二零二四年度文化藝術交流活動策劃與執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度文化藝術交流活動策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表1.2乙方名稱及代表1.3丙方名稱及代表第二條：活動目的與宗旨2.1活動目的2.2活動宗旨第三條：活動內容與安排3.1活動主題3.2活動時間3.3活動地點3.4活動流程安排第四條：策劃與創(chuàng)意設計4.1甲方提供資源4.2乙方策劃職責4.3乙方提交策劃方案的時間及內容要求第五條：活動執(zhí)行與協(xié)調5.1乙方負責活動執(zhí)行5.2丙方負責活動協(xié)調5.3甲方、乙方、丙方的溝通與協(xié)作機制第六條：人員與物資配備6.1活動人員配置6.2活動物資及設備配置第七條：費用與支付7.1活動預算7.2費用支付方式及時間第八條：知識產(chǎn)權保護8.1活動相關知識產(chǎn)權歸屬8.2未經(jīng)授權的使用與保護第九條：風險管理與應急預案9.1風險識別與評估9.2應急預案的制定與實施第十條：違約責任與賠償10.1違約行為及責任10.2賠償范圍與方式第十一條：爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.2仲裁或訴訟地點及適用法律第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同終止條件及后果處理第十三條：保密條款13.1保密信息范圍13.2保密義務及期限第十四條：其他約定14.1不可抗力14.2合同的份數(shù)與保管14.3合同的補充與附件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××文化藝術交流有限公司1.1.1甲方代表：1.2乙方名稱：×××文化傳播有限公司1.2.1乙方代表：1.3丙方名稱：×××活動策劃有限公司1.3.1丙方代表：第二條：活動目的與宗旨2.1活動目的本次活動的目的是通過文化藝術交流，促進甲方、乙方和丙方的合作與發(fā)展，提高各方在文化藝術領域的知名度和影響力，豐富大眾的精神文化生活。2.2活動宗旨本次活動的宗旨是弘揚傳統(tǒng)文化，推動創(chuàng)新發(fā)展，以高品位、高質量的文化藝術交流活動，吸引更多的觀眾參與，提升文化藝術產(chǎn)業(yè)的整體水平。第三條：活動內容與安排3.1活動主題本次活動的主題為“藝術的盛宴，心靈的共鳴”。3.2活動時間活動時間為2024年6月1日至2024年6月30日。3.3活動地點活動地點為中國北京市某文化活動中心。3.4活動流程安排3.4.12024年6月1日：開幕式及文化藝術展覽3.4.22024年6月2日至2024年6月10日：文化藝術講座、演出、研討會等活動3.4.32024年6月11日至2024年6月20日：文化藝術比賽及頒獎儀式3.4.42024年6月21日至2024年6月30日：文化藝術市集及閉幕式第四條：策劃與創(chuàng)意設計4.1甲方提供資源4.1.1活動主題及理念4.1.2部分活動嘉賓及藝術家資源4.1.3活動宣傳及媒體合作資源4.2乙方策劃職責4.2.1活動整體策劃方案及執(zhí)行計劃4.2.2活動節(jié)目單及嘉賓邀請函4.2.3活動宣傳推廣方案及廣告設計4.3乙方提交策劃方案的時間及內容要求乙方應在2024年4月30日前向甲方提交完整的活動策劃方案，包括活動主題、活動內容、活動流程、活動預算等詳細內容。第五條：活動執(zhí)行與協(xié)調5.1乙方負責活動執(zhí)行5.1.1活動場地布置及設備調試5.1.2活動嘉賓接待及現(xiàn)場管理5.1.3活動宣傳及媒體現(xiàn)場報道5.2丙方負責活動協(xié)調5.2.1活動各方資源整合與協(xié)調5.2.2活動進度監(jiān)控及風險管理5.2.3活動應急預案的制定與實施5.3甲方、乙方、丙方的溝通與協(xié)作機制5.3.1各方設立專門的項目管理團隊，負責日常溝通與協(xié)作5.3.2定期召開項目協(xié)調會議，解決項目實施過程中的問題5.3.3各方應保持密切的溝通，確?；顒禹樌麑嵤┑诹鶙l：人員與物資配備6.1活動人員配置6.1.1甲方負責邀請文化藝術界的知名人士、專家、學者等參加活動6.1.2乙方負責活動策劃、執(zhí)行、宣傳等崗位的工作人員6.1.3丙方負責活動協(xié)調、項目管理、現(xiàn)場管理等崗位的工作人員6.2活動物資及設備配置6.2.1甲方負責提供活動所需的物資及設備6.2.2乙方負責活動場地布置、音響、燈光等設備的調試與維護6.2.3丙方負責活動物資的采購、運輸及現(xiàn)場管理第八條：知識產(chǎn)權保護8.1活動相關知識產(chǎn)權歸屬雙方同意，活動期間產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權，包括但不限于著作權、專利權、商標權等，除法律明確規(guī)定屬于第三方的情況下，歸甲方和乙方共同所有。