第三章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和表達(dá)方式

第三章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和表達(dá)方式第一節(jié)結(jié)構(gòu)第二節(jié)語(yǔ)言第三節(jié)表達(dá)方式第一節(jié)結(jié)構(gòu)一、結(jié)構(gòu)的概念結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文內(nèi)容的組織和構(gòu)造，一般包括:一篇應(yīng)用文分幾層寫，哪些材料先寫，哪些材料后寫，哪些略寫，怎么過(guò)渡，如何呼應(yīng)和結(jié)尾等。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)應(yīng)用文內(nèi)容的重要手段，其主要目的是把作者對(duì)應(yīng)用文的總體設(shè)計(jì)，要表達(dá)的內(nèi)容，反映的情況盡可能充分完整清晰地展現(xiàn)出來(lái)，為此必須做到以下幾點(diǎn)：(一)必須符合公務(wù)活動(dòng)的規(guī)律(二)服從、服務(wù)于表現(xiàn)主旨的需要(三)符合不同文種的特點(diǎn)和要求下一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)二、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)(一)程式化應(yīng)用文是有規(guī)范體式和法定效力的文書，大都具有相對(duì)穩(wěn)定的慣用格式。

(二)條款化即采用條款結(jié)構(gòu)形式，將內(nèi)容進(jìn)行整理歸類，分條列項(xiàng)地逐條加以陳述說(shuō)明。這類應(yīng)用文的正文部分，往往第一條是開頭，最后一條即結(jié)尾，干凈利索，單刀直入，避免了繁文縟節(jié)和空洞說(shuō)明。

(三)圖表化圖表化是將應(yīng)用文應(yīng)具備的各項(xiàng)內(nèi)容、項(xiàng)目事先設(shè)計(jì)、印制成統(tǒng)一圖形表格，供有關(guān)人員填寫的一種應(yīng)用文表現(xiàn)樣式下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)三、層次和段落

(一)層次層次也稱意義段、結(jié)構(gòu)段、部分。應(yīng)用文表現(xiàn)的內(nèi)容是有一定次序和步驟的，先寫什么，再寫什么，最后寫什么，作者都要有一個(gè)總的設(shè)想和安排，通常，把這種從總體上安排應(yīng)用文內(nèi)容的次序、展開文章結(jié)構(gòu)的步驟叫層次。具體說(shuō)，層次指應(yīng)用文各部分內(nèi)容表達(dá)的先后順序，是指客觀事物和人的思維發(fā)展過(guò)程在應(yīng)用文中的反映。安排層次必須先有一個(gè)合理的、清晰的思路。應(yīng)用文層次的安排方法主要有:1，并列式。每個(gè)層次所表達(dá)的意思之間是并列關(guān)系，各層次間呈現(xiàn)出一種平列的關(guān)系，沒(méi)有主次之分，常表現(xiàn)為分幾個(gè)從屬主旨或幾個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō)明基本主旨。規(guī)章制度的具體規(guī)定，請(qǐng)不的幾方面理由，報(bào)告的多方面情況，計(jì)劃的任務(wù)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、評(píng)價(jià)等多采用并列方法寫作。下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)

2，遞進(jìn)式。‘常被稱為層層深入式結(jié)構(gòu)，即各個(gè)層次間表現(xiàn)為逐層深入的“遞進(jìn)”關(guān)系，各個(gè)層次間有先后、主次之分，常表現(xiàn)為由淺人深，由先到后，由表及里地說(shuō)明事物，表現(xiàn)主旨。請(qǐng)不、報(bào)告、通報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、司法文書等常用這種結(jié)構(gòu)方式

3，總分式。這種安排層次的方式一般表現(xiàn)為先總說(shuō)、再分說(shuō)，先分說(shuō)、再總說(shuō)等方式。提出問(wèn)題，交代背景，然后從幾個(gè)方面進(jìn)行分析、闡述，最后歸納總結(jié)，得出結(jié)論?？偡质浇Y(jié)構(gòu)包括三種形式，即先總后分、先分后總和總分總。

4，綜合式。按事情發(fā)展的經(jīng)過(guò)和時(shí)間先后順序安排層次，一般是以一種結(jié)構(gòu)方式為主，兼有其他結(jié)構(gòu)方式安排層次，使各層前后貫通，合為一體下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)

