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文檔簡介
LB棷T?湂湌湊—湆湂湆湇
旅游電子合同管理與服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了旅游電子合同的主要內(nèi)容、操作規(guī)范、簽訂系統(tǒng)、應(yīng)用與查證、安全與保密和查詢驗(yàn)證
渠道及上述內(nèi)容涉及的字段要求。
本文件適用于旅游活動(dòng)中具有合法資質(zhì)的旅游經(jīng)營者在法定經(jīng)營范圍內(nèi)與旅游者或其代理人簽訂的
旅游電子合同。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T36298?電子合同訂立流程規(guī)范
GB/T36319?電子合同基礎(chǔ)信息描述規(guī)范
GB/T36320?第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T36298、GB/T36319、GB/T36320界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
旅游電子合同?tourismelectroniccontract
在旅游活動(dòng)中,旅游經(jīng)營者與旅游者或其代理人,以數(shù)據(jù)信息為載體,通過電子通信手段設(shè)立、變更、
終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.2
接口?interface
信息系統(tǒng)之間的連接協(xié)議。
3.3
電子簽名?electronicsignature
數(shù)字電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
[來源:GB/T36320—2018,3.9]
3.4
時(shí)間戳?unixtimestamp
字符或編碼信息的序列,用于標(biāo)識(shí)何時(shí)發(fā)生特定事件。
3.5
旅游ERP服務(wù)商?tourismERPserviceprovider
為旅游業(yè)提供ERP產(chǎn)品的軟件服務(wù)商。
注:ERP企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning)
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3.6
第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)?thethird-partytourismserviceplatformofelectroniccontract
獨(dú)立于旅游電子合同簽訂雙方,具備身份登記核驗(yàn)、簽訂管理、合同備份與調(diào)用等功能,能實(shí)現(xiàn)旅游
電子合同在線簽訂及處理的信息系統(tǒng)。
[來源:GB/T36320—2018,3.11,有修改]
3.7
旅游電子合同簽訂系統(tǒng)?tourismelectroniccontractsigningsystem
在線簽訂及處理旅游電子合同的信息系統(tǒng),一般具備身份登記核驗(yàn)、簽訂管理、備份存儲(chǔ)以及系統(tǒng)管
理等功能。
4合同內(nèi)容
4.1基本要求
4.1.1旅游電子合同應(yīng)以文化和旅游行政部門制定的最新版旅游合同示范文本為基礎(chǔ)。
4.1.2旅游經(jīng)營者組織和安排旅游活動(dòng),宜主動(dòng)向旅游者或其代理人提供旅游電子合同簽訂服務(wù)。
4.2簽訂主體及身份信息
4.2.1簽訂主體
旅游電子合同簽訂主體應(yīng)包括:
——具有合法資質(zhì)的旅游經(jīng)營者;
——旅游者;
——經(jīng)旅游者集合授權(quán)的代理人(如有)。
4.2.2身份信息
4.2.2.1簽訂主體應(yīng)如實(shí)填寫身份信息,身份信息應(yīng)以字符串類型構(gòu)成。
4.2.2.2旅游經(jīng)營者的身份信息包括但不限于如下字段:
——單位名稱;
——法定代表人/負(fù)責(zé)人;
——注冊地址;
——聯(lián)系方式;
——統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;
——若旅游經(jīng)營者為旅行社,應(yīng)填寫旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證號(hào)。
4.2.2.3旅游者的身份信息包括但不限于如下字段:
——姓名與性別;
——聯(lián)系電話與聯(lián)系地址;
——證件類型與證件號(hào)碼;
——緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系電話;
——可能對本人旅游造成負(fù)面影響或者可能影響同團(tuán)其他旅游者旅游的健康狀況信息;
——與未成年旅游者同行的監(jiān)護(hù)人姓名及其聯(lián)系電話。
4.2.2.4代理人為自然人,代理人身份信息應(yīng)包括但不限于如下字段:
——姓名與性別;
——聯(lián)系電話與聯(lián)系地址;
——證件類型與證件號(hào)碼。
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4.2.2.5代理人為企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)或其他社會(huì)團(tuán)體等法人和非法人組織,應(yīng)提供旅游者名單及身份信
息,其中旅游者身份信息應(yīng)符合4.2.2.3要求。代理人身份信息包括但不限于如下字段:
——單位名稱;
——法定代表人/負(fù)責(zé)人;
——注冊地址;
——聯(lián)系方式;
——統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。
4.3旅游行程
旅游行程應(yīng)對時(shí)間安排、出發(fā)地、途經(jīng)地、結(jié)束地、行程描述等明確約定,且宜符合旅游行程字段要
求。旅游行程字段要求見表1。
表1旅游行程字段要求
字段設(shè)置類型
行程名稱字符串類型
出發(fā)日期日期類型
