二零二四年大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)目標(biāo)1.2活動(dòng)主題1.3活動(dòng)時(shí)間1.4活動(dòng)地點(diǎn)1.5活動(dòng)規(guī)模1.6活動(dòng)預(yù)算第二條：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成2.2策劃團(tuán)隊(duì)工作內(nèi)容2.3策劃團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃2.4策劃團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作機(jī)制第三條：活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.2活動(dòng)執(zhí)行工作計(jì)劃3.3活動(dòng)執(zhí)行流程3.4活動(dòng)執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)管理第四條：藝人及演出內(nèi)容4.1藝人選擇4.2演出內(nèi)容安排4.3藝人出場(chǎng)費(fèi)及待遇4.4演出設(shè)備及場(chǎng)地要求第五條：宣傳推廣5.1宣傳方案5.2宣傳渠道5.3宣傳預(yù)算5.4宣傳效果評(píng)估第六條：贊助商合作6.1贊助商選擇標(biāo)準(zhǔn)6.2贊助商權(quán)益分配6.3贊助合同簽訂6.4贊助商宣傳及展示第七條：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置7.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保措施7.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到及接待7.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理第八條：技術(shù)支持8.1技術(shù)設(shè)備要求8.2技術(shù)設(shè)備調(diào)試8.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)職責(zé)8.4技術(shù)支持應(yīng)急預(yù)案第九條：后勤保障9.1后勤服務(wù)內(nèi)容9.2后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.3后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)職責(zé)9.4后勤服務(wù)應(yīng)急預(yù)案第十條：費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用構(gòu)成10.2費(fèi)用支付方式10.3費(fèi)用支付時(shí)間10.4費(fèi)用結(jié)算流程第十一條：合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件11.4合同解除后的責(zé)任處理第十二條：違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)方式12.3違約金計(jì)算12.4違約糾紛解決方式第十三條：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決時(shí)間限制13.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)第十四條：其他約定14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3合同的保管14.4合同的修訂和補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)目標(biāo)本合同項(xiàng)下的活動(dòng)旨在促進(jìn)甲方品牌形象的提升，通過(guò)舉辦一場(chǎng)具有創(chuàng)新性和影響力的的大型活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)甲方產(chǎn)品與市場(chǎng)的有效結(jié)合，增強(qiáng)甲方在目標(biāo)受眾中的知名度和美譽(yù)度。1.2活動(dòng)主題1.3活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)擬定于2024年8月15日舉行，活動(dòng)時(shí)間為一天。1.4活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)選在北京市某國(guó)際會(huì)議中心，該地點(diǎn)交通便利，設(shè)施齊全，可滿足活動(dòng)需求。1.5活動(dòng)規(guī)模活動(dòng)預(yù)計(jì)將吸引1000名嘉賓和5000名觀眾參加，活動(dòng)規(guī)模宏大，影響力廣泛。1.6活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算為人民幣100萬(wàn)元整，其中包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、藝人費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等。第二條：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成策劃團(tuán)隊(duì)由甲方指定的5名專業(yè)策劃人員組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃工作。2.2策劃團(tuán)隊(duì)工作內(nèi)容策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、藝人邀請(qǐng)、宣傳方案制定、預(yù)算控制等工作。2.3策劃團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃策劃團(tuán)隊(duì)需在合同簽訂后的15天內(nèi)提交完整的活動(dòng)策劃方案，并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。2.4策劃團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作機(jī)制策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期與甲方進(jìn)行溝通，確?；顒?dòng)進(jìn)展情況透明，及時(shí)解決甲方關(guān)注的問(wèn)題。第三條：活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)職責(zé)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)由乙方指定，負(fù)責(zé)按照策劃方案具體執(zhí)行活動(dòng)。3.2活動(dòng)執(zhí)行工作計(jì)劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需在活動(dòng)前30天提交詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案，包括人員分工、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。3.3活動(dòng)執(zhí)行流程活動(dòng)執(zhí)行流程包括場(chǎng)地布置、藝人接待、活動(dòng)開(kāi)始、活動(dòng)結(jié)束等環(huán)節(jié)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需確保流程順暢。