文化產(chǎn)業(yè)招投標小組職責探討

文化產(chǎn)業(yè)招投標小組職責探討合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、小組的組成和職責1.1小組由乙方組建，成員由乙方指派的專業(yè)人員在文化、藝術(shù)、創(chuàng)意、管理等領域的專家組成。1.2小組的主要職責如下：（1）負責甲方文化產(chǎn)業(yè)的招標文件的編制和發(fā)布；（2）負責對投標方的資格進行審查，組織評審工作，確定中標方；（3）監(jiān)督中標方按照合同約定履行合同義務；（4）協(xié)調(diào)處理招投標過程中出現(xiàn)的問題，維護甲方的合法權(quán)益；（5）向甲方提供招投標過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。二、小組的工作方式和時間安排2.1小組應根據(jù)甲方委托的具體項目，制定詳細的工作計劃和時間表，并向甲方報告。2.2小組應定期召開會議，研究解決招投標過程中出現(xiàn)的問題，并向甲方報告工作進展和結(jié)果。2.3小組應在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成招標文件的編制和發(fā)布，以及中標方的確定等工作。三、小組成員的義務和責任3.1小組成員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和甲方的相關(guān)規(guī)定，誠實守信，公平公正地開展招投標工作。3.2小組成員應對招標文件和評審過程中的商業(yè)秘密保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.3小組成員在招投標過程中，不得利用職務便利為自己或者他人謀取不正當利益。四、甲方的權(quán)利和義務4.1甲方應向乙方支付約定的服務費用，具體金額和支付方式詳見附件。4.2甲方應對乙方提供的工作條件和必要的支持，包括但不限于提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。4.3甲方應對小組的工作結(jié)果進行驗收，并按照合同約定支付服務費用。五、乙方的權(quán)利和義務5.1乙方應按照合同約定組建小組，指派具備相應專業(yè)能力的人員擔任小組成員。5.2乙方應保證小組成員的工作質(zhì)量，按照合同約定的時間節(jié)點完成工作。5.3乙方應按照甲方的要求，對小組的工作進行改進和調(diào)整。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。七、爭議解決7.1對于因履行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.服務費用支付明細2.招投標文件模板3.評審標準和程序4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.工作進度報告格式7.驗收標準和方法二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用2.甲方未提供必要的工作條件和支持3.乙方未按約定時間完成招標文件的編制和發(fā)布4.乙方未保證小組成員的工作質(zhì)量5.雙方未履行保密義務6.雙方未按約定解決爭議三、法律名詞及解釋：1.文化產(chǎn)業(yè)：指以文化創(chuàng)意、文化娛樂、文化傳播等為核心內(nèi)容的產(chǎn)業(yè)。2.招投標：指招標人發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參加投標，按照一定的程序和標準選擇中標人的活動。3.違約金：指一方未履行合同義務時，按照約定向守約方支付的金錢。4.驗收：指合同履行完畢后，甲方對乙方的工作成果進行評估和確認的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方履行支付義務，必要時可依法申請支付令。2.問題：甲方未提供必要的工作條件和支持解決辦法：與甲方協(xié)商，明確甲方應提供的支持內(nèi)容，必要時可要求甲方承擔違約責任。3.問題：乙方未按約定時間完成招標文件的編制和發(fā)布解決辦法：與乙方溝通，督促乙方加快工作進度，必要時可依法要求乙方承擔違約責任。4.問題：乙方未保證小組成員的工作質(zhì)量解決辦法：與乙方溝通，要求乙方更換或調(diào)整小組成員，確保工作質(zhì)量。5.問題：雙方未履行保密義務解決辦法：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露商業(yè)秘密的一方依法追究責任。6.問題：雙方未按約定解決爭議解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司，乙方為專業(yè)招投標服務機構(gòu)。2.甲方委托乙方承擔文化產(chǎn)業(yè)項