(二)段落段落是構(gòu)成文章的基本單位，是應(yīng)用文內(nèi)容在表達(dá)時(shí)因轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況形成的文字停頓，段落在形式上具有“換行”的明顯標(biāo)志(空兩格)，習(xí)慣上稱“自然段”。它的作用在于顯不層次發(fā)展階段，有利于讀者閱讀、貫徹和執(zhí)行應(yīng)用文的內(nèi)容。一般說(shuō)來(lái)，層次大于段落，要綴連幾段才能表達(dá)一層意思，但有時(shí)一個(gè)自然段就成為一個(gè)層次，在特殊情況下，會(huì)出現(xiàn)段落大于層次的情況。我們可以把應(yīng)用文的段落分為規(guī)范段和特殊段，特殊段又分為起始段、過(guò)渡段、獨(dú)句段和段篇合一段等。

(三)層次和段落劃分的原則

1，單一性。

2，完整性。

3，長(zhǎng)短適度。下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)四、過(guò)渡和照應(yīng)(一)過(guò)渡是指層次與層次、段落與段落之間的銜接形式或手段，是使應(yīng)用文內(nèi)容貫通一氣，把讀者的思路順利地由一段意思過(guò)渡到另一段意思，由一層內(nèi)容過(guò)渡到另一層內(nèi)容，使應(yīng)用文層次、段落清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)詳、結(jié)實(shí)。

1，常見(jiàn)的過(guò)渡形式有3種:(1)過(guò)渡詞。如用“因此”、“由此可見(jiàn)”、“然而”、“但是”、“總之”、“綜上所述”、“雖然”、“相反的”等過(guò)渡，這些關(guān)聯(lián)詞一般放在層首、段首或句首。

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(2)過(guò)渡句。即用承前啟后，過(guò)渡“搭橋”的句子，一般放在前層、段末尾或后層、段開頭。例如通知的過(guò)渡句“現(xiàn)將有關(guān)事官’通知如下”，函的過(guò)渡句“……現(xiàn)函告如下”等。

(3)過(guò)渡段。在文中起承上啟下或提不作用，放在兩個(gè)層次或段落之間。如下面的例文2，應(yīng)用文需要過(guò)渡的主要情況有:(1)基本情況概述或說(shuō)明問(wèn)題由總到分需要過(guò)渡。(2)說(shuō)明公務(wù)活動(dòng)或情況、分析事物由分到合需要過(guò)渡。(3)內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過(guò)渡。(4)表達(dá)方式變換時(shí)需要過(guò)渡。(5)要著力顯不的地方需要過(guò)渡下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)

(二)照應(yīng)照應(yīng)又稱“伏應(yīng)”，是應(yīng)用文上下、前后的呼應(yīng)、關(guān)照，即通常所說(shuō)的前有所呼，后有所應(yīng)的結(jié)構(gòu)方法。常表現(xiàn)為:交代在前、照應(yīng)在后;暗不在前、挑明在后;伏筆在前，主筆在后等等。合理、巧妙地使用照應(yīng)方法，可以使文脈貫通，章法靈活致密，使應(yīng)用文的內(nèi)容得到強(qiáng)化，給讀者留下深刻印象或某種啟迪。五、開頭和結(jié)尾

(一)應(yīng)用文的開頭應(yīng)用文的開頭一般寫明發(fā)文的背景、依據(jù)、目的、原因、意義或重要性等，要根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容和行文目的來(lái)確定寫法，它既要囊括正文的主要內(nèi)容或基本主旨又要概括得簡(jiǎn)明扼要，精煉明確，要文出有因，落筆扣題其方法主要有：下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)

1，根據(jù)式即把行文的依據(jù)放在開頭，以保證公文的法定權(quán)威性，一般多用“根據(jù)”、遵照”、“按照”等作為語(yǔ)言標(biāo)志。

