媒體公司會議室使用準(zhǔn)則

媒體公司會議室使用準(zhǔn)則合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方提供會議室給乙方使用事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議室使用范圍1.1乙方可以使用甲方的會議室進(jìn)行各類商務(wù)活動、培訓(xùn)、會議等。1.2乙方在使用會議室時，不得將會議室用作與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動，不得損害甲方的利益。二、會議室使用時間2.1乙方使用會議室的時間為：每工作日9:00至18:00。2.2乙方如需在非工作日使用會議室，需提前五個工作日向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可使用。三、會議室使用費用3.1乙方使用會議室的費用為人民幣____元/天。3.2乙方如需使用多媒體設(shè)備，需支付額外費用人民幣____元/次。3.3乙方應(yīng)在使用會議室前，將當(dāng)次使用費用支付至甲方指定的賬戶。四、會議室使用規(guī)定4.1乙方在使用會議室時，應(yīng)遵守甲方提供的各項規(guī)章制度，維護(hù)甲方的正常經(jīng)營秩序。4.2乙方不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博，不得大聲喧嘩，不得擅自移動甲方財物。4.3乙方使用會議室結(jié)束后，應(yīng)將會議室恢復(fù)至使用前狀態(tài)，并清理會議室內(nèi)的垃圾。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按約定時間支付使用費用，甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室，并按逾期支付金額的千分之五計算滯納金。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方會議室設(shè)施清單4.乙方會議活動計劃書5.會議室使用費用明細(xì)表6.違約金計算公式說明7.甲方銀行賬戶信息二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間支付使用費用，屬于違約行為。2.乙方將會議室用作與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動，屬于違約行為。3.乙方未遵守甲方提供的各項規(guī)章制度，屬于違約行為。4.乙方未在約定時間內(nèi)將會議室恢復(fù)至使用前狀態(tài)，屬于違約行為。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供會議室的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.會議室：指甲方提供的用于商務(wù)活動、培訓(xùn)、會議等場地的空間。4.使用費用：指乙方使用會議室所需支付的費用。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.滯納金：指乙方未按約定時間支付使用費用時，應(yīng)支付的額外費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用會議室時，超出約定范圍使用。解決辦法：立即終止乙方使用會議室，并要求乙方恢復(fù)會議室原狀，支付違約金。2.問題：乙方未按約定時間支付使用費用。解決辦法：提醒乙方支付費用，逾期支付的，加收滯納金。3.問題：乙方在使用會議室時，違反甲方規(guī)章制度。解決辦法：警告乙方，并要求立即改正，重復(fù)違反的，終止合同。4.問題：會議室設(shè)備出現(xiàn)故障，影響乙方使用。解決辦法：立即通知甲方，甲方應(yīng)在4小時內(nèi)修復(fù)設(shè)備，若無法修復(fù)，應(yīng)提供替代方案