2024年度水電工程資料歸檔合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度水電工程資料歸檔合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱(chēng)1.2甲方地址1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方名稱(chēng)1.5乙方地址1.6乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式第二條資料歸檔范圍2.1工程設(shè)計(jì)文件2.2工程施工文件2.3工程監(jiān)理文件2.4工程驗(yàn)收文件2.5工程運(yùn)行維護(hù)文件第三條資料歸檔要求3.1資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性3.2資料的分類(lèi)、編號(hào)和裝訂3.3資料的電子化和數(shù)字化3.4資料的存儲(chǔ)和備份第四條資料歸檔時(shí)間4.1工程設(shè)計(jì)文件的歸檔時(shí)間4.2工程施工文件的歸檔時(shí)間4.3工程監(jiān)理文件的歸檔時(shí)間4.4工程驗(yàn)收文件的歸檔時(shí)間4.5工程運(yùn)行維護(hù)文件的歸檔時(shí)間第五條資料歸檔方式5.1甲方提供資料的方式5.2乙方接收資料的方式5.3資料的交接和確認(rèn)第六條資料歸檔費(fèi)用6.1資料歸檔費(fèi)用的計(jì)算方式6.2資料歸檔費(fèi)用的支付時(shí)間6.3資料歸檔費(fèi)用的支付方式第七條資料歸檔的保密性7.1資料的保密期限7.2資料的保密措施7.3資料的解密和銷(xiāo)毀第八條違約責(zé)任8.1甲方未按約定時(shí)間提供資料的責(zé)任8.2乙方未按約定要求歸檔資料的責(zé)任8.3資料丟失或損壞的責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件10.2合同的變更條件10.3合同的解除條件第十一條合同的履行期限11.1合同的開(kāi)始履行日期11.2合同的結(jié)束履行日期第十二條附加條款12.1雙方約定的其他事項(xiàng)第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章第十四條合同附件14.1附件一：資料歸檔清單14.2附件二：保密協(xié)議14.3附件三：付款憑證第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱(chēng)：X水電工程開(kāi)發(fā)有限公司1.2甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話(huà)：1.4乙方名稱(chēng)：X水電工程資料管理中心1.5乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.6乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話(huà)：第二條資料歸檔范圍2.1工程設(shè)計(jì)文件：包括工程可行性研究報(bào)告、工程設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等相關(guān)文件。2.2工程施工文件：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、施工記錄、工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、施工安全檢查記錄等相關(guān)文件。2.3工程監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、工程變更單、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件。2.4工程驗(yàn)收文件：包括工程預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程正式驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程移交清單等相關(guān)文件。2.5工程運(yùn)行維護(hù)文件：包括運(yùn)行日志、設(shè)備維護(hù)記錄、運(yùn)行檢測(cè)報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)文件。第三條資料歸檔要求3.1資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性：乙方應(yīng)確保歸檔資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，不得篡改、遺漏或虛構(gòu)任何資料。3.2資料的分類(lèi)、編號(hào)和裝訂：乙方應(yīng)按照甲方提供的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)，并按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，統(tǒng)一采用裝訂方式進(jìn)行整理。3.3資料的電子化和數(shù)字化：乙方應(yīng)將歸檔資料進(jìn)行電子化處理，并建立數(shù)字化檔案，便于檢索和利用。3.4資料的存儲(chǔ)和備份：乙方應(yīng)確保歸檔資料的存儲(chǔ)安全，采取有效措施進(jìn)行備份，防止資料丟失或損壞。第四條資料歸檔時(shí)間4.1工程設(shè)計(jì)文件的歸檔時(shí)間：自甲方提供完整設(shè)計(jì)文件之日起，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.2工程施工文件的歸檔時(shí)間：自工程施工活動(dòng)開(kāi)始之日起，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.3工程監(jiān)理文件的歸檔時(shí)間：自監(jiān)理活動(dòng)開(kāi)始之日起，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.4工程驗(yàn)收文件的歸檔時(shí)間：自工程驗(yàn)收活動(dòng)開(kāi)始之日起，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.5工程運(yùn)行維護(hù)文件的歸檔時(shí)間：自工程運(yùn)行維護(hù)活動(dòng)開(kāi)始之日起，乙方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。第五條資料歸檔方式5.1甲方提供資料的方式：甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供歸檔所需的各類(lèi)資料。5.2乙方接收資料的方式：乙方應(yīng)按照合同約定，接收甲方提供的資料，并進(jìn)行確認(rèn)。5.3資料的交接和確認(rèn)：雙方應(yīng)共同參與資料的交接工作，并對(duì)交接的資料進(jìn)行確認(rèn)，簽署交接記錄。第六條資料歸檔費(fèi)用6.1資料歸檔費(fèi)用的計(jì)算方式：資料歸檔費(fèi)用根據(jù)歸檔資料的種類(lèi)、數(shù)量和歸檔工作量進(jìn)行計(jì)算。6.2資料歸檔費(fèi)用的支付時(shí)間：甲方應(yīng)按照合同約定，在資料歸檔工作完成后支付資料歸檔費(fèi)用。6.3資料歸檔費(fèi)用的支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付資料歸檔費(fèi)用。第八條違約責(zé)任8.1甲方未按約定時(shí)間提供資料的責(zé)任：如甲方未按約定時(shí)間提供資料，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=未提供資料的重要性×逾期天數(shù)×合同金額的百分比。8.2乙方未按約定要求歸檔資料的責(zé)任：如乙方未按約定要求歸檔資料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=未歸檔資料的重要性×逾期天數(shù)×合同金額的百分比。8.3資料丟失或損壞的責(zé)任：如乙方在歸檔過(guò)程中發(fā)生資料丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)丟失或損壞資料的重要性確定。