2，目的式。即開宗明義，開頭先說(shuō)明行文目的或意圖，一般常用“為了”、“為”、“某種情況(概述)，為此，……”等詞語(yǔ)標(biāo)引。

3，原因式。即開頭說(shuō)明行文原因、緣由，揭不行文的合理性、必然性等，常·用“因?yàn)椤?、“由于”、“鑒于”等介詞標(biāo)引。

4，引文式。即開頭引用文件、領(lǐng)導(dǎo)講話或某文內(nèi)容作為引言，點(diǎn)明公文主旨或主要內(nèi)容。

5，概述式。即開頭概括、簡(jiǎn)要地說(shuō)明主要情況和背景，表達(dá)基本內(nèi)容，給人以總體印象，然后再做具體分析。

6，提問(wèn)式。即在開頭部分提出問(wèn)題，然后引出下文，回答問(wèn)題，對(duì)提出的問(wèn)題作詳細(xì)、明確的解釋或說(shuō)明等。下一頁(yè)上一頁(yè)返回第一節(jié)結(jié)構(gòu)

(二)應(yīng)用文的結(jié)尾從內(nèi)容上講，應(yīng)用文的結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié)，從形式上說(shuō)，它是對(duì)全文的收束。應(yīng)用文結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)明概括，意盡言止。結(jié)尾因行文關(guān)系、目的、要求及文種的不同，應(yīng)采用不同的方法，常見(jiàn)的有:1，歸結(jié)式2，祈請(qǐng)式3，說(shuō)明式4，期望號(hào)召式5，要求式6，自然結(jié)束式上一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言一、語(yǔ)言的概念和特點(diǎn)“工欲善其事，必先利其器”，語(yǔ)言是應(yīng)用文寫作的工具。應(yīng)用文的語(yǔ)言是公務(wù)活動(dòng)思維的直接體現(xiàn)，它是表達(dá)主旨，說(shuō)明事理，解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，構(gòu)成應(yīng)用文的物質(zhì)形式。劉耙說(shuō):“夫人之立言，因字而生句，積句而成章，積章而成篇”。應(yīng)用文無(wú)論哪個(gè)文種的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)支撐、充實(shí)和裝飾，離開了語(yǔ)言，就不會(huì)有應(yīng)用文寫作。應(yīng)用文寫作在語(yǔ)言運(yùn)用上有自己的特點(diǎn)和要求，有著與議論文、記敘文語(yǔ)言不同的特點(diǎn)。下一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言

(一)記敘文記敘文的寫作應(yīng)做到“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”，要“移步換景”。記敘文的基本特點(diǎn)是，“文似看山不喜平”，它凝聚了人們對(duì)自然、對(duì)藝術(shù)的審美經(jīng)驗(yàn)。它靠語(yǔ)言的流動(dòng)過(guò)程來(lái)展不社會(huì)生活場(chǎng)景，反映生活本質(zhì);它有文采，講究曲折變化，蘊(yùn)含著抑揚(yáng)頓挫的內(nèi)在節(jié)奏，用傳神之筆追求一種流動(dòng)美來(lái)表現(xiàn)作者的感情脈絡(luò)，顯不事物的發(fā)展規(guī)律，滿足讀者的審美需要?？傊?，記敘文用“曲筆”，講究文采，曲折變化，波瀾起伏，抑揚(yáng)頓挫，以繪聲繪色，傳神生動(dòng)為佳。(二)議論文它是一種講道理的藝術(shù)，即辯論、說(shuō)理的藝術(shù)它不僅以無(wú)可辯駁的邏輯力量來(lái)征服讀者，而且善于調(diào)動(dòng)讀者的形象思維，巧妙地運(yùn)用比喻、寓言、故事等，使說(shuō)理形象化，深入淺出，說(shuō)理透徹，令人信服。議論文講究力度，要理直氣壯。理直方能氣盛，才能“明是非，處利害，決嫌疑”，對(duì)客觀事物有深刻的見(jiàn)解，正如古人說(shuō)的:“理實(shí)則氣充，理辯則氣直，氣直則辭模?！弊h論文以犀利、尖銳、深刻為上品下一頁(yè)上一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言

(三)應(yīng)用文它的語(yǔ)言是從屬于主旨的“物質(zhì)外殼”，它解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問(wèn)題，是務(wù)實(shí)的，所以語(yǔ)言要平實(shí)簡(jiǎn)潔，恰如其分，清楚明白，淺顯暢達(dá)，一目了然，不說(shuō)大話，講空話，不用華而不實(shí)的形容詞和過(guò)分的修飾。寫作中一般用“直筆”，不用“曲筆”，是什么就反映什么，力求寫短文。

(四)從語(yǔ)言的構(gòu)成角度講，應(yīng)用文的語(yǔ)言組合有多元化特點(diǎn)，即“三多”