3.4活動(dòng)執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，如遇突發(fā)事件，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。第四條：藝人及演出內(nèi)容4.1藝人選擇乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)主題和甲方要求，邀請(qǐng)合適的藝人參與活動(dòng)。4.2演出內(nèi)容安排乙方負(fù)責(zé)制定演出內(nèi)容安排，包括藝人表演順序、表演時(shí)長(zhǎng)等。4.3藝人出場(chǎng)費(fèi)及待遇乙方向藝人支付出場(chǎng)費(fèi)，具體金額按照雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.4演出設(shè)備及場(chǎng)地要求乙方負(fù)責(zé)提供演出所需設(shè)備，并確保設(shè)備質(zhì)量，同時(shí)按照活動(dòng)需求布置場(chǎng)地。第五條：宣傳推廣5.1宣傳方案乙方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，包括線上和線下宣傳策略。5.2宣傳渠道宣傳渠道包括社交媒體、新聞媒體、戶外廣告等。5.3宣傳預(yù)算宣傳預(yù)算為人民幣20萬(wàn)元整，乙方需在預(yù)算范圍內(nèi)完成宣傳活動(dòng)。5.4宣傳效果評(píng)估乙方需在活動(dòng)結(jié)束后提供宣傳效果評(píng)估報(bào)告，內(nèi)容包括曝光度、參與度等指標(biāo)。第六條：贊助商合作6.1贊助商選擇標(biāo)準(zhǔn)乙方負(fù)責(zé)篩選符合活動(dòng)主題和甲方要求的贊助商。6.2贊助商權(quán)益分配乙方根據(jù)贊助商級(jí)別，制定權(quán)益分配方案，包括贊助商品牌展示、宣傳等。6.3贊助合同簽訂乙方負(fù)責(zé)與贊助商簽訂贊助合同，確保合同條款合法合規(guī)。6.4贊助商宣傳及展示乙方負(fù)責(zé)協(xié)助贊助商在活動(dòng)期間進(jìn)行品牌宣傳和展示。第八條：技術(shù)支持8.1技術(shù)設(shè)備要求乙方應(yīng)提供高品質(zhì)的音響、燈光設(shè)備，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。8.2技術(shù)設(shè)備調(diào)試乙方應(yīng)在活動(dòng)前完成設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)職責(zé)乙方技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)保障，確?；顒?dòng)過(guò)程中設(shè)備穩(wěn)定。8.4技術(shù)支持應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。第九條：后勤保障9.1后勤服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的水、電、場(chǎng)地布置等后勤服務(wù)。9.2后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。9.3后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)職責(zé)乙方后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的保障工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。9.4后勤服務(wù)應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的后勤問(wèn)題。第十條：費(fèi)用結(jié)算10.1費(fèi)用構(gòu)成費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、藝人費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等。10.2費(fèi)用支付方式甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付費(fèi)用。10.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后30天內(nèi)支付乙方費(fèi)用。10.4費(fèi)用結(jié)算流程雙方按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，如有異議，可通過(guò)友好協(xié)商解決。第十一條：合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。11.3合同解除條件合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面解除協(xié)議。11.4合同解除后的責(zé)任處理合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理后續(xù)事項(xiàng)，確保雙方權(quán)益。第十二條：違約責(zé)任12.1違約行為包括但不限于未按約定履行合同義務(wù)、遲延履行等。12.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約金計(jì)算違約金按照合同總金額的1%計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額。12.4違約糾紛解決方式違約糾紛通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過(guò)訴訟解決。第十三條：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，選擇訴訟解決。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議提交北京市某人民法院解決。13.3爭(zhēng)議解決時(shí)間限制雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起6個(gè)月內(nèi)提出解決請(qǐng)求。13.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用承擔(dān)訴訟費(fèi)用按照法律規(guī)定承擔(dān)。第十四條：其他約定14.1保密條款雙方對(duì)合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方對(duì)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬另有約定的，從其約定。14.3合同的保管雙方各執(zhí)一份合同副本，保管好各自的合同。14.4合同的修訂和補(bǔ)充合同的修訂和補(bǔ)充需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或關(guān)聯(lián)本合同履行過(guò)程的個(gè)體或組織。1.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條：第三方選擇與審批2.1第三方選擇甲乙方在選擇第三方時(shí)，應(yīng)充分考慮第三方的資質(zhì)、能力及信譽(yù)，確保其能勝任相關(guān)工作。2.2第三方審批甲乙方在確定第三方后，應(yīng)將第三方相關(guān)信息告知對(duì)方，并共同協(xié)商確定第三方的職責(zé)和權(quán)益。第三條：第三方義務(wù)與工作內(nèi)容3.