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁：如雙方協(xié)商未果，任何一方均可向甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟：如雙方不同意仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更條件：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同的解除條件：如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十一條合同的履行期限11.1合同的開(kāi)始履行日期：本合同自簽字蓋章之日起個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始履行。11.2合同的結(jié)束履行日期：按照合同約定，資料歸檔工作完成后，本合同即告結(jié)束履行。第十二條附加條款12.1雙方約定的其他事項(xiàng)：如雙方在合同履行過(guò)程中有其他特殊要求或約定，可在本合同附件中予以明確。第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章：本合同自甲方簽字蓋章之日起生效。13.2乙方簽字蓋章：本合同自乙方簽字蓋章之日起生效。第十四條合同附件14.1附件一：資料歸檔清單14.2附件二：保密協(xié)議14.3附件三：付款憑證本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義：本合同中所稱(chēng)的第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同執(zhí)行過(guò)程相關(guān)聯(lián)的其他主體，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、施工方、驗(yàn)收方、運(yùn)行維護(hù)方等。1.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，對(duì)與本合同執(zhí)行過(guò)程相關(guān)的事宜承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條第三方介入的程序和條件2.1第三方介入程序：當(dāng)本合同執(zhí)行過(guò)程中需要第三方介入時(shí)，甲方應(yīng)提前書(shū)面通知乙方，并說(shuō)明介入的第三方主體、介入事項(xiàng)及理由。2.2第三方介入條件：第三方介入應(yīng)符合合同約定或法律規(guī)定，且不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第三條第三方介入后的責(zé)任分配3.1第三方責(zé)任：第三方介入后，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，對(duì)介入的事宜承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2甲方和乙方責(zé)任：甲方和乙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，配合第三方完成介入事項(xiàng)，并對(duì)第三方介入事項(xiàng)的結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條第三方介入的費(fèi)用和支付4.1第三方費(fèi)用：第三方介入所需費(fèi)用，包括但不限于咨詢(xún)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等，由甲方承擔(dān)。4.2第三方費(fèi)用的支付：甲方應(yīng)按照合同約定或第三方要求，及時(shí)支付第三方費(fèi)用。第五條第三方介入的期限和效果5.1第三方介入期限：第三方介入的期限由合同雙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中予以明確。5.2第三方介入效果：第三方介入事項(xiàng)完成后，應(yīng)向甲方和乙方提供相應(yīng)的報(bào)告或證明，以確保合同的順利執(zhí)行。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額定義：第三方責(zé)任限額是指第三方在介入過(guò)程中，對(duì)其責(zé)任范圍和賠償金額進(jìn)行限制的條款。6.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額由甲方、乙方和第三方協(xié)商確定，并在合同中予以明確。6.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整：如合同執(zhí)行過(guò)程中，第三方責(zé)任限額需要調(diào)整，甲方、乙方和第三方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入爭(zhēng)議的解決：如甲方、乙方與第三方在介入過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2第三方介入爭(zhēng)議的仲裁或訴訟：如協(xié)商未果，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第八條第三方退出機(jī)制8.1第三方退出條件：如第三方因故需要退出本合同，應(yīng)提前書(shū)面通知甲方和乙方。8.2第三方退出程序：第三方退出本合同后，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同的順利執(zhí)行。第九條第三方介入對(duì)其他各方的影響9.1第三方介入不影響甲方和乙方履行合同約定的義務(wù)。9.2第三方介入不影響合同的履行期限和質(zhì)量要求。9.3第三方介入不影響甲方和乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第十條附件10.1附件一：第三方介入事項(xiàng)清單10.2附件二：第三方責(zé)任限額協(xié)議10.3附件三：第三方退出手續(xù)辦理指南本附加條款一式三份，甲方、乙方和第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：資料歸檔清單1.1清單內(nèi)容：包括工程設(shè)計(jì)文件、工程施工文件、工程監(jiān)理文件、工程驗(yàn)收文件、工程運(yùn)行維護(hù)文件等。1.2清單要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明歸檔資料的名稱(chēng)、數(shù)量、日期、負(fù)責(zé)人等。附件二：保密協(xié)議2.1保密內(nèi)容：涉及工程設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、運(yùn)營(yíng)管理等敏感信息。2.2保密要求：乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露甲方提供的保密信息。附件三：付款憑證3.1付款憑證內(nèi)容：包括付款金額、付款日期、付款方式等。3.2付款憑證要求：付款憑證應(yīng)由甲方和乙方共同簽字確認(rèn)。附件四：第三方介入事項(xiàng)清單4.1清單內(nèi)容：包括第三方介入的事項(xiàng)、時(shí)間、責(zé)任等。4.2清單要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明第三方介入事項(xiàng)的各個(gè)方面，以便雙方明確責(zé)任和義務(wù)。附件五：第三方責(zé)任限額協(xié)議5.1責(zé)任限額內(nèi)容：包括第三方對(duì)介入事項(xiàng)的責(zé)任范圍和賠償金額限制。5.2責(zé)任限額要求：第三方責(zé)任限額應(yīng)明確，并在合同中予以注明。附件六：第三方退出手續(xù)辦理指南6.1退出手續(xù)內(nèi)容：包括第三方退出合同的手續(xù)、時(shí)間、責(zé)任等。6.2退出手續(xù)要求：第三方退出手續(xù)應(yīng)詳細(xì)列明，以便在第三方退出時(shí)雙方能夠順利進(jìn)行相關(guān)事宜。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間提供資料。2.乙方未按約定要求歸檔資料。3.第三方未按約定履行介入事項(xiàng)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時(shí)間提供資料的責(zé)任：按照違