總務(wù)科管理制度

總務(wù)科管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)總務(wù)科的管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，訂立本管理制度。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)章程和相關(guān)規(guī)章制度。第二條任務(wù)和職責(zé)總務(wù)科負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的后勤服務(wù)管理和綜合性工作，包含但不限于行政辦公、設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)等管理工作。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)公司辦公室綜合協(xié)調(diào)與管理，組織會(huì)議、文件管理、檔案管理等；2.負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配和管理；3.負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維護(hù)和修理、保養(yǎng)和更新；4.負(fù)責(zé)企業(yè)印章、證照、合同等的管理和保管；5.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存管理；6.負(fù)責(zé)企業(yè)車(chē)輛的調(diào)度、維護(hù)和修理和保養(yǎng)；7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第二章組織架構(gòu)第三條部門(mén)設(shè)置總務(wù)科設(shè)有正科級(jí)崗位1個(gè)，副科級(jí)崗位1個(gè)，中級(jí)崗位2個(gè)，初級(jí)崗位3個(gè)。第四條分工與協(xié)作總務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督總務(wù)科的工作，并擔(dān)負(fù)行政辦公室主任一職；正科級(jí)崗位負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)辦公室綜合協(xié)調(diào)和管理的工作；副科級(jí)崗位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和設(shè)備設(shè)施的管理工作；中級(jí)崗位負(fù)責(zé)文件管理、檔案管理和幫助其他工作；初級(jí)崗位負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存管理，并幫助其他工作。第三章工作流程第五條辦公室綜合協(xié)調(diào)與管理組織召開(kāi)緊要會(huì)議，訂立會(huì)議議程和會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)合和設(shè)備的布置；負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔和保管，確保企業(yè)內(nèi)部文件的及時(shí)傳遞和保管；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存管理，做到合理用品管理和消耗監(jiān)控；負(fù)責(zé)企業(yè)印章、證照和合同的管理和保管，確保安全可靠；負(fù)責(zé)辦公樓宇、環(huán)境和設(shè)備的管理和維護(hù)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)工作，定期編制固定資產(chǎn)清查表；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、驗(yàn)收、登記和調(diào)配，并做好資產(chǎn)使用記錄；定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)和折舊計(jì)提，及時(shí)修理和維護(hù)；做好固定資產(chǎn)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清理工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七條設(shè)備設(shè)施管理負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維護(hù)和修理、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行；訂立設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)計(jì)劃，引導(dǎo)和監(jiān)督維護(hù)和修理保養(yǎng)工作；健全設(shè)備故障報(bào)修系統(tǒng)，及時(shí)處理設(shè)備故障；對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)看法；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八條車(chē)輛管理負(fù)責(zé)企業(yè)車(chē)輛的調(diào)度布置，訂立車(chē)輛使用和保養(yǎng)管理制度；確保車(chē)輛日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，做好車(chē)輛保險(xiǎn)和年檢工作；定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)和修理，確保車(chē)輛的正常運(yùn)行；統(tǒng)計(jì)和報(bào)告車(chē)輛使用情況，提出合理化建議；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章工作紀(jì)律第九條保密紀(jì)律總務(wù)科工作涉及企業(yè)內(nèi)部文件、印章、證照等敏感信息，工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露、散布和利用相關(guān)信息。第十條守時(shí)紀(jì)律總務(wù)科要求工作人員守時(shí)守紀(jì)，按時(shí)到崗、按時(shí)下班，不得曠工、遲到和早退。第十一條工作紀(jì)律總務(wù)科要求工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得偷懶、拖延和推卸責(zé)任；工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境乾凈，減少揮霍和損耗；工作人員應(yīng)樂(lè)觀向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況和工作進(jìn)展；工作人員應(yīng)遵守團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則，相互幫忙和支持。第十二條違紀(jì)處分對(duì)于違反工作紀(jì)律和規(guī)定的工作人員，總務(wù)科有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于批判教育、記過(guò)、記大過(guò)、降職或辭退。第五章共同條款第十三條規(guī)章制度的修訂本制度的修訂由總務(wù)科負(fù)責(zé)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并及時(shí)告知相關(guān)工作人員。第十四條附則本制度的解釋權(quán)歸總務(wù)科負(fù)責(zé)。企業(yè)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本制度，如有違反，將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和后果。以上即為公司總務(wù)