勞務(wù)派遣管理規(guī)章制度

勞務(wù)派遣管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司行政事務(wù)管理，優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)作流程，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，提升工作效率，特制定本制度。第二條本制度所涵蓋的行政事務(wù)包括但不限于印章管理、公文管理、辦公用品管理、車輛管理、郵寄管理及檔案管理等。第二章印章管理第三條公司印章包括公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章及財(cái)務(wù)主管私章等用于對(duì)外交往的印章。第四條公司印章的保管工作由總經(jīng)理辦公室主任或其指定的專人負(fù)責(zé)。第五條印章的使用需經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章造成后果的，由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。第六條所有需加蓋公司印章的介紹信、說明及對(duì)外公文，均需統(tǒng)一編號(hào)并登記，以便查詢和存檔。第七條公司原則上不開具空白介紹信或證明，特殊情況下確需開具的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，使用后需向公司匯報(bào)用途，未使用的需交回。第八條經(jīng)濟(jì)文本的簽章審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”執(zhí)行，簽章后出現(xiàn)的問題由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三章公文管理第九條公司公文應(yīng)遵循規(guī)范格式，公文處理流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。第十條公司公文的發(fā)布由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，包括各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)紀(jì)要、規(guī)章制度、通知及指示等。第十一條各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并交總經(jīng)理辦公室審核后方可發(fā)送。第十二條各部門打印的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿，需報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔。第四章辦公事務(wù)用品管理第十三條辦公事務(wù)用品分類如下：（一）辦公用品（如桌椅等）（二）事務(wù)器具（如活頁夾、度量衡器具等）（三）印刷品（四）紙張（如復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等）（五）雜物器具（如杯子、茶葉等）（六）辦公自動(dòng)化用品（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）（七）其他第十四條辦公事務(wù)用品的采購與發(fā)放：（一）各部門每月1至5日提交用品需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際需求采購并分發(fā)，部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取。低值易耗品由總經(jīng)理辦公室確定采購，單價(jià)超過1000元的物品需總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）計(jì)劃外用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可采購發(fā)放。（三）新聘員工的辦公用品由總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門提供的名單和清單配齊。（四）辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，采購發(fā)放手續(xù)應(yīng)清晰、規(guī)范。第五章公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的使用范圍包括部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或出差接送、接待外賓、接待兄弟單位或有關(guān)單位來訪人員及其他緊急和特殊用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑用車通知單用車。第十七條用車申請(qǐng)一般需提前一天通知總經(jīng)理辦公室，辦公室應(yīng)按規(guī)定派車，盡量合并用車以節(jié)約資源。第十八條司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。第十九條無車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)按上述原則向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，由辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六章郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各部門的信件、郵件收發(fā)，所有公發(fā)信件、郵件均由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七章檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)，需做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料應(yīng)做好保密管理，防止泄密。第二十三條歸檔范圍包括公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨?jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。（三）借閱檔案應(yīng)愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確需摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案需總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第八章附則第二十五條