8.2未經(jīng)授權的使用與保護未經(jīng)對方書面授權，任何一方不得使用對方的知識產(chǎn)權進行商業(yè)用途或者其他有損對方利益的行為。各方應共同維護對方知識產(chǎn)權的合法權益，對于侵犯知識產(chǎn)權的行為，有權要求停止侵權行為，并要求賠償損失。第九條：風險管理與應急預案9.1風險識別與評估各方應共同對活動過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估，包括但不限于活動取消風險、安全責任風險、知識產(chǎn)權風險等，并采取相應的措施進行防范和應對。9.2應急預案的制定與實施各方應共同制定應急預案，明確應急情況下的職責分工、處置流程和聯(lián)系方式。在活動期間，各方應嚴格執(zhí)行應急預案，確?；顒禹樌M行。第十條：違約責任與賠償10.1違約行為及責任任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。違約方應賠償對方因此所遭受的直接經(jīng)濟損失，并承擔相應的違約金。10.2賠償范圍與方式賠償范圍包括對方直接經(jīng)濟損失、合同履行費用、律師費、仲裁費等。賠償方式可以是現(xiàn)金支付、財產(chǎn)轉讓或其他雙方協(xié)商一致的方式。第十一條：爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.2仲裁或訴訟地點及適用法律如選擇仲裁，仲裁地點為乙方所在地，適用《中華人民共和國仲裁法》。如選擇訴訟，訴訟地點為甲方所在地，適用《中華人民共和國民事訴訟法》。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年6月30日。12.2合同變更程序任何一方提出變更合同的，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。12.3合同終止條件及后果處理合同終止條件如下：12.3.1合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；12.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；12.3.3一方嚴重違約，對方有權解除合同；合同終止后的后果處理按照合同約定或者雙方協(xié)商確定。第十三條：保密條款13.1保密信息范圍保密信息范圍包括合同內容、各方商業(yè)秘密、活動策劃及執(zhí)行過程中的相關資料等。13.2保密義務及期限各方應對保密信息保密，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止或解除之日止。第十四條：其他約定14.1不可抗力因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，遭受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或采取其他補救措施。14.2合同的份數(shù)與保管本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應妥善保管合同副本，未經(jīng)對方同意，不得對外公開。14.3合同的補充與附件本合同未盡事宜，可以簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同附件包括合同附件一：《活動策劃方案》等。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入定義及范圍1.1第三方定義本合同所述第三方指除甲方、乙方、丙方之外，參與或協(xié)助本合同項下活動實施的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于活動贊助商、活動合作方、活動服務提供商、媒體合作伙伴等。第二條：第三方介入程序2.1甲方、乙方、丙方應在本合同中明確第三方介入的條件、方式及程序。2.2甲方、乙方、丙方在選擇第三方時，應確保第三方具備相應的資質、能力和良好信譽。2.3甲方、乙方、丙方與第三方簽訂合同時，應確保合同內容符合本合同的規(guī)定，不得損害甲乙方利益。第三條：第三方責任及限額3.1第三方責任第三方應按照約定履行合同義務，確保活動順利進行。如因第三方原因導致活動未能按期進行或者出現(xiàn)安全等問題，第三方應承擔相應責任。3.2第三方限額甲乙方與第三方簽訂的合同中應明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。第四條：第三方與甲乙方關系4.1第三方與甲乙方均為獨立的主體，各自承擔合同義務及責任。