1，術(shù)語(yǔ)多。2，數(shù)字多。3，圖表多二、語(yǔ)言的要求應(yīng)用文的語(yǔ)言要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯等方面的規(guī)范，文字準(zhǔn)確無(wú)誤，這是對(duì)應(yīng)用文寫作最基本的要求，具體地講應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言必須做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明和平實(shí)。

(一)準(zhǔn)確

1，用詞準(zhǔn)確，表意明確下一頁(yè)上一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言2，組句要規(guī)范

(二)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)明就是用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、明了、明快，做到言簡(jiǎn)意賅。文學(xué)作品和應(yīng)用文都有簡(jiǎn)明的要求，但二者的內(nèi)涵是不一樣的。文學(xué)作品需用最少的字、詞，表達(dá)出最豐富的思想內(nèi)容，做到“文約事豐”;而應(yīng)用寫作則要用最少的字、詞，明自無(wú)誤地表達(dá)出唯一的思想內(nèi)容，其具體要求是:1，簡(jiǎn)短清晰

2，行文精簡(jiǎn)，一文一事

3，精心錘煉語(yǔ)言

4，明確直率下一頁(yè)上一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言

(三)平實(shí)平實(shí)即平易、樸實(shí)。應(yīng)用文的實(shí)用性很強(qiáng)，行文目的是讓人理解，便于執(zhí)行，而不是讓人感動(dòng)，讓人欣賞，所以講究平自直敘，深入淺出，質(zhì)樸無(wú)華，要求寫出的應(yīng)用文一看就懂，該做什么，怎樣做，做到什么程度，不必去推敲、揣摩。具體講要做到:1，質(zhì)樸易懂，實(shí)實(shí)在在，不用夸張、渲染、烘托手法

2，多用直述性語(yǔ)言，不用描述性語(yǔ)言下一頁(yè)上一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言三、數(shù)字的使用

(一)準(zhǔn)確應(yīng)用文?！＿\(yùn)用數(shù)字來(lái)說(shuō)明情況、取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題，預(yù)測(cè)發(fā)展的方向與趨勢(shì)等等。為此，準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)厥褂脭?shù)字可以增強(qiáng)應(yīng)用文的說(shuō)服力、科學(xué)性，給人確信無(wú)疑，具體直觀的深刻印象，能夠通過(guò)對(duì)事物量的界定加深對(duì)其質(zhì)的認(rèn)識(shí)，起到一般文字無(wú)法代替的作用。數(shù)字的表述規(guī)范、準(zhǔn)確，必須非常重視它的真實(shí)性和可信度，行文過(guò)程中，注意把量的說(shuō)明和質(zhì)的分析結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)應(yīng)用文的說(shuō)服力。如果數(shù)字不規(guī)范、不準(zhǔn)確，就會(huì)“失之毫厘、謬以千里”。常用的數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、定數(shù)、約數(shù)等下一頁(yè)上一頁(yè)返回第二節(jié)語(yǔ)言

(二)清楚在說(shuō)明數(shù)字變化和為數(shù)目分界時(shí)，應(yīng)力求清楚醒目，明確無(wú)誤，不能含混模糊，似是而非，叫人摸不準(zhǔn)其意。否則，會(huì)使公務(wù)活動(dòng)混亂，給應(yīng)用文的執(zhí)行者帶來(lái)不便，影響應(yīng)用文的表達(dá)效果

(三)統(tǒng)一、規(guī)范凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。上一頁(yè)返回第三節(jié)表達(dá)方式一、敘述

(一)敘述的概念和特點(diǎn)敘述是應(yīng)用文寫作中最基本、最常見(jiàn)的一種表達(dá)方式。敘述就是把人物的經(jīng)歷和事件發(fā)展變化的過(guò)程，敘說(shuō)和交代出來(lái)的一種表達(dá)方式，它一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因和結(jié)果六要索應(yīng)用文寫作敘述的最大特點(diǎn)就是具有直陳性，要求直陳其事，平鋪直敘，簡(jiǎn)明扼要，即使是使用敘述較多的經(jīng)濟(jì)消息、通訊等也不興波作斕，峰回路轉(zhuǎn)。應(yīng)用文重實(shí)用，希望讀者一看就懂，一聽便知，一目了然，明自流暢。下一頁(yè)返回第三節(jié)表達(dá)方式

