.1：突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并組織應(yīng)急演練。10.2：應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行與演練展會(huì)期間，乙方應(yīng)確保應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行，并定期進(jìn)行應(yīng)急演練。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2：合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.3：合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十二條：違約責(zé)任與賠償12.1：違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2：違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。12.3：賠償金額與方式賠償金額及方式由雙方協(xié)商確定。第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及簽訂過程中的商業(yè)秘密予以保密。13.2：保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。13.3：違約責(zé)任違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。第十四條：其他約定14.1：展會(huì)期間的交流合作展會(huì)期間，雙方應(yīng)積極開展交流合作，共同提高展會(huì)效果。14.2：展會(huì)后的數(shù)據(jù)與信息共享14.3：展會(huì)宣傳材料的互換與使用雙方同意在展會(huì)期間相互交換宣傳材料，并在各自范圍內(nèi)使用對(duì)方提供的宣傳材料。14.4：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告位的分配展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告位的分配由雙方協(xié)商確定。14.5：展會(huì)期間的活動(dòng)安排與支持雙方應(yīng)積極協(xié)助對(duì)方在展會(huì)期間舉辦的活動(dòng)，并提供必要的支持。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1：第三方定義第三方指非本合同當(dāng)事人，但與本合同的履行有關(guān)聯(lián)的個(gè)體或組織。1.2：第三方范圍第三方包括但不限于中介方、參展商、觀眾、贊助商等。第二條：第三方介入的程序與條件2.1：第三方介入程序當(dāng)合同履行過程中需要第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的程序。2.2：第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于：提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助解決問題、提供技術(shù)支持等。第三條：第三方責(zé)任的確定3.1：第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行相關(guān)義務(wù)，并對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。3.2：第三方責(zé)任限額第三方對(duì)甲乙雙方的賠償責(zé)任限額為第三方收取的費(fèi)用總額。第四條：第三方與其他各方的關(guān)系4.1：第三方與甲方關(guān)系第三方應(yīng)遵循甲方的指示和要求，確保合同履行順利。4.2：第三方與乙方關(guān)系第三方應(yīng)按照乙方的要求提供服務(wù)，并接受乙方的監(jiān)督。4.3：第三方與參展商、觀眾等關(guān)系第三方應(yīng)公平對(duì)待參展商、觀眾等，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第五條：第三方介入的合同修正5.1：第三方合同修正當(dāng)有第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商，對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行修正，并以書面形式確認(rèn)。5.2：第三方合同簽署第三方介入的合同需由甲乙雙方與第三方共同簽署，并具備法律效力。第六條：第三方違約處理6.1：第三方違約行為第三方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2：第三方違約責(zé)任第三方違約責(zé)任包括但不限于賠償甲乙雙方的損失、支付違約金等。第七條：第三方權(quán)益的保護(hù)7.1：第三方權(quán)益第三方依法享有的權(quán)益應(yīng)受到保護(hù)，甲乙雙方不得侵犯。7.2：第三方權(quán)益保障甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方維護(hù)其合法權(quán)益，確保合同履行不受影響。第八條：第三方退出與替代8.1：第三方退出第三方如因故需退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)商解決退出后的相關(guān)問題。8.2：第三方替代當(dāng)?shù)谌讲荒苈男泻贤瑫r(shí)，甲乙雙方可協(xié)商確定替代的第三方。第九條：第三方介入的費(fèi)用9.1：第三方費(fèi)用第三方介入的費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。9.2：費(fèi)用支付第三方費(fèi)用的支付方式及時(shí)間由甲乙雙方協(xié)商確定。第十條：第三方介入的保密義務(wù)10.1：保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及簽訂過程中的商業(yè)秘密予以保密。10.2：保密期限第三方保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。第十一條：第三方介入的違約責(zé)任11.1：違約行為第三方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2：違約責(zé)任第三方違約責(zé)任包括但不限于賠償甲乙雙方的損失、支付違約金等。第十二條：第三方介入的爭(zhēng)議解決12.1：爭(zhēng)議解決方式第三方介入的爭(zhēng)議解決方式包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。12.2：仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)第三方介入的仲裁機(jī)構(gòu)及地點(diǎn)由甲乙雙方協(xié)商確定。第十三條：第三方介入后的合同變更與解除13.1：合同變更合同變更需甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。13.2：合同解除合同解除需甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。第十四條：其他約定14.1：第三方介入后的合作模式甲乙雙方與第三方可根據(jù)本合同約定，探索長(zhǎng)期合作模式。14.2：第三方介入后的數(shù)據(jù)與信息共享甲乙雙方與第三方可協(xié)商共享展會(huì)數(shù)據(jù)與信息，以提高展會(huì)效果。14.3：第三方介入后的活動(dòng)安排與支持甲乙雙方與第三方應(yīng)共同協(xié)助舉辦展會(huì)活動(dòng)，并提供必要的支持。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)面積分布圖詳細(xì)說明：本附件提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的面積分布圖，明確各個(gè)區(qū)域的展位數(shù)量和尺寸，以及公共區(qū)域的位置和面積。附件二：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出展會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，以及各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方式和金額。附件三：展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明：本附件規(guī)定展位設(shè)計(jì)和搭建的標(biāo)準(zhǔn)，包括展位的尺寸、材料、結(jié)構(gòu)等要求，以及安全標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。附件四：展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)指南詳細(xì)說明：本附件提供展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的指南，包括運(yùn)輸方式、包裝要求、倉(cāng)儲(chǔ)條件等，以及責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的劃分。附件五：展會(huì)宣傳和推廣材料詳細(xì)說明：本附件列出展會(huì)宣傳和推廣的材料，包括展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)、社交媒體內(nèi)容等，以及材料的使用和分發(fā)規(guī)定。附件六：觀眾接待和服務(wù)指南詳細(xì)說明：本附件提供觀眾接待和服務(wù)的指南，包括觀眾注冊(cè)、接待流程、服務(wù)設(shè)施等，以及特殊觀眾群體的服務(wù)規(guī)定。附件七：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明：本附件列出展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的具體應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)急流程、責(zé)任人等，以及應(yīng)急預(yù)案的演練和執(zhí)行要求。附件八：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)指南詳細(xì)說明：本附件提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的指南，包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施、侵權(quán)行為的具體界定、處理流程等。附件九：展會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買指南詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明展會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買流程、保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)覆蓋范圍等，以及保險(xiǎn)理賠的流程和責(zé)任人。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)說明：本附件為甲乙雙方與第三方之間的保密協(xié)議，明確各方對(duì)合同內(nèi)容及商業(yè)秘密的保密義務(wù)和保密期限。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供展品或未滿足乙方展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的要求。示例說明：如果甲方未能在約定的時(shí)間內(nèi)提供展品，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)開展，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失。2.乙方未按照約定提供服務(wù)或未滿足甲方服務(wù)要求。示例說明：如果乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)提供設(shè)計(jì)圖紙，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)搭建展位，乙方應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失。3.第三方未按照約定提供服務(wù)或未滿足甲乙雙方的服務(wù)要求。示例說明：如果第三方未能在約定的