結(jié)束日期日期類型
出發(fā)地城市字符串類型
結(jié)束地城市字符串類型
行程信息字符串類型
第一天數(shù)值類型
途經(jīng)城市字符串類型
行程描述字符串類型
第二天數(shù)值類型
途經(jīng)城市字符串類型
行程描述字符串類型
第三天數(shù)值類型
途經(jīng)城市字符串類型
行程描述字符串類型
…………
4.4旅游活動(dòng)
旅游活動(dòng)應(yīng)對交通安排、住宿安排、用餐標(biāo)準(zhǔn)、游覽安排、購物安排(如有)等明確約定,且宜符合旅
游活動(dòng)字段要求。旅游活動(dòng)字段要求見表2。
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表2旅游活動(dòng)字段要求
項(xiàng)目字段設(shè)置類型
交通交通工具類型字符串類型
名稱字符串類型
住宿聯(lián)系地址字符串類型
住宿時(shí)間字符串類型
用餐用餐標(biāo)準(zhǔn)字符串類型
景點(diǎn)名稱字符串類型
游覽游覽時(shí)長數(shù)值類型
自由活動(dòng)時(shí)間信息字符串類型
購物地點(diǎn)字符串類型
購物場所名稱字符串類型
購物(如有)
主要商品信息字符串類型
最長停留時(shí)長數(shù)值類型
4.5旅游費(fèi)用
旅游費(fèi)用應(yīng)對總費(fèi)用、另行付費(fèi)項(xiàng)目(如有)、交納期限和交納方式等明確約定,且宜符合旅游費(fèi)用
字段要求,其中可經(jīng)簽訂雙方協(xié)商一致以補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)一步約定。旅游費(fèi)用字段要求見表3。
表3旅游費(fèi)用字段要求
字段設(shè)置類型
總費(fèi)用(元)數(shù)值類型
成人費(fèi)用(元)/人*數(shù)值類型
兒童費(fèi)用(元)/人*數(shù)值類型
導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)(元)*數(shù)值類型
費(fèi)用交納期限日期類型
費(fèi)用交納方式字符串類型
??注:帶*項(xiàng)目為選填項(xiàng)目。
4.6權(quán)利義務(wù)
旅游電子合同應(yīng)依法對簽訂主體的權(quán)利義務(wù)明確約定,且宜符合權(quán)利義務(wù)字段要求。權(quán)利義務(wù)字段
要求見表4。
表4權(quán)利義務(wù)字段要求
項(xiàng)目字段設(shè)置類型
權(quán)利字符串類型
旅游經(jīng)營者
義務(wù)字符串類型
權(quán)利字符串類型
旅游者
義務(wù)字符串類型
4.7生效、變更與解除
旅游電子合同應(yīng)依法對合同生效、變更與解除條款明確約定,且宜符合合同生效、變更與解除字段要
求。合同生效、變更與解除字段要求見表5。
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表5合同生效、變更與解除字段要求
項(xiàng)目字段設(shè)置類型
生效條件字符串類型
合同生效
生效時(shí)間時(shí)間類型
變更條件字符串類型
變更生效條件字符串類型
合同變更變更生效時(shí)間時(shí)間類型
變更通知方式字符串類型
變更費(fèi)用承擔(dān)字符串類型
解除條件字符串類型
解除生效條件字符串類型
合同解除解除生效時(shí)間時(shí)間類型
解除通知方式字符串類型
解除費(fèi)用承擔(dān)字符串類型
4.8其他
4.8.1除4.1~4.7內(nèi)容外,旅游電子合同內(nèi)容還宜包含:
——旅游團(tuán)成團(tuán)的最低人數(shù)(如有);
——違約責(zé)任與爭議處理方式;
——必要的附件;
——雙方依法約定的其他補(bǔ)充事項(xiàng)。
4.8.2基于單項(xiàng)旅游服務(wù)簽訂的旅游電子合同可參考4.1~4.7并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。
5操作規(guī)范
5.1合同簽訂
5.1.1簽訂途徑
旅游電子合同簽訂宜通過旅游電子合同簽訂系統(tǒng)進(jìn)行,通過手機(jī)短信、電子郵件等其他電子數(shù)據(jù)交換
方式簽訂可作為補(bǔ)充。
5.1.2簽訂主體身份核驗(yàn)
旅游經(jīng)營者應(yīng)對旅游者/代理人等簽訂主體的身份進(jìn)行核驗(yàn)。
5.1.3合同創(chuàng)建
旅游經(jīng)營者創(chuàng)建旅游電子合同時(shí),宜通過合同范本、合同模板等功能完成創(chuàng)建,完成后應(yīng)以手機(jī)短
信、電子郵件、電話等方式向旅游者發(fā)出提示通知。
5.1.4合同簽署
5.1.4.1旅游電子合同應(yīng)使用從全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)獲取的唯一合同編碼與二維碼(合同編碼與二維
碼簡稱統(tǒng)一編碼),簽訂前旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)將統(tǒng)一
編碼放置在旅游電子合同首頁。
5.1.4.2旅游電子合同應(yīng)通過電子簽名進(jìn)行簽署并添加時(shí)間戳。
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5.1.4.3旅游電子合同簽署后,應(yīng)通過接口對接方式實(shí)時(shí)上傳到全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行備案。
5.1.4.4殘障人士、老年人、未成年人等旅游者不能通過電子簽名進(jìn)行簽訂的,應(yīng)由其委托代理人/法定代
理人代簽。
5.2合同變更
5.2.1旅游電子合同的條款可依法進(jìn)行變更,變更后應(yīng)通過雙方的電子簽名進(jìn)行確認(rèn),并添加時(shí)間戳。
5.2.2旅游電子合同宜通過以下途徑變更:
——通過補(bǔ)充協(xié)議約定變更內(nèi)容,并通過接口對接方式實(shí)時(shí)更新到全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái);
