《條形碼技術(shù)在醫(yī)藥物流倉儲管理中的應(yīng)用調(diào)查報告》3700字（論文）

條形碼技術(shù)在醫(yī)藥物流倉儲管理中的應(yīng)用調(diào)查報告目錄TOC\o"1-2"\h\u32107條形碼技術(shù)在醫(yī)藥物流倉儲管理中的應(yīng)用調(diào)查報告 15282一、調(diào)查背景 118292二、調(diào)查意義 131687三、調(diào)查對象 25605四、調(diào)查內(nèi)容 22552（一）醫(yī)藥倉儲中條形碼在入庫驗收中應(yīng)用 228520（二）醫(yī)藥倉儲中條形碼在保管盤點中應(yīng)用 38016（三）醫(yī)藥倉儲中條形碼在出庫中應(yīng)用 416221五、調(diào)查結(jié)果 57833（一）在醫(yī)藥倉儲管理中條形碼技術(shù)存在的問題 55803（二）優(yōu)化條碼技術(shù)在醫(yī)藥物流倉儲管理應(yīng)用的具體措施 6一、調(diào)查背景在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天，本文從條形碼的原理、分類、特點、條形碼掃描儀的應(yīng)用入手，對藥品的條形碼進(jìn)行自動掃描和識別，并利用條形碼的快速收集，完成對藥品的質(zhì)量跟蹤和管理。跟蹤條形碼技術(shù)在藥品倉庫的物流管理中的應(yīng)用，不僅可以為制藥公司節(jié)省人力、物力、財力，而且還能確保藥品生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。隨著我國藥品質(zhì)量管理體系的不斷完善，對藥品的可追溯性要求也越來越高，條形碼技術(shù)將進(jìn)一步應(yīng)用于醫(yī)藥倉庫的物流管理。在醫(yī)療物流倉庫中運用這種技術(shù)，可以提高工作效率和精確度，減少工作人員的實際工作量，實現(xiàn)藥品信息的自動跟蹤和記錄，從而提高醫(yī)療物流倉儲的運行管理能力。二、調(diào)查意義隨著新藥法規(guī)的推廣，醫(yī)藥和醫(yī)療器械的跟蹤體系的建立和完善，藥物跟蹤平臺的應(yīng)用也越來越廣泛。藥品追溯系統(tǒng)是以藥品為基礎(chǔ)的重要數(shù)據(jù)追溯載體。藥物的溯源編碼一般是以掃描藥物和醫(yī)用耗材的條碼為主體，大部分醫(yī)藥公司都會提供原藥追蹤碼，除此之外，還普遍采用載體條碼和二維追溯碼。利用條形碼技術(shù)對醫(yī)藥、醫(yī)療消耗品進(jìn)行自動識別，并將其歸類、存儲到數(shù)據(jù)庫中，極大地減少了倉庫數(shù)據(jù)的管理難度，從而提高了倉儲管理的效率。條形碼技術(shù)是藥品倉庫物流管理的重要組成部分，是藥品倉庫和物流的重要組成部分。條形碼技術(shù)具有較強(qiáng)的適用性、實踐性、數(shù)據(jù)量大、識別率高、成本低、傳輸速度快等特點，在自動化物流系統(tǒng)中具有重要意義，適用于大規(guī)模的普及。三、調(diào)查對象深圳市海濱制藥有限公司四、調(diào)查內(nèi)容（一）醫(yī)藥倉儲中條形碼在入庫驗收中應(yīng)用圖1條形碼技術(shù)應(yīng)用不同階段的單次入庫時間對比圖由圖1，可以發(fā)現(xiàn)條形碼技術(shù)應(yīng)用不同階段的單次入庫時間都有一定的變化，未應(yīng)用之前，公司采用傳統(tǒng)的入庫手段，每次入庫時間達(dá)到了56分鐘，這勉強(qiáng)達(dá)到一般的藥品入庫時間，但是在面對冷凍與冷藏藥品時，就無法承接入庫工作了。當(dāng)條形碼技術(shù)應(yīng)用初期，入庫時間有了一定的縮減，為49分鐘，但是還是不夠明顯，這主要是因為工作人員各項工作還是不夠熟練，適應(yīng)一段時間后，單次入庫時間顯著下降，來到了27分鐘，可以承接入庫時間要求更高的藥品了。每次入庫時驗收人員對條形碼進(jìn)行掃描，獲得產(chǎn)品的相關(guān)信息，如名稱、規(guī)格、登記證明、供貨價格、供應(yīng)商等；在系統(tǒng)中掃描條形碼，系統(tǒng)會對產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、序號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等進(jìn)行分析，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)的快速掃描。最終，通過建立精確的驗收記錄，完成對驗收的精確控制，減少人工費用。