4.2第三方在活動中的行為不得視為甲乙方行為，甲乙方不承擔第三方行為的法律后果。4.3甲乙方在履行合同過程中，應確保第三方知曉其權利和義務，并對第三方行為進行合理限制。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約如第三方未按合同約定履行義務，甲乙方均有權要求第三方承擔違約責任。5.2第三方違約處理第六條：第三方權益保障6.1甲乙方應保障第三方的合法權益，不得擅自變更、解除與第三方的合同。6.2甲乙方應確保第三方在活動中的權益，不得損害第三方利益。6.3甲乙方與第三方簽訂的合同中應明確保護第三方知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密等權益的條款。第七條：第三方保險及合規(guī)7.1第三方應根據(jù)活動性質、規(guī)模等購買相應的保險，確?；顒影踩?。7.2第三方應確保其行為符合相關法律法規(guī)、政策要求，不得違法從事活動。7.3第三方應按照甲乙方要求提供相關合規(guī)證明文件。第八條：第三方溝通與協(xié)作8.1甲乙方與第三方應保持密切溝通，確?；顒禹樌M行。8.2甲乙方與第三方應共同制定應急預案，明確應急情況下的職責分工、處置流程和聯(lián)系方式。8.3甲乙方與第三方在活動中的協(xié)作應遵循本合同及第三方合同的約定。第九條：合同的變更與終止9.1第三方合同變更如因客觀原因導致第三方合同內容變更，甲乙方應協(xié)商一致并簽署書面變更協(xié)議。9.2第三方合同終止如第三方合同因故終止，甲乙方應根據(jù)合同約定或協(xié)商確定合同終止后的后果處理。第十條：保密條款10.1第三方保密信息第三方應對甲乙方提供的保密信息保密，不得向任何第三方泄露。10.2第三方保密義務及期限第三方應對保密信息保密，保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止或解除之日止。第十一條：不可抗力11.1第三方不可抗力因不可抗力導致第三方無法履行合同或部分履行，第三方應立即通知甲乙方，并提供相關證明文件。11.2第三方不可抗力處理雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或采取其他補救措施。第十二條：合同的份數(shù)與保管本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應妥善保管合同副本，未經(jīng)對方同意，不得對外公開。第十三條：合同的補充與附件本合同未盡事宜，可以簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同附件包括合同附件一：《活動策劃方案》等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案：包括活動主題、活動內容、活動流程、活動預算等詳細內容。2.活動嘉賓邀請函：包括嘉賓姓名、職務、聯(lián)系方式、邀請時間等。3.活動場地租賃合同：包括場地位置、租賃時間、租賃費用等。4.活動贊助協(xié)議：包括贊助金額、贊助方式、贊助商權益等。5.活動服務采購合同：包括服務內容、服務費用、服務時間等。6.活動宣傳推廣方案：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳費用等。7.活動安全保障措施：包括應急預案、安全責任、保險購買等。8.活動知識產(chǎn)權保護協(xié)議：包括知識產(chǎn)權歸屬、未經(jīng)授權的使用與保護等。9.活動人員配置表：包括活動崗位、人員職責、人員聯(lián)系方式等。10.活動物資及設備清單：包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應商等。說明二：違約行為及責任認定：1.活動取消或延期若因甲方、乙方、丙方原因導致活動取消或延期，需承擔違約責任。責任認定標準為：活動取消或延期對各方造成的直接經(jīng)濟損失。示例：活動原定于2024年6月1日舉行，因甲方原因導致活動延期至2024年6月15日，甲方需承擔因延期導致的活動宣傳費用、場地租賃費用等直接經(jīng)濟損失。2.活動場地不符合約定若活動場地不符合合同約定的場地條件，如場地面積、設施設備等，需承擔違約責任。責任認定標準為：實際場地與約定場地的差異導致的直接經(jīng)濟損失。示例：合同約定活動場地面積為1000平方米，實際場地面積為800平方米，導致活動無法正常進行，乙方需承擔因場地面積不足導致的直接經(jīng)濟損失。3.活動嘉賓未按時出席若活動嘉賓未按時出席活動，需承擔違約責任。責任認定標準為：因嘉賓未出席活動導致的直接經(jīng)濟損失。示例：活動原定邀請某知名藝術家出席，藝術家因故未能按時出席，導致活動宣傳效果受到影響，甲方需承擔因藝術家未出席導致的直接經(jīng)濟損