——作廢原旅游電子合同,重新簽訂合同,并實(shí)時(shí)上傳到全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)。
5.2.3旅游電子合同變更完成后,旅游經(jīng)營者應(yīng)通過手機(jī)短信、電子郵件、電話等方式向旅游者發(fā)送變更
結(jié)果的通知。
5.3合同解除
5.3.1旅游電子合同可協(xié)商解除或依法解除。
5.3.2旅游電子合同屬雙方協(xié)商解除的,應(yīng)通過電子簽名完成解除程序,并添加時(shí)間戳。
6簽訂系統(tǒng)
6.1基本要求
6.1.1旅游電子合同簽訂系統(tǒng)類型:
——第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái);
——旅游經(jīng)營者自建,具備旅游電子合同簽訂管理功能的信息系統(tǒng);
——旅游ERP服務(wù)商提供,具備旅游電子合同簽訂管理功能的信息系統(tǒng)。
6.1.2旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下核心功能模塊:
——身份登記核驗(yàn);
——簽訂管理;
——備份存儲(chǔ);
——系統(tǒng)管理。
6.1.3旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)接入全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)。系統(tǒng)接入與合同上傳應(yīng)符合旅游電子合
同簽訂系統(tǒng)接入與上傳字段要求。旅游電子合同簽訂系統(tǒng)接入與上傳字段要求見表6。
表6旅游電子合同簽訂系統(tǒng)接入與上傳字段要求
項(xiàng)目字段設(shè)置類型
供應(yīng)商字符串類型
接口編號(hào)字符串類型
系統(tǒng)接入系統(tǒng)版本號(hào)字符串類型
聯(lián)系人字符串類型
CA廠商字符串類型
統(tǒng)一編碼字符串類型
合同上傳業(yè)務(wù)類型字符串類型
合同數(shù)據(jù)本文件第4章要求
??注:CA指證書授權(quán)中心(CertificationAuthority)
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6.1.4旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)具備旅游電子合同實(shí)時(shí)自動(dòng)備案的技術(shù)支撐。
6.2身份登記核驗(yàn)
6.2.1旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持下列相關(guān)文件信息的上傳:
——簽訂主體身份的登記信息;
——簽訂主體的相關(guān)授權(quán)書。
6.2.2旅游電子合同簽訂系統(tǒng)宜為簽訂主體提供多種身份核驗(yàn)方式,包括:
——身份證核驗(yàn);
——手機(jī)號(hào)核驗(yàn);
——短信核驗(yàn);
——企業(yè)工商信息核驗(yàn)。
6.2.3旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)具備以手機(jī)短信或電子郵件等方式向簽訂主體發(fā)送登記核驗(yàn)結(jié)果通知
的功能。
6.3簽訂管理
6.3.1旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持合同模板調(diào)用、合同編輯等功能。
6.3.2旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持電子簽名、添加時(shí)間戳,以保證合同安全性和有效性。
6.3.3旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持合同未簽訂提醒、變更、解除等功能。
6.4備份存儲(chǔ)
6.4.1旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持完全備份、差異備份、增量備份等多種數(shù)據(jù)備份方式。因不可抗力
發(fā)生簽署中斷時(shí),應(yīng)支持進(jìn)行災(zāi)難備份。
6.4.2旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持對旅游電子合同簽訂過程中的簽訂內(nèi)容及簽訂痕跡進(jìn)行歸檔或存
儲(chǔ),歸檔或存儲(chǔ)期限應(yīng)≥5年,自合同履行完畢之日起計(jì)算。
6.5系統(tǒng)管理
6.5.1用戶管理。旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持用戶管理功能,通過權(quán)限設(shè)置保證旅游經(jīng)營者、旅游者
正常使用的同時(shí),防止非法用戶和無權(quán)限用戶使用。
6.5.2日志管理。旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)支持對旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、
旅游ERP服務(wù)商、旅游者的操作行為和操作數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。
6.5.3查詢管理。旅游電子合同簽訂系統(tǒng)應(yīng)提供旅游電子合同在線查詢、瀏覽及管理服務(wù)。應(yīng)支持按簽
訂時(shí)間、業(yè)務(wù)類型、簽訂主體、合同狀態(tài)等多種方式查詢。
7應(yīng)用與查證
7.1應(yīng)用要求
7.1.1旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)依法應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,
且應(yīng)履行告知義務(wù)。
7.1.2旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)主動(dòng)識(shí)別、保護(hù)重要數(shù)據(jù),