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，完成約定的工作內(nèi)容，并保證工作質(zhì)量。3.2第三方工作內(nèi)容第三方的工作內(nèi)容主要包括但不限于：活動(dòng)場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、后勤保障等。第四條：第三方費(fèi)用及支付4.1第三方費(fèi)用第三方費(fèi)用包括但不限于第三方的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。4.2第三方費(fèi)用支付甲乙方按照合同約定支付第三方費(fèi)用，支付方式、時(shí)間及金額由甲乙方協(xié)商確定。第五條：第三方責(zé)任限制5.1第三方責(zé)任限額甲乙方對(duì)第三方的責(zé)任限額有明確約定的，按照約定執(zhí)行。如無(wú)約定，甲乙方對(duì)第三方的責(zé)任限額不超過(guò)本合同總金額的20%。5.2第三方賠償責(zé)任第三方因履行合同造成甲乙方損失的，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。第三方賠償責(zé)任不超過(guò)其收取甲乙方的費(fèi)用總額。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方未按照合同約定履行義務(wù)的，視為違約。6.2第三方違約責(zé)任第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3第三方違約金計(jì)算第三方違約金按照合同總金額的5%計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額。第七條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作7.1第三方與甲乙方的溝通第三方應(yīng)保持與甲乙方的良好溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.2第三方與甲乙方的協(xié)作第三方應(yīng)積極配合甲乙方的各項(xiàng)工作，確保合同順利履行。第八條：第三方介入后的合同變更8.1第三方介入導(dǎo)致合同變更如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙方應(yīng)重新簽訂書(shū)面協(xié)議，明確變更內(nèi)容。8.2第三方介入導(dǎo)致合同解除如第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙方協(xié)商一致可以解除合同，并按照約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第九條：第三方介入后的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入爭(zhēng)議解決方式第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，選擇訴訟解決。9.2第三方介入爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議提交北京市某人民法院解決。第十條：第三方介入后的費(fèi)用結(jié)算10.1第三方介入費(fèi)用結(jié)算第三方介入導(dǎo)致的額外費(fèi)用，甲乙方按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。10.2第三方介入費(fèi)用支付時(shí)間甲乙方應(yīng)在第三方完成工作后30天內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。第十一條：第三方介入后的違約責(zé)任及賠償11.1第三方違約導(dǎo)致?lián)p失賠償?shù)谌竭`約導(dǎo)致甲乙方損失的，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不超過(guò)甲乙方因第三方違約所遭受的實(shí)際損失。11.2第三方違約金及賠償?shù)谌竭`約的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的賠償責(zé)任。第十二條：第三方介入后的保密條款12.1第三方保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及甲乙方的商業(yè)秘密予以保密，不得向第三方披露。12.2第三方保密責(zé)任第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十三條：第三方介入后的合同終止13.1第三方合同終止條件本合同因履行完畢、解除或終止的，第三方介入合同同時(shí)終止。13.2第三方合同終止后的責(zé)任處理第三方合同終止后，甲乙方應(yīng)按照約定處理后續(xù)事項(xiàng)，確保雙方權(quán)益。第十四條：其他約定14.1第三方權(quán)益保護(hù)甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更第三方的工作內(nèi)容、工作條件等。14.2第三方權(quán)益保障甲乙方應(yīng)確保第三方的工作環(huán)境安全、健康，提供必要的工作保障。14.3第三方工作第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)目標(biāo)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、預(yù)算等策劃要素。附件二：藝人及演出內(nèi)容安排列出藝人名單、演出順序、表演時(shí)長(zhǎng)等信息。附件三：宣傳方案包括宣傳渠道、宣傳預(yù)算、宣傳時(shí)間等。附件四：贊助商合同明確贊助商權(quán)益、贊助費(fèi)用等。附件五：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)描述活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置要求、效果圖等。附件六：技術(shù)設(shè)備清單列出所需音響、燈光設(shè)備等及其規(guī)格要求。附件七：后勤服務(wù)方案包括水、電、場(chǎng)地布置等后勤服務(wù)內(nèi)容和要求。附件八：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出場(chǎng)地租賃費(fèi)、藝人費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等預(yù)算明細(xì)。附件九：工作進(jìn)度計(jì)劃明確各階段工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。附件十：合同履行監(jiān)督報(bào)告定期提供合同履行情況報(bào)告，包括已完成的各項(xiàng)工作及存在的問(wèn)題。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間完成工作例如，第三方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備租賃或場(chǎng)地布置工作。2.工作質(zhì)量不符合約定例如，第三方提供的音響設(shè)備音質(zhì)不佳，影響活動(dòng)效果。3.未按約定提供服務(wù)例如，第三方未能提供合同約定的技術(shù)支持或后勤服務(wù)。4.泄露合同保密信息例如，第三方未經(jīng)許可向第三方披露了甲乙方的商業(yè)秘密。5.未履行合同義務(wù)例如，藝人未按約定時(shí)間出場(chǎng)，或演出內(nèi)容與合同不符。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)