(二)敘述的方法

1，以敘述事實(shí)，作闡述公務(wù)活動(dòng)或客觀事物的依據(jù)，如報(bào)告、請(qǐng)不、會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文等常用幾種方法表達(dá)。

2，以敘述事實(shí)，作為公務(wù)活動(dòng)決策或預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)和依據(jù)，如決定、通報(bào)、請(qǐng)不、報(bào)告、總結(jié)和調(diào)查預(yù)測(cè)分析類文書。

3，以敘述事實(shí)，作為起草、簽訂契約的依據(jù)和記載憑證。例如意向書、合同、會(huì)議紀(jì)要和司法文書，常運(yùn)用敘述作行文依據(jù)或憑證。下一頁(yè)上一頁(yè)返回第三節(jié)表達(dá)方式

(三)敘述的重點(diǎn)應(yīng)用文多用概括敘述，少用具體敘述。概括敘述是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言對(duì)人物、事件和公務(wù)活動(dòng)的基本特征、事件和公務(wù)活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行粗略、概括的敘述;具體敘述是用較詳細(xì)的文字對(duì)人物、事件和公務(wù)活動(dòng)的具體進(jìn)程、狀貌、過(guò)程進(jìn)行的敘述。應(yīng)用文敘述的重點(diǎn)是對(duì)客觀對(duì)象的性質(zhì)、狀況、影響、結(jié)果的敘述，即是從整體事件上的“粗述”，事情經(jīng)過(guò)和其中的細(xì)節(jié)不是應(yīng)用文敘述的重點(diǎn)，所以，只需一筆帶過(guò)?？傊?，應(yīng)用文敘述的使用難于粗，易于細(xì)，敘述的關(guān)鍵在于讓讀者知全貌，知重點(diǎn)，知核心，而不能“芝麻西瓜一起端，眉毛胡子一把抓”。下一頁(yè)上一頁(yè)返回第三節(jié)表達(dá)方式二、議論

(一)議論的概念應(yīng)用文的議論是對(duì)事物進(jìn)行客觀分析、推理和評(píng)論，表明作者的主張、態(tài)度和立場(chǎng)的一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中，不少文種都離不開議論，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、通報(bào)、報(bào)告等，都需要通過(guò)議論來(lái)分析原因，判斷是非，發(fā)表見(jiàn)解，表明立場(chǎng)和觀點(diǎn)。

(二)議論的特點(diǎn)應(yīng)用文的議論與議論文的議論有許多不同之處。下面作簡(jiǎn)要比較分析。議論文的議論是為了充分闡明事理，說(shuō)服對(duì)方，所以要求做到論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要索俱全，有嚴(yán)密的推理過(guò)程，分析力求深邃、全面、周到，要引經(jīng)據(jù)典，旁征博引，可以用各種形象化的手段，自由發(fā)揮，曉之以理，動(dòng)之以情，縱橫裨闔。下一頁(yè)上一頁(yè)返回第三節(jié)表達(dá)方式應(yīng)用文的議論具有簡(jiǎn)括性的特點(diǎn)。因?yàn)閼?yīng)用文是為了解決公務(wù)活動(dòng)中實(shí)際問(wèn)題的，所以，它以堅(jiān)實(shí)的事實(shí)為基礎(chǔ)，以確切的政策、法規(guī)為依據(jù)，論證力求簡(jiǎn)明概括，就事論理，抓住重點(diǎn)，點(diǎn)到為止。一般較少單獨(dú)使用議論，不作多角度、多方面、多層次的論證，而是直接論證，一針見(jiàn)血，一語(yǔ)道破，畫龍點(diǎn)睛，有時(shí)只用一兩句結(jié)論性的話，是直接證明的簡(jiǎn)單邏輯論證方式。(三)議論的要求1，抓住重點(diǎn)，直截了當(dāng)，點(diǎn)到為止，力求簡(jiǎn)明2，據(jù)實(shí)論理，一事一議，事與理要統(tǒng)一3，少引經(jīng)據(jù)典，旁征博引，忌節(jié)外生枝下一頁(yè)上一頁(yè)返回第三節(jié)表達(dá)方式三、說(shuō)明

(一)說(shuō)明的概念說(shuō)明