且應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
7.1.3在突發(fā)公共衛(wèi)生事件或緊急情況下,為保護(hù)旅游者的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需,或者根據(jù)其他
相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)依法配合行政
部門收集、調(diào)用相關(guān)信息,并提供必要的支持與協(xié)助。
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7.1.4文化和旅游行政部門可通過旅游電子合同并結(jié)合實(shí)際,對不合理低價(jià)游行為進(jìn)行識(shí)別、預(yù)警。
7.2查證要求
旅游電子合同發(fā)生糾紛、異議時(shí),若簽訂主體無法提供原始載體,經(jīng)全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)備案的旅
游電子合同可作為簽訂各方的復(fù)制件使用。
8安全與保密
8.1安全要求
8.1.1旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家計(jì)算機(jī)信息
系統(tǒng)安全、信息網(wǎng)絡(luò)安全、個(gè)人信息保護(hù)等相關(guān)規(guī)定。
8.1.2旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)采用滿足有關(guān)要求的設(shè)
備,采取技術(shù)和管理措施,配備合格的人員,保障旅游電子合同簽訂系統(tǒng)安全運(yùn)行。
8.1.3旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商接入全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)
時(shí),應(yīng)保證接口安全、數(shù)據(jù)完整有效。
8.1.4旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)保證每一份電子合同應(yīng)有
唯一合法的CA。
8.1.5第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商提供的服務(wù)應(yīng)滿足信息安全等級(jí)保護(hù)制度
的要求。
8.2保密要求
8.2.1旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)具有符合國家有關(guān)保密標(biāo)
準(zhǔn)的技術(shù)、設(shè)備和管理制度。
8.2.2旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商應(yīng)對旅游電子合同信息嚴(yán)
格保密,不應(yīng)泄露、篡改、毀損所收集的信息,除7.1.3情形外,未經(jīng)被收集者同意,不應(yīng)向他人提供相關(guān)
信息。
8.2.3旅游經(jīng)營者、第三方旅游電子合同服務(wù)平臺(tái)服務(wù)商、旅游ERP服務(wù)商宜使用二維碼、水印等輔助
保密技術(shù),提供安全、可靠、有效的旅游電子合同服務(wù)。
9查詢驗(yàn)證渠道
9.1全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)
旅游經(jīng)營者、旅游者可通過全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺(tái)查詢驗(yàn)證已簽署并備案的旅游電子合同。
9.2旅游經(jīng)營者提供的渠道
旅游經(jīng)營者應(yīng)向旅游者提供網(wǎng)站、App、公眾號(hào)等渠道,對旅游電子合同進(jìn)行查詢驗(yàn)證。
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參考文獻(xiàn)
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[18]?GF—2014—2402?團(tuán)隊(duì)出境旅游合同(示范文本)
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9
ICS湂湇.湆湂湂
CCSA湅湂
中華人民共和國旅游行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
LB棷T湂湌湊—湆湂湆湇
旅游電子合同管理與服務(wù)規(guī)范
Managementandservicespecificationoftourismelectroniccontract
湆湂湆湇-湂湏-湂湏發(fā)布湆湂湆湇-湅湆-湂湏實(shí)施
中華人民共和國文化和旅游部發(fā)?布
LB棷T?湂湌湊—湆湂湆湇
旅游電子合同管理與服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了旅游電子合同的主要內(nèi)容、操作規(guī)范、簽訂系統(tǒng)、應(yīng)用與查證、安全與保密和查詢驗(yàn)證
渠道及上述內(nèi)容涉及的字段要求。
本文件適用于旅游活動(dòng)中具有合法資質(zhì)的旅游經(jīng)營者在法定經(jīng)營范圍內(nèi)與旅游者或其代理人簽訂的
旅游電子合同。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T36298?電子合同訂立流程規(guī)范
GB/T36319?電子合同基礎(chǔ)信息描述規(guī)范
GB/T36320?第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T36298、GB/T36319、GB/T36320界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
旅游電子合同?tourismelectroniccontract
在
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