（二）醫(yī)藥倉儲中條形碼在保管盤點中應(yīng)用圖2條形碼技術(shù)應(yīng)用不同階段的單次保管盤點出錯次數(shù)對比圖由圖2，可以發(fā)現(xiàn)條形碼技術(shù)應(yīng)用不同階段的單次保管盤點出錯次數(shù)都有非常顯著的變化，微應(yīng)用條形碼技術(shù)之前，單次保管盤點出錯次數(shù)達(dá)到了16次、應(yīng)用條形碼初期出錯次數(shù)為9條、應(yīng)用條形碼后期為3條，這說明條形碼的應(yīng)用產(chǎn)生了重要的積極作用，提升了整體盤點的效率。應(yīng)用條形碼技術(shù)后，公司在日常操作中經(jīng)常使用匯總查詢功能，包括消耗品、條碼、上游供應(yīng)單位、病人、醫(yī)生、手術(shù)號等查詢，以及當(dāng)月手術(shù)次數(shù)、手術(shù)類型、手術(shù)時間、病人姓名等信息。通過設(shè)置供應(yīng)商名稱、單價、條形碼等查詢條件，能夠及時、準(zhǔn)確地對庫存進(jìn)行實時查詢，與以往人工錄入相比，減少人工統(tǒng)計誤差，強(qiáng)化倉庫管理和改善。根據(jù)不同的查詢條件，可以查找出每一種醫(yī)療消耗品的詳細(xì)情況及匯總。這樣就方便了數(shù)據(jù)的查詢、檢查和分析。簡化倉儲管理流程。與傳統(tǒng)的人工記錄管理相比，這種管理方法更加科學(xué)化、規(guī)范化、明晰、精細(xì)化，為醫(yī)院和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供了重要的理論基礎(chǔ)和參考。（三）醫(yī)藥倉儲中條形碼在出庫中應(yīng)用圖3條形碼技術(shù)應(yīng)用不同階段的8小時工作時間內(nèi)的出庫件數(shù)對比圖由圖3，可以發(fā)現(xiàn)條形碼技術(shù)應(yīng)用不同階段的8小時工作時間內(nèi)的出庫件數(shù)都有一定的變化趨勢，未應(yīng)用之前，工作時間對的出庫件數(shù)為59件，應(yīng)用初期，則為68件，隨著工作人員愈發(fā)熟練，出庫件數(shù)進(jìn)一步提升，達(dá)到了85件，整體出口效率提升了許多。在應(yīng)用條形碼技術(shù)后，按規(guī)定的時間，公司的工作人員將耗材申請表預(yù)先錄入電腦信息系統(tǒng)，指定產(chǎn)品名稱，品牌，規(guī)格，單位，單價，數(shù)量，總量，批次編號，有效期，在送到醫(yī)院的手術(shù)室后，由醫(yī)院有關(guān)人員在送貨單右下角加蓋公章，由手術(shù)室審計員處理寄售存儲，并掃描產(chǎn)品本身的條形碼以便后期追蹤，打印安全庫存清單。二級存儲庫根據(jù)醫(yī)院病案中每個病人的帳單記錄，制作出貨單時，記錄病人姓名、性別、醫(yī)院號、手術(shù)號等信息。在醫(yī)生需要掃描醫(yī)用耗材條形碼的時候，系統(tǒng)就會自動顯示材料的名稱、用量、存儲、倉庫的確認(rèn)、醫(yī)院的財務(wù)，這樣就可以確保二級倉庫的人工錄入和電腦信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。五、調(diào)查結(jié)果（一）在醫(yī)藥倉儲管理中條形碼技術(shù)存在的問題1.線下醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)整理方式存在弊端企業(yè)通過離線組織庫存消耗的數(shù)據(jù)，利用信息系統(tǒng)統(tǒng)計每天的消耗量，用自制的表格整理數(shù)據(jù)，印刷成報表。儲存效能低下。高價值的醫(yī)用耗材種類不斷增多，其應(yīng)用和信息也隨之增多。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理已不能滿足上述問題。這樣就很難搜集、整理和分類數(shù)據(jù)信息，效率低下。同時，生產(chǎn)商在填寫發(fā)票的時候，必須要有病人、記錄員、醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及費用辦公室主任的簽字。填好發(fā)票會增加供應(yīng)商的工作負(fù)擔(dān)。2.高值醫(yī)用耗材管理的不透明化高值易耗醫(yī)用耗材管理不透明，在傳統(tǒng)的管理模式下，耗材的驗收、保管和領(lǐng)用由倉管部門單獨負(fù)責(zé)，由于缺少監(jiān)管體系，員工在使用中極易出現(xiàn)漏報、缺額等問題，因此，在使用過程中，是否存在合理、價格是否符合要求、質(zhì)量安全是否有保障、患者是否實際使用、醫(yī)院和提供的醫(yī)療機(jī)構(gòu)不能及時準(zhǔn)確掌握情況。3.包裝、標(biāo)識不統(tǒng)一及缺少質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)隨著現(xiàn)代醫(yī)藥和生物醫(yī)藥工程的革新技術(shù)不斷更新，越來越多的高價值耗材被用于外科手術(shù)和多種疾病的固定、修補(bǔ)和輔助療法等，這些高價值的消耗品將會持續(xù)增長，而且它們的性能也會不斷改善。據(jù)國內(nèi)二級及以上公立醫(yī)院統(tǒng)計，介入性心臟病及骨科置換手術(shù)病人的醫(yī)療成本在百分之七十到百分之八十之間；三甲醫(yī)院的衛(wèi)生用品支出平均增長百分之二十三左右，醫(yī)療成本與風(fēng)險并存，原有的管理模式已不能適應(yīng)目前的需要。因此，醫(yī)院高值耗材的管理難題就是其特殊性。（二）優(yōu)化條碼技術(shù)在醫(yī)藥物流倉儲管理應(yīng)用的具體措施1.建立統(tǒng)一產(chǎn)品“終身”條形碼（UDI）以及閉環(huán)信息系統(tǒng)首先，建立一個“合法使用”倉庫管理的資料庫，根據(jù)自己制定的規(guī)則，將倉庫內(nèi)的所有消耗品都打印出來。在后續(xù)處理中，僅對該代碼進(jìn)行識別，以完成其它的操作。條形碼上有產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、價格、生產(chǎn)廠家、使用單位、時間等信息，條形碼的掃描完成后，就能在計算機(jī)上打印信息，并將其發(fā)送至醫(yī)院的二層倉庫。供應(yīng)商可以在任何情況下，按照各進(jìn)貨申請者的一份進(jìn)貨單據(jù)，由其自行開具進(jìn)貨發(fā)票，并將該進(jìn)貨單帶至醫(yī)院采購部門進(jìn)行報備。其次，采用條形碼技術(shù)建立高價值醫(yī)用耗材的閉環(huán)信息管理體系，使醫(yī)療器械生產(chǎn)的全流程信息化，消除了人工定單，減少了人工作業(yè)的低效、人為的失誤，并實現(xiàn)了全程的追蹤。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，對醫(yī)療器械的高附加值的采購與儲存進(jìn)行了科學(xué)的探討，并對整體操作流程進(jìn)行了優(yōu)化。2.采取多方、多式儲存和監(jiān)督的管理模式高值醫(yī)用耗材的條形碼應(yīng)一式三份，一份在產(chǎn)品包裝上，一份在倉儲管理員手里，一份在手術(shù)室里，一份在病人的病歷上。同時，在電腦上對有關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行單獨的記錄，并將其與醫(yī)院的電子病歷系統(tǒng)相連，以病人的住院號碼作為查找的重要線索，并建立相應(yīng)的檔案。為保證條形碼的可追溯性，提供基于證據(jù)和技術(shù)安全性評價的依據(jù)。在銷毀一次性消耗品的同時，也要對消耗品的高使用價值進(jìn)行監(jiān)管；只有對一次性消耗品包裝盒進(jìn)行監(jiān)督管理，才能有效地提升工作的質(zhì)量。在各環(huán)節(jié)的監(jiān)控流程中，上游供應(yīng)商、公司、醫(yī)院、患者等多個主體設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限后，也可以參與整個監(jiān)控和管理。只要有了登陸系統(tǒng)的賬號密碼，被授權(quán)的人就可以登陸醫(yī)院或者供應(yīng)商公司的官方網(wǎng)址，或者是通過外部的網(wǎng)絡(luò)來瀏覽這些信息。消耗品使用檔案的設(shè)置將會在任何時間、任何地點對使用狀態(tài)進(jìn)行控制，并在一定的限度內(nèi)保持公開、透明。3.建立高值醫(yī)用耗材UDI標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫盡管國內(nèi)尚未建立具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)庫，但在國內(nèi)已有的數(shù)據(jù)庫中，已具備了統(tǒng)一應(yīng)用的市場環(huán)境。從2015年末開始，我國逐步要求高風(fēng)險醫(yī)用耗材的供給